فیلڈ سے انویٹری مینجمنٹ کو تبدیل کریں۔ ایک ایسی ایپ جو Excel کی جگہ لے اور “اسٹک” کرے۔
انویٹری مینجمنٹ میں اکثر عدم مطابقت، تلاش کا وقت بڑھنا، اور کمی/اضافی اسٹاک ہوتا ہے جب ان پٹ میں تاخیر، دستی نقل، اور مخصوص افراد پر انحصار بڑھتا جائے۔
Finite Field تعمیرات، لاجسٹکس، اور مینوفیکچرنگ کے لیے iOS/Android مطابقت والی ایپس + آسان ایڈمن پینلز ڈیزائن اور ڈیولپ کرتا ہے۔
فیلڈ DX (Digital Transformation) صرف “بنا دینے” سے ناکام ہو جاتا ہے۔ اسی لیے ہم شروع سے ہی Manual-free UI/UX، اتھارٹی/آڈٹ لاگز، آف لائن سپورٹ، اور ملٹی لینگویج صلاحیت جیسے “اسٹکنگ پوائنٹس” شامل کرتے ہیں، تاکہ ایسی انویٹری مینجمنٹ بنے جو مسلسل استعمال ہوتی رہے۔
انویٹری مینجمنٹ کے عام مسائل (Excel کی حدیں)
انویٹری ایپس کیا کر سکتی ہیں
انویٹری مینجمنٹ ایپس سب سے زیادہ مؤثر تب ہوتی ہیں جب ان/آؤٹ -> ٹرانسفر -> اسٹاک ٹیکنگ -> ڈسکریپنسی ہینڈلنگ کا سائیکل “فیلڈ ان پٹ” سے مکمل ہو۔
ان باؤنڈ/آؤٹ باؤنڈ (In/Out مینجمنٹ)
اسٹاک ٹرانسفر (لوکیشنز/سائٹس کے درمیان)
اسٹاک ٹیکنگ (Stocktaking ایپ)
اسٹاک ٹرینڈز، ڈسکریپنسی، ہسٹری کی ویژولائزیشن (ایڈمن پینل)
“اسٹکی” انویٹری مینجمنٹ کے لیے ڈیزائن ضروریات (ناکامی سے بچاؤ چیک لسٹ)
اگر انویٹری ایپ متعارف ہو بھی جائے تو جب تک اسے سائٹ پر استعمال نہ کیا جائے، فائدہ نہیں۔ عام ناکامی پیٹرنز اور بچاؤ کی حکمتِ عملی نیچے مرتب ہیں۔
1) Manual-free UI (تعلیماتی لاگت کو کم نہ سمجھیں)
اگر UI مشکل ہو تو فیلڈ بالآخر کاغذ یا Excel پر واپس آتا ہے۔ ہم بٹنز، ان پٹ آئٹمز، اور فلو کو محدود رکھتے ہیں تاکہ بار بار استعمال ہونے والے آپریشنز بغیر ہچکچاہٹ مکمل ہوں۔
2) اتھارٹی ڈیزائن + منظوری فلو + آڈٹ لاگز (انویٹری کو “کنٹرول” چاہیے)
کردار اور منظوری فلو کے بغیر ان پٹ غلطیوں اور ڈیٹا ٹیمپرنگ کے خطرات رہتے ہیں۔ ہم ہر رول کے لیے دیکھنے/ایڈٹ کرنے کی اجازت اور آپریشن لاگز ڈیزائن کرتے ہیں تاکہ مینجمنٹ اطمینان سے آپریشن چلا سکے۔
3) آف لائن اور ری ٹرائی کیو (فیلڈ آپریشن نہیں رکتے)
کمزور سگنل والے علاقوں میں ان پٹ ممکن نہ ہو تو ٹرانسکرپشن واپس آتی ہے، جس سے ڈبل مینجمنٹ بنتی ہے۔ ہم آف لائن ان پٹ + ری کنیکٹ پر آٹو سینڈ (retry queue) کو لازمی شرط مان کر ڈیزائن کرتے ہیں۔
4) ملٹی لینگویج سپورٹ (غلطیاں کم کریں اور ٹریننگ مختصر کریں)
صرف لینگویج سوئچنگ سے ان پٹ غلطیاں اور تعلیماتی لاگت کم ہوتی ہے۔ ہم ضرورت کے مطابق ملٹی لینگویج سپورٹ شامل کرتے ہیں۔
سروس کا دائرہ (ایپ + ایڈمن + بیک اینڈ ایک ہی جگہ)
انویٹری مینجمنٹ “صرف ایپ” سے نہیں چلتی۔ ماسٹر مینجمنٹ، اتھارٹی سیٹنگز، ہسٹری چیک، ایگریگیشن/آؤٹ پٹ اور دیگر مینجمنٹ ٹاسکس رہتے ہیں۔ ہم یہ سب ایک ہی بیچ میں سنبھالتے ہیں۔ ڈیولپمنٹ میں بنیادی طور پر Flutter استعمال ہوتا ہے تاکہ iOS/Android ایک ہی کوڈ بیس سے بنیں اور لاگت، مدت، اور بعد کی مینجمنٹ لاگت کم ہو۔
- iOS/Android ایپ ڈیولپمنٹ
- ایپ ڈیزائن
- ویب ایڈمن پینل ڈیزائن
- سرور/ڈیٹابیس ڈیزائن
کامیابیاں (انویٹری اور آپریشنز سمیت سسٹم ڈیولپمنٹ)
انویٹری مینجمنٹ تب نتائج دیتی ہے جب اسے اس آپریشنز کے ساتھ ڈیزائن کیا جائے جہاں اسٹاک حرکت کرتا ہے (آرڈرز، شپنگ، بلنگ، ہسٹری)، نہ کہ صرف “اسٹاک نمبرز” کے ساتھ۔
Link Mall (EC/انویٹری مینجمنٹ اور Order-to-Shipment SaaS)
SNS/Email کے ذریعے آرڈرز کو مرکزی بنایا، اسمارٹ فون پر پروڈکٹ رجسٹریشن، آرڈرنگ، اور شپنگ نوٹیفکیشن مکمل کیے۔ ایڈمن پینل پر انویٹری اور بلنگ کو مرکزی بنایا، اتھارٹی اور آڈٹ لاگز کے ساتھ فوری آپریشن ممکن کیا۔
آن لائن شاپ شروع کرنے کی رکاوٹیں کم کرنا، اور 'رجسٹریشن، مینجمنٹ، شپنگ نوٹیفکیشن' تک آپریشنز کو بغیر PC ممکن بنانا۔
SNS/Email کے ذریعے آرڈرز مرکزی کیے اور اسمارٹ فون پر مکمل آپریشنز ممکن بنائے۔
فوری آپریشن کے لیے اتھارٹی اور آڈٹ لاگز شامل کیے۔
ممبرز آنلی EC اور آرڈر مینجمنٹ سسٹم (اسٹاک ہسٹری اور آٹو ڈیڈکشن)
پروڈکٹ/انویٹری مینجمنٹ، ایسٹی میٹس، آرڈرز، اور بلنگ سمیت آرڈر متعلقہ آپریشنز کو ایک سسٹم میں مکمل کیا۔
انویٹری کی درستگی بہتر بنانا اور آرڈرز کے ساتھ لنک کرنا۔
اسٹاک تبدیلی کی تاریخ/وقت، مقدار، اور پہلے/بعد کی مقدار چیک کرنے کا میکنزم بنایا، اور آرڈر وصول ہوتے ہی اسٹاک خودکار طور پر کم کیا۔
اسٹاک تبدیلیوں کی ویژولائزیشن اور خودکار ڈیڈکشن۔
کار ڈیلیوری فیلڈ (انویٹری سمیت بزنس مینجمنٹ ایپ کی مثال)
انویٹری مینجمنٹ، کسٹمر انفارمیشن مینجمنٹ، اور سیلز پروسیس ریکارڈز کو ایک ایپ میں منظم کیا، تاکہ بزنس ڈیٹا اسمارٹ فون سے کہیں بھی دیکھا اور اپڈیٹ کیا جا سکے۔
بزنس ڈیٹا کہیں سے بھی چیک اور اپڈیٹ کرنا۔
اسمارٹ فون ایپ کے ذریعے مرکزی مینجمنٹ۔
موبائل سپورٹ۔
ڈیولپمنٹ پروسیس (MVP -> فیلڈ انٹرو -> مرحلہ وار توسیع)
انویٹری مینجمنٹ میں کم سے کم فیچرز کے ساتھ آغاز -> آپریشن کرتے ہوئے بہتری، سب کچھ شروع سے بنانے کے مقابلے میں ناکامی کا امکان کم رکھتا ہے۔
1. مفت کنسلٹیشن (Zoom دستیاب)
موجودہ صورتحال (Excel/کاغذ/موجودہ سسٹم) اور مسائل مرتب کریں
2. ریکوائرمنٹس ڈیفینیشن
Must/Should/Could، اتھارٹی، منظوری، آف لائن، ملٹی لینگویج کی ضرورت طے کریں
3. رَف ایسٹی میٹ
اندازاً لاگت اور مدت پیش کریں (ابتدائی جانچ کے لیے AI اندازہ ممکن)
4. اسکرین ڈیزائن (وائر فریمز)
ایسے فلو بنائیں جہاں فیلڈ اسٹاف گم نہ ہو
5. ڈیولپمنٹ اور ٹیسٹنگ
ایڈمن پینل، لاگز، اور ایگریگیشن سمیت آپریشنز بنائیں
6. ریلیز اور مینٹیننس
استعمال برقرار رہنے کو مانیٹر کرتے ہوئے بہتری اور توسیع
مدت اور لاگت کے اندازے (ماڈل کیس)
اندرونی آپریشن / آرڈر سسٹم
مدت: 2 ماہ+ / لاگت: 2M JPY+ Web + App کے ذریعے انویٹری، آرڈرنگ، اور منظوری فلو کو مرکزی بنانا، اتھارٹی مینجمنٹ اور آڈٹ لاگز کے ساتھ کارکردگی بہتر بنانا فرض کیا گیا ہے۔
AI آٹو ایسٹی میٹ (اسکرین یونٹ پرائس گائیڈ)
موبائل: ¥60,000/اسکرین ویب: ¥40,000/اسکرین اندازہ لگانے کے لیے گائیڈ۔
Excel انویٹری بمقابلہ انویٹری ایپ
Excel بہترین ہے، مگر انویٹری کے لیے جس میں “فیلڈ ان پٹ” اور “ہسٹری/کنٹرول” درکار ہو، آپریشنز بڑھتے ہی لاگت بڑھنے لگتی ہے۔
| پہلو | Excel آپریشن | انویٹری ایپ آپریشن |
|---|---|---|
| ان پٹ | بیچ ٹرانسکرپشن -> تاخیر/غفلت ہوتی ہے | موقع پر ان پٹ، لازمی فیلڈز سے غفلت کم |
| ہسٹری | یہ ٹریک کرنا مشکل کہ کیوں بدلا | تبدیلی ہسٹری/آپریشن لاگز سے آسان |
| “کنٹرول” | شیئرنگ کی حدود مبہم | رول بیسڈ اتھارٹی/منظوری سے مستحکم آپریشن |
| لوکیشن | فائلیں آسانی سے بٹ جاتی ہیں | لوکیشن/اسٹاف کے لحاظ سے آسان مرکزی مینجمنٹ |
| ماحول | کمزور سگنل پر ان پٹ رک جاتا ہے -> ٹرانسکرپشن واپس آتی ہے | آف لائن ان پٹ + ری ٹرائی سے رکاوٹ کم |
| ایگریگیشن | وقت لینے والا دستی کام | آسان آٹو ایگریگیشن، سرچ اور فلٹر |