Finite Field K.K:n tietosuojakäytäntö

Tämä asiakirja on suomenkielinen käännös japaninkielisestä tietosuojakäytännöstämme. Jos japanin- ja suomenkielisen version välillä on ristiriitaisuuksia, japaninkielinen versio on ensisijainen. Alkuperäinen teksti

Finite Field K.K. (jäljempänä »Yritys») noudattaa henkilötietojen suojaa koskevaa lakia ja pyrkii suojaamaan henkilötietoja seuraavan tietosuojakäytännön mukaisesti.

1. Liittyvien lakien ja asetusten noudattaminen

Yritys noudattaa henkilötietojen käsittelyssä henkilötietolain ja muiden asiaankuuluvien lakien ja asetusten määräyksiä.

2. Henkilötietojen kerääminen ja käyttö

Yritys voi kerätä ja käyttää henkilötietoja, kuten alla lueteltuja tietoja, kohdassa «3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset» mainittuihin tarkoituksiin.

  1. Asiakkaiden ja liikekumppaneiden nimi, osoite, sukupuoli, syntymäaika, yrityksen/organisaation nimi, johon kuulutte, asema, puhelinnumero, sähköpostiosoite, käyttötietojen lokit, päätelaitteen tunnistetiedot, sijaintitiedot, viestintähistoria
  2. Muut henkilötiedot, jotka ovat tarpeen Yrityksen liiketoiminnan asianmukaisen ja sujuvan toiminnan kannalta

3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

3-1. Yritys käyttää kerättyjä henkilötietoja (mukaan lukien saadut pseudonymisoidut tiedot) seuraavien tarkoitusten saavuttamiseksi tarvittavassa laajuudessa eikä käytä niitä muihin tarkoituksiin.
  1. Erilaiset ilmoitukset, kuten tapahtumat, kampanjat ja kyselyt
  2. Tuotteiden ja palveluiden suunnittelu ja kehittäminen
  3. Tilastollinen analyysi liiketoiminnan, myynnin ja palveluiden vahvistamiseksi ja parantamiseksi sekä markkinointitoimenpiteet (jäljempänä »markkinointi»), joita suoritetaan uusien tuotteiden ja palveluiden mainostamiseksi ja markkinoimiseksi, jotka on räätälöity kiinnostuksen kohteidesi ja ajattelutapojesi mukaan, analysoimalla saatua selaushistoriaa ja ostohistoriaa
  4. Asiakkaiden tuotteiden ja palveluiden käyttöön/käyttöön liittyvien tai niihin liittyvien tietueiden hallinta
  5. Myyntiin liittyvien liikekumppaneiden yhteystietojen hallinta ja erilaiset ilmoitukset
  6. Muu Yrityksen liiketoiminnan asianmukainen ja sujuva toiminta
3-2. Kun Yritys saa evästeiden yms. kautta kerättyä selaushistoriaa ja sen analyysin tuloksia, Yritys käyttää niitä henkilötietoina markkinointitarkoituksiin.

4. Henkilötietojen hallinta

Yritys pyrkii pitämään henkilötiedot oikeina ja ajan tasalla samalla, kun se säilyttää tietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden. Henkilötietojen vuotamisen, katoamisen tai vahingoittumisen estämiseksi Yritys on laatinut henkilötietojen suojaamista koskevat sisäiset säännöt, joita tarkistetaan ja muutetaan säännöllisesti asianmukaisen järjestelmän ylläpitämiseksi ja tiukkojen turvatoimenpiteiden toteuttamiseksi. Yksityiskohtaisia tietoja Yrityksen toteuttamista henkilötietojen turvallisuuden hallintatoimenpiteistä saat ottamalla meihin yhteyttä alla olevan »Yhteydenottolomakkeen» kautta.

Yritys poistaa henkilötiedot, kun se katsoo, että käytön tarkoitus on saavutettu eikä niiden säilyttäminen ole enää tarpeen.

5. Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Yritys ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi seuraavissa tapauksissa:

  1. Kun henkilöltä on saatu etukäteen suostumus
  2. Kun laki sitä vaatii
  3. Kun se on tarpeen henkilön hengen, terveyden tai omaisuuden suojelemiseksi ja henkilön suostumusta on vaikea saada
  4. Kun se on erityisen tarpeen kansanterveyden parantamiseksi tai lasten terveen kehityksen edistämiseksi ja henkilön suostumusta on vaikea saada
  5. Kun on tarpeen tehdä yhteistyötä valtion viraston, paikallisviranomaisen tai heidän valtuuttamansa henkilön kanssa lain määräämien tehtävien suorittamiseksi ja henkilön suostumuksen hankkiminen voi estää näiden tehtävien suorittamisen
  6. Muut tapaukset, joissa luovuttaminen on sallittua henkilötietolain nojalla

6. Pyyntöjä henkilötietojen julkistamisesta, oikaisemisesta jne.

Henkilötietolain mukaisesti Yritys hyväksyy pyyntöjä henkilötietojen julkistamisesta, oikaisemisesta jne. henkilöiltä, jotka on tunnistettu henkilötiedoista, Yrityksen hallussa olevien henkilötietojen osalta.

7. Käyttölokeista ja evästeistä

7-1. Käyttölokit

Verkkosivustollamme tallennamme jatkuvasti tietoja kävijöistä käyttölokien muodossa. Käyttölokit sisältävät verkkosivuston kävijöiden verkkotunnuksen nimen ja IP-osoitteen, käyttöajan ja -päivämäärän jne., mutta eivät sisällä tietoja, jotka voisivat tunnistaa yksilöitä. Näitä käyttölokeja käytetään verkkosivuston ylläpitoon ja käyttömallien tilastolliseen analysointiin, mutta niitä ei käytetä muihin tarkoituksiin. Lisäksi tuhoamme kaikki käyttölokitiedot analyysin päätyttyä.

7-2. Evästeet

Verkkosivustollamme käytetään evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka sisältävät satunnaisia merkkejä henkilötietojen sijasta ja joita vaihdetaan verkkosivustomme verkkopalvelimen ja kävijän verkkoselaimen välillä, kun kävijä selaa verkkosivustoamme, ja jotka tallennetaan kävijän tietokoneen kiintolevylle. Evästeisiin kirjoitettuja merkkejä käyttämällä voimme tarjota kävijöille sopivampia palveluita. Kävijän selainasetuksista riippuen on mahdollista näyttää etukäteen, että verkkosivusto käyttää evästeitä, tai kieltää niiden vastaanottamisen. Huomioithan, että jos kävijä on määrittänyt selaimensa estämään evästeet, verkkosivustomme toiminnallisuus voi olla rajoitettu.

8. Tietosuojakäytännön muutokset

Henkilötietojen turvallisuuden asianmukaisen hallinnoinnin varmistamiseksi tarkistamme ja päivitämme tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti. Tällaisessa tapauksessa julkaisemme sen verkkosivustollamme.

9. Tiedustelut henkilötietojen käsittelystä

Ota meihin yhteyttä alla olevan yhteydenottolomakkeen kautta, jos sinulla on kysyttävää tai pyyntöjä henkilötietojen käsittelystä. Kysy myös täältä lisätietoja pyyntöösi liittyvistä menettelyistä ja maksuista.
<Henkilötietoja käsittelevän yrityksen nimi>
550 Miyazuma, Usa, Oita, Japani
Finite Field K.K.
Shunya Ichiko, toimitusjohtaja