建設業向け Excel テンプレート

既存建物設備の保全・修繕標準化ガイドを無料でダウンロードできます。

DaaS 個別開発相談

大規模工事のデータ量が Excel の限界を超える場合は、専用システムへ拡張できます

既製テンプレートでは大規模工事のデータ量、承認経路、添付資料、複数案件集計を扱いきれない場合、同じ項目設計をもとに個別システム開発として支援できます。

複数人での共同作業、モバイル入力、写真アップロード、是正通知、ダッシュボードが必要な場合は、システム化バージョンをご確認ください。

設定、設備台帳、標準ライブラリ、年間計画、作業実行、JSAリスク、不具合是正、予備品と外注先、パフォーマンスボードを保全修繕の閉ループとしてつなぎます。

無料ダウンロード 既存建物 設備保全 修繕標準
シート
14

14 シート

用途
設備保全の閉ループ

台帳、標準、計画、作業記録、JSA、不具合、予備品、委託先、ボード

ダッシュボード
可視化

計画完了、遅延、不具合、高リスクJSA、在庫、委託先契約状態を自動集計します。

パフォーマンスボード

パフォーマンスボード

パフォーマンスボードで設備数、稼働中設備、計画完了、遅延、未クローズ不具合、高リスクJSA、在庫、委託先契約期限を自動集計します。

用途 既存建物の設備台帳、標準作業、計画実行、リスク評価、是正完了管理
中核数式 計画表でJSA要否と遅延日数を自動判定し、ボードで台帳、計画、作業記録、不具合、予備品、委託先を集計します。
対象 オーナー側、設備部門、施設管理者、EHS、安全管理、外注保全会社、監査対応担当者

無料ダウンロード

まず Excel 版の内容を確認

この無料 Excel テンプレートは、基本設定、設備台帳、標準ライブラリ、年間計画、作業記録、JSAリスク、リスクマトリクス、不具合是正、予備品・工具、外注先、緊急場面、パフォーマンスボードを独立シートに分け、表計算で保全運用の基準をそろえるために使えます。

ファイル

既存建物設備の保全・修繕標準化ガイド.xlsx

実ファイル名:construction_existing_building_maintenance_sop_template_ja.xlsx

シート
14 シート
用途
既存建物設備の保全、修繕計画、リスク評価、是正完了管理
パフォーマンスボードで設備台帳、年間計画、作業記録、JSA、不具合、予備品、委託先データから主要指標を自動集計します。
年間計画、作業記録、JSAリスク評価、不具合是正により、計画、実行、リスク、再確認、証跡を追跡できます。
基本設定、標準ライブラリ、リスクマトリクス、予備品・工具、外注先、緊急・特殊場面を含み、建物案件ごとに辞書とサンプルを差し替えられます。
無料Excelテンプレートをダウンロード

ダウンロード後は、案件、棟、設備系統、設備ID、担当者、委託先、リスクしきい値を先にそろえてください。

設計の考え方

テンプレート設計の考え方

単なる項目表ではなく、入力、計算、注意表示、管理レビューまでを一連の現場業務として設計しています。

ステップ 1

基準を設定

基本設定で設備系統、状態、重要度、リスク区分、委託先、担当部門、業務場面を先に整え、各業務表の基準をそろえます。

ステップ 2

業務台帳へ入力

設備台帳、標準ライブラリ、年間計画を入力し、設備IDと標準IDで保全対象、作業要件、計画を関連付けます。

ステップ 3

自動アラートを確認

作業記録、JSAリスク評価、リスクマトリクス、不具合是正で実行状態、残余リスク、遅延日数、証跡を確認します。

ステップ 4

振り返ってルール化

パフォーマンスボードで設備数、稼働状態、当月完了、遅延、未クローズ不具合、高リスクJSA、在庫、委託先期限を振り返ります。

使い分け

Excel と個別システムの使い分け

案件規模、データ量、承認経路、協力会社数に応じて、Excel 継続か DaaS 型の個別システム開発かを判断します。

Excel で十分

Excel で十分

単一案件、少数の協力会社、低頻度更新なら Excel から始められます。

  • 単一案件
  • 少量データ
  • 手作業確認
一部をシステム化

一部をシステム化

共有ダッシュボード、承認通知、添付保管が必要なら、重要部分からシステム化できます。

  • 共有ダッシュボード
  • 承認通知
  • 添付保管
個別システム

個別システム

データ量、役割、案件数、追跡要件が増える場合は、個別システム化が適しています。

  • 複数案件
  • 大量データ
  • 権限と監査

よくある質問

よくある質問

実案件でそのまま使えますか。

使えます。まず一つの工区や分部分項で試し、会社のコード体系と承認基準に合わせて調整してください。

社内基準に合わせて重みやしきい値を変えられますか。

変えられます。重み、しきい値、選択肢、注意文はプロジェクト基準に合わせられ、複雑な規則はシステム側へ移せます。

大規模工事ではどう拡張できますか。

複数工区、協力会社、添付資料、多段階承認を Excel で扱いきれない場合、同じデータモデルを Web システムとデータサービスに拡張できます。