Gawing moderno ang Inventory Management mula sa Field. Isang app na pumapalit sa Excel at "sumasabit".

Ang inventory management ay madalas nauuwi sa mismatches, mas mahabang oras ng paghahanap, at stock shortage/excess kapag naipon ang delayed input, manual transcription, at pag-asa sa iisang tao.

Dinisenyo at dine-develop ng Finite Field ang iOS/Android apps + madaling gamitin na admin panels para sa inventory operations sa construction, logistics, at manufacturing.

Kapag “ginawa lang” ang Field DX, madalas hindi ito tumatagal. Kaya mula pa sa simula, isinasama namin ang manual-free UI/UX, authority/audit logs, offline support, at multi-language capabilities para sa inventory management na patuloy na ginagamit.

Libreng Konsultasyon at Estimate (Zoom Available)

Karaniwang Problema sa Inventory Management (Limitasyon ng Excel)

Mukhang 'numbers' lang ang inventory, pero sa totoo lang ito ay operasyon (input, authority, approval, history). Ibig sabihin, hindi lang ito tungkol sa 'holding stock numbers'—kailangan nitong idisenyo ang sino ang naglipat, kailan, at bakit.

Nahahati sa maraming Excel files at hindi na alam kung alin ang pinaka-latest.

Hindi makapag-input ang field staff sa site kaya napupunta sa batch transcription at mas maraming discrepancy.

Hindi ma-track ang dahilan ng pagbabago, kaya hindi maipaliwanag kung bakit gumalaw ang stock.

Hindi malinaw ang authority at rules habang dumarami ang locations at staff.

Humihinto ang input kapag mahina ang signal.

Tumataas ang training cost at input errors dahil mas maraming foreign staff.

Ano ang Magagawa ng Inventory Apps

Pinakamabisa ang inventory apps kapag nakukumpleto ang cycle ng In/Out -> Transfer -> Stocktaking -> Discrepancy Handling sa pamamagitan ng "field input".

Inbound/Outbound (In/Out Management)

Input sa site -> agad na reflected sa admin panel

Input flows na dinisenyo para bawasan ang errors (required fields, candidate selection, minimum steps)

Stock Transfer (Between Locations/Sites)

Ilog ang history kung ano ang lumipat, mula saan, papunta saan, at kailan

I-disyo ayon sa operasyon, tulad ng transfer status (Instruction -> Execution -> Receipt)

Stocktaking (Stocktaking App)

Ilista ang stocktaking targets, awtomatikong kalkulahin ang discrepancies

I-record ang dahilan ng discrepancy (damage, loss, wrong entry, atbp.) para sa improvement

Visualization of Stock Trends, Discrepancies, History (Admin Panel)

Tingnan ang stock trends, discrepancies, at history sa admin panel

I-disyo ang logs para sa audit at kontrol (sino ang gumawa)

Design Requirements para sa "Sticky" Inventory Management (Failure Avoidance Checklist)

Kahit ma-introduce ang inventory app, wala itong saysay kung hindi ginagamit. Narito ang common failure patterns at mga panlaban.

1) Manual-Free UI (Huwag maliitin ang education costs)

Kapag mahirap ang UI, babalik ang field sa papel o Excel. Nililimitahan namin ang buttons, input items, at flows para madaling magawa ang madalas na operasyon.

2) Authority Design + Approval Flow + Audit Logs (Kailangan ng "Control")

Kung walang roles o approval flows, may risk pa rin ng input errors at data tampering. Dinisenyo namin ang view/edit permissions at operation logs per role.

3) Offline at Retry Queue (Hindi tumitigil ang field)

Kapag walang signal, babalik ang transcription at magkakaroon ng double management. Disenyo namin ang offline input + auto-send on reconnection (retry queue) bilang requirement.

4) Multi-Language Support (Bawasan ang errors at training)

Kahit language switching lang, nababawasan ang errors at education cost. Isinasama namin ang multi-language kung kinakailangan.

Scope of Service (App + Admin + Backend in One Stop)

Hindi gumagana ang inventory management kung "app lang". Nananatili ang master management, authority settings, history checks, aggregation/output, at iba pang admin work. Kaya isang batch ang lahat. Gumagamit kami ng Flutter para iisang codebase ang iOS/Android, para mas mababa ang cost at mas mabilis ang development.

iOS/Android App Development
App Design
Web Admin Panel Design
Server/Database Design

Achievements (System Development Including Inventory & Operations)

Maganda ang resulta ng inventory management kapag kasama ang operations kung saan gumagalaw ang stock (Orders, Shipping, Billing, History), hindi lang "stock numbers".

Link Mall (EC/Inventory Management & Order-to-Shipment SaaS)

Centralized orders via SNS/Email, kumpleto ang product registration, ordering, at shipping notifications sa smartphone. Centralized ang inventory at billing sa admin panel, may authority at audit logs para sa immediate operation.

Issue

Bawasan ang hadlang sa pag-start ng online shop at gawing posible ang operations mula 'registration, management, hanggang shipping notification' nang walang PC.

Solution

Centralized orders via SNS/Email, ginagawa ang operasyon sa smartphone.

Requirement

May authority at audit logs para sa immediate operation.

Duration: 5 months / Tech: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

Member-Only EC & Order Management System (Stock History & Auto-Deduction)

Dinisenyo para makumpleto ang order operations kabilang ang product/inventory management, estimates, orders, at billing sa iisang system.

Issue

Pagbutihin ang inventory accuracy at i-link sa orders.

Solution

Mechanism para makita ang stock change date/time, amount, at before/after; auto-deduct sa pag-receive ng order.

Requirement

Visualization ng stock changes at automatic deduction.

Car Delivery Field (Example of Business Management App Including Inventory)

Pinagsama ang inventory management, customer info management, at sales process records sa isang app, para ma-check at ma-update mula kahit saan via smartphone.

Issue

Check at update ng business data mula kahit saan.

Solution

Centralized management via smartphone app.

Requirement

Mobile support.

Tingnan ang Lahat ng Development Cases

Development Process (MVP -> Field Intro -> Phased Expansion)

Para sa inventory management, mas ligtas ang intro na may minimum features -> improve habang ginagamit kaysa buuin agad lahat.

1. Free Consultation (Zoom Available)

Ayusin ang kasalukuyang sitwasyon (Excel/Paper/Existing System) at issues

2. Requirements Definition

Tukuyin ang Must/Should/Could, kailangan ba ng authority, approval, offline, multi-language

3. Rough Estimate

Magbigay ng rough cost at duration (may AI estimate para sa initial check)

4. Screen Design (Wireframes)

Gumawa ng flows na hindi maliligaw ang field staff

5. Development & Testing

Buuin ang operations kabilang ang admin panel, logs, at aggregation

6. Release & Maintenance

Mag-improve at mag-expand habang mino-monitor ang usage

Duration & Cost Estimates (Model Case)

Nag-iiba ang inventory systems depende sa requirements, pero tingnan ang model cases at AI auto-estimate standards bilang gabay.

Internal Operation / Order System

Duration: 2 months+ / Cost: 2M JPY+ Ina-assume ang centralized inventory, ordering, at approval flows gamit ang Web + App, at efficiency sa authority management at audit logs.

AI Auto-Estimate (Screen Unit Price Guide)

Mobile: ¥60,000/screen Web: ¥40,000/screen Guide para sa rough estimate.

Ang nasa itaas ay rough estimate lamang. Pagkatapos ng hearing, magbibigay kami ng free rough estimate sa loob ng 24 oras.

Libreng Konsultasyon & Estimate (Zoom Available)

Excel Inventory vs Inventory App

Magaling ang Excel, pero para sa inventory na nangangailangan ng "field input" at "history/control", tumataas ang cost habang lumalaki ang operations.

Aspect	Excel Operation	Inventory App Operation
Input	Batch transcription -> Nagdudulot ng delays/omissions	Input on spot, required fields para maiwasan ang omissions
History	Mahirap i-track kung bakit gumalaw	Madaling i-track gamit ang change history/operation logs
Control	Hindi malinaw ang sharing boundaries	Stable operation gamit ang role-based authority/approval
Location	Madaling mahati ang files	Madaling centralized management by location/staff
Environment	Input stops sa weak signal -> Transcription returns	Hindi madaling tumigil dahil may offline input + retry
Aggregation	Time-consuming manual work	Easy auto-aggregation, search, at filtering

Signs it's time for an App

Excel files ay nahati sa maraming versions

Hindi maipaliwanag ang stocktaking discrepancies (reasons not recorded)

Transcription ay normal na dahil sa weak signal areas

Dumami ang locations/people, kailangan ng authority at control

FAQ

Q Ano ang kailangang malaman para sa rough estimate?

A Possible ang rough estimate kung alam ang scope (In/Out / Stocktaking / Transfer / History), users at authorities, kailangan ba ng approval, at required aggregation/output sa admin panel.

Q Kaya niyo bang gawin ang Admin Panel (Web) bilang set?

A Oo. One-stop namin ginagawa mula admin panel hanggang backend.

Q Kaya niyo bang i-handle ang authority management, approval flows, at audit logs?

A Oo. Isinasama namin ang role-based authority, approval flows, at operation logs (audit logs) sa design.

Q Pwede bang gamitin sa offline environments?

A Oo. Dinidisenyo namin ang offline input at auto-send upon reconnection (retry queue) bilang prerequisite.

Q Posible ba ang multi-language support?

A Oo. Maaaring maghanda ng language switching para bawasan ang input errors at training costs.

Q Pwede ba kaming humiling ng maintenance at operation?

A Oo. Dinidisenyo namin ayon sa operation plan, tulad ng OS update support, monitoring/backup, failure response, at minor modification quotas.

Bakit hindi ayusin ang inventory issues at budget sa 10 minuto?

Ang inventory management ay mas naiiba sa "Operations (Input, Authority, History)" kaysa "Stock Numbers". Sa libreng konsultasyon (Zoom), aayusin namin ang minimum feature scope at direction ng rough cost batay sa sitwasyon mo.

Libreng Konsultasyon & Estimate (Zoom Available)