Tài liệu này là bản dịch tiếng Việt của Chính sách Bảo mật tiếng Nhật của chúng tôi. Trong trường hợp có bất kỳ sự khác biệt nào giữa phiên bản tiếng Nhật và phiên bản tiếng Việt, phiên bản tiếng Nhật sẽ được ưu tiên.
Văn bản gốc Finite Field K.K. (sau đây gọi là “Công ty”) tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và nỗ lực bảo vệ thông tin cá nhân theo chính sách bảo mật sau đây.
1. Tuân thủ Luật và Quy định Liên quan
Công ty sẽ tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các luật và quy định liên quan khác liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân.
2. Thu thập và Sử dụng Thông tin Cá nhân
Công ty có thể thu thập và sử dụng thông tin cá nhân, chẳng hạn như được liệt kê dưới đây, cho các mục đích được nêu trong “3. Mục đích Sử dụng Thông tin Cá nhân”.
- Tên, địa chỉ, giới tính, ngày sinh, tên công ty/tổ chức mà bạn là thành viên, chức danh, số điện thoại, địa chỉ email, nhật ký dữ liệu sử dụng, thông tin nhận dạng thiết bị đầu cuối, thông tin vị trí, lịch sử liên lạc của khách hàng và đối tác kinh doanh
- Thông tin cá nhân khác cần thiết cho việc thực hiện các hoạt động kinh doanh của Công ty một cách thích hợp và suôn sẻ
3. Mục đích Sử dụng Thông tin Cá nhân
3-1. Công ty sẽ sử dụng thông tin cá nhân được thu thập (bao gồm cả thông tin được mã hóa bí danh đã thu được) trong phạm vi cần thiết để đạt được các mục đích sau đây và sẽ không sử dụng chúng cho bất kỳ mục đích nào khác.
- Thông báo khác nhau, chẳng hạn như sự kiện, chiến dịch và khảo sát
- Lập kế hoạch và phát triển sản phẩm và dịch vụ
- Phân tích thống kê để củng cố và cải thiện hoạt động kinh doanh, bán hàng và dịch vụ, cũng như các hoạt động tiếp thị (sau đây gọi là “tiếp thị”) được thực hiện nhằm mục đích quảng cáo và quảng bá sản phẩm và dịch vụ mới phù hợp với sở thích và suy nghĩ của bạn, bằng cách phân tích lịch sử duyệt web và lịch sử mua hàng đã thu được
- Quản lý hồ sơ về việc sử dụng/khai thác sản phẩm và dịch vụ của khách hàng hoặc hồ sơ liên quan
- Quản lý thông tin liên hệ của đối tác kinh doanh liên quan đến bán hàng và các thông báo khác nhau
- Việc thực hiện các hoạt động kinh doanh khác của Công ty một cách thích hợp và suôn sẻ
3-2. Khi Công ty có được lịch sử duyệt web được thu thập thông qua cookie, v.v. và kết quả phân tích của nó, Công ty sẽ sử dụng nó như dữ liệu cá nhân cho mục đích tiếp thị.
4. Quản lý Thông tin Cá nhân
Công ty nỗ lực duy trì thông tin cá nhân chính xác và cập nhật, đồng thời duy trì tính bảo mật, tính toàn vẹn và tính khả dụng của thông tin. Để ngăn chặn việc rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân, Công ty thiết lập các quy tắc nội bộ để bảo vệ thông tin cá nhân, được xem xét và sửa đổi định kỳ để duy trì hệ thống phù hợp và thực hiện các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt. Để biết thông tin chi tiết về các biện pháp quản lý bảo mật thông tin cá nhân do Công ty thực hiện, vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua “Mẫu yêu cầu” bên dưới.
Công ty sẽ xóa thông tin cá nhân khi cho rằng mục đích sử dụng đã đạt được và không còn cần thiết phải lưu giữ thông tin đó nữa.
5. Cung cấp Thông tin Cá nhân cho Bên Thứ ba
Công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba, ngoại trừ trong các trường hợp sau:
- Khi đã có được sự đồng ý trước của người đó
- Khi được yêu cầu bởi luật pháp
- Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, cơ thể hoặc tài sản của một người và khó có được sự đồng ý của người đó
- Khi đặc biệt cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và khó có được sự đồng ý của người đó
- Khi cần thiết phải hợp tác với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc người được họ chỉ định để thực hiện các nhiệm vụ do luật pháp quy định, và khi việc có được sự đồng ý của người đó có thể cản trở việc thực hiện các nhiệm vụ đó
- Các trường hợp khác mà việc cung cấp được cho phép theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân
6. Yêu cầu Tiết lộ, Chỉnh sửa, v.v. Thông tin Cá nhân
Theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, Công ty chấp nhận yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, v.v. thông tin cá nhân do Công ty nắm giữ, từ người được xác định từ thông tin cá nhân.
7. Về Nhật ký Truy cập và Cookie
7-1. Nhật ký Truy cập
Trên trang web của chúng tôi, chúng tôi liên tục ghi lại thông tin về khách truy cập dưới dạng nhật ký truy cập. Nhật ký truy cập bao gồm tên miền và địa chỉ IP của khách truy cập trang web, ngày và giờ truy cập, v.v., nhưng không bao gồm thông tin có thể xác định cá nhân. Các nhật ký truy cập này được sử dụng để bảo trì trang web và phân tích thống kê các mẫu sử dụng, nhưng không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác. Ngoài ra, chúng tôi xóa tất cả dữ liệu nhật ký truy cập sau khi hoàn tất phân tích.
7-2. Cookie
Trên trang web của chúng tôi, chúng tôi sử dụng cookie. Cookie là các tệp văn bản nhỏ chứa các ký tự ngẫu nhiên thay vì thông tin cá nhân, được trao đổi giữa máy chủ web của trang web của chúng tôi và trình duyệt internet của khách truy cập khi khách truy cập duyệt trang web của chúng tôi và được lưu trữ trên ổ cứng của máy tính của khách truy cập. Bằng cách sử dụng các ký tự được ghi trong cookie, chúng tôi có thể cung cấp các dịch vụ phù hợp hơn cho khách truy cập. Tùy thuộc vào cài đặt trình duyệt của khách truy cập, có thể hiển thị trước rằng một trang web sử dụng cookie hoặc từ chối nhận chúng. Xin lưu ý rằng nếu khách truy cập đã định cấu hình trình duyệt của họ không sử dụng cookie, chức năng của trang web của chúng tôi có thể bị hạn chế.
8. Thay đổi Chính sách Bảo mật
Để đảm bảo quản lý bảo mật thông tin cá nhân thích hợp, chúng tôi sẽ xem xét và sửa đổi chính sách bảo mật này định kỳ. Trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ xuất bản nó trên trang web của chúng tôi.
9. Yêu cầu liên quan đến Xử lý Thông tin Cá nhân
Vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua mẫu yêu cầu bên dưới cho bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu nào liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân. Vui lòng cũng hỏi ở đây để biết chi tiết về các thủ tục và phí liên quan đến yêu cầu của bạn.
<Tên công ty xử lý thông tin cá nhân>
550 Miyazuma, Usa, Oita, Nhật Bản
Finite Field K.K.
Shunya Ichiko, Giám đốc đại diện