從現場改造庫存管理。 一款取代 Excel 並“能長期使用”的應用。

當輸入延遲、人工抄寫與對特定人員依賴累積時,庫存管理容易出現不一致、搜尋時間增加與缺貨/過量。

Finite Field 為建築、物流與製造業設計並開發iOS/Android 應用 + 易操作管理後台

Field DX 只"做出來"往往會失敗。因此我們從一開始就納入免訓練 UI/UX、權限/審計日誌、離線支援與多語言等“黏著點”,打造持續被使用的庫存管理

Inventory App Illustration

庫存管理常見問題(Excel 的限制)

庫存看似是“數字”問題,但其實是作業(輸入、權限、審批、歷史)問題。 換句話說,庫存管理不只是“記錄庫存數字”,更需要設計來追蹤誰在何時為何移動了什麼
Inventory Issues Illustration
Excel 檔案分裂為多個版本,難以判斷最新版本。
現場人員無法即時輸入,之後補登導致差異增加。
無法追蹤變更原因,難以解釋庫存為何變動。
地點與人員增加後,權限與規則變得模糊。
弱訊號區域輸入中斷。
外籍人員增加造成訓練成本與輸入錯誤上升。

庫存應用能做什麼

庫存管理應用在入庫/出庫 -> 調撥 -> 盤點 -> 差異處理能透過“現場輸入”閉環時最有效。

入庫/出庫(In/Out 管理)

現場輸入 -> 管理後台立即反映
降低錯誤的輸入流程(必填欄位、候選選擇、最少步驟)

庫存調撥(地點/工地間)

記錄從哪裡到哪裡、何時、移動了什麼
依作業設計,例如調撥狀態(指令 -> 執行 -> 接收)

盤點(Stocktaking 應用)

列出盤點對象並自動計算差異
記錄差異原因(損壞、遺失、輸入錯誤等)以便改善

趨勢/差異/歷史可視化(管理後台)

在後台查看庫存趨勢、差異與歷史
為審計與控制設計日誌(誰做了什麼)
Inventory Solution Illustration

“能持續使用”的庫存管理設計需求(避免失敗清單)

就算導入庫存應用,若現場不使用就沒有意義。以下整理常見失敗模式與規避策略。

1

1) 免訓練 UI(不要低估培訓成本)

UI 困難時,現場最終會回到紙本或 Excel。我們限制按鈕、輸入項與流程,讓常用操作可直接完成

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2) 權限設計 + 審批流程 + 審計日誌(庫存需要“控制”)

沒有角色與審批流程會留下輸入錯誤與資料竄改風險。我們依角色設計檢視/編輯權限與操作日誌,讓管理層安心營運。

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3) 離線與重試佇列(現場作業不中斷)

弱網無法輸入會導致補登回流與雙重管理。我們以離線輸入 + 連線恢復自動送出(重試佇列)為前提設計。

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4) 多語言支援(降低錯誤並縮短訓練)

僅支援語言切換就能降低輸入錯誤與訓練成本,必要時納入多語言。

服務範圍(App + Admin + 後端一站式)

庫存管理不只是“一個應用”。主資料管理、權限設定、歷史查詢、彙總/輸出等管理工作仍然存在。 我們一併處理。 開發主要使用 Flutter,以同一程式碼基底建置 iOS/Android,降低成本、時程與後續管理成本。

  • iOS/Android 應用開發
  • 應用設計
  • Web 管理後台設計
  • 伺服器/資料庫設計

成果(包含庫存與作業的系統開發)

庫存管理必須包含庫存移動的作業流程(訂單、出貨、計費、歷史),而不只是“庫存數字”,才能真正產生效果。

Link Mall(電商/庫存管理與 Order-to-Shipment SaaS)

透過 SNS/Email 集中訂單,在手機完成商品登錄、下單與出貨通知。管理後台集中庫存與計費,搭配權限與審計日誌可立即運作。

Issue

降低開店門檻,從註冊、管理到出貨通知不需電腦即可完成。

Solution

透過 SNS/Email 集中訂單,在手機上完成操作。

Requirement

具備權限與審計日誌以立即營運。

期間:5 個月 / 技術:HTML、Tailwind CSS、Flutter、Firebase、Stripe API

會員制電商與訂單管理系統(庫存歷史與自動扣減)

設計能一次完成商品/庫存管理、報價、訂單與計費的系統。

Issue

提高庫存準確度並與訂單串接。

Solution

建立機制檢查庫存變更時間、數量與變更前後值,並在訂單成立時自動扣減。

Requirement

庫存變動可視化與自動扣減。

汽車交付現場(含庫存的業務管理應用範例)

將庫存管理、客戶資訊管理與銷售流程記錄整合為一個應用,可在手機上隨時查看與更新。

Issue

隨時隨地查看並更新業務資料。

Solution

透過手機應用集中管理。

Requirement

行動端支援。

開發流程(MVP -> 現場導入 -> 分階段擴展)

對庫存管理而言,先上最小功能 -> 邊營運邊改善比一開始全做更不易失敗。

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1. 免費諮詢(支援 Zoom)

梳理現況(Excel/紙本/既有系統)與問題

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2. 需求定義

確定 Must/Should/Could、權限、審批、離線與多語言需求

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3. 粗略估算

提出大致成本與時程(可用 AI 估算做初步參考)

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4. 介面設計(線框圖)

設計讓現場人員不迷路的流程

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5. 開發與測試

建置包含後台、日誌與彙總的作業

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6. 上線與維護

監測使用留存並持續改善與擴展

時程與成本估算(模型案例)

庫存管理系統依需求而異,但可參考以下模型案例與 AI 自動估算標準。

內部營運 / 訂單系統

時程:2 個月+ / 成本:200 萬日圓+ 假設以 Web + App 集中庫存、下單與審批流程,透過權限管理與審計日誌提升效率。

AI 自動估算(單頁單價參考)

手機:¥60,000/頁 Web:¥40,000/頁 作為粗估參考。

以上為粗略估算。訪談後我們將在 24 小時內免費提供粗估

Excel 庫存 vs 庫存應用

Excel 很優秀,但對需要“現場輸入”與“歷史/控制”的庫存場景,隨著營運擴大成本會膨脹。

面向 Excel 作業 應用作業
輸入 批量補登 -> 易延遲/遺漏 現場輸入,必填欄位降低遺漏
歷史 難追蹤為何變動 透過變更歷史/操作日誌易追蹤
控制 共享邊界模糊 基於角色的權限/審批確保穩定營運
地點 檔案容易分散 依地點/人員集中管理
環境 弱網導致輸入中斷 -> 補登回流 離線輸入 + 重試確保不中斷
彙總 耗時的手工作業 自動彙總,搜尋與篩選容易

該使用應用的訊號

Excel 檔案分成多個版本
無法說明盤點差異(原因未記錄)
弱網區域使補登成為常態
地點/人員增加,需要權限與控制

FAQ

Q 粗略估算需要決定哪些內容?
A 若能明確範圍(入/出庫、盤點、調撥、歷史)、使用者與權限、是否需要審批,以及後台所需彙總/輸出,即可估算。
Q 管理後台(Web)可一起處理嗎?
A 可以。我們提供從後台到後端的一站式服務。
Q 可處理權限管理、審批流程與審計日誌嗎?
A 可以。我們會在設計中納入角色權限、審批流程與操作日誌(審計日誌)。
Q 離線環境可以使用嗎?
A 可以。我們以離線輸入與斷線恢復自動送出(重試佇列)為前提設計。
Q 支援多語言嗎?
A 可以。提供語言切換以降低輸入錯誤與訓練成本。
Q 可以委託維護與營運嗎?
A 可以。我們可依你的營運計畫提供 OS 更新支援、監控/備份、故障應對與小改動配額。

用 10 分鐘整理庫存問題與預算?

庫存管理在“作業(輸入、權限、歷史)”上的差異大於“庫存數字”。 在免費諮詢(支援 Zoom)中,我們將依現況整理最小功能範圍粗略費用方向