Separe o fluxo de trabalho
Modelo Excel de RH
Baixe gratuitamente o modelo de registro de aprovação de horas extras. Gerencie solicitações de horas extras, aprovações e limites em uma única pasta de trabalho.
Consultoria
Com base nas solicitações de horas extras, limites de aprovação, registros de horas e agendas da equipe, podemos ajudar a decidir o que deve ficar no Excel e o que deve ir para um sistema web. Também podemos ajustar as colunas para combinar com sua pasta de trabalho atual.
Também podemos ajustar as colunas para combinar com a sua pasta de trabalho atual.
Um modelo Excel gratuito que facilita organizar solicitações de horas extras, aprovações, limites e registros de horas em uma única pasta de trabalho. A mesma página também mostra o exemplo de sistema correspondente.
Visualize o status
Útil para operações diárias
Alinhe primeiro as premissas principais
Se você alinhar primeiro os campos de solicitação, aprovação e horas, as verificações diárias ficam muito mais estáveis.
Download grátis
Veja primeiro o que há na versão Excel
Um modelo Excel gratuito que facilita organizar solicitações de horas extras, aprovações, limites e registros de horas em uma única pasta de trabalho. Depois de baixar, comece alinhando as premissas principais.
Modelo de registro de aprovação de horas extras.xlsx
File name:human_resources_overtime_approval_log_template_en.xlsx
Comece pelas premissas principais.
Como funciona a aprovação de horas extras no Excel
Quando solicitações, aprovações, registros de horas e histórico ficam em um único fluxo, fica muito mais fácil evitar esquecimentos.
Solicitação
Primeiro defina os campos de solicitação para que a base operacional fique consistente.
Revisão
Organize o status de aprovação para que o movimento diário fique mais fácil de acompanhar.
Atualização
Mantenha o limite mais recente visível para que a equipe possa gerir as horas extras com segurança.
Histórico
Guarde as alterações em um único lugar para poder usá-las na próxima melhoria.
Limite de adoção
Onde o Excel termina e o sistema começa?
O volume de solicitações, o tamanho da equipe e as regras de aprovação definem como dividir o Excel e o sistema web.
Equipes pequenas com horas extras simples
Se as horas extras forem raras e as aprovações forem simples, o Excel ainda consegue dar conta muito bem do fluxo.
- Equipe pequena
- Poucos tipos de solicitação
- Atualizações diárias
Aliviar primeiro as aprovações e o compartilhamento
Se você colocar apenas a lista de solicitações online primeiro, aprovações e compartilhamento ficam muito mais leves.
- Lista de solicitações mais clara
- Separar aprovações primeiro
- Menor carga de compartilhamento
Construir em torno de solicitações e limites
Se você precisa de várias equipes, regras de aprovação mais rígidas ou conferência de limites de horas extras, é mais seguro projetar o sistema desde o início.
- Múltiplas equipes
- Muitos aprovadores
- Integração com limites
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Aqui estão as perguntas que as pessoas costumam fazer antes de adotar.
O que você precisa para fazer um orçamento?
Se você puder compartilhar volume de trabalho, unidades, número de funcionários e o método de confirmação, podemos definir a direção do orçamento.
Podemos usar com a nossa planilha atual?
Sim. Você pode manter a planilha existente e mover apenas a lista para a web primeiro.
É adequado para uso no celular?
Sim. Ele foi pensado para conferência de campo, então a visualização e a entrada de dados pelo celular também fazem parte do conceito.