เทมเพลตสิ่งอำนวยความสะดวก

ดาวน์โหลดเทมเพลตแดชบอร์ด KPI ใบสั่งงานสิ่งอำนวยความสะดวกฟรี

ปรึกษา

We can help decide what should stay in Excel and what should move to a web system, based on site count, owners, dashboard needs, notification rules, and history tracking requirements. We can also adjust only the columns you actually need in your current workbook.

If you need team collaboration, mobile data entry, photo uploads, corrective action reminders, or dashboards, view the systemized version.

ติดตามใบสั่งงาน ผู้รับผิดชอบ SLA สถานะ และ KPI การปิดงาน เพื่อให้ทีม Facility เห็นงานค้างและจุดที่ต้องเร่ง

work orders service targets MTTR overdue risk
Sheets
8

With automation rules

Metrics
11 metrics

Completion and service targets

Output
Monthly brief

Manager-ready

ตัวอย่างข้อมูลนำเข้า

ตัวอย่างการใช้งาน

The dashboard shows whether responses are timely, issues repeat, teams are overloaded, and service quality is slipping.

Report month May 2026
Work orders 286
Service target 87%
Risk 18 overdue items

ดาวน์โหลดฟรี

เทมเพลตแดชบอร์ด KPI ใบสั่งงานสิ่งอำนวยความสะดวก

ติดตามใบสั่งงาน ผู้รับผิดชอบ SLA สถานะ และ KPI การปิดงาน เพื่อให้ทีม Facility เห็นงานค้างและจุดที่ต้องเร่ง

ไฟล์

เทมเพลตแดชบอร์ด KPI ใบสั่งงานสิ่งอำนวยความสะดวก.xlsx

File name: facility_management_work_order_kpi_dashboard_template_th.xlsx

แผ่นงาน
8 sheets
การใช้งาน
ใบสั่งงาน, SLA, KPI การปิดงาน
The new workbook includes 8 sheets: Guide, Dashboard, Work Orders, Settings, Asset Register, Automation Rules, KPI Calculation, and Sources.
The dashboard highlights overdue backlog, SLA misses, repeat repairs, high-cost work orders, and low satisfaction.
Automation Rules turns dispatch, reminders, escalation, satisfaction collection, and preventive maintenance into system-ready business rules.
ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรี

เริ่มจากกรอกข้อมูลหลัก แล้วตรวจสอบผลสรุปและรายการที่ต้องติดตาม

เวิร์กโฟลว์

วิธีใช้เทมเพลตนี้

เริ่มจากข้อมูลหลัก ป้อนรายการปฏิบัติงาน แล้วใช้ผลสรุปเพื่อทบทวนและติดตามขั้นตอนถัดไป

Step 1

Record each work order

Enter request source, location, priority, assignment time, response time, completion time, owner, cost, and satisfaction.

Step 2

Set service targets

Define expected response and completion limits by emergency, high, medium, and low priority.

Step 3

Review metric movement

Check completion rate, service target attainment, average response time, MTTR, overdue rate, and repeat repair rate.

Step 4

Follow up risk lists

Use overdue, repeat, high-cost, and low-satisfaction lists to decide immediate actions.

การจับคู่กับระบบ

เทมเพลตนี้สามารถย้ายเป็นระบบได้อย่างไร

Mapping workbook columns directly to screens makes scope and implementation order easier to understand.

Excel element System element Notes
Excel element
Work Orders
System element
Request list
Notes
Keep company, site, department, asset, request source, failure category, dispatch, response, completion, cost, and satisfaction in one record.
Excel element
Settings and Asset Register
System element
Settings and asset screens
Notes
Align companies, sites, departments, priorities, statuses, technicians, SLAs, criticality, and asset master data.
Excel element
KPI Calculation
System element
Performance dashboard
Notes
Calculate completion rate, SLA attainment, MTTR, overdue backlog, repeat repair rate, satisfaction, and cost from the dashboard filters.
Excel element
Dashboard and Automation Rules
System element
Manager briefing page
Notes
Connect metric changes, risk prompts, dispatch reminders, escalation rules, and satisfaction collection to management actions.

ขอบเขตการนำไปใช้

Excel เพียงพอตรงไหน และระบบช่วยตรงไหน

Site count, update frequency, collaboration needs, dashboards, approvals, and notifications determine how Excel and the web system should be split.

Excel is enough

Small operations

Excel works well when the number of sites is limited, owners are stable, and reviews happen on a fixed cycle.

  • Small team
  • Few sites
  • Fixed review cycle
Partial systemization

Move dashboards and alerts first

Moving only summary dashboards, alerts, and shared status online can reduce file-sharing overhead.

  • Shared dashboard needed
  • Alert rules matter
  • Lower reporting overhead
Full systemization

Design around records, permissions, and notifications

Multiple sites, role-based approval, historical analytics, and automatic reminders are better handled as a system.

  • Multiple sites
  • Many owners
  • Notifications and permissions

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ตรวจสอบข้อมูลนำเข้าและขอบเขตการใช้งานก่อนดาวน์โหลด

What do you need for an estimate?

Share the number of sites, record volume, owner count, approval flow, dashboard needs, and notification rules so we can outline the estimate.

Can we use it with our current workbook?

Yes. You can keep your current workbook and move only the parts that need shared dashboards, approval, or notifications online first.

Is it suitable for mobile use?

Yes. Facility management often happens on site, so mobile viewing, simple entry, and manager approval can be prioritized.