从现场改造库存管理。 用一款替代 Excel 的“能长期使用”的应用。

当录入延迟、人工抄写和对少数人依赖不断累积时,库存管理容易出现不一致、搜索时间增加以及缺货/过量。

Finite Field 为建筑、物流与制造场景设计并开发iOS/Android 应用 + 易用管理后台

Field DX 仅“做出来”往往会失败。因此我们从一开始就纳入免培训 UI/UX、权限/审计日志、离线支持、多语言等“能坚持使用”的要素,打造真正持续被使用的库存管理

Inventory App Illustration

库存管理常见问题(Excel 的局限)

库存看似是“数字”问题,但实质是运营(录入、权限、审批、历史)问题。 换言之,库存管理不仅是“记录库存数字”,还需要设计来追踪谁在何时为何移动了什么
Inventory Issues Illustration
Excel 文件分散为多个版本,难以判断哪个是最新。
现场人员无法当场录入,之后批量补录导致差异增加。
无法追踪变更原因,解释不了库存为何变化。
地点与人员增加后权限与规则变得模糊。
信号弱时录入中断。
外籍人员增加导致培训成本和录入错误上升。

库存应用能做什么

库存管理应用在入库/出库 -> 调拨 -> 盘点 -> 差异处理能通过“现场录入”闭环时最有效。

入库/出库(In/Out 管理)

现场录入 -> 管理后台即时反映
降低错误的录入流程(必填项、候选选择、最少步骤)

库存调拨(地点/工地间)

记录从哪里到哪里、何时、转移了什么
按运营流程设计,如调拨状态(指令 -> 执行 -> 接收)

盘点(盘点应用)

列出盘点对象并自动计算差异
记录差异原因(损坏、丢失、录入错误等)以改进

趋势/差异/历史可视化(管理后台)

在后台查看库存趋势、差异与历史
为审计与控制设计日志(谁做了什么)
Inventory Solution Illustration

“能持续使用”的库存管理设计要求(避免失败清单)

即使引入了库存应用,如果现场不用也没有意义。以下整理了常见失败模式与规避策略。

1

1) 免培训 UI(不要低估培训成本)

UI 难用时,现场最终会回到纸面或 Excel。我们限制按钮、录入项与流程,让高频操作无需犹豫即可完成

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2) 权限设计 + 审批流程 + 审计日志(库存需要“控制”)

没有角色或审批流程会带来录入错误与数据篡改风险。我们为各角色设计查看/编辑权限与操作日志,确保管理层安心运营。

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3) 离线与重试队列(现场业务不中断)

弱网无法录入会导致抄写回流与双重管理。我们以离线录入 + 断网恢复自动发送(重试队列)为前提设计。

4

4) 多语言支持(降低错误与培训成本)

仅支持切换语言就能显著减少录入错误与培训成本,必要时纳入多语言。

服务范围(App + Admin + 后端一站式)

库存管理不仅仅是“一个应用”。主数据管理、权限设置、历史查询、汇总/导出等管理任务仍然存在。 我们一并处理这些内容。 开发主要采用 Flutter,以同一代码库构建 iOS/Android,降低成本、周期与后续运维成本。

  • iOS/Android 应用开发
  • 应用设计
  • Web 管理后台设计
  • 服务器/数据库设计

业绩(包含库存与运营的系统开发)

库存管理只有在设计中包含库存发生移动的运营流程(订单、发货、计费、历史)时才能产生结果,而不仅是“库存数字”。

Link Mall(电商/库存管理与 Order-to-Shipment SaaS)

通过 SNS/Email 集中订单,在手机上完成商品登记、下单与发货通知。后台集中库存与计费,并配备权限与审计日志以便快速运营。

Issue

降低开店门槛,使从注册、管理到发货通知无需电脑即可完成。

Solution

通过 SNS/Email 集中订单,在手机上完成操作。

Requirement

配备权限与审计日志以便立即运营。

周期:5 个月 / 技术:HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

会员制电商与订单管理系统(库存历史与自动扣减)

在一个系统中完成商品/库存管理、报价、订单与计费。

Issue

提升库存准确性并与订单联动。

Solution

建立机制检查库存变化时间、数量及变更前后数值,并在下单时自动扣减库存。

Requirement

库存变更可视化与自动扣减。

汽车交付现场(包含库存的业务管理应用示例)

将库存管理、客户信息管理和销售流程记录整合为一个应用,可通过手机随时查看与更新业务数据。

Issue

随时随地查看并更新业务数据。

Solution

通过手机应用集中管理。

Requirement

移动端支持。

开发流程(MVP -> 现场导入 -> 分阶段扩展)

对库存管理而言,最小功能上线 -> 边运营边改进比从一开始就做全套更不易失败。

1

1. 免费咨询(支持 Zoom)

梳理现状(Excel/纸面/现有系统)与问题

2

2. 需求定义

确定 Must/Should/Could、权限、审批、离线与多语言需求

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3. 粗略估算

提供大致成本与周期(可用 AI 估算初步参考)

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4. 界面设计(线框图)

打造现场人员不迷路的流程

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5. 开发与测试

构建包含后台、日志与汇总的运营体系

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6. 上线与维护

在监测使用留存的同时持续改进与扩展

周期与费用参考(模型案例)

库存管理系统因需求而异,但可参考以下模型案例与 AI 自动估算标准。

内部运营/订单系统

周期:2 个月+ / 费用:200 万日元+ 假设通过 Web + App 集中库存、下单与审批流程,并通过权限管理与审计日志提升效率。

AI 自动估算(单屏价参考)

移动端:¥60,000/屏 Web:¥40,000/屏 用于粗略估算的参考。

以上仅为粗略估计。沟通后我们将在 24 小时内免费提供粗略报价

Excel 库存 vs 库存应用

Excel 很优秀,但对于需要“现场录入”与“历史/控制”的库存场景,随着运营增加成本容易膨胀。

维度 Excel 运营 应用运营
录入 批量补录 -> 易出现延迟/遗漏 现场录入,必填项抑制遗漏
历史 难以追踪为何变动 通过变更历史/操作日志轻松追踪
控制 共享边界不清 基于角色的权限/审批确保稳定运营
地点 文件易分散 按地点/人员集中管理
环境 弱网导致录入中断 -> 补录回流 离线录入 + 重试保障不中断
汇总 手工耗时 自动汇总、检索与筛选轻松

是时候使用应用的信号

Excel 文件被分散为多个版本
无法解释盘点差异(未记录原因)
弱网区域导致补录成为常态
地点/人员增加,需要权限与控制

FAQ

Q 粗略估算需要确定哪些内容?
A 若明确范围(入/出库、盘点、调拨、历史)、用户与权限、是否需要审批,以及后台所需汇总/输出,即可粗略估算。
Q 管理后台(Web)能一并处理吗?
A 可以。我们提供从后台到后端的一站式服务。
Q 能处理权限管理、审批流程与审计日志吗?
A 可以。我们会在设计中纳入基于角色的权限、审批流程与操作日志(审计日志)。
Q 可以在离线环境使用吗?
A 可以。我们以离线录入与断网恢复自动发送(重试队列)为前提设计。
Q 支持多语言吗?
A 可以。我们可提供语言切换以降低录入错误与培训成本。
Q 可以委托维护与运营吗?
A 可以。我们可根据你的运营计划提供 OS 更新支持、监控/备份、故障响应与小改动配额。

用 10 分钟梳理库存问题与预算?

库存管理在“运营(录入、权限、历史)”上的差异大于“库存数字”。 在免费咨询(支持 Zoom)中,我们会依据现状梳理最小功能范围粗略费用方向