Sheets
8
Automation rules සමඟ
නොමිලේ බාගත කිරීම
පහසුකම් වැඩ ඇණවුම් කාර්ය සාධන ඩෑෂ්බෝර්ඩ්
උපදේශනය
Site count, owners, dashboard needs, notification rules, සහ history tracking requirements මත පදනම්ව Excel තුළ තබාගත යුතු දේ සහ web system වෙත ගෙන යා යුතු දේ තීරණය කිරීමට අපි උදව් කරමු. ඔබගේ වත්මන් workbook එකට අවශ්ය columns පමණක්ද සකස් කළ හැක.
ඔබගේ වත්මන් workbook එකට ගැළපෙන ලෙස columns සකස් කළ හැක.
Repair requests completion rate, response time, MTTR, service target attainment, overdue risk, සහ repeat repair metrics බවට පත් කරන නොමිලේ Excel dashboard අච්චුවක්. එම පිටුවෙන් ගැළපෙන web system flow එකද පෙන්වයි.
වැඩ ඇණවුම්
සේවා ඉලක්ක
MTTR
ප්රමාද අවදානම
Metrics
Metrics 8ක්
Completion සහ service targets
Output
මාසික සාරාංශය
කළමනාකරුවන්ට සූදානම්
Input උදාහරණය
Repair records management KPIs බවට පත් කරන්න
Dashboard එක responses කාලෝචිතද, issues repeat වෙනවාද, teams overloaded ද, සහ service quality පහළ යනවාද පෙන්වයි.
වාර්තා මාසය
May 2026
වැඩ ඇණවුම්
286
සේවා ඉලක්කය
87%
Risk
Overdue items 18ක්
නොමිලේ බාගත කිරීම
මුලින් Excel version එකේ අඩංගු දේ බලන්න
Repair requests completion rate, response time, MTTR, service target attainment, overdue risk, සහ repeat repair metrics බවට පත් කරන නොමිලේ Excel dashboard අච්චුවක්. Site data ඇතුළත් කිරීමට පෙර parameters, owners, categories, සහ status rules ගළපන්න.
ගොනුව
පහසුකම් වැඩ ඇණවුම් කාර්ය සාධන ඩෑෂ්බෝර්ඩ්.xlsx
File name: facility_management_work_order_kpi_dashboard_template_si.xlsx
Sheets
Sheets 8ක්
අරමුණ
මාර්ගෝපදේශය, ඩෑෂ්බෝර්ඩ්, වැඩ ඇණවුම්, සැකසුම්, වත්කම් ලේඛනය, ස්වයංක්රීය නීති, KPI ගණනය, මූලාශ්ර
නව workbook එකට Guide, Dashboard, Work Orders, Settings, Asset Register, Automation Rules, KPI Calculation, සහ Sources යන sheets 8ක් ඇතුළත් වේ.
Dashboard එක overdue backlog, SLA misses, repeat repairs, high-cost work orders, සහ low satisfaction ඉස්මතු කරයි.
Automation Rules dispatch, reminders, escalation, satisfaction collection, සහ preventive maintenance system-ready business rules බවට පත් කරයි.
Site data ඇතුළත් කිරීමට පෙර parameters, owners, categories, සහ status rules ගළපන්න.
Excel භාවිතා කරන ආකාරය
Facility performance management Excel තුළ ක්රියා කරන ආකාරය
Source records, assumptions, analysis, dashboard, සහ report pages management decision එකකට ගෙන යන ලෙස workbook එක නිර්මාණය කර ඇත.
පියවර 1
එක් එක් work order record කරන්න
Enter request source, location, priority, assignment time, response time, completion time, owner, cost, and satisfaction.
පියවර 2
Service targets සකසන්න
Define expected response and completion limits by emergency, high, medium, and low priority.
පියවර 3
Metric movement සමාලෝචනය කරන්න
Check completion rate, service target attainment, average response time, MTTR, overdue rate, and repeat repair rate.
පියවර 4
Risk lists පසු විපරම් කරන්න
Use overdue, repeat, high-cost, and low-satisfaction lists to decide immediate actions.
Excel සිට screen mapping
කුමන Excel columns කුමන screens බවට පත්වේද?
Workbook columns සෘජුව screens වෙත map කිරීම scope සහ implementation order තේරුම් ගැනීම පහසු කරයි.
Excel අංගය
පද්ධති අංගය
සටහන්
Excel element
Work Orders
System element
Request list
Notes
Keep company, site, department, asset, request source, failure category, dispatch, response, completion, cost, and satisfaction in one record.
Excel element
Settings and Asset Register
System element
Settings and asset screens
Notes
Align companies, sites, departments, priorities, statuses, technicians, SLAs, criticality, and asset master data.
Excel element
KPI Calculation
System element
Performance dashboard
Notes
Calculate completion rate, SLA attainment, MTTR, overdue backlog, repeat repair rate, satisfaction, and cost from the dashboard filters.
Excel element
Dashboard and Automation Rules
System element
Manager briefing page
Notes
Connect metric changes, risk prompts, dispatch reminders, escalation rules, and satisfaction collection to management actions.