Листове
7
Разделете работния процес
HR Excel шаблон
Изтеглете безплатно шаблона за дневник на одобренията за извънреден труд. Съхранявайте заявките за извънреден труд, одобренията, лимитите за часове, компенсаторния отпуск и записите за разплащане в една работна книга.
Консултация
Ако организирате шаблона за дневник на одобренията за извънреден труд, можем да помогнем да решите какво да остане в Excel и какво да се превърне в уеб система.
Ако имате нужда от сътрудничество в екипа, мобилно въвеждане на данни, качване на снимки, напомняния за коригиращи действия или табла, разгледайте системната версия.
Организирайте причините за извънреден труд, заявените часове, одобряващите, лимитите за часове и статуса на разплащане, така че мениджърите и HR да контролират риска от превишаване.
заявки за извънреден труд
одобрения
лимити за часове
разплащане
Работен процес
Проследим
Визуализирайте статуса
Въвеждане
Споделяемо
Полезно за ежедневните операции
Пример за въвеждане
Първо съгласувайте основните полета
След като съгласувате основните полета, ежедневните проверки, одобренията и отчетите стават много по-стабилни.
Дата на заявката
6 май 2026 г.
Служител
Майкъл Рийд
Заявени часове
2 часа
Статус
Одобрено
Безплатно изтегляне
Първо вижте какво съдържа Excel версията
Организирайте причините за извънреден труд, заявените часове, одобряващите, лимитите за часове и статуса на разплащане, така че мениджърите и HR да контролират риска от превишаване.
Файл
Шаблон за дневник на одобренията за извънреден труд.xlsx
Име на файла: human_resources_overtime_approval_log_template_bg.xlsx
Листове
7 листа
Цел
заявки за извънреден труд, одобрения, лимити за часове, разплащане
Първо съгласувайте ключовите полета, за да намалите пропуснатите предания.
Дръжте ежедневните проверки и бележки в една и съща работна книга за по-лесен преглед.
Запазвайте историята на промените за месечни отчети и отчетност.
Първо потвърдете дефинициите на полетата, след което споделете работната книга с екипа.
Как се използва Excel
Как работи шаблонът за дневник на одобренията за извънреден труд в Excel
Съхраняването на регистрацията, прегледа, актуализациите и историята в един поток улеснява предотвратяването на пропуски.
Стъпка 1
Регистрация
Първо съгласувайте основните полета, за да предотвратите противоречиви дефиниции.
Стъпка 2
Преглед
Проверявайте статуса и изключенията ежедневно, след което потвърдете следващия отговорник.
Стъпка 3
Актуализация
Записвайте одобренията, корекциите и резултатите обратно в същия запис.
Стъпка 4
Преглед на историята
Запазвайте историята за месечните отчети и подобряването на процесите.
Съпоставяне от Excel към екран
Кои Excel полета се превръщат в кои екрани?
Съпоставянето на структурата на работната книга с екраните улеснява разбирането на въвеждането, одобрението и отчитането.
Елемент в Excel
Елемент в системата
Бележки
Елемент в Excel
Основен регистър
Елемент в системата
Списък с екран
Бележки
Преглеждайте основните записи и текущия статус на едно място.
Елемент в Excel
Полета за статус
Елемент в системата
Панел за статус
Бележки
Показва чакащи, завършени и изискващи внимание елементи.
Елемент в Excel
Зона за обобщение
Елемент в системата
Табло
Бележки
Обобщава обема, тенденциите и рисковете за мениджмънта.
Елемент в Excel
Записи в историята
Елемент в системата
Дневник на промените
Бележки
Запазва причините за корекциите и операторите.
Граница на прилагане
Къде свършва Excel и започва системата?
Броят на служителите, броят на локациите, сложността на одобренията и нуждите от напомняния определят как трябва да се разделят Excel и системата.
Excel е достатъчен
Малки ежедневни операции
Когато броят на служителите, локациите и актуализациите са скромни, Excel може да поддържа работния процес с ниски разходи.
- Малък екип
- Малко локации
- Ежедневни актуализации
Частична систематизация
Първо облекчете потвържденията и споделянето
Преместването на списъците, статуса на одобренията и напомнянията на уеб екрани често намалява пропуснатите проверки.
- По-ясни списъци
- Разделете одобренията първо
- По-малко натоварване при споделяне
Пълна систематизация
Проектирайте около записите и правата за достъп
Когато броят на служителите, локациите, нивата на одобрение и правата за достъп растат, проектирането на система е по-безопасно.
- Множество локации
- Много одобряващи
- Права на достъп и напомняния
ЧЗВ
Често задавани въпроси
Ето въпросите, които хората обикновено задават преди внедряване.
Какво ви е необходимо за оценка?
Споделете размера на екипа, броя на офисите, нивата на одобрение, настоящата си работна книга и показателите, които трябва да обобщите.
Можем ли да продължим да използваме настоящата си работна книга?
Да. Запазете текущите полета първо, след което подобрете списъците, одобренията и обобщенията, които най-лесно се пропускат.
Подходящо ли е за преглед или въвеждане през мобилни устройства?
Шаблонът е подходящ, когато се превърне в система. Excel версията първо изяснява полетата и процеса.