Tải miễn phí

Mẫu Excel miễn phí dành cho việc theo dõi các cuộc trò chuyện với khách hàng, ngày liên hệ tiếp theo và các giai đoạn ý định mua hàng

Tư vấn

Cần hỗ trợ chọn mẫu?

Nếu hoạt động theo sát công việc bị phân tán trên các kênh chat, bảng tính cá nhân và luồng email, chúng tôi có thể giúp hợp nhất các trường thông tin vào một hồ sơ do cả đội ngũ cùng duy trì. Các lời nhắc tần suất cao và cập nhật trạng thái cũng có thể chuyển sang hệ thống web để giảm bớt việc kiểm tra bảng tính thủ công.

Tải mẫu Excel Xem ví dụ hệ thống Liên hệ

Nếu bạn cần sự cộng tác giữa các nhóm, nhập dữ liệu trên di động, tải lên hình ảnh, nhắc nhở hành động khắc phục hoặc bảng thông tin (dashboard), hãy xem phiên bản hệ thống hóa.

Lưu giữ lịch sử chăm sóc khách hàng, thông tin liên hệ, ghi chú trò chuyện, ngày liên hệ tiếp theo và giai đoạn ý định trong cùng một bảng tính. Sử dụng bảng này để lập kế hoạch gọi điện hàng ngày và để bàn giao nhanh chóng khi người khác cần nắm bắt tiến độ của tài khoản khách hàng.

Tải miễn phí Chăm sóc tiếp theo Nhật ký khách hàng Liên hệ tiếp theo
Sheets - bản tiếng Việt
9

Main fields separated - bản tiếng Việt

Misses - bản tiếng Việt
Dễ nhìn

Fewer forgotten follow-ups - bản tiếng Việt

Handover - bản tiếng Việt
Đơn giản

Easy to share - bản tiếng Việt

Ảnh chụp

Chăm sóc tiếp theo view at a glance

Lưu trữ các ghi chú cuộc hội thoại, ngày liên hệ tiếp theo và các giai đoạn ý định mua hàng cùng nhau để nhân viên bán hàng có thể nhanh chóng quyết định cần liên hệ với ai hôm nay.

Tài khoản đang hoạt động 42
Đến hạn hôm nay 11

Tải miễn phí

Kiểm tra bố cục workbook trước

Mẫu miễn phí này ghi lại các cuộc hội thoại với khách hàng, ngày liên hệ tiếp theo, giai đoạn ý định mua hàng và hành động theo sát tiếp theo. Khi thông tin theo sát sử dụng cùng một cấu trúc, các hành động bị bỏ sót, liên hệ trùng lặp và công sức bàn giao đều sẽ giảm xuống.

Tệp

Mẫu theo dõi chăm sóc bán hàng.xlsx

File name:sales_operations_customer_contact_log_template_vi.xlsx

Số sheet
9 sheets
Trường hợp sử dụng
Quản lý chăm sóc khách hàng
Chăm sóc tiếp theo notes stay easy to review.
Liên hệ tiếp theo dates are easy to scan.
Tải mẫu Excel

Bắt đầu bằng việc đánh dấu những ai cần liên hệ hôm nay và những ai cần theo dõi tiến độ trong tuần này.

Quy trình Excel

Workbook giữ việc chăm sóc tiếp diễn như thế nào

Ghi lại cuộc hội thoại, thiết lập ngày liên hệ tiếp theo và cập nhật giai đoạn để hoạt động theo dõi không phụ thuộc vào trí nhớ của cá nhân.

Bước 1

Ghi lại cuộc trao đổi

Sau một cuộc gọi, email hoặc cuộc họp, hãy ghi lại những gì khách hàng quan tâm và những gì đã cam kết.

Bước 2

Đặt liên hệ tiếp theo

Đặt liên hệ tiếp theo date right away so overdue follow-ups are easy to spot.

Bước 3

Cập nhật giai đoạn

Điều chỉnh giai đoạn dựa trên phản hồi, ngân sách và mức độ chín muồi của nhu cầu để đội ngũ biết được bước đi tiếp theo.