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Laden Sie die Vorlage zur Vertragsfortschrittsverwaltung kostenlos herunter. Führen Sie Verträge, Fortschritte und Aktualisierungen in einer Arbeitsmappe.

Beratung

Benötigen Sie Hilfe bei der Auswahl einer Vorlage?

Sie können nur die Spalten anpassen, die Sie benötigen. Richten Sie die Arbeitsmappe an Ihrem bestehenden Vertragsfluss aus.

Passen Sie nur die Spalten an, die Sie wirklich benötigen.

Eine kostenlose Excel-Vorlage, die Verträge, Fortschritte und Aktualisierungen in einer Arbeitsmappe zusammenführt. Auf derselben Seite können Sie auch den passenden Web-Ablauf einsehen.

Kostenloser Download Vertrag Fortschritt Verlängerung
Blätter
5

Hauptbereiche getrennt

Struktur
Nachverfolgbar

Einfach zu teilen

Eingabe
Skalierbar

Leicht anzupassen

Eingabebeispiel

Vertragsfortschritt-Betriebsansicht

Sie können den Ablauf von Verträgen, Fortschritten und Verlängerungen auf einen Blick prüfen.

Verträge 42 Verträge
Verlängerungen 9 Datensätze
Verlängerungsfrist Diese Woche
Geteilt mit Vertriebsleiter

Kostenloser Download

Sehen Sie sich zuerst die Struktur der Excel-Version an

Eine kostenlose Vorlage, mit der Sie Verträge, Fortschritte und Aktualisierungen in einer Arbeitsmappe organisieren können. Beginnen Sie nach dem Download mit der Ausrichtung der Hauptspalten.

Datei

Vorlage zur Vertragsfortschrittsverwaltung.xlsx

File name: revenue_operations_contract_progress_template_de.xlsx

Arbeitsblätter
5 Blätter
Verwendungszweck
Vertrags-, Fortschritts- und Verlängerungsverwaltung
Richten Sie zuerst Verträge und Fortschritte aus, um den Arbeitsablauf zu stabilisieren.
Die Aufbewahrung von Aktualisierungen in derselben Arbeitsmappe erübrigt die Suche in separaten Dateien.
Kann auch als Referenzmaterial für Monatsberichte und Übergaben verwendet werden.
Excel-Vorlage herunterladen

Beginnen Sie mit der Eingabe der Vertrags- und Fortschrittsparameter.

Betriebsablauf

Wie der Vertragsfortschrittsfluss in Excel funktioniert

Die Aufbewahrung von Verträgen, Fortschritten und Verlängerungen in einem einzigen Ablauf macht es einfacher, Versäumnisse zu vermeiden.

Step 1

Zeitpläne ausrichten

Organisieren Sie zuerst die Vertragsparameter und stimmen Sie die täglichen Betriebsbedingungen ab.

Step 2

Informationen sammeln

Sammeln Sie Fortschrittsaktualisierungen, um Versäumnisse für jeden Verantwortlichen zu verringern.

Step 3

Fortschritt vorantreiben

Führen Sie die erforderlichen Prüfungen und Genehmigungen in einem einzigen Ablauf zusammen.

Step 4

Historie speichern

Speichern Sie die Historie, um die nächste Überprüfung und Berichterstattung zu unterstützen.

Bildschirmabbildung

Welche Excel-Felder zu welchen Systembildschirmen werden

Wenn Sie das Datenmodell des Vertriebsmanagements direkt auf die Bildschirmdesigns übertragen, wird der Arbeitsablauf viel einfacher zu verstehen.

Excel-Element Systemelement Notizen
Excel element
Vertragsliste
System element
Vertragsboard
Notes
Hilft, den Gesamtfortschritt übersichtlicher darzustellen.
Excel element
Verlängerungsdatensätze
System element
Verlängerungs-Zeitachse
Notes
Hilft aufzuzeichnen, was wann geändert wurde.
Excel element
Fristenspalte
System element
Fristen-Erinnerungen
Notes
Hilft, das Versäumen von Fristen zu verhindern.
Excel element
Fertigstellungsstatus
System element
Vertrags-Dashboard
Notes
Ermöglicht die Prüfung abgeschlossener Verträge auf einen Blick.

Einführungsgrenze

Was in Excel bleibt und was in ein System überführt wird

Die Arbeitsteilung zwischen Excel und Web hängt vom Vertragsvolumen, den Fortschrittsaktualisierungen, den Genehmigungsstufen und den Aufbewahrungsfristen ab.

Excel reicht aus

Schlankere Vertragsverwaltung

Wenn Sie ein kleines Team haben und die Anzahl der Verträge überschaubar ist, ist Excel oft die einfachste und schnellste Option.

  • Wenige Personen beteiligt
  • Wenige Verträge
  • Relativ fester Rahmen
Teilweise Systematisierung

Prüfung und Freigabe zuerst vereinfachen

Die Liste zuerst online zu verlagern, kann den Aufwand für die Fortschrittskontrolle und -freigabe verringern.

  • Vertragsliste übersichtlicher gestalten
  • Fortschrittskontrolle zuerst starten
  • Freigabe und Organisation vereinfachen
Vollständige Systematisierung

Von Anfang an als System planen

Wenn Sie mehrere Standorte, Rollenberechtigungen und vollständige Audit-Logs benötigen, ist es sicherer, von Anfang an ein System zu entwerfen.

  • Über mehrere Standorte hinweg
  • Berechtigungen trennen
  • Audit-Historie aufbewahren

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Dies sind die Fragen, die Teams normalerweise vor der Nutzung dieser Vorlage stellen.

Was wird für eine Schätzung benötigt?

Wenn Sie Vertragsvolumen, Umfang, Prüfpunkte und Betriebsablauf mitteilen, können wir eine grobe Schätzung erstellen.

Können wir die Vorlage mit unserer aktuellen Excel-Datei nutzen?

Ja. Sie können zunächst nur die Vertragsliste ins Web übertragen, während Sie Ihre bestehende Arbeitsmappe beibehalten.

Ist sie für mobile Ansicht und Eingabe geeignet?

Ja. Da die Vorlage für Vor-Ort-Prüfungen ausgelegt ist, werden mobile Ansicht und Eingabe vollständig unterstützt.