Excel predloga za vzdrževanje ribiških plovil

Brezplačno prenesite predlogo za evidenco vzdrževanja ribiških plovil. Upravljajte evidence ribiških plovil, zapise o vzdrževanju in pregledih, zgodovino popravil ter stroške vzdrževanja/popravil v eni datoteki.

Svetovanje

Organizirajte evidence ribiških plovil, zapise o vzdrževanju in pregledih, zgodovino popravil in zamenjave delov ter statusne preglednice na enem mestu za vizualizacijo varnosti in stroškov vzdrževanja/popravil.

Če so potrebni sodelovalno delo več oseb, vnos s pametnih telefonov, nalaganje fotografij, obvestila o urnikih v pristanišču in avtomatska agregacija na nadzornih ploščah, preverite sistemizirano različico.

To je Excel predloga za upravljanje vzdrževanja ribiških plovil, manjših čolnov, delovnih plovil za akvakulturo itd. Vključuje navodila, statusno preglednico, evidenco ribiških plovil, zapise o vzdrževanju in pregledih ter zgodovino popravil/zamenjave delov.

Evidenca ribiških plovil Zapisi o vzdrževanju in pregledih Zgodovina popravil Agregacija stroškov
Listi
5

Vključuje celoten potek dela

Obseg
Ribiška plovila/Čolni

Podpira ribiška plovila in čolne

Sledenje
Sledljivo

Sledi pregledom, popravilom in stroškom

Primer vnosa

Standardizirajte predpogoje informacij o vzdrževanju

Ključni elementi vzdrževanja, kot so ime plovila, rezultati pregledov, status popravil in potrebni stroški, se lahko upravljajo z uporabo istega standarda.

Datum pregleda 2026-06-02
Ime plovila Daisan Kaiko-maru
Pregledani del Motor
Rezultat pregleda Dobro

Brezplačen prenos

Najprej preverite vsebino Excel delovnega zvezka

Vključuje navodila, statusno preglednico, evidenco ribiških plovil, zapise o vzdrževanju in pregledih ter zgodovino popravil/zamenjave delov. Uporablja se lahko takoj za dnevne preglede, korektivne ukrepe za napake in upravljanje stroškov popravil.

Datoteka

Predloga za evidenco vzdrževanja ribiških plovil.xlsx

File name: fishery_boat_maintenance_log_template_sl.xlsx

Listi
5 listov
Namen
Evidenca ribiških plovil, zapisi o vzdrževanju in pregledih, zgodovina popravil, stroški vzdrževanja in popravil
Registrirajte podatke o plovilu, moč motorja, datum splovitve in naslednji predvideni datum vstopa v suhi dok v evidenco, da standardizirate predpogoje.
Če je rezultat pregleda 'Ne', povežite ID popravila in sledite statusu ter stroškom na strani zgodovine popravil.
Na statusni preglednici vizualizirajte število upravljanih plovil, stopnjo dokončanja popravil, stroške popravil v tekočem obdobju ter stroške na plovilo in število napak.
Excel različica

Najprej registrirajte svoje obstoječe podatke o plovilih v evidenci ribiških plovil za začetek delovanja.

Meje izvedbe

Kam sega Excel in kje se začne sistem

Delovna obremenitev, število plovil in nujnost obvestil določajo razliko med uporabo Excela in spletnega sistema.

Excel zadostuje

Manjše operacije

Če posodobitve primarno obravnava majhno število ljudi, se lahko Excel dovolj učinkovito uporablja v obstoječi obliki.

  • Delovanje v manjšem obsegu
  • Malo lokacij
  • Predvsem dnevne posodobitve
Sistemizirajte po fazah

Najprej olajšajte potrjevanje in deljenje

Če se najprej digitalizirajo (spletno) samo inšpekcijski seznami in zgodovine popravil, se lahko breme potrjevanja in deljenja zlahka zmanjša.

  • Želite lažji pregled seznamov
  • Želite zmanjšati napor pri deljenju
  • Želite vnašati podatke z mobilnih naprav
Sistemizirajte že od začetka

Zasnova, osredotočena na evidence in zgodovino

Če je potrebno deljenje med več pristanišči, veliko število članov posadke, avtomatska obvestila in upravljanje urnikov v pristanišču, je varneje razmisliti o sistemu že na začetku.

  • Več lokacij
  • Veliko članov posadke/pomorščakov
  • Avtomatska obvestila in opozorila o rokih

Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja

Zbrali smo pogosta vprašanja pred implementacijo.

Katere informacije so potrebne za oceno?

Če nam lahko posredujete število plovil, število članov posadke, pogostost pregledov in način preverjanja evidenc, lahko organiziramo proces implementacije.

Ali se lahko uporablja v povezavi z obstoječo evidenco?

Da. Medtem ko ohranite obstoječi delovni zvezek, je možno digitalizirati (spletno) in deliti le zapise o pregledih in zgodovino popravil.

Ali se lahko uporablja na pametnih telefonih?

Da. Podpira ogled in vnos s pametnih telefonov in tablic, na primer na plovilu med plovbo ali v suhem doku.