当录入延迟、人工抄写和对少数人依赖不断累积时,库存管理容易出现不一致、搜索时间增加以及缺货/过量。
Finite Field 为建筑、物流与制造场景设计并开发iOS/Android 应用 + 易用管理后台。
Field DX 仅“做出来”往往会失败。因此我们从一开始就纳入免培训 UI/UX、权限/审计日志、离线支持、多语言等“能坚持使用”的要素,打造真正持续被使用的库存管理。
库存管理应用在入库/出库 -> 调拨 -> 盘点 -> 差异处理能通过“现场录入”闭环时最有效。
即使引入了库存应用,如果现场不用也没有意义。以下整理了常见失败模式与规避策略。
UI 难用时,现场最终会回到纸面或 Excel。我们限制按钮、录入项与流程,让高频操作无需犹豫即可完成。
没有角色或审批流程会带来录入错误与数据篡改风险。我们为各角色设计查看/编辑权限与操作日志,确保管理层安心运营。
弱网无法录入会导致抄写回流与双重管理。我们以离线录入 + 断网恢复自动发送(重试队列)为前提设计。
仅支持切换语言就能显著减少录入错误与培训成本,必要时纳入多语言。
库存管理不仅仅是“一个应用”。主数据管理、权限设置、历史查询、汇总/导出等管理任务仍然存在。 我们一并处理这些内容。 开发主要采用 Flutter,以同一代码库构建 iOS/Android,降低成本、周期与后续运维成本。
库存管理只有在设计中包含库存发生移动的运营流程(订单、发货、计费、历史)时才能产生结果,而不仅是“库存数字”。
通过 SNS/Email 集中订单,在手机上完成商品登记、下单与发货通知。后台集中库存与计费,并配备权限与审计日志以便快速运营。
降低开店门槛,使从注册、管理到发货通知无需电脑即可完成。
通过 SNS/Email 集中订单,在手机上完成操作。
配备权限与审计日志以便立即运营。
在一个系统中完成商品/库存管理、报价、订单与计费。
提升库存准确性并与订单联动。
建立机制检查库存变化时间、数量及变更前后数值,并在下单时自动扣减库存。
库存变更可视化与自动扣减。
将库存管理、客户信息管理和销售流程记录整合为一个应用,可通过手机随时查看与更新业务数据。
随时随地查看并更新业务数据。
通过手机应用集中管理。
移动端支持。
对库存管理而言,最小功能上线 -> 边运营边改进比从一开始就做全套更不易失败。
梳理现状(Excel/纸面/现有系统)与问题
确定 Must/Should/Could、权限、审批、离线与多语言需求
提供大致成本与周期(可用 AI 估算初步参考)
打造现场人员不迷路的流程
构建包含后台、日志与汇总的运营体系
在监测使用留存的同时持续改进与扩展
周期:2 个月+ / 费用:200 万日元+ 假设通过 Web + App 集中库存、下单与审批流程,并通过权限管理与审计日志提升效率。
移动端:¥60,000/屏 Web:¥40,000/屏 用于粗略估算的参考。
Excel 很优秀,但对于需要“现场录入”与“历史/控制”的库存场景,随着运营增加成本容易膨胀。
| 维度 | Excel 运营 | 应用运营 |
|---|---|---|
| 录入 | 批量补录 -> 易出现延迟/遗漏 | 现场录入,必填项抑制遗漏 |
| 历史 | 难以追踪为何变动 | 通过变更历史/操作日志轻松追踪 |
| 控制 | 共享边界不清 | 基于角色的权限/审批确保稳定运营 |
| 地点 | 文件易分散 | 按地点/人员集中管理 |
| 环境 | 弱网导致录入中断 -> 补录回流 | 离线录入 + 重试保障不中断 |
| 汇总 | 手工耗时 | 自动汇总、检索与筛选轻松 |