גיליונות
7
להפריד את הזרימה
תבנית Excel לניהול משאבי אנוש
הורידו בחינם את תבנית יומן אישור שעות נוספות. ניהול בקשות שעות נוספות, אישורים ומגבלות בחוברת אחת.
התייעצות
על בסיס בקשות שעות נוספות, מגבלות אישור, רישומי שעות עבודה ולוחות זמנים צוותיים, אפשר להחליט מה נשאר ב-Excel ומה עובר למערכת אינטרנטית. אפשר גם לכוונן את העמודות כך שיתאימו לחוברת העבודה הנוכחית.
אפשר לכוונן את העמודות כך שיתאימו לחוברת העבודה הנוכחית.
תבנית Excel חינמית שמקלה לארגן בקשות שעות נוספות, אישורים, מגבלות ורישומי שעות עבודה בחוברת אחת. באותו עמוד אפשר גם לראות את דוגמת המערכת המתאימה.
בקשות שעות נוספות
אישורים
מגבלות
רישומי שעות עבודה
זרימה
ניתן למעקב
להמחיש מצב
קלט
ניתן לשיתוף
שימושי לתפעול יומי
דוגמת קלט
להתאים קודם את הנחות היסוד
אם מסדרים תחילה את שדות הבקשה, האישור ושעות העבודה, הבדיקות היומיות נעשות יציבות יותר.
תאריך
18.04.2026
שם
מייקל ריד
שעות
2 hours
סטטוס
מאושר
הורדה חינם
ראה קודם מה יש בגרסת ה-Excel
תבנית Excel חינמית שמקלה לארגן בקשות שעות נוספות, אישורים, מגבלות ורישומי שעות עבודה בחוברת אחת. לאחר ההורדה, התחילו מיישור הנחות העבודה המרכזיות.
קובץ
תבנית יומן אישור שעות נוספות.xlsx
File name：human_resources_overtime_approval_log_template_en.xlsx
גיליונות
4 גיליונות
מטרה
מעקב בקשות שעות נוספות, טיפול באישורים, סקירת שעות עבודה
יישור הפריטים המרכזיים תחילה מפחית פספוסים.
שמירה של בדיקות יומיות והערות באותה חוברת מקלה על הסקירה.
שמירת היסטוריית השינויים באותה זרימה מקלה על הסקירה בהמשך.
התחילו קודם מהנחות העבודה המרכזיות.
איך משתמשים ב-Excel
איך אישור שעות נוספות עובד ב-Excel
כשהבקשות, האישורים, רישומי שעות העבודה וההיסטוריה נשארים בזרימה אחת, הרבה יותר קל למנוע פספוסים.
שלב 1
בקשה
קודם מגדירים את שדות הבקשה כדי שהבסיס התפעולי יהיה עקבי.
שלב 2
סקירה
מסדרים את סטטוס האישור כדי שיהיה קל יותר לעקוב אחרי התנועה היומית.
שלב 3
עדכון
שומרים את מגבלת השעות העדכנית גלויה כדי שהצוות יוכל לנהל שעות נוספות בבטחה.
שלב 4
היסטוריה
שומרים את השינויים במקום אחד כדי שאפשר יהיה להשתמש בהם לשיפור הבא.
גבול האימוץ
איפה Excel מסתיים והמערכת מתחילה?
כמות הבקשות, גודל הצוות וכללי האישור קובעים איך לפצל בין Excel למערכת האינטרנטית.
Excel מספיק
צוותים קטנים עם שעות נוספות פשוטות
אם שעות נוספות נדירות והאישורים פשוטים, Excel עדיין יכול להחזיק את הזרימה היטב.
- צוות קטן
- מעט סוגי בקשות
- עדכון יומי
מחשוב מדורג
להקל קודם על האישורים והשיתוף
אם מעבירים קודם רק את רשימת הבקשות לרשת, האישורים והשיתוף נעשים קלים יותר.
- רשימת בקשות ברורה יותר
- פיצול אישורים תחילה
- פחות עומס שיתוף
מחשוב מלא
לבנות סביב בקשות ומגבלות
אם צריך כמה צוותים, כללי אישור הדוקים יותר או בדיקות מגבלת שעות נוספות, בטוח יותר לתכנן מערכת מלכתחילה.
- כמה צוותים
- הרבה מאשרים
- שילוב מגבלות
שאלות נפוצות
שאלות נפוצות
ריכזנו כאן את השאלות שבדרך כלל בודקים לפני שמאמצים את התבנית.
מה צריך להצעת מחיר?
אם תשתפו את כמות העבודה, מספר המיקומים, מספר האנשים ושיטת האישור, נוכל לשרטט את כיוון ההצעה.
אפשר להשתמש בזה יחד עם הגיליון הקיים?
כן. אפשר להשאיר את הגיליון הקיים ולהעביר תחילה רק את הרשימה לרשת.
זה מתאים גם לנייד?
כן. מאחר שהתכנון מתבסס על בדיקות בשטח, גם צפייה והזנה מהטלפון כלולות בקונספט.