Dit document is een Nederlandse vertaling van ons Japanse privacybeleid. In geval van discrepanties tussen de Japanse en de Nederlandse versie prevaleert de Japanse versie.
Originele tekst Finite Field K.K. (hierna te noemen 'het Bedrijf') houdt zich aan de wet op de bescherming van persoonsgegevens en streeft ernaar persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met het volgende privacybeleid.
1. Naleving van relevante wetten en voorschriften
Het Bedrijf zal zich houden aan de wet op de bescherming van persoonsgegevens en andere relevante wetten en voorschriften met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
2. Verzameling en gebruik van persoonsgegevens
Het Bedrijf kan persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, zoals de onderstaande, voor de doeleinden zoals uiteengezet in '3. Doeleinden van het gebruik van persoonsgegevens'.
- Naam, adres, geslacht, geboortedatum, naam van het bedrijf/de organisatie waartoe u behoort, functie, telefoonnummer, e-mailadres, gebruiksgegevenslogboeken, terminalidentificatiegegevens, locatiegegevens, communicatiegeschiedenis van klanten en zakelijke partners
- Andere persoonsgegevens die nodig zijn voor de juiste en vlotte uitvoering van de bedrijfsactiviteiten van het Bedrijf
3. Doeleinden van het gebruik van persoonsgegevens
3-1. Het Bedrijf zal de verzamelde persoonsgegevens (inclusief de verkregen gepseudonimiseerde informatie) gebruiken voor zover nodig om de volgende doeleinden te bereiken en zal deze niet voor andere doeleinden gebruiken.
- Diverse meldingen, zoals evenementen, campagnes en enquêtes
- Planning en ontwikkeling van producten en diensten
- Statistische analyse ter versterking en verbetering van bedrijfsactiviteiten, verkoop en diensten, evenals marketingactiviteiten (hierna 'marketing' genoemd) die worden uitgevoerd met het doel nieuwe producten en diensten te adverteren en te promoten die zijn afgestemd op uw interesses en denkpatroon, door analyse van de verkregen browsegeschiedenis en aankoopgeschiedenis
- Beheer van gegevens over het gebruik/de toepassing van producten en diensten door klanten of daarmee verband houdende gegevens
- Beheer van contactgegevens van zakelijke partners met betrekking tot verkoop en diverse meldingen
- Andere correcte en vlotte uitvoering van de bedrijfsactiviteiten van het Bedrijf
3-2. Wanneer het Bedrijf browsegeschiedenis verkrijgt die is verzameld via cookies enz. en de resultaten van de analyse ervan, zal het Bedrijf deze gebruiken als persoonsgegevens voor marketingdoeleinden.
4. Beheer van persoonsgegevens
Het Bedrijf streeft ernaar de persoonsgegevens accuraat en up-to-date te houden, terwijl de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de informatie wordt gehandhaafd. Om lekkage, verlies of beschadiging van persoonsgegevens te voorkomen, heeft het Bedrijf interne regels voor de bescherming van persoonsgegevens vastgesteld, die regelmatig worden herzien en gewijzigd om een adequaat systeem te handhaven en strikte beveiligingsmaatregelen te implementeren. Gedetailleerde informatie over de door het Bedrijf genomen beveiligingsmaatregelen voor het beheer van persoonsgegevens kunt u verkrijgen via het onderstaande 'Contactformulier'.
Het Bedrijf zal persoonsgegevens wissen wanneer het van mening is dat het doel van het gebruik is bereikt en het niet langer nodig is om deze te bewaren.
5. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Het Bedrijf zal geen persoonsgegevens aan derden verstrekken, behalve in de volgende gevallen:
- Wanneer voorafgaande toestemming van de persoon is verkregen
- Wanneer wettelijk vereist
- Wanneer dit noodzakelijk is voor de bescherming van het leven, het lichaam of de eigendommen van een persoon en het moeilijk is om de toestemming van de persoon te verkrijgen
- Wanneer dit met name noodzakelijk is voor de verbetering van de volksgezondheid of de bevordering van de gezonde ontwikkeling van kinderen en het moeilijk is om de toestemming van de persoon te verkrijgen
- Wanneer het noodzakelijk is om samen te werken met een overheidsinstantie, een lokale overheid of een door hen aangewezen persoon bij de uitvoering van wettelijk vastgestelde taken, en wanneer het verkrijgen van de toestemming van de persoon de uitvoering van deze taken zou kunnen belemmeren
- Andere gevallen waarin verstrekking is toegestaan op grond van de wet op de bescherming van persoonsgegevens
6. Verzoeken om openbaarmaking, rectificatie, enz. van persoonsgegevens
In overeenstemming met de wet op de bescherming van persoonsgegevens accepteert het Bedrijf verzoeken om openbaarmaking, rectificatie, enz. van persoonsgegevens die door het Bedrijf worden bewaard, van de persoon die wordt geïdentificeerd aan de hand van de persoonsgegevens.
7. Over toegangslogboeken en cookies
7-1. Toegangslogboeken
Op onze website registreren we continu informatie over bezoekers in de vorm van toegangslogboeken. Toegangslogboeken bevatten de domeinnaam en het IP-adres van bezoekers van de website, de datum en tijd van toegang, enz., maar bevatten geen informatie die individuen zou kunnen identificeren. Deze toegangslogboeken worden gebruikt voor het onderhoud van de website en de statistische analyse van gebruikspatronen, maar worden niet voor andere doeleinden gebruikt. Bovendien vernietigen we alle toegangslogboekgegevens na voltooiing van de analyse.
7-2. Cookies
Op onze website gebruiken we cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die willekeurige tekens bevatten in plaats van persoonsgegevens, die worden uitgewisseld tussen de webserver van onze website en de internetbrowser van de bezoeker wanneer deze onze website bezoekt, en die worden opgeslagen op de harde schijf van de computer van de bezoeker. Door de tekens te gebruiken die in cookies zijn geschreven, kunnen we bezoekers meer geschikte diensten aanbieden. Afhankelijk van de browserinstellingen van de bezoeker is het mogelijk om vooraf aan te geven dat een website cookies gebruikt, of om de ontvangst ervan te weigeren. Houd er rekening mee dat als de bezoeker zijn browser heeft geconfigureerd om geen cookies te gebruiken, de functionaliteit van onze website beperkt kan zijn.
8. Wijzigingen in het privacybeleid
Om een correct beheer van de beveiliging van persoonsgegevens te garanderen, zullen we dit privacybeleid regelmatig herzien en bijwerken. In dat geval zullen we het op onze website publiceren.
9. Vragen over de verwerking van persoonsgegevens
Neem contact met ons op via het onderstaande contactformulier voor vragen of verzoeken met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Vraag hier ook naar details over de procedures en kosten die verband houden met uw verzoek.
<Naam van het bedrijf dat persoonsgegevens verwerkt>
550 Miyazuma, Usa, Oita, Japan
Finite Field K.K.
Shunya Ichiko, Directeur