Перетворіть управління запасами прямо на місці. Застосунок, що замінює Excel і “працює надовго”.
Управління запасами часто призводить до невідповідностей, зайвого часу на пошук і дефіциту/надлишків, коли накопичуються затримки вводу, ручне перенесення та залежність від окремих людей.
Finite Field проєктує та розробляє iOS/Android застосунки + зручні адмін-панелі для обліку запасів у будівництві, логістиці та виробництві.
Field DX зазвичай провалюється, якщо його просто "побудувати". Тому ми з самого початку закладаємо безручний UI/UX, ролі/аудит-логи, офлайн-режим і багатомовність, створюючи управління запасами, яким продовжують користуватися.
Типові проблеми в управлінні запасами (межі Excel)
Що можуть зробити додатки для запасів
Найефективніші додатки — ті, що дозволяють завершити цикл Вхід/Вихід -> Переміщення -> Інвентаризація -> Робота з розбіжностями через “ввід на місці”.
Вхід/Вихід (In/Out Management)
Переміщення запасів (між локаціями/обʼєктами)
Інвентаризація (Stocktaking)
Візуалізація трендів/розбіжностей/історії (адмін-панель)
Вимоги до дизайну “стійкого” управління запасами (чеклист уникнення провалу)
Якщо додаток впроваджено, але ним не користуються — він марний. Нижче зібрані типові помилки та як їх уникнути.
1) UI без ручних зусиль (не недооцінюйте витрати на навчання)
Якщо UI складний, поле повернеться до паперу чи Excel. Ми обмежуємо кнопки, поля та потоки, щоб часті операції виконувались без вагань.
2) Ролі + погодження + аудит-логи (запасам потрібен “контроль”)
Без ролей і погоджень залишаються ризики помилок і втручань. Ми проєктуємо перегляд/редагування за ролями та операційні журнали.
3) Офлайн і черга повторної відправки (поле не зупиняється)
Якщо ввід неможливий у слабкому сигналі, повертається ручне перенесення — подвійна робота. Дизайнимо офлайн-ввід + автонадсилання після відновлення.
4) Багатомовна підтримка (менше помилок і коротше навчання)
Навіть просто перемикач мови знижує помилки та витрати на навчання. За потреби додаємо багатомовність.
Обсяг сервісу (App + Admin + Backend в одному)
Управління запасами не працює як “лише додаток”. Потрібні master-дані, ролі, історія, агрегування та вивід. Ми робимо все в одному пакеті. Використовуємо Flutter, щоб iOS/Android будувалися з одного коду — це знижує вартість і терміни.
- Розробка iOS/Android додатка
- Дизайн додатка
- Дизайн адмін-панелі
- Дизайн сервера/бази даних
Досягнення (системи з інвентарем та операціями)
Управління запасами дає результат, коли проєктуються операції руху запасів (замовлення, доставка, білінг, історія), а не лише “числа”.
Link Mall (EC/Inventory & Order-to-Shipment SaaS)
Централізація замовлень через SNS/Email, повний цикл реєстрації продуктів, замовлень і повідомлень про відправку зі смартфона. Адмін-панель обʼєднує запаси та білінг, з ролями й аудит-логами для негайної роботи.
Знизити поріг входу для онлайн-магазину і виконувати операції без ПК.
Централізувати замовлення через SNS/Email і виконувати операції зі смартфона.
Ролі та аудит-логи для негайної роботи.
EC та система керування замовленнями для учасників (історія запасів & автосписання)
Система для управління продуктами/запасами, кошторисами, замовленнями та білінгом.
Підвищити точність запасів і повʼязати з замовленнями.
Механізм, що показує час/кількість змін і автоматично списує запас при отриманні замовлення.
Візуалізація змін запасів і автоматичне списання.
Польова доставка авто (приклад бізнес-додатка з запасами)
Обʼєднання управління запасами, даними клієнтів і записами продажів в одному додатку з можливістю перевірки/оновлення зі смартфона.
Перевірка та оновлення бізнес-даних звідусіль.
Централізоване керування через смартфон.
Мобільна підтримка.
Процес розробки (MVP -> Запуск у полі -> Поетапне розширення)
Для управління запасами найменш ризикований шлях — запуск із мінімальним набором -> покращення під час використання.
1. Безкоштовна консультація (Zoom)
Уточнення поточної ситуації (Excel/папір/система) та проблем
2. Визначення вимог
Must/Should/Could, необхідність ролей, погоджень, офлайну, багатомовності
3. Попередня оцінка
Орієнтовні витрати і строки (можлива AI-оцінка для першої перевірки)
4. Дизайн екранів (Wireframes)
Потоки, де польові працівники не губляться
5. Розробка та тестування
Побудова адмін-панелі, логів і агрегування
6. Реліз і підтримка
Покращення та розширення під час моніторингу
Тривалість і вартість (модель)
Внутрішні операції / Система замовлень
Тривалість: 2+ місяці / Вартість: 2M JPY+ Централізація запасів, замовлень і погоджень із Web + App, ролі та аудит-логи для ефективності.
AI авто-оцінка (вартість екрана)
Мобільний: ¥60,000/екран Веб: ¥40,000/екран Орієнтир для попередньої оцінки.
Excel-інвентар vs Додаток інвентаря
Excel чудовий, але для інвентаря, де потрібні “ввід на місці” і “історія/контроль”, витрати зростають із масштабом.
| Аспект | Excel-операції | Операції в додатку |
|---|---|---|
| Ввід | Пізніше введення -> затримки/пропуски | Ввід на місці, обовʼязкові поля запобігають пропускам |
| Історія | Складно відстежити причину руху | Легко відстежити через історію/логи |
| Контроль | Нечіткі межі доступу | Стабільна робота з ролями/погодженнями |
| Локація | Файли легко розділяються | Централізоване управління за локаціями/персоналом |
| Середовище | Слабкий сигнал -> повернення ручного вводу | Офлайн-ввід + retry не дають роботі зупинятися |
| Агрегація | Часомістка ручна робота | Автоматична агрегація, пошук і фільтри |