Sheet-үүд
9
Ээлж хүлээлцэхийн үндсийг тусгаарлах
Жижиглэн худалдааны Excel загварын цуглуулга
Жижиглэнгийн ээлж хүлээлцэх загварыг үнэгүй татна уу. Хүлээлцэх, хаалтын шалгалт, тэмдэглэлийг нэг workbook-д хадгална.
Зөвлөгөө
Дэлгүүрийн тоо, ээлжийн тоо, хүлээлцэх давтамжид үндэслэн хүлээлцэх бичлэг, хаалтын шалгалт, тэмдэглэлийг Excel-д үлдээх үү эсвэл систем рүү шилжүүлэх үү гэдгийг шийдэхэд тусална. Мөн sheet-ийг зөвхөн хэрэгтэй багануудаар тань нарийсгаж болно.
Sheet-ийг хүлээлцэх, хаалтын шалгалт, тэмдэглэлд тохируулан тааруулж болно.
Жижиглэнгийн ээлжийн хүлээлцэх, хаалтын шалгалт, тэмдэглэлийг нэг workbook-д хамтад нь хадгалах үнэгүй Excel загвар. Энэ хуудсанд тохирох системийн жишээг мөн харуулна.
Үнэгүй татах
Өдөр тутмын тайлан
Checks
Handover
Differences
Хэрэглээ
Handover and checks
Review checks and notes at the same time
Оролт
From 1 store
Easy to run with a small team
Handover
Traceable
Decide before closing
Оролтын жишээ
Хүлээлцэх ажиллагааны нөхцөл
The retail store name, person in charge, daily sales, and handover status stay aligned when they are captured first.
Дэлгүүрийн нэр
East Branch
Person in charge
Olivia Carter
Өдөр тутмын борлуулалт
JPY 238,000
Open items
3 items
Тооллогын өдөр
2026-04-18
Үнэгүй татах
Хүлээлцэх бичлэгийн бүтцийг эхлээд харна уу
Жижиглэнгийн ээлжийн хүлээлцэх, хаалтын шалгалт, өдөр тутмын тайлан, хүлээлцэх тэмдэглэлд зориулсан үнэгүй Excel загвар. Татсаны дараа ээлжийн нэр болон хариуцсан хүнээс эхэлнэ.
Файл
Жижиглэнгийн ээлж хүлээлцэх загвар.xlsx
File name: retail_shift_handover_log_template_en.xlsx
Sheet-үүд
9 sheets
Хэрэглээ
Ээлжийн хүлээлцэх, хаалтын шалгалт, хүлээлцэх тэмдэглэл
Sheet-үүд
Эхлэх sheet
Бүтээгдэхүүний өгөгдөл
Өдөр тутмын нийт дүн
Нөөцийн харагдац
Ажиллагааны түүх
Reconciliation Detail
Inventory Adjustments
Issue Follow-up
Risk Checks
Enter the shift name, person in charge, and target date first to align the daily view.
Because handover checks and notes live in the same workbook, it is easier to spot omissions.
Хаалтын шалгалт болон хүлээлцэх түүхийг нэг урсгалд хадгалснаар менежерийн тайлан болгон ашиглах боломжтой.
Start with the retail shift name and person in charge.
Excel workflow-г хэрхэн ажиллуулдаг вэ
Жижиглэнгийн ээлж хүлээлцэх Excel-д хэрхэн харагддаг вэ
Жижиглэнгийн ээлжийн тойм, нээлтийн шалгалт, хаалтын шалгалт, өдөр тутмын тайлан, хүлээлцэх тэмдэглэлийг тусад нь байлгаснаар хүлээлцэх шалгалтыг дагахад хялбар болно.
Step 1
Хүлээлцэх тохиргоо
Prepare the shift name, person in charge, and target date before the day starts.
Step 2
Хүлээлцэх оролт
Enter handover checks and notes to keep the day-end picture aligned.
Step 3
Хаалтын шалгалт
Засвар шаардлагатай зүйлсийг сонгохын тулд хаалтын шалгалт болон зөрүүг харьцуулна.
Step 4
Хүлээлцэх дууссан
Keep handover history so the manager report stays traceable.
Step 5
Нээлттэй зүйлийн дараагийн ажил
Keep unresolved items and exceptions in the same view.
Excel дэлгэцүүдтэй хэрхэн таардаг вэ
Хүлээлцэхийн аль баганууд ямар дэлгэц болдог вэ?
Жижиглэнгийн ээлжийн хүлээлцэх, хаалтын шалгалт, хүлээлцэх тэмдэглэлийг ижил веб дэлгэцүүдэд оруулснаар талбайн ажилтан болон удирдлага хамт шалгахад хялбар болно.
Excel element
System element
Notes
Excel element
Ээлжийн тойм
System element
Sidebar summary + settings screen
Notes
Summarizes completion rate, open items, differences, and safety exceptions.
Excel element
Shift Handover Log
System element
Handover ledger
Notes
Records shift, owner, handover item, status, and notes.
Excel element
Өдөр тутмын тайлан
System element
Өдөр тутмын оролтын хүснэгт
Notes
Reconciles actual cash, system amount, payment method, and cash variance.
Excel element
Inventory and merchandising
System element
Inventory and display table
Notes
Records physical count, system quantity, variance, display status, and restock notes.
Excel element
Tasks and incidents
System element
Follow-up timeline
Notes
Tracks open items, incidents, owners, and due dates.
Excel element
Safety and cleaning checks
System element
Safety and cleaning checklist
Notes
Records safety, cleaning, exceptions, and closing confirmation.