Badilisha Usimamizi wa Hesabu Uwanjani. Programu Inayochukua Nafasi ya Excel na "Inayoshikamana".

Usimamizi wa hesabu huwa na upungufu/ziada ya stoo, kuongezeka kwa muda wa kutafuta, na kutokulingana kwa takwimu wakati ucheleweshaji wa uingizaji, kunakili kwa mkono, na utegemezi wa watu maalum vinapojilimbikiza.

Finite Field husanifu na kutengeneza programu zinazolingana na iOS/Android + paneli za udhibiti rahisi kutumia kwa shughuli za hesabu katika ujenzi, usafirishaji, na utengenezaji.

Field DX (Digital Transformation) hushindwa mara nyingi ikiwa tu "imejengwa". Ndiyo maana tunaweka "vipengele vinavyoshikamana" kama UI/UX isiyo na mwongozo, ruhusa/kumbukumbu za ukaguzi, msaada wa nje ya mtandao, na uwezo wa lugha nyingi tangu mwanzo, na kuunda usimamizi wa hesabu unaoendelea kutumika.

Ushauri wa Bure na Makadirio (Zoom Inapatikana)
Inventory App Illustration

Changamoto za Kawaida katika Usimamizi wa Hesabu (Mipaka ya Excel)

Hesabu inaonekana kama tatizo la "nambari", lakini kwa kweli ni tatizo la uendeshaji (ingizo, ruhusa, idhini, historia). Kwa maneno mengine, usimamizi wa hesabu si tu "kushikilia nambari za stoo"; unahitaji muundo unaofuatilia nani alihamisha nini, lini, na kwa nini.
Inventory Issues Illustration
Faili za Excel zinagawanyika katika matoleo mengi, hivyo haijulikani ipi ni ya hivi karibuni.
Wafanyakazi wa uwanjani hawawezi kuingiza data papo hapo, hivyo kuingiza kwa mkupuo baadaye huongeza tofauti.
Haiwezi kufuatilia sababu za mabadiliko; haiwezi kueleza kwa nini stoo ilihamishwa.
Ruhusa na sheria haziko wazi kadri maeneo na wafanyakazi wanavyoongezeka.
Uingizaji unakoma kwenye maeneo yenye ishara dhaifu.
Gharama za mafunzo na makosa ya uingizaji yanaongezeka kutokana na wafanyakazi wa kimataifa kuongezeka.

Programu za Hesabu zinaweza kufanya nini

Programu za usimamizi wa hesabu huwa na ufanisi zaidi zinaporuhusu mzunguko wa Kuingiza/Kutoa -> Uhamisho -> Ukaguzi wa Hesabu -> Kushughulikia Tofauti kukamilika kwa "ingizo la uwanjani".

Kuingiza/Kutoa (Usimamizi wa In/Out)

Ingiza uwanjani -> Inajionyesha mara moja kwenye paneli ya udhibiti
Mtiririko wa uingizaji unaopunguza makosa (sehemu za lazima, kuchagua chaguo, hatua chache)

Uhamisho wa Stoo (Kati ya maeneo/tovuti)

Hifadhi historia ya kilichohamishwa kutoka wapi kwenda wapi na lini
Muundo kulingana na shughuli, kama hali ya uhamisho (Maagizo -> Utekelezaji -> Kupokea)

Ukaguzi wa Hesabu (Programu ya Stocktaking)

Orodhesha vitu vya kukaguliwa, hesabu tofauti kiotomatiki
Rekodi sababu za tofauti (uharibifu, upotevu, ingizo la makosa, n.k.) kwa maboresho

Uonyesha wa Mwelekeo wa Stoo, Tofauti, Historia (Paneli ya Udhibiti)

Angalia mwelekeo wa stoo, tofauti, na historia kwenye paneli ya udhibiti
Sanifu kumbukumbu kwa ukaguzi na udhibiti (nani alifanya nini)
Inventory Solution Illustration

Mahitaji ya Muundo kwa Usimamizi wa Hesabu "Unaoshikamana" (Orodha ya Kuepuka Kushindwa)

Hata kama programu ya hesabu itaingizwa, haina maana ikiwa haitumiki uwanjani. Mifumo ya kushindwa na mikakati ya kuepuka imepangwa hapa chini.

1

1) UI isiyo na mwongozo (Usidharau gharama za mafunzo)

Ikiwa UI ni ngumu, uwanja hatimaye hurudi kwenye karatasi au Excel. Tunapunguza vitufe, vipengee vya kuingiza, na mtiririko ili kuunda mfumo ambapo shughuli zinazotumika mara kwa mara zinaweza kufanyika bila kusita.

2

2) Muundo wa Ruhusa + Mtiririko wa Idhini + Kumbukumbu za Ukaguzi (Hesabu inahitaji "Udhibiti")

Bila majukumu au mtiririko wa idhini, hatari ya makosa ya uingizaji na uharibu wa data hubaki. Tunabuni ruhusa za kuona/kuhariri na kumbukumbu za shughuli kwa kila jukumu, ili usimamizi uwe na amani ya akili.

3

3) Nje ya Mtandao na Foleni ya Kurudia (Shughuli Uwanjani Hazisimami)

Ikiwa uingizaji hauwezekani kwenye maeneo yenye ishara dhaifu, kazi ya kunakili hurudi, na kusababisha usimamizi mara mbili. Tunabuni kwa uingizaji wa nje ya mtandao + kutuma kiotomatiki baada ya ishara kurudi (foleni ya kurudia) kama sharti.

4

4) Msaada wa Lugha Nyingi (Punguza Makosa na Fupisha Mafunzo)

Kuwepo tu kwa kubadili lugha hupunguza makosa ya uingizaji na gharama za mafunzo. Tunaingiza msaada wa lugha nyingi inapohitajika.

Upeo wa Huduma (Programu + Admin + Backend kwa Huduma Moja)

Usimamizi wa hesabu hauwezi kufanikiwa kwa "programu tu". Usimamizi wa data kuu, mipangilio ya ruhusa, ukaguzi wa historia, mkusanyiko/utoaji, na kazi nyingine za usimamizi hubaki. Tunashughulikia yafuatayo kwa mkupuo mmoja. Maendeleo hutumia hasa Flutter kujenga iOS/Android kwa msimbo mmoja, kupunguza gharama, muda, na gharama za usimamizi wa baadae.

  • Maendeleo ya Programu ya iOS/Android
  • Muundo wa Programu
  • Muundo wa Paneli ya Udhibiti ya Wavuti
  • Muundo wa Seva/Hifadhidata

Mafanikio (Ujenzi wa Mfumo Unaohusisha Hesabu na Uendeshaji)

Usimamizi wa hesabu huleta matokeo unapobuni kwa kujumuisha shughuli ambazo stoo inahama (Maagizo, Usafirishaji, Bili, Historia), si tu "nambari za stoo".

Link Mall (SaaS ya EC/Usimamizi wa Hesabu & Agizo-hadi-Usafirishaji)

Kuweka maagizo katikati kupitia SNS/Barua pepe, kukamilisha usajili wa bidhaa, kuagiza, na arifa za usafirishaji kwenye simu mahiri. Usimamizi wa stoo na bili katikati kwenye paneli ya udhibiti, ukiwa na ruhusa na kumbukumbu za ukaguzi kwa operesheni ya haraka.

Tatizo

Kupunguza vikwazo vya kuanzisha duka la mtandaoni, na kuendesha shughuli kutoka 'usajili, usimamizi, hadi arifa za usafirishaji' bila PC.

Suluhisho

Maagizo yaliwekwa katikati kupitia SNS/Barua pepe, kukamilisha shughuli kwenye simu mahiri.

Mahitaji

Iliwekewa ruhusa na kumbukumbu za ukaguzi kwa operesheni ya haraka.

Muda: miezi 5 / Teknolojia: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

EC ya Wanachama Pekee & Mfumo wa Usimamizi wa Maagizo (Historia ya Stoo & Kukata Kiotomatiki)

Imebuniwa kukamilisha shughuli zote zinazohusiana na agizo ikiwa ni pamoja na usimamizi wa bidhaa/stoo, makadirio, maagizo, na bili katika mfumo mmoja.

Tatizo

Boresha usahihi wa stoo na uunganishe na maagizo.

Suluhisho

Ilijengwa utaratibu wa kuangalia tarehe/saa ya mabadiliko ya stoo, kiasi, na idadi kabla/baada ya mabadiliko, na kukata stoo kiotomatiki baada ya kupokea agizo.

Mahitaji

Uonyesha wa mabadiliko ya stoo na ukataji wa kiotomatiki.

Uga wa Uwasilishaji wa Magari (Mfano wa Programu ya Usimamizi wa Biashara Inayojumuisha Hesabu)

Uliweka usimamizi wa hesabu, usimamizi wa taarifa za wateja, na rekodi za mchakato wa mauzo katika programu moja, na kuruhusu data ya biashara kuangaliwa na kusasishwa kutoka popote kupitia simu mahiri.

Tatizo

Angalia na sasisha data ya biashara kutoka popote.

Suluhisho

Usimamizi wa katikati kupitia programu ya simu mahiri.

Mahitaji

Msaada wa simu.

Tazama Kesi Zote za Maendeleo

Mchakato wa Maendeleo (MVP -> Uingizaji Uwanjani -> Upanuzi wa Hatua kwa Hatua)

Kwa usimamizi wa hesabu, kuanzisha kwa vipengele vya chini -> kuboresha wakati wa uendeshaji ni mchakato usio na uwezekano mkubwa wa kushindwa kuliko kujenga kila kitu tangu mwanzo.

1

1. Ushauri wa Bure (Zoom Inapatikana)

Panga hali ya sasa (Excel/Karatasi/Mfumo Uliopo) na matatizo

2

2. Ufafanuzi wa Mahitaji

Amua Must/Should/Could, umuhimu wa ruhusa, idhini, nje ya mtandao, lugha nyingi

3

3. Makadirio ya Awali

Wasilisha gharama na muda wa awali (makadirio ya AI kwa makisio ya kwanza yanawezekana)

4

4. Muundo wa Skrini (Wireframes)

Unda mtiririko ambao wafanyakazi wa uwanjani hawatapotea

5

5. Maendeleo na Upimaji

Jenga shughuli ikiwa ni pamoja na paneli ya udhibiti, kumbukumbu, na mkusanyiko

6

6. Kutolewa na Matengenezo

Boresha na panua huku ukifuatilia matumizi

Makadirio ya Muda na Gharama (Mfano)

Mifumo ya usimamizi wa hesabu hutofautiana kulingana na mahitaji, lakini tafadhali rejea mifano ifuatayo na viwango vya makadirio ya AI kama mwongozo.

Uendeshaji wa Ndani / Mfumo wa Maagizo

Muda: miezi 2+ / Gharama: 2M JPY+ Inadhania kuweka usimamizi wa hesabu, kuagiza, na mtiririko wa idhini katika Web + App, na kuboresha ufanisi kwa usimamizi wa ruhusa na kumbukumbu za ukaguzi.

Makadirio ya AI (Mwongozo wa Bei kwa Kila Skrini)

Simu: ¥60,000/skrini Wavuti: ¥40,000/skrini Mwongozo wa kupata wazo la awali.

Haya ni makadirio ya awali. Baada ya kusikiliza mahitaji, tutatengeneza makadirio ya awali bila malipo ndani ya saa 24.
Ushauri wa Bure na Makadirio (Zoom Inapatikana)

Hesabu ya Excel dhidi ya Programu ya Hesabu

Excel ni nzuri, lakini kwa hesabu, ambayo inahitaji "ingizo la uwanjani" na "historia/udhibiti", gharama huongezeka kadri shughuli zinavyokua.

Kipengele Uendeshaji wa Excel Uendeshaji wa Programu ya Hesabu
Ingizo Uingizaji wa mkupuo -> Ucheleweshaji/Kukosa hutokea Ingiza papo hapo, punguza kukosa kwa sehemu za lazima
Historia Ngumu kufuatilia kwa nini ilihama Rahisi kufuatilia kwa historia ya mabadiliko/kumbukumbu
Udhibiti Mipaka ya kushirikiana haiko wazi Uendeshaji thabiti na ruhusa za majukumu/idhini
Eneo Faili hugawanyika kwa urahisi Usimamizi wa katikati kwa eneo/wafanyakazi
Mazingira Uingizaji husimama kwenye ishara dhaifu -> Kunakili hurudi Ni vigumu kusimama kwa uingizaji wa nje ya mtandao + kurudia
Mkusanyiko Kazi ya mkono inachukua muda Mkusanyiko wa kiotomatiki, utafutaji na vichujio rahisi

Ishara kwamba ni wakati wa Programu

Faili za Excel zimegawanyika katika matoleo mengi
Huwezi kueleza tofauti za ukaguzi wa hesabu (sababu hazirekodiwi)
Kunakili kumekuwa kawaida kutokana na maeneo yenye ishara dhaifu
Maeneo/Watu wameongezeka, wanahitaji ruhusa na udhibiti

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara (FAQ)

Q Ni nini kinapaswa kuamuliwa kwa makadirio ya awali?
A Makadirio ya awali yanawezekana ikiwa tunajua upeo (In/Out / Ukaguzi wa Hesabu / Uhamisho / Historia), watumiaji na ruhusa, umuhimu wa idhini, na mkusanyiko/utoaji unaohitajika kwenye paneli ya udhibiti.
Q Je, mnaweza kushughulikia Paneli ya Udhibiti (Wavuti) kama seti?
A Ndiyo. Tunashughulikia kila kitu kuanzia paneli ya udhibiti inayohitajika kwa shughuli hadi backend kwa huduma moja.
Q Je, mnaweza kushughulikia usimamizi wa ruhusa, mtiririko wa idhini, na kumbukumbu za ukaguzi?
A Ndiyo. Tunaingiza ruhusa zinazotegemea majukumu, mtiririko wa idhini, na kumbukumbu za shughuli (kumbukumbu za ukaguzi) kwenye muundo.
Q Je, inaweza kutumika katika mazingira ya nje ya mtandao?
A Ndiyo. Tunabuni kwa uingizaji wa nje ya mtandao na utumaji wa kiotomatiki baada ya ishara kurudi (foleni ya kurudia) kama sharti.
Q Je, msaada wa lugha nyingi unawezekana?
A Ndiyo. Tunaweza kuandaa kubadilisha lugha ili kupunguza makosa ya uingizaji na gharama za mafunzo.
Q Je, tunaweza kuomba matengenezo na uendeshaji?
A Ndiyo. Tunabuni kulingana na mpango wako wa uendeshaji, kama vile msaada wa sasisho za OS, ufuatiliaji/chelezo, majibu kwa hitilafu, na mgao wa maboresho madogo.

Kwa nini usipange matatizo ya hesabu na bajeti kwa dakika 10?

Usimamizi wa hesabu hutofautiana zaidi katika "Uendeshaji (Ingizo, Ruhusa, Historia)" kuliko "Nambari za Stoo". Katika ushauri wa bure (Zoom inapatikana), tutapanga upeo wa chini wa vipengele na mwelekeo wa gharama mbaya kulingana na hali yako ya sasa.
Ushauri wa Bure na Makadirio (Zoom Inapatikana)