當輸入延遲、人工抄寫與對特定人員依賴累積時,庫存管理容易出現不一致、搜尋時間增加與缺貨/過量。
Finite Field 為建築、物流與製造業設計並開發iOS/Android 應用 + 易操作管理後台。
Field DX 只"做出來"往往會失敗。因此我們從一開始就納入免訓練 UI/UX、權限/審計日誌、離線支援與多語言等“黏著點”,打造持續被使用的庫存管理。
庫存管理應用在入庫/出庫 -> 調撥 -> 盤點 -> 差異處理能透過“現場輸入”閉環時最有效。
就算導入庫存應用,若現場不使用就沒有意義。以下整理常見失敗模式與規避策略。
UI 困難時,現場最終會回到紙本或 Excel。我們限制按鈕、輸入項與流程,讓常用操作可直接完成。
沒有角色與審批流程會留下輸入錯誤與資料竄改風險。我們依角色設計檢視/編輯權限與操作日誌,讓管理層安心營運。
弱網無法輸入會導致補登回流與雙重管理。我們以離線輸入 + 連線恢復自動送出(重試佇列)為前提設計。
僅支援語言切換就能降低輸入錯誤與訓練成本,必要時納入多語言。
庫存管理不只是“一個應用”。主資料管理、權限設定、歷史查詢、彙總/輸出等管理工作仍然存在。 我們一併處理。 開發主要使用 Flutter,以同一程式碼基底建置 iOS/Android,降低成本、時程與後續管理成本。
庫存管理必須包含庫存移動的作業流程(訂單、出貨、計費、歷史),而不只是“庫存數字”,才能真正產生效果。
透過 SNS/Email 集中訂單,在手機完成商品登錄、下單與出貨通知。管理後台集中庫存與計費,搭配權限與審計日誌可立即運作。
降低開店門檻,從註冊、管理到出貨通知不需電腦即可完成。
透過 SNS/Email 集中訂單,在手機上完成操作。
具備權限與審計日誌以立即營運。
設計能一次完成商品/庫存管理、報價、訂單與計費的系統。
提高庫存準確度並與訂單串接。
建立機制檢查庫存變更時間、數量與變更前後值,並在訂單成立時自動扣減。
庫存變動可視化與自動扣減。
將庫存管理、客戶資訊管理與銷售流程記錄整合為一個應用,可在手機上隨時查看與更新。
隨時隨地查看並更新業務資料。
透過手機應用集中管理。
行動端支援。
對庫存管理而言,先上最小功能 -> 邊營運邊改善比一開始全做更不易失敗。
梳理現況(Excel/紙本/既有系統)與問題
確定 Must/Should/Could、權限、審批、離線與多語言需求
提出大致成本與時程(可用 AI 估算做初步參考)
設計讓現場人員不迷路的流程
建置包含後台、日誌與彙總的作業
監測使用留存並持續改善與擴展
時程:2 個月+ / 成本:200 萬日圓+ 假設以 Web + App 集中庫存、下單與審批流程,透過權限管理與審計日誌提升效率。
手機:¥60,000/頁 Web:¥40,000/頁 作為粗估參考。
Excel 很優秀,但對需要“現場輸入”與“歷史/控制”的庫存場景,隨著營運擴大成本會膨脹。
| 面向 | Excel 作業 | 應用作業 |
|---|---|---|
| 輸入 | 批量補登 -> 易延遲/遺漏 | 現場輸入,必填欄位降低遺漏 |
| 歷史 | 難追蹤為何變動 | 透過變更歷史/操作日誌易追蹤 |
| 控制 | 共享邊界模糊 | 基於角色的權限/審批確保穩定營運 |
| 地點 | 檔案容易分散 | 依地點/人員集中管理 |
| 環境 | 弱網導致輸入中斷 -> 補登回流 | 離線輸入 + 重試確保不中斷 |
| 彙總 | 耗時的手工作業 | 自動彙總,搜尋與篩選容易 |