حول إدارة المخزون من الميدان. تطبيق يحل محل الإكسل و"يثبت".
تتعرض إدارة المخزون لعدم التطابق، وزيادة وقت البحث، والنقص/الفائض في المخزون عندما تتراكم تأخيرات الإدخال، والنسخ اليدوي، والاعتماد على أفراد محددين.
تقوم Finite Field بتصميم وتطوير تطبيقات متوافقة مع iOS/Android + لوحات إدارة سهلة التشغيل لعمليات المخزون في البناء، والخدمات اللوجستية، والتصنيع.
غالبًا ما يفشل التحول الرقمي الميداني (DX) إذا تم \"بناؤه\" فقط. لهذا السبب نقوم بدمج \"نقاط التثبيت\" مثل واجهة مستخدم/تجربة مستخدم خالية من الأدلة اليدوية، وسجلات الصلاحيات/التدقيق، والدعم دون اتصال بالإنترنت، والقدرات متعددة اللغات في التصميم منذ البداية، مما يخلق إدارة مخزون تستمر في الاستخدام.
مشاكل شائعة في إدارة المخزون (حدود الإكسل)
ما يمكن أن تفعله تطبيقات المخزون
تكون تطبيقات إدارة المخزون أكثر فاعلية عندما تمكن من إكمال دورة الدخول/الخروج -> النقل -> الجرد -> معالجة التناقضات عبر "الإدخال الميداني".
الوارد/الصادر (إدارة الدخول/الخروج)
نقل المخزون (بين المواقع/المواقع)
الجرد (تطبيق الجرد)
تصور اتجاهات المخزون، والتناقضات، والتاريخ (لوحة الإدارة)
متطلبات التصميم لإدارة المخزون "المثبتة" (قائمة التحقق لتجنب الفشل)
حتى لو تم تقديم تطبيق مخزون، فهو بلا معنى إذا لم يتم استخدامه في الموقع. يتم تنظيم أنماط الفشل الشائعة واستراتيجيات التجنب أدناه.
1) واجهة مستخدم خالية من الأدلة اليدوية (لا تقلل من شأن تكاليف التعليم)
إذا كانت واجهة المستخدم صعبة، سيعود الميدان في النهاية إلى الورق أو الإكسل. نحن نحد من الأزرار، وعناصر الإدخال، والتدفقات لتصميم نظام حيث يمكن إجراء العمليات المستخدمة بشكل متكرر دون تردد.
2) تصميم الصلاحيات + تدفق الموافقة + سجلات التدقيق (المخزون يحتاج إلى "تحكم")
بدون أدوار أو تدفقات موافقة، تظل مخاطر أخطاء الإدخال والتلاعب بالبيانات قائمة. نحن نصمم أذونات العرض/التحرير وسجلات التشغيل لكل دور، مما يخلق نظامًا يمكن للإدارة تشغيله براحة البال.
3) عدم الاتصال بالإنترنت وقائمة إعادة المحاولة (العمليات الميدانية لا تتوقف)
إذا كان الإدخال مستحيلًا في مناطق الإشارة الضعيفة، يعود عمل النسخ، مما يؤدي إلى إدارة مزدوجة. نحن نصمم مع الإدخال دون اتصال بالإنترنت + الإرسال التلقائي عند إعادة الاتصال (قائمة إعادة المحاولة) كشرط أساسي.
4) دعم متعدد اللغات (تقليل الأخطاء وتقصير التدريب)
مجرد وجود تبديل اللغة يقلل من أخطاء الإدخال وتكاليف التعليم. نحن ندمج الدعم متعدد اللغات حسب الحاجة.
نطاق الخدمة (تطبيق + إدارة + خلفية في محطة واحدة)
لا تعمل إدارة المخزون مع "تطبيق فقط". تظل إدارة الماجستير، وإعدادات الصلاحيات، وفحوصات التاريخ، والتجميع/الإخراج، وغيرها من مهام الإدارة قائمة. نحن نتعامل مع ما يلي في دفعة واحدة. يستخدم التطوير بشكل أساسي Flutter لبناء iOS/Android بنفس قاعدة الكود، مما يقلل من التكاليف، والمدة، وتكاليف الإدارة اللاحقة.
- تطوير تطبيقات iOS/Android
- تصميم التطبيق
- تصميم لوحة إدارة الويب
- تصميم الخادم/قاعدة البيانات
الإنجازات (تطوير النظام بما في ذلك المخزون والعمليات)
تحقق إدارة المخزون نتائج عندما يتم تصميمها لتشمل العمليات التي يتحرك فيها المخزون (الطلبات، الشحن، الفواتير، التاريخ)، وليس فقط "أرقام المخزون".
Link Mall (إدارة التجارة الإلكترونية/المخزون وSaaS من الطلب إلى الشحن)
الطلبات المركزية عبر SNS/البريد الإلكتروني، واستكمال تسجيل المنتج، والطلب، وإشعارات الشحن على هاتف ذكي. المخزون المركزي والفواتير على لوحة الإدارة، مجهزة بالصلاحيات وسجلات التدقيق للتشغيل الفوري.
خفض الحواجز لبدء متجر عبر الإنترنت، وتمكين العمليات من 'التسجيل، الإدارة، إلى إشعار الشحن' دون جهاز كمبيوتر.
الطلبات المركزية عبر SNS/البريد الإلكتروني، واستكمال العمليات على هاتف ذكي.
مجهزة بالصلاحيات وسجلات التدقيق للتشغيل الفوري.
نظام إدارة الطلبات والتجارة الإلكترونية للأعضاء فقط (تاريخ المخزون والخصم التلقائي)
مصمم لإكمال العمليات المتعلقة بالطلب بما في ذلك إدارة المنتج/المخزون، والتقديرات، والطلبات، والفواتير في نظام واحد.
تحسين دقة المخزون والربط بالطلبات.
بناء آلية للتحقق من تاريخ/وقت تغيير المخزون، والمبلغ، والكمية قبل/بعد التغيير، وخصم المخزون تلقائيًا عند استلام الطلب.
تصور تغييرات المخزون والخصم التلقائي.
ميدان تسليم السيارات (مثال على تطبيق إدارة الأعمال بما في ذلك المخزون)
تنظيم إدارة المخزون، وإدارة معلومات العملاء، وسجلات عملية البيع في تطبيق واحد، مما يسمح بفحص بيانات الأعمال وتحديثها من أي مكان عبر الهاتف الذكي.
تحقق من بيانات الأعمال وتحديثها من أي مكان.
إدارة مركزية مع تطبيق هاتف ذكي.
دعم الهاتف المحمول.
عملية التطوير (MVP -> مقدمة ميدانية -> توسع مرحلي)
بالنسبة لإدارة المخزون، المقدمة بميزات دنيا -> التحسين أثناء التشغيل هي عملية أقل عرضة للفشل من بناء كل شيء من البداية.
1. استشارة مجانية (متاح عبر Zoom)
فرز الوضع الحالي (إكسل/ورق/نظام موجود) والمشاكل
2. تعريف المتطلبات
تحديد يجب/ينبغي/يمكن، وضرورة الصلاحية، والموافقة، وعدم الاتصال بالإنترنت، وتعدد اللغات
3. تقدير أولي
تقديم تكلفة ومدة تقريبية (التخمين الأولي بتقدير الذكاء الاصطناعي ممكن أيضًا)
4. تصميم الشاشة (الإطارات السلكية)
بناء تدفقات لن يضيع فيها موظفو الميدان
5. التطوير والاختبار
بناء العمليات بما في ذلك لوحة الإدارة، والسجلات، والتجميع
6. الإطلاق والصيانة
التحسين والتوسع أثناء مراقبة الاحتفاظ بالاستخدام
تقديرات المدة والتكلفة (حالة نموذجية)
عملية داخلية / نظام طلب
المدة: شهرين+ / التكلفة: 2 مليون ين ياباني+ يفترض مركزية المخزون، والطلب، وتدفقات الموافقة مع Web + App، وتحسين الكفاءة مع إدارة الصلاحيات وسجلات التدقيق.
التقدير التلقائي بالذكاء الاصطناعي (دليل سعر وحدة الشاشة)
موبايل: 60,000 ين/شاشة ويب: 40,000 ين/شاشة دليل للحصول على فكرة تقريبية.
جرد الإكسل مقابل تطبيق الجرد
الإكسل ممتاز، لكن بالنسبة للمخزون، الذي يتطلب "إدخال ميداني" و"تاريخ/تحكم"، تميل التكاليف إلى التضخم مع زيادة العمليات.
| الجانب | تشغيل الإكسل | تشغيل تطبيق الجرد |
|---|---|---|
| الإدخال | نسخ دفعي -> تحدث تأخيرات/حذف | الإدخال في الموقع، قمع الحذف مع الحقول المطلوبة |
| التاريخ | من الصعب تتبع سبب تحركه | سهل التتبع مع سجل التغيير/سجلات التشغيل |
| التحكم | حدود مشاركة غامضة | تشغيل مستقر مع صلاحيات/موافقة قائمة على الأدوار |
| الموقع | تنشق الملفات بسهولة | إدارة مركزية سهلة حسب الموقع/الموظفين |
| البيئة | يتوقف الإدخال مع إشارة ضعيفة -> يعود النسخ | من الصعب التوقف مع الإدخال دون اتصال بالإنترنت + إعادة المحاولة |
| التجميع | عمل يدوي يستغرق وقتًا طويلاً | تجميع تلقائي سهل، وبحث، وتصفية |