شیٹس
8
آٹومیشن قواعد کے ساتھ
مفت ڈاؤن لوڈ
فیسلٹی ورک آرڈر پرفارمنس ڈیش بورڈ
مشاورت
ہم سائٹس کی تعداد، ذمہ دار افراد، ڈیش بورڈ کی ضرورت، اطلاع کے قواعد، اور ہسٹری ٹریکنگ کی بنیاد پر یہ طے کرنے میں مدد کر سکتے ہیں کہ کیا ایکسل میں رہے اور کیا ویب سسٹم میں منتقل ہو۔ ہم آپ کی موجودہ ورک بک میں صرف وہی کالم بھی ایڈجسٹ کر سکتے ہیں جن کی آپ کو حقیقت میں ضرورت ہے۔
ہم کالمز کو آپ کی موجودہ ورک بک کے مطابق ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
ایک مفت ایکسل ڈیش بورڈ ٹیمپلیٹ جو مرمت کی درخواستوں کو تکمیل کی شرح، رسپانس ٹائم، MTTR، سروس ہدف کی تکمیل، تاخیر کے خطرے، اور بار بار مرمت کے میٹرکس میں بدلتا ہے۔ اسی صفحے پر متعلقہ ویب سسٹم فلو بھی دکھایا گیا ہے۔
ورک آرڈرز
سروس اہداف
MTTR
اوورڈیو خطرہ
میٹرکس
11 metrics
تکمیل اور سروس اہداف
آؤٹ پٹ
ماہانہ مختصر رپورٹ
مینیجر کے لیے تیار
ان پٹ مثال
مرمت کے ریکارڈ کو مینجمنٹ KPI میں بدلیں
ڈیش بورڈ دکھاتا ہے کہ آیا رسپانس بروقت ہیں، مسائل دہرائے جا رہے ہیں، ٹیمیں زیادہ بوجھ میں ہیں، اور سروس کا معیار گر رہا ہے۔
رپورٹ مہینہ
May 2026
ورک آرڈرز
286
سروس ہدف
87%
خطرہ
18 اوورڈیو آئٹمز
مفت ڈاؤن لوڈ
پہلے دیکھیں کہ ایکسل ورژن میں کیا شامل ہے
ایک مفت ایکسل ڈیش بورڈ ٹیمپلیٹ جو مرمت کی درخواستوں کو تکمیل کی شرح، رسپانس ٹائم، MTTR، سروس ہدف کی تکمیل، تاخیر کے خطرے، اور بار بار مرمت کے میٹرکس میں بدلتا ہے۔ سائٹ کا ڈیٹا درج کرنے سے پہلے پیرامیٹرز، ذمہ دار افراد، زمروں، اور اسٹیٹس قواعد کو ہم آہنگ کریں۔
فائل
فیسلٹی ورک آرڈر پرفارمنس ڈیش بورڈ.xlsx
File name: facility_management_work_order_kpi_dashboard_template_ur.xlsx
شیٹس
8 شیٹس
مقصد
Guide، Dashboard، Work Orders، Settings، Asset Register، Automation Rules، KPI Calculation، Sources
نئی ورک بک میں 8 شیٹس شامل ہیں: Guide، Dashboard، Work Orders، Settings، Asset Register، Automation Rules، KPI Calculation، اور Sources۔
ڈیش بورڈ اوورڈیو بیک لاگ، SLA کی ناکامی، بار بار مرمت، زیادہ لاگت والے ورک آرڈرز، اور کم اطمینان کو نمایاں کرتا ہے۔
Automation Rules ڈسپیچ، یاد دہانی، escalation، satisfaction collection، اور preventive maintenance کو سسٹم کے لیے تیار کاروباری قواعد میں بدل دیتا ہے۔
سائٹ کا ڈیٹا درج کرنے سے پہلے پیرامیٹرز، ذمہ دار افراد، زمروں، اور اسٹیٹس قواعد کو ہم آہنگ کریں۔
ایکسل کیسے استعمال ہوتا ہے
ایکسل میں فیسلٹی پرفارمنس مینجمنٹ کیسے کام کرتی ہے
ورک بک کو اس طرح بنایا گیا ہے کہ ماخذ ریکارڈ، مفروضات، تجزیہ، ڈیش بورڈ، اور رپورٹ صفحات مینجمنٹ کے فیصلے تک لے جائیں۔
مرحلہ 1
ہر ورک آرڈر ریکارڈ کریں
درخواست کا ذریعہ، مقام، ترجیح، اسائنمنٹ وقت، رسپانس وقت، تکمیل وقت، ذمہ دار شخص، لاگت، اور اطمینان درج کریں۔
مرحلہ 2
سروس اہداف مقرر کریں
ایمرجنسی، ہائی، میڈیم، اور لو ترجیح کے لیے متوقع رسپانس اور تکمیل کی حدیں مقرر کریں۔
مرحلہ 3
میٹرکس کی حرکت کا جائزہ لیں
تکمیل کی شرح، سروس ہدف کی تکمیل، اوسط رسپانس وقت، MTTR، اوورڈیو ریٹ، اور repeat repair rate چیک کریں۔
مرحلہ 4
رسک فہرستوں پر فالو اپ کریں
اوورڈیو، بار بار خرابی، زیادہ لاگت، اور کم اطمینان کی فہرستوں سے فوری ایکشن کا فیصلہ کریں۔
ایکسل سے اسکرین میپنگ
کون سے ایکسل کالم کس اسکرین میں بدلتے ہیں؟
ورک بک کے کالمز کو براہ راست اسکرینوں سے میپ کرنے سے دائرہ کار اور عمل درآمد کی ترتیب سمجھنا آسان ہو جاتا ہے۔
ایکسل عنصر
سسٹم عنصر
نوٹس
ایکسل عنصر
Work Orders
سسٹم عنصر
درخواست فہرست
نوٹس
کمپنی، سائٹ، ڈپارٹمنٹ، اثاثہ، درخواست کے ذریعے، خرابی کے زمرے، ڈسپیچ، رسپانس، تکمیل، لاگت، اور اطمینان کو ایک ہی ریکارڈ میں رکھیں۔
ایکسل عنصر
Settings and Asset Register
سسٹم عنصر
سیٹنگز اور اثاثہ اسکرینیں
نوٹس
کمپنیوں، سائٹس، ڈپارٹمنٹس، ترجیحات، اسٹیٹس، ٹیکنیشنز، SLAs، criticality، اور asset master data کو ہم آہنگ رکھیں۔
ایکسل عنصر
KPI Calculation
سسٹم عنصر
پرفارمنس ڈیش بورڈ
نوٹس
ڈیش بورڈ فلٹرز سے completion rate، SLA attainment، MTTR، overdue backlog، repeat repair rate، satisfaction، اور cost کا حساب کریں۔
ایکسل عنصر
ڈیش بورڈ اور آٹومیشن قواعد
سسٹم عنصر
مینیجر بریفنگ صفحہ
نوٹس
میٹرکس کی تبدیلی، رسک پرامپٹس، ڈسپیچ ریمائنڈرز، escalation rules، اور satisfaction collection کو مینجمنٹ ایکشنز سے جوڑیں۔