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建設業向け Excel テンプレート
既存建物設備の保全・修繕標準化ガイドを無料でダウンロードできます。
DaaS 個別開発相談
既存建物の保全データが Excel の限界を超える場合は、専用システムへ拡張できます
既製テンプレートでは複数建物の保全データ、承認経路、添付資料、複数案件集計を扱いきれない場合、同じ項目設計をもとに個別システム開発として支援できます。
複数人での共同作業、モバイル入力、写真アップロード、是正通知、ダッシュボードが必要な場合は、システム化サンプルをご確認ください。
設定、設備台帳、標準ライブラリ、年間計画、作業実行、JSAリスク、不具合是正、予備品、委託先を一連の保全修繕フローとしてつなぎます。
無料ダウンロード
既存建物
設備保全
修繕標準
用途
設備保全フロー
台帳、標準、計画、作業記録、JSA、不具合、予備品、委託先、ボード
ダッシュボード
可視化
計画完了、遅延、不具合、高リスクJSA、在庫、委託先契約状態を自動集計します。
パフォーマンスボード
パフォーマンスボード
パフォーマンスボードで設備数、稼働中設備、計画完了、遅延、未対応の不具合、高リスクJSA、在庫、委託先契約期限を自動集計します。
用途
既存建物の設備台帳、標準作業、計画実行、リスク評価、是正完了管理
中核数式
計画表でJSA要否と遅延日数を自動判定し、ボードで台帳、計画、作業記録、不具合、予備品、委託先を集計します。
対象
オーナー側、設備部門、施設管理者、EHS、安全管理、外注保全会社、監査対応担当者
無料ダウンロード
まず Excel 版の内容を確認
この無料 Excel テンプレートは、基本設定、設備台帳、標準ライブラリ、年間計画、作業記録、JSAリスク、リスクマトリクス、不具合是正、予備品・工具、委託先、緊急・特殊ケース、パフォーマンスボードを独立シートに分け、表計算で保全運用の基準をそろえるために使えます。
ファイル
既存建物設備の保全・修繕標準化ガイド.xlsx
実ファイル名：construction_existing_building_maintenance_sop_template_ja.xlsx
シート
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用途
既存建物設備の保全、修繕計画、リスク評価、是正完了管理
パフォーマンスボードで設備台帳、年間計画、作業記録、JSA、不具合、予備品、委託先データから主要指標を自動集計します。
年間計画、作業記録、JSAリスク評価、不具合是正により、計画、実行、リスク、再確認、証跡を追跡できます。
基本設定、標準ライブラリ、リスクマトリクス、予備品・工具、委託先、緊急・特殊ケースを含み、建物案件ごとに辞書とサンプルを差し替えられます。
ダウンロード後は、案件、棟、設備系統、設備ID、担当者、委託先、リスクしきい値を先にそろえてください。
設計の考え方
テンプレート設計の考え方
単なる項目表ではなく、入力、計算、注意表示、管理レビューまでを一連の保全業務として設計しています。
ステップ 1
基準を設定
基本設定で設備系統、状態、重要度、リスク区分、委託先、担当部門、業務ケースを先に整え、各業務表の基準をそろえます。
ステップ 2
業務台帳へ入力
設備台帳、標準ライブラリ、年間計画を入力し、設備IDと標準IDで保全対象、作業要件、計画を関連付けます。
ステップ 3
自動アラートを確認
作業記録、JSAリスク評価、リスクマトリクス、不具合是正で実行状態、残余リスク、遅延日数、証跡を確認します。
ステップ 4
振り返ってルール化
パフォーマンスボードで設備数、稼働状態、当月完了、遅延、未対応の不具合、高リスクJSA、在庫、委託先期限を振り返ります。
Excel とシステムの対応
ワークブックをどの機能へ対応させるか
複数建物、多人数、大量データで Excel が限界になる場合、各シートを専用システムの機能へ対応させられます。
Excel シート
システム機能
設計理由
Excel シート
パフォーマンスボード
システム機能
全体ダッシュボード
設計理由
設備数、計画完了、遅延、不具合、JSA、在庫、委託先契約状態を管理層向け指標に変換します。
Excel シート
設備台帳、標準ライブラリ、年間計画、作業記録
システム機能
業務データベース
設計理由
設備ID、標準ID、計画ID、作業番号で保全対象、作業標準、計画、実行記録をつなぎます。
Excel シート
JSAリスク評価、リスクマトリクス、不具合是正、予備品・工具、委託先、緊急・特殊ケース
システム機能
リスク・是正管理
設計理由
高リスク作業、是正責任、予備品在庫、契約期限、特殊ケースの対応計画を同じ追跡の仕組みに入れます。