Taulukot
7
Erota työnkulku
Henkilöstöhallinnon Excel-malli
Lataa ylityön hyväksyntälokin malli maksutta. Hallitse ylityöpyyntöjä, hyväksyntöjä ja rajoja yhdessä työkirjassa.
Konsultointi
Ylityöpyyntöjen, hyväksyntärajojen, työaikatietojen ja tiimiaikataulujen perusteella voimme auttaa päättämään, minkä pitäisi jäädä Exceliin ja minkä siirtyä verkkojärjestelmään. Voimme myös säätää sarakkeet vastaamaan nykyistä työkirjaasi.
Voimme säätää sarakkeet vastaamaan nykyistä työkirjaasi.
Maksuton Excel-malli, joka helpottaa ylityöpyyntöjen, hyväksyntöjen, rajojen ja työaikatietojen järjestämistä yhdessä työkirjassa. Sama sivu näyttää myös vastaavan järjestelmäesimerkin.
ylityöpyynnöt
hyväksynnät
rajat
työaikatiedot
Työnkulku
Jäljitettävä
Visualisoi tila
Syöttö
Jaettava
Hyödyllinen päivittäisessä työssä
Syöttöesimerkki
Kohdista perusoletukset ensin
Jos kohdistat pyyntö-, hyväksyntä- ja työaikakentät ensin, päivittäisistä tarkistuksista tulee paljon vakaampia.
Päivämäärä
May 6, 2026
Nimi
Michael Reed
Tunnit
2 hours
Tila
Hyväksytty
Maksuton lataus
Katso ensin, mitä Excel-versio sisältää
Maksuton Excel-malli, joka helpottaa ylityöpyyntöjen, hyväksyntöjen, rajojen ja työaikatietojen järjestämistä yhdessä työkirjassa. Lataamisen jälkeen aloita kohdistamalla perusoletukset.
Tiedosto
Ylityön hyväksyntälokin malli.xlsx
File name：human_resources_overtime_approval_log_template_en.xlsx
Taulukot
4 taulukkoa
Tarkoitus
ylityöpyyntöjen seuranta, hyväksyntöjen käsittely, työaikatarkistus
Kohdista ensin pääkohdat, jotta väliin jäävät luovutukset vähenevät.
Pidä päivittäiset tarkistukset ja muistiinpanot samassa työkirjassa, jotta tarkistus on helpompaa.
Säilytä muutoshistoria samassa virrassa myöhempää tarkistusta varten.
Aloita ensin perusoletuksista.
Miten Exceliä käytetään
Miten ylityön hyväksyntä toimii Excelissä
Kun pyynnöt, hyväksynnät, työaikatiedot ja historia pysyvät samassa virrassa, puutteita on paljon helpompi välttää.
Vaihe 1
Pyyntö
Päätä ensin pyyntökentät, jotta operatiivinen lähtötaso on johdonmukainen.
Vaihe 2
Tarkistus
Järjestä hyväksyntätila, jotta päivittäistä etenemistä on helpompi seurata.
Vaihe 3
Päivitys
Pidä viimeisin raja näkyvissä, jotta tiimi voi hallita ylityötä turvallisesti.
Vaihe 4
Historia
Tallenna muutokset yhteen paikkaan, jotta niitä voidaan käyttää seuraavaan parannukseen.
Käyttöönoton raja
Missä Excel loppuu ja järjestelmä alkaa?
Pyyntömäärä, tiimin koko ja hyväksyntäsäännöt määrittävät, miten Excel ja verkkojärjestelmä kannattaa jakaa.
Excel riittää
Pienet tiimit ja yksinkertainen ylityö
Jos ylityötä on harvoin ja hyväksynnät ovat yksinkertaisia, Excel pystyy edelleen hoitamaan työnkulun hyvin.
- Pieni tiimi
- Vähän pyyntötyyppejä
- Päivittäiset päivitykset
Osittainen järjestelmointi
Kevennä ensin hyväksyntöjä ja jakamista
Jos siirrät ensin vain pyyntölistan verkkoon, hyväksynnät ja jakaminen kevenevät paljon.
- Selkeämpi pyyntölista
- Erota hyväksynnät ensin
- Pienempi jakamisen kuorma
Täysi järjestelmointi
Rakenna pyyntöjen ja rajojen ympärille
Jos tarvitset useita tiimejä, tiukempia hyväksyntäsääntöjä tai ylityörajojen tarkistuksia, on turvallisempaa suunnitella järjestelmä alusta asti.
- Useita tiimejä
- Monia hyväksyjiä
- Raja-integraatio
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Näitä kysymyksiä ihmiset yleensä kysyvät ennen käyttöönottoa.
Mitä tarvitsette arviota varten?
Jos voit jakaa työmäärän, toimipisteet, henkilöstömäärän ja vahvistustavan, voimme hahmotella arvion.
Voimmeko käyttää sitä nykyisen taulukkomme kanssa?
Kyllä. Voit säilyttää nykyisen taulukon ja siirtää ensin vain listan verkkoon.
Sopiiko se mobiilikäyttöön?
Kyllä. Se on suunniteltu kenttätarkistuksia varten, joten mobiilikatselu ja tietojen syöttö kuuluvat konseptiin.