Preobrazite upravljanje zalog na terenu. Aplikacija, ki nadomesti Excel in se "prime".

Upravljanje zalog je nagnjeno k neskladjem, daljšemu času iskanja ter pomanjkanju/presežku, ko se kopičijo zamude pri vnosu, ročni prepis in odvisnost od posameznikov.

Finite Field načrtuje in razvija aplikacije za iOS/Android + enostavne skrbniške plošče za zalogovne procese v gradbeništvu, logistiki in proizvodnji.

Field DX (digitalna preobrazba) pogosto odpove, če je sistem le "zgrajen". Zato že na začetku vključimo "lepljive" točke, kot so UI/UX brez ročnega napora, pooblastila/revizijski dnevniki, podpora brez povezave in večjezičnost, ter ustvarimo upravljanje zalog, ki se dejansko uporablja.

Brezplačen posvet in ocena (Zoom na voljo)

Pogoste težave pri upravljanju zalog (omejitve Excela)

Zalog se pogosto dojema kot "številčni" problem, v resnici pa gre za operativni problem (vnos, pooblastila, odobritve, zgodovina). Z drugimi besedami, upravljanje zalog ni le "imeti številke zalog"; zahteva zasnovo, ki sledi kdo je premaknil kaj, kdaj in zakaj.

Excel datoteke so razdeljene na več različic, zato ni jasno, katera je najnovejša.

Terensko osebje ne more vnašati podatkov na kraju samem, zato kasneje prepisuje v paketih in neskladja se povečajo.

Ne morete slediti razlogom za spremembe, zato ni mogoče pojasniti premikov zalog.

Nejasna pooblastila in pravila, ko se lokacije in osebje povečujejo.

Vnos se ustavi v območjih s slabim signalom.

Povečani stroški usposabljanja in napake pri vnosu zaradi več tujega osebja.

Kaj lahko naredijo aplikacije za zaloge

Aplikacije za upravljanje zalog so najučinkovitejše, ko omogočajo cikel Vnos/Izvoz -> Prenos -> Popis -> Obravnava odstopanj v celoti prek "terenskega vnosa".

Vhod/izhod (upravljanje vnosa/izvoza)

Vnos na terenu -> takojšnja vidnost v skrbniški plošči

Tokovi vnosa zasnovani za manj napak (obvezna polja, izbor kandidatov, minimalni koraki)

Prenos zalog (med lokacijami/sajti)

Zapis zgodovine: kaj se je premaknilo od kod do kje in kdaj

Zasnova po operacijah, npr. status prenosa (Navodilo -> Izvedba -> Prejem)

Popis (aplikacija za popis)

Seznam ciljnih postavk za popis, samodejni izračun odstopanj

Zapis razlogov za odstopanja (poškodbe, izguba, napačen vnos itd.) za izboljšave

Vizualizacija trendov zalog, odstopanj, zgodovine (skrbniška plošča)

Preverjanje trendov zalog, odstopanj in zgodovine v skrbniški plošči

Zasnova dnevnikov za revizijo in nadzor (kdo je naredil kaj)

Zahteve za "lepljivo" upravljanje zalog (kontrolni seznam za preprečevanje neuspeha)

Tudi če uvedete aplikacijo za zaloge, je brez uporabe na terenu brez pomena. Spodaj so organizirani pogosti vzorci neuspeha in strategije za izogib.

1) UI brez ročnega napora (ne podcenjujte stroškov usposabljanja)

Če je UI težak, se bo teren sčasoma vrnil na papir ali Excel. Omejimo gumbe, vnose in tokove, da zasnujemo sistem, kjer se pogosto uporabljene operacije izvajajo brez oklevanja.

2) Zasnova pooblastil + tok odobritev + revizijski dnevniki (zaloge potrebujejo "nadzor")

Brez vlog ali tokov odobritev ostanejo tveganja napak pri vnosu in manipulacij. Za vsako vlogo zasnujemo pravice ogled/urejanje in dnevnike aktivnosti, s čimer ustvarimo sistem, ki ga lahko vodstvo uporablja z zaupanjem.

3) Brez povezave in vrsta ponovnih poskusov (terenske operacije se ne ustavijo)

Če vnos v območjih s slabim signalom ni mogoč, se prepis vrne in nastane dvojno upravljanje. Zasnovo gradimo z vnosom brez povezave + samodejnim pošiljanjem ob ponovni povezavi (retry queue) kot predpogojem.

4) Večjezična podpora (manj napak in krajše usposabljanje)

Že samo preklapljanje jezika zmanjša napake pri vnosu in stroške usposabljanja. Po potrebi vključimo večjezično podporo.

Obseg storitve (aplikacija + skrbništvo + backend v enem paketu)

Upravljanje zalog ne deluje z "samo aplikacijo". Ostanejo glavna upravljanja, nastavitve pooblastil, pregled zgodovine, agregacija/izpis in druga skrbniška opravila. Vse naslednje izvedemo v enem paketu. Razvoj večinoma poteka v Flutterju, kar omogoča enotno kodo za iOS/Android ter znižuje stroške, trajanje in nadaljnje stroške vzdrževanja.

Razvoj aplikacij za iOS/Android
Oblikovanje aplikacije
Oblikovanje spletne skrbniške plošče
Zasnova strežnika/baze podatkov

Dosežki (razvoj sistemov vključno z zalogami in operacijami)

Upravljanje zalog daje rezultate, ko je zasnovano tako, da vključuje operacije, kjer se zaloge premikajo (naročila, odprema, obračun, zgodovina), ne le "številk zalog".

Link Mall (SaaS za e-trgovino/upravljanje zalog in naročil do odprem)

Centralizirana naročila prek SNS/e-pošte, registracija izdelkov, naročila in obvestila o odpremi zaključena na pametnem telefonu. Centralizirane zaloge in obračun na skrbniški plošči, opremljeno z pooblastili in revizijskimi dnevniki za takojšnje delovanje.

Težava

Nižje ovire za začetek spletne trgovine, omogoča operacije od 'registracije, upravljanja do obvestila o odpremi' brez PC-ja.

Rešitev

Centralizirana naročila prek SNS/e-pošte in zaključek operacij na pametnem telefonu.

Zahteva

Opremljeno s pooblastili in revizijskimi dnevniki za takojšnje delovanje.

Trajanje: 5 mesecev / Tehnologije: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

Sistem naročil in upravljanja za člane (zgodovina zalog in samodejni odbitki)

Zasnovano za celovit proces naročil, vključno z upravljanjem izdelkov/zalog, ponudbami, naročili in obračunom v enem sistemu.

Težava

Izboljšati natančnost zalog in povezavo z naročili.

Rešitev

Zgrajen mehanizem za preverjanje datuma/časa spremembe zalog, količine in stanja pred/po spremembi ter samodejni odbitek ob prejemu naročila.

Zahteva

Vizualizacija sprememb zalog in samodejni odbitki.

Terenski segment dostave vozil (primer poslovne aplikacije z zalogami)

Urejeno upravljanje zalog, podatkov o strankah in zapisov prodajnega procesa v eni aplikaciji, kar omogoča preverjanje in posodabljanje poslovnih podatkov kjerkoli preko pametnega telefona.

Težava

Preverjanje in posodabljanje poslovnih podatkov kjerkoli.

Rešitev

Centralizirano upravljanje s pametno aplikacijo.

Zahteva

Mobilna podpora.

Oglejte si vse primere razvoja

Proces razvoja (MVP -> uvedba na terenu -> fazna širitev)

Pri upravljanju zalog je postopek uvod z minimalnimi funkcijami -> izboljševanje med delovanjem manj tvegan kot gradnja vsega od začetka.

1. Brezplačen posvet (Zoom na voljo)

Uredimo trenutni status (Excel/Papir/obstoječi sistem) in težave

2. Definicija zahtev

Določimo Must/Should/Could, potrebo po pooblastilih, odobritvah, brez povezave in večjezičnosti

3. Okvirna ocena

Predstavimo okvirne stroške in trajanje (tudi začetna ocena z AI je možna)

4. Oblikovanje zaslonov (žični modeli)

Ustvarimo tokove, kjer se terensko osebje ne izgubi

5. Razvoj in testiranje

Zgradimo operacije, vključno s skrbniško ploščo, dnevniki in agregacijo

6. Izdaja in vzdrževanje

Izboljševanje in širitev ob spremljanju retencije uporabe

Ocene trajanja in stroškov (modelni primer)

Sistemi za upravljanje zalog se razlikujejo glede na zahteve, zato prosimo uporabite naslednje modelne primere in standarde AI ocene kot vodilo.

Notranje operacije / sistem naročanja

Trajanje: 2 meseca+ / Strošek: 2M JPY+ Predpostavlja centralizacijo zalog, naročanja in tokov odobritev z Web + App ter izboljšanje učinkovitosti z upravljanjem pooblastil in revizijskimi dnevniki.

AI samodejna ocena (vodnik cene po zaslonu)

Mobilno: ¥60,000/zaslon Splet: ¥40,000/zaslon Vodnik za hitro okvirno predstavo.

Zgoraj je okvirna ocena. Po razgovoru bomo brezplačno pripravili okvirno oceno v 24 urah.

Brezplačen posvet in ocena (Zoom na voljo)

Excel zaloge vs aplikacija za zaloge

Excel je odličen, vendar pri zalogah, ki zahtevajo "terenski vnos" in "zgodovino/nadzor", stroški s povečanjem operacij hitro narastejo.

Vidik	Excel operacije	Operacije aplikacije za zaloge
Vnos	Kasnejši prepis -> zamude/izpusti	Vnos na mestu, obvezna polja zmanjšajo izpuste
Zgodovina	Težko slediti razlogom premika	Enostavno s sledjo sprememb/dnevniki
Nadzor	Nejasne meje deljenja	Stabilno delovanje z vlogami/odobritvami
Lokacija	Datoteke se zlahka razdelijo	Enostavno centralno upravljanje po lokaciji/osebah
Okolje	Vnos se ustavi ob slabem signalu -> prepis se vrne	Težko se ustavi z offline vnosom + ponovnim pošiljanjem
Agregacija	Časovno potratno ročno delo	Enostavna samodejna agregacija, iskanje in filtriranje

Znaki, da je čas za aplikacijo

Excel datoteke so razdeljene na več različic

Ne morete pojasniti odstopanj popisa (razlogi niso zabeleženi)

Prepisovanje je rutinsko zaradi območij s slabim signalom

Lokacije/osebe so se povečale, potrebna so pooblastila in nadzor

FAQ

Q Kaj je treba odločiti za okvirno oceno?

A Okvirna ocena je možna, če poznamo obseg (vnos/iznos, popis, prenos, zgodovina), uporabnike in pooblastila, potrebo po odobritvi ter zahtevano agregacijo/izpis na skrbniški plošči.

Q Ali lahko obravnavate skrbniško ploščo (splet) kot celoto?

A Da. V enem paketu pokrijemo vse od skrbniške plošče, potrebne za operacije, do zaledja.

Q Ali lahko obravnavate upravljanje pooblastil, tokove odobritev in revizijske dnevnike?

A Da. V zasnovo vključimo pooblastila po vlogah, tokove odobritev in dnevnike aktivnosti (revizijske dnevnike).

Q Ali se lahko uporablja v okoljih brez povezave?

A Da. Zasnovo gradimo z vnosom brez povezave in samodejnim pošiljanjem ob ponovni povezavi (retry queue) kot predpogojem.

Q Ali je večjezična podpora možna?

A Da. Pripravimo preklop jezika, da zmanjšamo napake pri vnosu in stroške usposabljanja.

Q Ali lahko naročimo vzdrževanje in operacije?

A Da. Zasnovo prilagodimo vašemu operativnemu načrtu, kot so podpora posodobitvam OS, monitoring/backup, odziv na izpade in kvote za manjše spremembe.

Zakaj ne bi v 10 minutah razjasnili zalog in proračuna?

Upravljanje zalog se bolj razlikuje po "operacijah (vnos, pooblastila, zgodovina)" kot po "številkah zalog". Na brezplačnem posvetu (Zoom na voljo) bomo glede na vaš trenutni položaj razjasnili obseg minimalnih funkcij in smer okvirnih stroškov.

Brezplačen posvet in ocena (Zoom na voljo)