Transformoni Menaxhimin e Inventarit nga Terreni. Nje aplikacion qe zevendeson Excel dhe "ngjitet".

Menaxhimi i inventarit eshte i prirur ndaj mospërputhjeve, rritjes se kohes se kerkimit dhe mungesave/tepricave kur grumbullohen vonesat e futjes, transkriptimi manual dhe varësia nga persona te caktuar.

Finite Field projekton dhe zhvillon aplikacione te pershtatshme iOS/Android + panele admin te lehta per t'u operuar per operacionet e inventarit ne ndertim, logistike dhe prodhim.

Field DX (Transformimi Dixhital) shpesh deshton nese eshte thjesht "ndertuar". Prandaj perfshijme "pika ngjitjeje" si UI/UX pa manual, leje/regjistra auditimi, mbeshtetje offline dhe shume-gjuhesi qe ne fillim, duke krijuar menaxhim inventari qe vazhdon te perdoret.

Konsultim Falas & Vleresim (Zoom i disponueshem)

Probleme te zakonshme ne Menaxhimin e Inventarit (Kufijte e Excel)

Inventari duket si problem "numrash", por ne realitet eshte problem operacionesh (futje, leje, miratim, histori). Me fjale te tjera, menaxhimi i inventarit nuk eshte thjesht "mbajtja e numrave"; kerkon dizajn qe gjurmon kush levizi cfare, kur dhe pse.

Skedaret Excel ndahen ne versione te shumta, duke e bere te paqarte cili eshte i fundit.

Stafi ne terren nuk mund te fusë te dhena ne vend, duke çuar ne transkriptim ne grup me vone dhe rritje te mospërputhjeve.

Nuk mund te gjurmohen arsyet e ndryshimeve; nuk shpjegohet pse levizi stoku.

Leje dhe rregulla te paqarta ndersa lokacionet dhe stafi rriten.

Futja ndalet ne zona me sinjal te dobet.

Rritje e kostove te edukimit dhe gabimeve te futjes nga stafi i huaj.

Cfare mund te bejne aplikacionet e inventarit

Aplikacionet e inventarit jane me efektive kur mundesojne ciklin Hyrje/Dalje -> Transfer -> Numerim -> Menaxhim mospërputhjesh te kryhet me "futje ne terren".

Hyrje/Dalje (Menaxhim In/Out)

Futje ne vend -> Reflektohet menjehere ne panelin admin

Flukse futjeje te dizajnuara per te ulur gabimet (fusha te detyrueshme, zgjedhje kandidati, hapa minimalë)

Transfer Stoku (Midis Lokacioneve)

Regjistroni historikun e asaj qe levizi nga ku ne ku dhe kur

Dizajn sipas operacioneve, p.sh. statusi i transferit (Udhëzim -> Ekzekutim -> Pranim)

Numerim Inventari (App numerimi)

Listoni targetet e numerimit, llogarit automatikisht mospërputhjet

Regjistroni arsyet e mospërputhjeve (demtim, humbje, gabim futjeje, etj.) per permiresim

Vizualizim i trendeve, mospërputhjeve dhe historikut (Panel Admin)

Kontrolloni trendet e stokut, mospërputhjet dhe historikun ne panel

Dizajnoni logs per auditim dhe kontroll (kush beri çfare)

Kerkesa dizajni per menaxhim inventari "qe ngjitet" (liste per te shmangur deshtimin)

Edhe nese nje aplikacion inventari prezantohet, eshte i pakuptimte nese nuk perdoret ne terren. Më poshtë jane modelet e deshtimit dhe strategjite per t'i shmangur.

1) UI pa manual (mos nenvleresoni kostot e edukimit)

Nese UI eshte e veshtire, terreni kthehet ne leter ose Excel. Ne kufizojme butonat, fushat dhe flukset per te dizajnuar nje sistem ku operacionet e perdorura shpesh kryhen pa hezitim.

2) Dizajn lejesh + rrjedhe miratimi + regjistra auditimi (inventari kerkon "kontroll")

Pa role ose rrjedha miratimi, mbetet rreziku i gabimeve dhe manipulimit te te dhenave. Ne dizajnojme leje shikimi/redaktimi dhe logs per secilin rol, duke krijuar nje sistem qe menaxhimi mund ta operoje me qetesi.

3) Offline dhe radhe ri-dergimi (operacionet ne terren nuk ndalen)

Nese futja eshte e pamundur ne zona me sinjal te dobet, transkriptimi kthehet dhe sjell menaxhim te dyfishte. Ne dizajnojme me futje offline + dergim automatik pas rilidhjes (retry queue) si parakusht.

4) Mbeshtetje shume-gjuheshe (ul gabimet dhe shkurton trajnimin)

Thjesht ndërrimi i gjuhes ul gabimet e futjes dhe kostot e edukimit. Ne e perfshijme shume-gjuhesine sipas nevojes.

Shtrirja e sherbimit (App + Admin + Backend ne nje vend)

Menaxhimi i inventarit nuk funksionon me "vetem nje app". Mbeten detyra si menaxhimi master, cilësimet e lejeve, kontrolli i historikut, grumbullimi/eksporti etj. Ne i mbulojme te gjitha ne nje paketë. Zhvillimi perdor kryesisht Flutter per te ndertuar iOS/Android me te njejten baze kodi, duke ulur kostot, kohen dhe kostot e menaxhimit te metejshem.

Zhvillim Aplikacionesh iOS/Android
Dizajn Aplikacioni
Dizajn Paneli Admin Ueb
Dizajn Serveri/Baze te Dhenash

Arritje (Zhvillim sistemesh perfshire Inventar & Operacione)

Menaxhimi i inventarit jep rezultate kur dizajnohet per te perfshire operacionet ku stoku leviz (Porosi, Dergesa, Faturim, Histori), jo vetem "numrat e stokut".

Link Mall (EC/Inventar & SaaS per porosi-dergese)

Porosi te centralizuara nga SNS/Email, regjistrim produktesh, porosi dhe njoftime dergese ne smartphone. Inventar dhe faturim te centralizuar ne panelin admin, me leje dhe logs auditimi.

Problemi

Ulja e barrierave per te nisur nje dyqan online dhe mundesimi i operacioneve nga 'regjistrimi, menaxhimi, deri te njoftimi i dergeses' pa PC.

Zgjidhja

Porosi te centralizuara nga SNS/Email dhe operacione te perfunduara ne smartphone.

Kerkesa

Pajisur me leje dhe logs auditimi per operim te menjehershem.

Kohëzgjatje: 5 muaj / Teknologji: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

EC vetem per anetare & sistem menaxhimi porosish (Historik stoku & zbritje automatike)

Dizajnuar per te perfunduar operacionet e lidhura me porosi duke perfshire menaxhimin e produkteve/inventarit, preventivet, porosite dhe faturimin ne nje sistem.

Problemi

Permireso saktesine e inventarit dhe lidhjen me porosite.

Zgjidhja

Ndertuam mekanizem per te kontrolluar daten/oren e ndryshimit te stokut, sasine dhe ndryshimin para/pas, dhe zbritje automatike pas pranimit te porosise.

Kerkesa

Vizualizim i ndryshimeve te stokut dhe zbritje automatike.

Fusha e dergesave me makina (shembull i app menaxhimi biznesi me inventar)

Organizoi menaxhimin e inventarit, te dhenat e klienteve dhe regjistrat e shitjeve ne nje app, duke lejuar kontroll dhe perditesim nga kudo me smartphone.

Problemi

Kontrollo dhe perditeso te dhenat e biznesit nga kudo.

Zgjidhja

Menaxhim i centralizuar me app ne smartphone.

Kerkesa

Mbeshtetje mobile.

Shih te gjitha rastet e zhvillimit

Procesi i zhvillimit (MVP -> Futje ne terren -> Zgjerim fazor)

Per inventarin, futje me veçori minimale -> permireso gjate operimit eshte me pak e rrezikshme se ndertimi i gjithçkaje nga fillimi.

1. Konsultim Falas (Zoom i disponueshem)

Sqaroni situaten aktuale (Excel/Letër/Sistem ekzistues) dhe problemet

2. Përcaktimi i Kërkesave

Vendosni Must/Should/Could, nevojen per leje, miratim, offline, shume-gjuhesi

3. Vleresim i Përafërt

Paraqitni koston dhe kohen e perafert (mundesi per vleresim AI ne fillim)

4. Dizajni i Ekranit (Wireframes)

Krijoni flukse ku stafi ne terren nuk humbet

5. Zhvillim & Testim

Ndertoni operacionet duke perfshire panelin admin, logs dhe grumbullimin

6. Lançim & Mirembajtje

Permiresoni dhe zgjeroni duke monitoruar mbajtjen e perdorimit

Vleresime kohe & kosto (rast model)

Sistemet e inventarit ndryshojne sipas kerkesave, por referojuni rasteve te meposhtme si udhezim.

Operacione te brendshme / sistem porosish

Kohezgjatje: 2 muaj+ / Kosto: 2M JPY+ Supozon centralizim te inventarit, porosive dhe rrjedhave te miratimit me Web + App, duke rritur efikasitetin me leje dhe logs auditimi.

Vleresim automatik AI (Udhezues per cmim per ekran)

Mobile: ¥60,000/ekran Web: ¥40,000/ekran Udhezues per nje ide te perafert.

Sa me siper eshte nje vleresim i perafert. Pas nje takimi, ne do te krijojme nje vleresim te perafert falas brenda 24 oreve.

Konsultim Falas & Vleresim (Zoom i disponueshem)

Inventari ne Excel vs Aplikacion Inventari

Excel eshte i shkelqyer, por per inventarin qe kerkon "futje ne terren" dhe "histori/kontroll", kostot priren te rriten me rritjen e operacioneve.

Aspekti	Operacioni ne Excel	Operacioni ne App Inventari
Hyrja	Transkriptim ne grup -> ndodhin vonesa/mungesa	Hyrje ne vend, fusha te detyrueshme parandalojne mungesat
Historia	E veshtire te gjurmohet pse levizi	E lehte te gjurmohet me histori ndryshimesh/logs
Kontrolli	Kufij te paqarte ndarjeje	Operim i qendrueshem me leje/miratim sipas rolit
Vendndodhja	Skedaret ndahen lehte	Menaxhim i centralizuar sipas vendit/stafit
Mjedisi	Futja ndalet me sinjal te dobet -> transkriptimi kthehet	Veshtire te ndalet me futje offline + retry
Grumbullimi	Pune manuale qe kerkon kohe	Auto-grumbullim, kerkime dhe filtrim i lehte

Shenjat qe eshte koha per nje aplikacion

Skedaret Excel jane ndare ne versione te shumta

Nuk shpjegohen mospërputhjet ne numerim (arsyet nuk regjistrohen)

Transkriptimi eshte normalizuar per shkak te sinjalit te dobet

Lokacionet/Njerezit u rriten, nevojiten leje dhe kontroll

FAQ

Q Cfare duhet vendosur per nje vleresim te perafert?

A Nje vleresim i perafert eshte i mundur nese dime fushen (Hyrje/Dalje / Numerim / Transfer / Histori), perdoruesit dhe lejet, nevojen e miratimit dhe grumbullimin/eksportin ne panelin admin.

Q A mund ta trajtoni panelin admin (Web) si pakete?

A Po. Ne menaxhojme gjithçka nga paneli admin deri te backend ne nje vend.

Q A mund te menaxhoni lejet, rrjedhat e miratimit dhe logs auditimi?

A Po. Ne i integrojme lejet sipas roleve, rrjedhat e miratimit dhe logs te operimit (audit logs) ne dizajn.

Q A mund te perdoret ne mjedise offline?

A Po. Ne dizajnojme me futje offline dhe dergim automatik pas rilidhjes (retry queue) si parakusht.

Q A eshte e mundur shume-gjuhesia?

A Po. Ne mund te pergatisim ndërrim gjuhe per te ulur gabimet dhe kostot e edukimit.

Q A mund te kerkojme mirembajtje dhe operim?

A Po. Ne dizajnojme sipas planit tuaj te operimit, si mbeshtetje per perditesime OS, monitorim/backup, reagim ndaj defekteve dhe kuota per ndryshime te vogla.

Pse te mos i organizoni problemet dhe buxhetin e inventarit ne 10 minuta?

Menaxhimi i inventarit ndryshon me shume te "Operacionet (Futje, Leje, Histori)" sesa te "Numrat e Stokut". Ne nje konsultim falas (Zoom), ne do te organizojme fushen e veçorive minimale dhe drejtimin e kostove te peraferta bazuar ne situaten tuaj.

Konsultim Falas & Vleresim (Zoom i disponueshem)