Förnya lagerhantering ute på fältet. En app som ersätter Excel och "fastnar".
Lagerhantering leder ofta till differenser, längre söktider och brist/överskott när fördröjd inmatning, manuell transkribering och beroende av nyckelpersoner ackumuleras.
Finite Field designar och utvecklar iOS/Android-kompatibla appar + lättskötta adminpaneler för lagerarbete inom bygg, logistik och tillverkning.
Field DX (Digital Transformation) misslyckas ofta om det bara \"byggs\". Därför bygger vi in \"stickiness\" som manual-free UI/UX, behörighet/audit-loggar, offline-stöd och flerspråkighet redan från start, så att lagerhanteringen fortsätter att användas.
Vanliga problem i lagerhantering (Excelens begränsningar)
Vad lagerappar kan göra
Lagerappar är som mest effektiva när de låter cykeln In/Ut -> Förflyttning -> Inventering -> Hantering av avvikelser genomföras via "inmatning på plats".
In-/Utleverans (In/Out-hantering)
Lagerförflyttning (mellan platser/sajter)
Inventering (stocktaking-app)
Visualisering av lagertrender, avvikelser och historik (Adminpanel)
Designkrav för "sticky" lagerhantering (checklista för att undvika misslyckanden)
Även om en lagerapp införs är det meningslöst om den inte används på plats. Vanliga misslyckandemönster och hur de undviks sammanfattas här.
1) Manual-free UI (underskatta inte utbildningskostnader)
Fältinmatning stannar så fort det känns "krångligt". Vi minimerar fält och steg så att flödet kan klaras snabbt, även med en hand.
2) Behörigheter och godkännanden (governance-design)
När "vem får göra vad" är otydligt skapar det oro. Vi designar rollbaserade behörigheter, godkännanden och audit-loggar.
3) Offline-stöd (fältet stannar inte)
Om inmatning inte fungerar i svag signal återkommer dubbelregistrering. Vi designar offline-inmatning + automatisk sändning (retry queue) när signalen återvänder.
4) Flerspråkighet (för internationell personal)
Bara språkväxling minskar fel och utbildningskostnader. Vi lägger in flerspråkighet efter behov.
Omfattning av tjänst (App + Admin + Backend i en helhetslösning)
Lagerhantering fungerar inte med "bara en app". Masterdata, behörighetsinställningar, historikkontroll, aggregation/utdata och andra administrativa uppgifter återstår. Vi hanterar följande i ett paket. Utvecklingen använder främst Flutter för att bygga iOS/Android med samma kodbas, vilket minskar kostnad, tid och framtida förvaltningskostnader.
- iOS/Android-apputveckling
- Appdesign
- Design av webb-adminpanel
- Server-/databasdesign
Resultat (systemutveckling inklusive lager & drift)
Lagerhantering ger resultat när den designas för operationer där lager rör sig (order, frakt, fakturering, historik), inte bara "lagerantal".
Link Mall (EC/lagerhantering & order-till-frakt SaaS)
Centraliserade beställningar via SNS/e-post, produktregistrering, beställning och fraktavisering på smartphone. Centraliserat lager och fakturering i adminpanelen, med behörigheter och audit-loggar för snabb drift.
Sänka tröskeln för att starta e-handel och möjliggöra drift från "registrering, hantering till fraktavisering" utan PC.
Centraliserade beställningar via SNS/e-post, med hela flödet på smartphone.
Behörigheter och audit-loggar för omedelbar drift.
Medlems-EC & orderhanteringssystem (lagerhistorik & automatisk avdragning)
Designat för att samla produkt-/lagerhantering, offerter, order och fakturering i ett system.
Öka lagernoggrannhet och koppla lager till order.
Mekanism som visar datum/tid, mängd och nivå före/efter ändring, samt automatisk lageravdrag vid order.
Visualisering av lagerändringar och automatisk avdragning.
Biltransport-fält (exempel på affärsapp med lager)
Sammanförde lagerhantering, kundinformation och säljprocess i en app där affärsdata kan kontrolleras och uppdateras var som helst via smartphone.
Kunna kontrollera och uppdatera affärsdata var som helst.
Centraliserad hantering i en smartphone-app.
Mobilstöd.
Utvecklingsprocess (MVP -> fältintroduktion -> stegvis expansion)
För lagerhantering är introduktion med minimala funktioner -> förbättra under drift en process som är mindre benägen att misslyckas än att bygga allt från början.
1. Gratis konsultation (Zoom tillgängligt)
Sortera nuläge (Excel/Papper/Existerande system) och problem
2. Kravdefinition
Bestäm Must/Should/Could, behov av behörighet, godkännande, offline och flerspråkighet
3. Grov uppskattning
Presentera grov kostnad och tidsplan (första gissning med AI-estimat möjligt)
4. Skärmdesign (wireframes)
Skapa flöden som fältpersonal inte går vilse i
5. Utveckling & test
Bygg operationer inklusive adminpanel, loggar och aggregation
6. Release & underhåll
Förbättra och expandera medan användning följs upp
Tids- & kostnadsestimat (modellfall)
Intern drift / ordersystem
Tid: 2+ månader / Kostnad: 2M JPY+ Antar centralisering av lager, beställningar och godkännandeflöden med Webb + App, samt förbättrad effektivitet via behörigheter och audit-loggar.
AI-autoestimat (prisguide per skärm)
Mobil: ¥60,000/skärm Webb: ¥40,000/skärm Guide för att få en grov uppfattning.
Excel vs app: vad är rätt?
Excel är utmärkt. Men i lager-DX är svagheten att "osynliga kostnader växer när operationsvolymen ökar". Ju fler punkter som stämmer, desto mer sannolikt att en app ger ROI.
| Aspekt | Excel-/pappersflöde | Appflöde |
|---|---|---|
| Inmatning | Batch-inmatning -> risk för förseningar/utelämnanden | Inmatning på plats, obligatoriska fält minskar missar |
| Historik | Svårt att spåra varför något flyttades | Enkelt att spåra med ändringshistorik/loggar |
| Kontroll | Otydliga delningsgränser | Stabil drift med rollbaserade behörigheter/godkännanden |
| Plats | Filer splittras lätt | Centraliserad hantering per plats/personal |
| Miljö | Inmatning stannar vid svag signal -> transkribering återkommer | Svårt att stoppa med offline-inmatning + retry |
| Aggregation | Tidskrävande manuellt arbete | Automatisk aggregation, enkel sök/filter |