Листове
4
Разделете работния процес
HR Excel шаблон
Изтеглете безплатно шаблона за дневник на одобренията за извънреден труд. Управлявайте заявки за извънреден труд, одобрения и лимити в една работна книга.
Консултация
Въз основа на заявки за извънреден труд, лимити за одобрение, записи за работни часове и екипни графици можем да ви помогнем да решите какво трябва да остане в Excel и какво да премине към уеб система. Можем също да настроим колоните така, че да съответстват на текущата ви работна книга.
Можем да настроим колоните така, че да съответстват на текущата ви работна книга.
Безплатен Excel шаблон, който улеснява организирането на заявки за извънреден труд, одобрения, лимити и записи за работни часове в една работна книга. Същата страница показва и съответния системен пример.
заявки за извънреден труд
одобрения
лимити
записи за работни часове
Работен процес
Проследимо
Визуализирайте статуса
Въвеждане
Лесно за споделяне
Полезно за ежедневните операции
Пример за въвеждане
Първо съгласувайте основните предпоставки
Ако първо съгласувате полетата за заявка, одобрение и работни часове, ежедневните проверки стават много по-стабилни.
Дата
2026-04-18
Име
Майкъл Рийд
Часове
2.0
Статус
Одобрено
Безплатно изтегляне
Първо вижте какво съдържа Excel версията
Безплатен Excel шаблон, който улеснява организирането на заявки за извънреден труд, одобрения, лимити и записи за работни часове в една работна книга. След изтегляне започнете със съгласуване на основните предпоставки.
Файл
Шаблон за дневник на одобренията за извънреден труд.xlsx
File name：human_resources_overtime_approval_log_template_en.xlsx
Листове
4 листа
Цел
проследяване на заявки за извънреден труд, обработка на одобрения, преглед на работни часове
Първо съгласувайте основните елементи, за да намалите пропуснатите предавания.
Дръжте ежедневните проверки и бележки в една и съща работна книга за по-лесен преглед.
Съхранявайте историята на промените в същия процес за последващ преглед.
Започнете първо с основните предпоставки.
Как се използва Excel
Как работи одобрението на извънреден труд в Excel
Когато заявките, одобренията, записите за работни часове и историята останат в един процес, става много по-лесно да се избегнат пропуски.
Стъпка 1
Заявка
Първо определете полетата на заявката, за да бъде оперативната база последователна.
Стъпка 2
Преглед
Организирайте статуса на одобрение, за да може ежедневното движение да се проследява по-лесно.
Стъпка 3
Актуализация
Дръжте последния лимит видим, за да може екипът безопасно да управлява извънредния труд.
Стъпка 4
История
Съхранявайте промените на едно място, за да могат да се използват за следващото подобрение.
Граница на прилагане
Къде свършва Excel и започва системата?
Обемът на заявките, размерът на екипа и правилата за одобрение определят как трябва да се разделят Excel и уеб системата.
Excel е достатъчен
Малки екипи с прост извънреден труд
Ако извънредният труд е рядък и одобренията са прости, Excel все още може да поддържа процеса много добре.
- Малък екип
- Малко типове заявки
- Ежедневни актуализации
Частична систематизация
Първо облекчете одобренията и споделянето
Ако първо преместите онлайн само списъка със заявки, одобренията и споделянето стават много по-леки.
- По-ясен списък със заявки
- Първо отделете одобренията
- По-малко натоварване при споделяне
Пълна систематизация
Изградете около заявките и лимитите
Ако са ви нужни множество екипи, по-строги правила за одобрение или проверки на лимити за извънреден труд, по-безопасно е да проектирате система от самото начало.
- Множество екипи
- Много одобряващи
- Интеграция на лимити
ЧЗВ
Често задавани въпроси
Ето въпросите, които хората обикновено задават преди внедряване.
Какво ви е необходимо за оценка?
Ако можете да споделите обема работа, локациите, броя служители и метода си за потвърждение, можем да очертаем оценка.
Можем ли да го използваме с текущия си лист?
Да. Можете да запазите съществуващия лист и първо да преместите онлайн само списъка.
Подходящо ли е за мобилна употреба?
Да. Проектирано е с оглед на проверки на място, затова мобилният преглед и въвеждането на данни са част от концепцията.