Δωρεάν λήψη

Πρότυπο Διαχείρισης Επαγγελματικής Υγείας και ΜΑΠ

Συμβουλευτική

Θέλετε να μετατρέψετε αυτή τη ροή εργασίας ασφάλειας σε σύστημα;

Αν θέλετε να μεταφέρετε πεδία, εγκρίσεις, υπενθυμίσεις και πίνακες ελέγχου σε ένα διαδικτυακό σύστημα, μπορούμε να το διαμορφώσουμε γύρω από τη ροή εργασίας της τοποθεσίας σας.

Αν χρειάζεστε ομαδική συνεργασία, εισαγωγή δεδομένων από κινητό, μεταφόρτωση φωτογραφιών, υπενθυμίσεις διορθωτικών ενεργειών ή πίνακες ελέγχου, δείτε τη συστηματοποιημένη έκδοση.

Διαχειριστείτε το απόθεμα ΜΑΠ, τη χορήγηση, τη διάρκεια ζωής και τα αρχεία παραλαβής με αυτόματες ειδοποιήσεις επαναπαραγγελίας κάτω από το απόθεμα ασφαλείας.

ΜΑΠ ειδοποίηση αποθέματος αρχείο χορήγησης Χορήγηση ΜΑΠ, αναπλήρωση, διαχείριση επαγγελματικής υγείας
Φύλλα
12

Πίνακας ελέγχου, μητρώο αποθέματος, συναλλαγές αποθέματος, έκδοση και επιστροφή, ανάγκες κινδύνου, επιθεώρηση, εκπαίδευση, αγορά και παρακολούθηση κλεισίματος

Βιβλίο εργασίας
Τύποι

Αυτόματοι

Κατάσταση
Αυτόματη

Παρακολουθεί τη χορήγηση, τη διάρκεια ζωής και την κατάσταση παραλαβής

Προεπισκόπηση προτύπου

Πρότυπο Διαχείρισης Επαγγελματικής Υγείας και ΜΑΠ

Διαχειριστείτε το απόθεμα ΜΑΠ, τη χορήγηση, τη διάρκεια ζωής και τα αρχεία παραλαβής με αυτόματες ειδοποιήσεις επαναπαραγγελίας κάτω από το απόθεμα ασφαλείας.

Βασικό χαρακτηριστικό Αυτόματη σύνοψη τρέχοντος αποθέματος ΜΑΠ
Βασικό χαρακτηριστικό Ειδοποιήσεις επαναπαραγγελίας κάτω από το απόθεμα ασφαλείας
Βασικό χαρακτηριστικό Παρακολουθεί τη χορήγηση, τη διάρκεια ζωής και την κατάσταση παραλαβής

Δωρεάν λήψη

Πρότυπο Διαχείρισης Επαγγελματικής Υγείας και ΜΑΠ

Διαχειριστείτε το απόθεμα ΜΑΠ, τη χορήγηση, τη διάρκεια ζωής και τα αρχεία παραλαβής με αυτόματες ειδοποιήσεις επαναπαραγγελίας κάτω από το απόθεμα ασφαλείας.

Αρχείο

Πρότυπο Διαχείρισης Επαγγελματικής Υγείας και ΜΑΠ.xlsx

File name:safety_management_ppe_management_inventory_log_template_el.xlsx

Φύλλα
12 φύλλα
Χρήση
Χορήγηση ΜΑΠ, αναπλήρωση, διαχείριση επαγγελματικής υγείας
Αυτόματη σύνοψη τρέχοντος αποθέματος ΜΑΠ
Ειδοποιήσεις επαναπαραγγελίας κάτω από το απόθεμα ασφαλείας
Παρακολουθεί τη χορήγηση, τη διάρκεια ζωής και την κατάσταση παραλαβής
Κατεβάστε δωρεάν πρότυπο Excel

Οι περιοχές εισαγωγής και οι περιοχές τύπων είναι διαχωρισμένες. Ξεκινήστε συμπληρώνοντας τις περιοχές εισαγωγής.

Ροή εργασίας

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο

Συμπληρώστε τις ενότητες εισαγωγής με τη σειρά· οι τύποι και οι καταστάσεις ενημερώνονται αυτόματα.

Βήμα 1

Εισαγάγετε βασικές πληροφορίες

Διαχειριστείτε το απόθεμα ΜΑΠ, τη χορήγηση, τη διάρκεια ζωής και τα αρχεία παραλαβής με αυτόματες ειδοποιήσεις επαναπαραγγελίας κάτω από το απόθεμα ασφαλείας.

Βήμα 2

Επιλέξτε ή εισαγάγετε δεδομένα κινδύνου

Διαχειριστείτε το απόθεμα ΜΑΠ, τη χορήγηση, τη διάρκεια ζωής και τα αρχεία παραλαβής με αυτόματες ειδοποιήσεις επαναπαραγγελίας κάτω από το απόθεμα ασφαλείας.

Βήμα 3

Αφήστε τους τύπους να υπολογίσουν την κατάσταση

Διαχειριστείτε το απόθεμα ΜΑΠ, τη χορήγηση, τη διάρκεια ζωής και τα αρχεία παραλαβής με αυτόματες ειδοποιήσεις επαναπαραγγελίας κάτω από το απόθεμα ασφαλείας.

Βήμα 4

Σχεδιάστε follow-up ανά κατάσταση

Διαχειριστείτε το απόθεμα ΜΑΠ, τη χορήγηση, τη διάρκεια ζωής και τα αρχεία παραλαβής με αυτόματες ειδοποιήσεις επαναπαραγγελίας κάτω από το απόθεμα ασφαλείας.

Χάρτης δομής

Πώς αντιστοιχίζονται τα πεδία του Excel σε σύστημα

Χρησιμοποιήστε το Excel για να σταθεροποιήσετε τα πεδία και τους κανόνες αποφάσεων πριν αποφασίσετε τι πρέπει να μεταφερθεί σε ένα σύστημα.

Στοιχείο Excel Στοιχείο συστήματος Σημειώσεις
Στοιχείο Excel
Πεδία εισαγωγής
Στοιχείο συστήματος
Πίνακας δεδομένων
Σημειώσεις
Διατηρήστε τα αρχεία τοποθεσίας συνεπή
Στοιχείο Excel
Στήλες τύπων
Στοιχείο συστήματος
Κανόνες αποφάσεων
Σημειώσεις
Μειώστε τα σφάλματα χειροκίνητης κρίσης
Στοιχείο Excel
Χρώματα κατάστασης
Στοιχείο συστήματος
Πίνακας ελέγχου
Σημειώσεις
Βοηθήστε τις ομάδες να δουν την προτεραιότητα
Στοιχείο Excel
Σημειώσεις ενεργειών
Στοιχείο συστήματος
Ροή εργασίας
Σημειώσεις
Μετατρέψτε τα ευρήματα σε follow-up

Όριο καταλληλότητας

Πότε αρκεί το Excel και πότε πρέπει να γίνει συστηματοποίηση

Οι ροές εργασίας ασφάλειας μπορούν να ξεκινήσουν σε ένα πρότυπο. Εξετάστε ένα σύστημα όταν οι εγκρίσεις, οι φωτογραφίες από κινητά, οι ειδοποιήσεις και τα αρχεία καταγραφής ελέγχου γίνονται σημαντικά.

Ξεκινήστε στο Excel

Ευθυγραμμίστε γρήγορα μια μικρή ομάδα

Για μία τοποθεσία, περιορισμένες εγγραφές και εβδομαδιαίες ενημερώσεις, το Excel μπορεί να καθιερώσει το πρότυπο.

Μερικό σύστημα

Ελαφρύνετε τις υπενθυμίσεις και τους πίνακες ελέγχου

Για πρόσβαση από κινητά, αυτόματες υπενθυμίσεις ή κοινή χρήση μεταξύ ομάδων, συστηματοποιήστε πρώτα τα πιο πιεστικά κομμάτια.

Πλήρες σύστημα

Εγκρίσεις, ειδοποιήσεις, ιστορικό ελέγχου

Οι εγκρίσεις πολλαπλών τοποθεσιών, ο διαχωρισμός ρόλων και τα μακροπρόθεσμα αρχεία καταγραφής ελέγχου απαιτούν σχεδιασμό προτεραιότητας συστήματος.

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Συνηθισμένοι έλεγχοι πριν από την υιοθέτηση του προτύπου.

Περιλαμβάνονται τύποι;

Ναι. Οι βασικές αποφάσεις τοποθετούνται σε στήλες τύπων για τη μείωση του χειροκίνητου υπολογισμού.

Περιλαμβάνονται πτυσσόμενα μενού (dropdowns);

Ναι. Τα πεδία κατάστασης, τύπου και ελέγχου χρησιμοποιούν επικύρωση δεδομένων όπου είναι πρακτικό.

Μπορεί να προσαρμοστεί στους κανόνες της εταιρείας;

Ναι. Τα όρια και οι επιλογές διατηρούνται στο φύλλο ρυθμίσεων.

Κατεβάστε το πρότυπο Excel Δείτε τη συστηματοποιημένη έκδοση Συζητήστε για μια προσαρμοσμένη λύση