Feuilles
8
Données de référence, enregistrements, synthèse et tableau de bord séparés
Téléchargement gratuit
Téléchargez gratuitement le modèle de journal des entrées et sorties d'entrepôt. Gérez les réceptions, sorties, transferts et synthèses de stock dans un seul classeur.
Conseil
Besoin d'aide pour structurer le modèle ?
Si vous ne savez pas quelles colonnes conserver dans votre grand livre d'entrepôt actuel ni quels flux sont prêts pour la systématisation, contactez-nous et nous pourrons les cartographier ensemble. Nous privilégions les champs que votre équipe utilise réellement sur le terrain.
Nous privilégions les champs que votre équipe utilise réellement sur le terrain.
Un modèle Excel gratuit pour conserver dans un seul classeur les réceptions d'achat, les sorties de vente, les sorties et retours de production, les transferts d'entrepôt, les ajustements d'inventaire, les retours, les rebuts, les prêts et la sous-traitance. La même page présente aussi l'exemple de système correspondant.
Téléchargement gratuit
Journal des mouvements
Synthèse de stock
Tableau de bord opérationnel
Référentiel produit
Flux
Traçable
Les mouvements de stock restent traçables
Saisie
Évolutif
Prêt pour plusieurs entrepôts et emplacements
Exemple de saisie
Flux opérationnel d'entrepôt
Examinez les réceptions, les sorties, les transferts, les ajustements de stock et l'état du réapprovisionnement dans un seul flux.
Enregistrements quotidiens
120 entries
Entrepôts
2 locations
Contrôle du stock
Summarized by warehouse and location
Règle de comptabilisation
Posted records only
Téléchargement gratuit
Voir d'abord ce que contient la version Excel
Ce modèle comprend 8 feuilles : instructions, tableau de bord opérationnel, journal des entrées et sorties, synthèse de stock, référentiel produit, emplacements d'entrepôt, partenaires commerciaux et paramètres. Après le téléchargement, alignez d'abord les codes article, les emplacements d'entrepôt et les règles de statut des documents.
Fichier
Modèle de journal des entrées et sorties d'entrepôt.xlsx
Nom du fichier: warehouse_management_stock_movement_log_template_fr.xlsx
Feuilles
8 feuilles
Objectif
Réceptions d'achat, sorties de vente, transferts d'entrepôt, ajustements d'inventaire
Maintenez d'abord les produits, les emplacements d'entrepôt et les partenaires commerciaux afin que les noms, spécifications, unités et prix puissent être référencés automatiquement lors de la saisie.
Seuls les documents comptabilisés entrent dans la synthèse de stock, ce qui évite que les brouillons faussent les soldes.
Le tableau de bord opérationnel synthétise les réceptions, les sorties, les ajustements, la valeur de stock et la répartition par type d'activité selon le mois de reporting.
Commencez par confirmer les codes article, les emplacements d'entrepôt et les règles de statut des documents.
Flux de travail
Comment fonctionnent les entrées et sorties d'entrepôt dans Excel
Maintenez d'abord les données de référence, saisissez ensuite les mouvements de stock, puis utilisez les synthèses et tableaux de bord pour vérifier l'état du stock. Cela réduit les enregistrements manqués et les contrôles répétés.
Étape 1
Maintenir les données de référence
Maintenez d'abord les produits, les emplacements d'entrepôt, les partenaires commerciaux et les options de liste déroulante afin que la feuille de saisie dispose de références stables.
Étape 2
Saisir les mouvements de stock
Saisissez ligne par ligne les réceptions d'achat, les sorties de vente, les sorties et retours de production, les transferts d'entrepôt et les ajustements d'inventaire.
Étape 3
Réviser et comptabiliser
Utilisez les contrôles de complétude, le statut d'approbation et le statut du document pour décider si un enregistrement peut entrer dans les calculs de stock.
Étape 4
Synthétiser et réviser
Utilisez la synthèse de stock et le tableau de bord opérationnel pour examiner les stocks faibles, les stocks négatifs, la valeur de stock et la répartition par type d'activité.
Correspondance des écrans
Quelles colonnes deviennent quels écrans
Une fois les données de référence Excel, la table des transactions et la logique de synthèse transposées dans les écrans système, le flux de travail devient plus facile à séparer et à étendre.
Élément Excel
Élément système
Remarques
Élément Excel
Référentiel produit
Élément système
Référentiel produit système
Remarques
Aligne les codes article, les unités, le stock de sécurité et les prix standards.
Élément Excel
Journal des entrées et sorties
Élément système
Saisie des mouvements de stock
Remarques
Reçoit les mouvements de stock issus des achats, ventes, production, transferts, inventaires et retours.
Élément Excel
Synthèse de stock
Élément système
Table des soldes de stock
Remarques
Calcule le stock actuel, le stock disponible et la valeur de stock par article, entrepôt et emplacement.
Élément Excel
Tableau de bord opérationnel
Élément système
Tableau de bord des opérations
Remarques
Passe en revue les réceptions, sorties, ajustements et situations de stock faible par mois.