เปลี่ยนการบริหารสต็อกจากหน้างาน ให้เป็นแอปที่แทน Excel และ "อยู่รอด"
การบริหารสต็อกมักเกิดความคลาดเคลื่อน ใช้เวลาค้นหา และเกิดขาด/เกินสต็อก เมื่อมีการใส่ข้อมูลช้า การคัดลอกมือ และการพึ่งพาคนเฉพาะทางสะสม
Finite Field ออกแบบและพัฒนา แอป iOS/Android + แผงผู้ดูแลใช้งานง่าย สำหรับงานสต็อกในก่อสร้าง โลจิสติกส์ และการผลิต
Field DX มักล้มเหลวถ้าแค่ “สร้างเสร็จ” เราจึงใส่ “จุดยึดติด” อย่าง UI/UX ที่ไม่ต้องอธิบาย, สิทธิ์/บันทึกการทำงาน, ออฟไลน์ และหลายภาษา ตั้งแต่แรก เพื่อให้ การบริหารสต็อกถูกใช้งานต่อเนื่อง
ปัญหาพบบ่อยในการบริหารสต็อก (ข้อจำกัดของ Excel)
แอปสต็อกช่วยอะไรได้บ้าง
แอปสต็อกมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อวงจร รับเข้า/จ่ายออก -> โอนย้าย -> ตรวจนับ -> แก้ความคลาดเคลื่อน ทำได้จาก “การบันทึกหน้างาน”
รับเข้า/จ่ายออก (In/Out)
โอนย้ายสต็อก (ระหว่างไซต์/สาขา)
ตรวจนับสต็อก (Stocktaking)
มองเห็นแนวโน้ม/ส่วนต่าง/ประวัติ (แผงผู้ดูแล)
เงื่อนไขการออกแบบให้ "ติดหน้างาน" (เช็กลิสต์ป้องกันความล้มเหลว)
ถ้าแอปสต็อกถูกนำมาใช้แต่หน้างานไม่ใช้ ก็ไม่มีค่า เรารวมรูปแบบความล้มเหลวและวิธีเลี่ยงไว้ด้านล่าง
1) UI ที่ไม่ต้องอธิบาย (อย่าประเมินต้นทุนการฝึกอบรมต่ำเกินไป)
ถ้า UI ยาก หน้างานจะกลับไปใช้กระดาษหรือ Excel เราจำกัดปุ่ม ฟิลด์ และขั้นตอนให้ งานที่ใช้บ่อยทำได้โดยไม่ลังเล
2) สิทธิ์ + การอนุมัติ + บันทึกการทำงาน (สต็อกต้องมี "การควบคุม")
หากไม่มีบทบาทและการอนุมัติ ความเสี่ยงการกรอกผิดหรือแก้ไขข้อมูลยังอยู่ เราออกแบบสิทธิ์การดู/แก้ไขและ log ต่อบทบาทให้ผู้บริหารใช้งานได้อย่างมั่นใจ
3) ออฟไลน์และคิวส่งซ้ำ (งานหน้างานไม่หยุด)
หากบันทึกไม่ได้ในพื้นที่สัญญาณอ่อน งานคัดลอกจะกลับมาและเกิดการทำงานซ้ำ เราออกแบบให้ บันทึกออฟไลน์ + ส่งอัตโนมัติเมื่อกลับมาออนไลน์ เป็นเงื่อนไขหลัก
4) หลายภาษา (ลดข้อผิดพลาดและเวลาฝึกอบรม)
แค่สลับภาษาได้ก็ลดความผิดพลาดและต้นทุนฝึกอบรม เราเพิ่มรองรับหลายภาษาตามต้องการ
ขอบเขตบริการ (แอป + แอดมิน + แบ็กเอนด์ในที่เดียว)
การบริหารสต็อกไม่สำเร็จหากมีแค่ “แอป” งานดูแล master, สิทธิ์, การตรวจสอบประวัติ, การรวมยอด/ส่งออก ยังจำเป็นอยู่ เรารับผิดชอบทั้งหมดในชุดเดียว การพัฒนาหลักใช้ Flutter เพื่อสร้าง iOS/Android จากโค้ดฐานเดียว ลดต้นทุน ระยะเวลา และค่าใช้จ่ายระยะยาว
- พัฒนาแอป iOS/Android
- ออกแบบแอป
- ออกแบบแผงผู้ดูแล
- ออกแบบเซิร์ฟเวอร์/ฐานข้อมูล
ผลงาน (ระบบที่รวมงานสต็อกและการปฏิบัติการ)
การบริหารสต็อกเห็นผลเมื่อออกแบบให้รวม กระบวนการที่สต็อกเคลื่อน (ออเดอร์ จัดส่ง บิลลิง ประวัติ) ไม่ใช่แค่ “ตัวเลขคงเหลือ”
Link Mall (EC/Inventory & Order-to-Shipment SaaS)
รวมคำสั่งซื้อจาก SNS/Email ให้จบตั้งแต่ลงสินค้า สั่งซื้อ ไปจนถึงแจ้งจัดส่งบนสมาร์ตโฟน แผงผู้ดูแลรวมสต็อกและบิลลิง พร้อมสิทธิ์และ log ตรวจสอบเพื่อใช้งานจริงทันที
ลดอุปสรรคเริ่มร้านออนไลน์ และให้ทำงานตั้งแต่ ‘ลงสินค้า จัดการ ถึงแจ้งจัดส่ง’ โดยไม่ต้องใช้ PC
รวมคำสั่งซื้อจาก SNS/Email และทำงานทั้งหมดบนสมาร์ตโฟน
ติดตั้งสิทธิ์และ log ตรวจสอบเพื่อใช้งานจริงทันที
ระบบ EC และออเดอร์สำหรับสมาชิก (ประวัติสต็อก & ตัดสต็อกอัตโนมัติ)
ออกแบบให้กระบวนการออเดอร์ครบวงจรตั้งแต่สินค้า/สต็อก ใบเสนอราคา ออเดอร์ และวางบิลในระบบเดียว
เพิ่มความแม่นยำของสต็อกและเชื่อมกับออเดอร์
สร้างกลไกให้ตรวจสอบวันที่/เวลา/จำนวน ก่อน-หลังการเปลี่ยนสต็อก และตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อรับออเดอร์
แสดงประวัติสต็อกและตัดอัตโนมัติ
งานส่งรถ (ตัวอย่างแอปธุรกิจที่รวมสต็อก)
รวมการจัดการสต็อก ข้อมูลลูกค้า และบันทึกกระบวนการขายไว้ในแอปเดียว ตรวจสอบ/อัปเดตได้จากสมาร์ตโฟนทุกที่
ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลธุรกิจได้ทุกที่
บริหารแบบศูนย์กลางด้วยแอปมือถือ
รองรับมือถือ
กระบวนการพัฒนา (MVP -> เข้าหน้างาน -> ขยายเป็นเฟส)
สำหรับการบริหารสต็อก วิธีที่เสี่ยงน้อยคือ เริ่มด้วยขั้นต่ำ -> ปรับปรุงระหว่างใช้งาน มากกว่าสร้างทั้งหมดตั้งแต่แรก
1. ปรึกษาฟรี (Zoom)
จัดระเบียบสถานะปัจจุบัน (Excel/กระดาษ/ระบบเดิม) และปัญหา
2. กำหนดความต้องการ
กำหนด Must/Should/Could และความจำเป็นของสิทธิ์ อนุมัติ ออฟไลน์ หลายภาษา
3. ประเมินคร่าวๆ
เสนอค่าใช้จ่ายและระยะเวลาโดยประมาณ (มี AI estimate ให้ดูคร่าวๆ ได้)
4. ออกแบบหน้าจอ (Wireframes)
ออกแบบ flow ที่หน้างานไม่หลง
5. พัฒนาและทดสอบ
สร้างงานแผงผู้ดูแล log และการรวมยอด
6. เปิดใช้งานและบำรุงรักษา
ปรับปรุงและขยายพร้อมติดตามการใช้งาน
ประมาณการระยะเวลาและค่าใช้จ่าย (โมเดล)
งานภายใน / ระบบออเดอร์
ระยะเวลา: 2 เดือน+ / ค่าใช้จ่าย: 2 ล้านเยน+ สมมติรวมสต็อก ออเดอร์ และการอนุมัติด้วย Web + App พร้อมสิทธิ์และ log ตรวจสอบ
AI ประเมินราคา (ราคาต่อหน้าจอ)
มือถือ: ¥60,000/หน้าจอ เว็บ: ¥40,000/หน้าจอ แนวทางสำหรับคำนวณคร่าวๆ
Excel สต็อก vs แอปสต็อก
Excel ดีมาก แต่สำหรับสต็อกที่ต้อง บันทึกหน้างาน และ มีประวัติ/ควบคุม ต้นทุนจะพุ่งขึ้นตามการเติบโต
| ด้าน | Excel | แอปสต็อก |
|---|---|---|
| บันทึก | คัดลอกทีหลัง -> ช้า/ตกหล่น | บันทึกทันที ลดการตกหล่นด้วยฟิลด์บังคับ |
| ประวัติ | ติดตามเหตุผลการย้ายได้ยาก | ติดตามได้ง่ายด้วยประวัติการเปลี่ยนแปลง |
| ควบคุม | ขอบเขตการแชร์คลุมเครือ | เสถียรด้วยสิทธิ์ตามบทบาท/การอนุมัติ |
| สถานที่ | ไฟล์แยกง่าย | รวมศูนย์ตามไซต์/พนักงาน |
| สภาพแวดล้อม | สัญญาณอ่อนทำให้บันทึกหยุด -> งานคัดลอกกลับมา | ออฟไลน์ + retry ทำให้งานไม่หยุด |
| รวมยอด | งานมือใช้เวลามาก | รวมยอดอัตโนมัติ ค้นหา/กรองง่าย |