Transformišite upravljanje inventarom na terenu. Aplikacija koja zamenjuje Excel i "ostaje".

Upravljanje inventarom je sklono neusaglašenostima, produženom vremenu pretrage i manjku/višku zaliha kada se nagomilaju kašnjenja unosa, ručna prepisivanja i oslanjanje na pojedince.

Finite Field dizajnira i razvija iOS/Android kompatibilne aplikacije + admin panele jednostavne za rad za inventar u građevini, logistici i proizvodnji.

Field DX (digitalna transformacija na terenu) često propada ako se samo "napravi". Zato u dizajn od starta ugrađujemo "tačke zadržavanja" kao što su UI/UX bez ručnog rada, ovlašćenja/revizijski zapisi, offline podrška i višejezičnost, kreirajući upravljanje inventarom koje se zaista koristi.

Besplatne konsultacije i procena (Zoom dostupan)

Uobičajeni problemi u upravljanju inventarom (ograničenja Excel-a)

Inventar deluje kao "brojevi" problem, ali je u praksi operativni (unos, ovlašćenja, odobrenja, istorija) problem. Drugim rečima, upravljanje inventarom nije samo "držanje količina"; potrebno je pratiti ko je šta pomerio, kada i zašto.

Excel fajlovi se dele na više verzija, pa nije jasno koja je najnovija.

Terensko osoblje ne može da unosi podatke na licu mesta, pa kasnije prepisuje u serijama, što povećava odstupanja.

Ne može se pratiti razlog promene, pa nije moguće objasniti pomeranje zaliha.

Nejasna ovlašćenja i pravila kako lokacije i osoblje rastu.

Unos staje u zonama sa slabim signalom.

Troškovi obuke i greške unosa rastu usled većeg broja stranih radnika.

Šta aplikacije za inventar mogu da urade

Aplikacije za inventar najefikasnije su kada omogućavaju da se ciklus Ulaz/Izlaz -> Transfer -> Popis -> Obrada odstupanja završi kroz "unos na terenu".

Ulaz/Izlaz (Upravljanje ulazom/izlazom)

Unos na licu mesta -> trenutno vidljivo u admin panelu

Tokovi unosa dizajnirani da smanje greške (obavezna polja, izbor kandidata, minimalni koraci)

Transfer zaliha (između lokacija/gradilišta)

Log istorije šta je pomereno, odakle gde i kada

Dizajn prema operacijama, npr. status transfera (Instrukcija -> Izvršenje -> Prijem)

Popis (aplikacija za popis)

Lista ciljeva popisa, automatsko računanje odstupanja

Evidencija razloga odstupanja (oštećenje, gubitak, pogrešan unos itd.) radi poboljšanja

Vizualizacija trendova zaliha, odstupanja i istorije (admin panel)

Provera trendova zaliha, odstupanja i istorije u admin panelu

Dizajn logova za reviziju i kontrolu (ko je šta uradio)

Dizajnerski zahtevi za "lepljivo" upravljanje inventarom (lista za izbegavanje neuspeha)

Čak i ako se aplikacija uvede, nema smisla ako se ne koristi na terenu. Uobičajeni obrasci neuspeha i strategije za izbegavanje su ispod.

1) UI bez ručnog rada (ne potcenjujte troškove obuke)

Ako je UI težak, teren se na kraju vraća na papir ili Excel. Ograničavamo dugmad, polja i tokove kako bismo dizajnirali sistem u kojem se često korišćene operacije obavljaju bez oklevanja.

2) Dizajn ovlašćenja + tok odobravanja + revizijski zapisi (inventaru treba "kontrola")

Bez uloga i tokova odobravanja, ostaju rizici od grešaka i manipulacije podacima. Dizajniramo dozvole pregleda/izmene i logove po ulozi, stvarajući sistem kojim menadžment upravlja bezbrižno.

3) Offline i red pokušaja (teren ne staje)

Ako unos nije moguć u zonama sa slabim signalom, prepisivanje se vraća i dovodi do duplog upravljanja. Dizajniramo sa offline unosom + automatskim slanjem po povratku signala (retry queue) kao preduslovom.

4) Višejezična podrška (manje grešaka, kraća obuka)

Samo prebacivanje jezika smanjuje greške unosa i troškove obuke. Uključujemo višejezičnu podršku po potrebi.

Obim usluge (aplikacija + admin + backend u jednom)

Upravljanje inventarom ne funkcioniše sa "samo aplikacijom". Ostaju master upravljanje, podešavanje ovlašćenja, provera istorije, agregacije/izveštaji i drugi administrativni zadaci. Sve sledeće pokrivamo u jednom paketu. Razvoj uglavnom koristi Flutter kako bi iOS/Android bili izgrađeni iz iste baze koda, uz kontrolu troškova, trajanja i naknadnog održavanja.

Razvoj iOS/Android aplikacija
Dizajn aplikacije
Dizajn web admin panela
Dizajn servera/baze

Rezultati (razvoj sistema uključujući inventar i operacije)

Upravljanje inventarom daje rezultate kada je dizajnirano da uključi operacije gde se zalihe pomeraju (narudžbine, isporuke, naplata, istorija), a ne samo "brojeve zaliha".

Link Mall (EC/inventar i SaaS za tok od narudžbine do isporuke)

Centralizovane narudžbine preko SNS/e-pošte, završavanje registracije proizvoda, narudžbine i obaveštenja o isporuci na pametnom telefonu. Centralizovan inventar i naplata u admin panelu, sa ovlašćenjima i revizijskim zapisima za brzu operativnost.

Problem

Smanjiti barijeru za pokretanje online prodavnice i omogućiti tok 'registracija, upravljanje, obaveštenje o isporuci' bez računara.

Rešenje

Centralizovane narudžbine preko SNS/e-pošte, završavanje operacija na pametnom telefonu.

Zahtev

Opremano ovlašćenjima i revizijskim zapisima za trenutno poslovanje.

Trajanje: 5 meseci / Tehnologije: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

EC samo za članove i sistem za upravljanje narudžbinama (istorija zaliha i auto-oduzimanje)

Dizajnirano da završi operacije vezane za narudžbine, uključujući upravljanje proizvodima/inventarom, predračune, narudžbine i naplatu u jednom sistemu.

Problem

Poboljšati tačnost inventara i povezati sa narudžbinama.

Rešenje

Mehanizam za proveru datuma/vremena promene zaliha, količina pre/posle, i automatsko umanjenje zaliha po prijemu narudžbine.

Zahtev

Vizualizacija promena zaliha i automatsko umanjenje.

Terenska isporuka vozila (primer poslovne aplikacije sa inventarom)

Organizovano upravljanje inventarom, podacima o klijentima i zapisima prodajnog procesa u jednoj aplikaciji, uz mogućnost provere i ažuriranja sa bilo kog mesta preko pametnog telefona.

Problem

Proveriti i ažurirati poslovne podatke sa bilo kog mesta.

Rešenje

Centralizovano upravljanje putem aplikacije na pametnom telefonu.

Zahtev

Podrška za mobilne uređaje.

Pogledaj sve razvojne slučajeve

Proces razvoja (MVP -> uvođenje na terenu -> fazno širenje)

Za upravljanje inventarom, uvođenje sa minimumom funkcija -> unapređenje tokom korišćenja je proces sa manjim rizikom od neuspeha nego izgradnja svega od početka.

1. Besplatne konsultacije (Zoom dostupan)

Razjasniti trenutnu situaciju (Excel/Papir/Postojeći sistem) i probleme

2. Definisanje zahteva

Odrediti Must/Should/Could, potrebu za ovlašćenjima, odobrenjima, offline, višejezičnošću

3. Okvirna procena

Predložiti okvirni trošak i trajanje (početna procena uz AI je takođe moguća)

4. Dizajn ekrana (wireframe)

Kreirati tokove u kojima se terensko osoblje neće gubiti

5. Razvoj i testiranje

Izgradnja operacija uključujući admin panel, logove i agregacije

6. Lansiranje i održavanje

Unapređenje i širenje uz praćenje zadržavanja korisnika

Procene trajanja i troškova (model slučajevi)

Sistemi upravljanja inventarom se razlikuju po zahtevima, ali kao smernice koristite sledeće model slučajeve i AI standarde za automatske procene.

Interno poslovanje / sistem narudžbina

Trajanje: 2+ meseca / Trošak: 2M JPY+ Pretpostavlja centralizaciju inventara, naručivanja i tokova odobravanja kroz Web + App, uz povećanje efikasnosti putem ovlašćenja i revizijskih zapisa.

AI auto-procena (vodič za cenu po ekranu)

Mobilno: ¥60,000/ekran Web: ¥40,000/ekran Vodič za okvirnu ideju.

Navedeno je okvirna procena. Nakon konsultacija, napravićemo okvirnu procenu besplatno u roku od 24 sata.

Besplatne konsultacije i procena (Zoom dostupan)

Excel inventar vs aplikacija za inventar

Excel je odličan, ali za inventar, koji zahteva "unos na terenu" i "istoriju/kontrolu", troškovi imaju tendenciju da rastu kako se operacije povećavaju.

Aspekt	Excel operacija	Operacija u aplikaciji za inventar
Unos	Serijsko prepisivanje -> Nastaju kašnjenja/propusti	Unos na licu mesta, obavezna polja smanjuju propuste
Istorija	Teško pratiti zašto je pomereno	Lako pratiti uz istoriju promena/operativne logove
Kontrola	Nejasne granice deljenja	Stabilno poslovanje uz ovlašćenja/odobravanja po ulozi
Lokacija	Fajlovi se lako razdvajaju	Laka centralizacija po lokaciji/osoblju
Okruženje	Unos staje pri slabom signalu -> prepisivanje se vraća	Teško da stane uz offline unos + retry
Agregacija	Ručni rad koji oduzima vreme	Laka auto-agregacija, pretraga i filtriranje

Znaci da je vreme za aplikaciju

Excel fajlovi su podeljeni na više verzija

Ne možete objasniti odstupanja u popisu (razlozi nisu zabeleženi)

Prepisivanje je uobičajeno zbog slabog signala

Lokacije/ljudi su se povećali, potrebna su ovlašćenja i kontrola

FAQ

Q Šta treba da se odluči za okvirnu procenu?

A Okvirna procena je moguća ako znamo opseg (Ulaz/Izlaz / Popis / Transfer / Istorija), korisnike i ovlašćenja, potrebu za odobrenjem i potrebne agregacije/izveštaje u admin panelu.

Q Da li možete da obradite i admin panel (web) kao set?

A Da. Obradićemo sve, od admin panela potrebnog za operacije do backend-a u jednom paketu.

Q Da li možete da obradite upravljanje ovlašćenjima, tokove odobravanja i revizijske zapise?

A Da. U dizajn uključujemo ovlašćenja po ulozi, tokove odobravanja i operativne logove (revizijske zapise).

Q Da li može da se koristi offline?

A Da. Dizajniramo sa offline unosom i automatskim slanjem po ponovnom povezivanju (retry queue) kao preduslovom.

Q Da li je moguće višejezično korišćenje?

A Da. Možemo pripremiti prebacivanje jezika kako bismo smanjili greške unosa i troškove obuke.

Q Možemo li da zatražimo održavanje i operacije?

A Da. Dizajniramo prema vašem operativnom planu, npr. podrška za OS ažuriranja, monitoring/backup, reakcija na kvarove i kvote za manje izmene.

Zašto ne biste za 10 minuta razjasnili probleme i budžet?

Upravljanje inventarom se više razlikuje po "Operacijama (Unos, Ovlašćenja, Istorija)" nego po "Brojevima zaliha". U besplatnim konsultacijama (Zoom dostupan), razjasnićemo opseg minimalnih funkcija i pravac okvirnih troškova na osnovu vaše situacije.

Besplatne konsultacije i procena (Zoom dostupan)