Transformujte správu zásob z terénu. Aplikácia, ktorá nahrádza Excel a "uchytí sa".
Správa zásob je náchylná na nezrovnalosti, zvýšený čas vyhľadávania a nedostatok/prebytok zásob, keď sa hromadia oneskorenia pri zadávaní, ručný prepis a závislosť na konkrétnych osobách.
Finite Field navrhuje a vyvíja aplikácie kompatibilné s iOS/Android + ľahko ovládateľné administrátorské panely pre operácie so zásobami v stavebníctve, logistike a výrobe.
Terénna DX (Digitálna Transformácia) často zlyháva, ak je len \"postavená\". Preto do návrhu od začiatku začleňujeme \"body uchytenia\", ako sú používateľské rozhranie bez nutnosti manuálu, záznamy oprávnení/auditu, offline podpora a viacjazyčné schopnosti, čím vytvárame správu zásob, ktorá sa naďalej používa.
Časté Problémy pri Správe Zásob (Limity Excelu)
Čo Dokážu Aplikácie pre Inventarizáciu
Aplikácie na správu zásob sú najefektívnejšie, keď umožňujú dokončiť cyklus Príjem/Výdaj -> Presun -> Počítanie Zásob -> Riešenie Nezrovnalostí prostredníctvom "terénneho vstupu".
Inbound/Outbound (Správa Vstupu/Výstupu)
Presun Zásob (Medzi Miestami/Lokalitami)
Počítanie Zásob (Aplikácia pre Inventarizáciu)
Vizualizácia Trendov Zásob, Nezrovnalostí, Histórie (Admin Panel)
Návrhové Požiadavky pre "Lepkavú" Správu Zásob (Kontrolný Zoznam na Predchádzanie Zlyhaniam)
Aj keď je zavedená aplikácia pre inventarizáciu, je nezmyselná, ak sa nepoužíva na mieste. Bežné vzorce zlyhania a stratégie predchádzania sú usporiadané nižšie.
1) UI bez manuálu (Nepodceňujte náklady na vzdelávanie)
Ak je používateľské rozhranie ťažké, terén sa nakoniec vráti k papieru alebo Excelu. Obmedzujeme tlačidlá, vstupné položky a toky, aby sme navrhli systém, kde často používané operácie možno vykonávať bez váhania.
2) Návrh Autority + Schvaľovací Tok + Audítorské Záznamy (Inventár potrebuje "Kontrolu")
Bez rolí alebo schvaľovacích tokov zostávajú riziká chýb pri zadávaní a falšovania údajov. Navrhujeme povolenia na prezeranie/úpravu a prevádzkové logy pre každú rolu, čím vytvárame systém, kde manažment môže pracovať s pokojom v duši.
3) Offline a Fronta na Opakovanie (Terénne operácie sa nezastavia)
Ak je vstup nemožný v oblastiach so slabým signálom, práca s prepisom sa vráti, čo vedie k dvojitej správe. Navrhujeme s offline vstupom + automatickým odoslaním po opätovnom pripojení (fronta na opakovanie) ako predpokladom.
4) Viacjazyčná Podpora (Znížte chyby a skráťte školenie)
Už len prepínanie jazyka znižuje chyby pri zadávaní a náklady na vzdelávanie. Podľa potreby integrujeme viacjazyčnú podporu.
Rozsah Služieb (Aplikácia + Admin + Backend One-stop)
Správa zásob nefunguje s "iba aplikáciou". Zostáva správa kmeňových údajov, nastavenia oprávnení, kontroly histórie, agregácia/výstup a ďalšie úlohy správy. Riešime nasledovné v jednej dávke. Vývoj využíva hlavne Flutter na vytváranie iOS/Android s rovnakou kódovou základňou, čím sa znižujú náklady, trvanie a následné náklady na správu.
- Vývoj Aplikácií pre iOS/Android
- Dizajn Aplikácií
- Dizajn Webového Admin Panela
- Dizajn Servera/Databázy
Úspechy (Vývoj Systémov Vrátane Inventarizácie a Operácií)
Správa zásob prináša výsledky, keď je navrhnutá tak, aby zahŕňala operácie, kde sa zásoby pohybujú (Objednávky, Doprava, Fakturácia, História), nielen "čísla zásob".
Link Mall (EC/Správa Zásob & Objednávka-k-Doprave SaaS)
Centralizované objednávky cez SNS/E-mail, dokončenie registrácie produktu, objednávania a oznámení o preprave na smartfóne. Centralizované zásoby a fakturácia na administrátorskom paneli, vybavené autoritou a audítorskými záznamami pre okamžitú prevádzku.
Znížiť bariéry pre začatie online obchodu, umožňujúc operácie od 'registrácie, správy, po oznámenie o preprave' bez PC.
Centralizované objednávky cez SNS/E-mail, dokončenie operácií na smartfóne.
Vybavené autoritou a audítorskými záznamami pre okamžitú prevádzku.
EC Iba pre Členov & Systém Správy Objednávok (História Zásob & Auto-odpočet)
Navrhnuté na dokončenie operácií súvisiacich s objednávkami vrátane správy produktov/zásob, odhadov, objednávok a faktúr v jednom systéme.
Zlepšiť presnosť inventarizácie a prepojenie s objednávkami.
Vybudovaný mechanizmus na kontrolu dátumu/času zmeny zásob, sumy a množstva pred/po zmene a automatické odčítanie zásob pri prijatí objednávky.
Vizualizácia zmien zásob a automatický odpočet.
Pole Doručovania Áut (Príklad aplikácie na správu podniku vrátane inventára)
Organizovaná správa zásob, správa informácií o zákazníkoch a záznamy o predajnom procese konsolidované do jednej aplikácie, umožňujúce kontrolu a aktualizáciu obchodných údajov odkiaľkoľvek cez smartfón.
Kontrola a aktualizácia obchodných údajov odkiaľkoľvek.
Centralizovaná správa pomocou aplikácie pre smartfón.
Mobilná podpora.
Vývojový Proces (MVP -> Zavedenie v Teréne -> Fázové Rozširovanie)
Pre správu zásob je zavedenie s minimálnymi funkciami -> zlepšovanie počas prevádzky proces, ktorý má menšiu pravdepodobnosť zlyhania ako budovanie všetkého od nuly.
1. Bezplatná Konzultácia (Dostupný Zoom)
Usporiadajte súčasnú situáciu (Excel/Papier/Existujúci Systém) a problémy
2. Definícia Požiadaviek
Rozhodnite o Musí/Malo by/Mohlo by, nevyhnutnosti autority, schválenia, offline, viacjazyčnosti
3. Hrubý Odhad
Prezentujte hrubé náklady a trvanie (počiatočný predpoklad s odhadom AI je tiež možný)
4. Dizajn Obrazovky (Wireframes)
Vytvorte toky, kde sa terénny personál nestratí
5. Vývoj & Testovanie
Vybudujte operácie vrátane administrátorského panela, logov a agregácie
6. Vydanie & Údržba
Zlepšujte a rozširujte pri monitorovaní udržania používania
Odhady Trvania a Nákladov (Modelový Prípad)
Interná Operácia / Systém Objednávok
Trvanie: 2 mesiace+ / Cena: 2M JPY+ Predpokladá centralizáciu zásob, objednávok a schvaľovacích tokov s Web + App, zlepšujúc efektivitu so správou oprávnení a audítorskými záznamami.
AI Automatický Odhad (Sprievodca cenou za obrazovku)
Mobil: ¥60,000/obrazovka Web: ¥40,000/obrazovka Sprievodca na získanie hrubej predstavy.
Excel Inventár vs Aplikácia pre Inventarizáciu
Excel je vynikajúci, ale pre inventár vyžadujúci "terénny vstup" a "históriu/kontrolu" majú náklady tendenciu explodovať, keď sa operácie zvyšujú.
| Aspekt | Excel Operácia | Operácia Aplikácie pre Inventarizáciu |
|---|---|---|
| Vstup | Dávkový prepis -> Vyskytujú sa oneskorenia/vynechania | Vstup na mieste, potlačenie vynechaní s povinnými poľami |
| História | Ťažko vystopovať, prečo sa to pohlo | Ľahko vystopovateľné s históriou zmien/prevádzkovými logmi |
| Kontrola | Nejasné hranice zdieľania | Stabilná prevádzka s autoritou/schvaľovaním založeným na rolách |
| Lokalita | Súbory sa ľahko delia | Jednoduchá centralizovaná správa podľa miesta/personálu |
| Prostredie | Vstup sa zastaví pri slabom signáli -> Návrat k prepisu | Ťažko zastaviť s offline vstupom + opakovaním |
| Agregácia | Časovo náročná manuálna práca | Jednoduchá automatická agregácia, vyhľadávanie a filtrovanie |