Безплатно изтегляне

Шаблон за управление на професионално здраве и PPE

Консултация

Искате ли да превърнете този работен поток за безопасност в система?

Ако искате да преместите полета, одобрения, напомняния и табла в уеб система, можем да я оформим около работния поток на вашия обект.

Можем също да настроим колоните според текущия ви Excel файл.

Управлявайте наличностите от PPE, издаването, срока на употреба и записите за получаване с автоматични предупреждения за презареждане при спад под безопасния запас.

PPE предупреждение за наличност дневник на издаване Издаване на PPE, презареждане, управление на професионалното здраве
Листове
12

Табло, регистър на наличности, складови транзакции, издаване и връщане, рискови нужди, проверка, обучение, покупки и проследяване на приключване

Работна книга
Формула

Автоматично

Състояние
Автоматично

Проследява издаване, срок на употреба и състояние на получаване

Преглед на шаблона

Шаблон за управление на професионално здраве и PPE

Управлявайте наличностите от PPE, издаването, срока на употреба и записите за получаване с автоматични предупреждения за презареждане при спад под безопасния запас.

Основна функция Автоматично обобщение на текущите PPE наличности
Основна функция Предупреждения за презареждане под безопасния запас
Основна функция Проследява издаване, срок на употреба и състояние на получаване

Безплатно изтегляне

Шаблон за управление на професионално здраве и PPE

Управлявайте наличностите от PPE, издаването, срока на употреба и записите за получаване с автоматични предупреждения за презареждане при спад под безопасния запас.

Файл

Шаблон за управление на професионално здраве и PPE.xlsx

Име на файла: safety_management_ppe_management_inventory_log_template_bg.xlsx

Листове
12 листа
Употреба
Издаване на PPE, презареждане, управление на професионалното здраве
Автоматично обобщение на текущите PPE наличности
Предупреждения за презареждане под безопасния запас
Проследява издаване, срок на употреба и състояние на получаване
Изтеглете безплатен Excel шаблон

Зоните за въвеждане и зоните с формули са разделени. Започнете с попълване на зоните за въвеждане.

Работен поток

Как да използвате този шаблон

Попълнете секциите за въвеждане по ред; формулите и състоянията се обновяват автоматично.

Стъпка 1

Въведете основна информация

Управлявайте наличностите от PPE, издаването, срока на употреба и записите за получаване с автоматични предупреждения за презареждане при спад под безопасния запас.

Стъпка 2

Изберете или въведете данни за риска

Управлявайте наличностите от PPE, издаването, срока на употреба и записите за получаване с автоматични предупреждения за презареждане при спад под безопасния запас.

Стъпка 3

Оставете формулите да изчислят състоянието

Управлявайте наличностите от PPE, издаването, срока на употреба и записите за получаване с автоматични предупреждения за презареждане при спад под безопасния запас.

Стъпка 4

Планирайте последващи действия по състояние

Управлявайте наличностите от PPE, издаването, срока на употреба и записите за получаване с автоматични предупреждения за презареждане при спад под безопасния запас.

Карта на структурата

Как Excel полетата съответстват на система

Използвайте Excel, за да стабилизирате полета и правила за решения, преди да решите какво да преместите в система.

Excel елемент Системен елемент Бележки
Excel елемент
Полета за въвеждане
Системен елемент
Таблица с данни
Бележки
Поддържа записите на обекта последователни
Excel елемент
Колони с формули
Системен елемент
Правила за решения
Бележки
Намалява грешките от ръчна преценка
Excel елемент
Цветове на състоянията
Системен елемент
Табло
Бележки
Помага на екипите да виждат приоритета
Excel елемент
Бележки за действия
Системен елемент
Работен поток
Бележки
Превръща констатациите в последващи действия

Граница на приложимост

Кога Excel е достатъчен и кога да преминете към система

Работните потоци за безопасност могат да започнат в шаблон. Обмислете система, когато одобренията, мобилните снимки, известията и одитните следи станат важни.

Започнете в Excel

Съгласувайте малък екип бързо

За един обект, ограничени записи и седмични актуализации Excel може да установи стандарта.

Частична система

Облекчете напомнянията и таблата

За мобилен достъп, автоматични напомняния или споделяне между екипи систематизирайте първо най-натоварените части.

Пълна система

Одобрения, известия, одитна следа

Одобрения за много обекти, разделяне на роли и дългосрочни одитни следи изискват системен дизайн от самото начало.

ЧЗВ

ЧЗВ

Чести проверки преди приемане на шаблона.

Включени ли са формули?

Да. Ключовите решения са поставени в колони с формули, за да се намали ръчното изчисление.

Включени ли са падащи списъци?

Да. Полетата за състояние, тип и проверки използват валидиране на данни, когато е практично.

Може ли да се адаптира към фирмени правила?

Да. Праговете и опциите се държат в листа с настройки.

Изтеглете безплатен Excel шаблон Вижте системен пример Свържете се с нас