Преобразуйте управление запасами с мест. Приложение, которое заменяет Excel и «приживается».

Управление запасами подвержено расхождениям, увеличению времени поиска и нехватке/избытку запасов, когда накапливаются задержки ввода, ручная переписка и зависимость от конкретных лиц.

Finite Field проектирует и разрабатывает приложения, совместимые с iOS/Android + простые в управлении панели администратора для складских операций в строительстве, логистике и производстве.

Полевая цифровая трансформация (DX) часто терпит неудачу, если она просто «построена». Поэтому мы с самого начала включаем в дизайн «точки привязки», такие как ручной интерфейс без инструкций, журналы прав/аудита, оффлайн-поддержку и многоязычные возможности, создавая управление запасами, которое продолжает использоваться.

Бесплатная консультация и оценка (доступен Zoom)

Распространенные проблемы в управлении запасами (Ограничения Excel)

Инвентаризация кажется проблемой «чисел», но на самом деле это проблема операций (ввод, полномочия, утверждение, история). Другими словами, управление запасами — это не просто «хранение номеров запасов»; оно требует дизайна, отслеживающего, кто что переместил, когда и почему.

Файлы Excel делятся на несколько версий, что делает неясным, какая из них последняя.

Полевой персонал не может вводить данные на месте, что приводит к пакетной переписке позже и увеличению расхождений.

Невозможность отследить причины изменений, нельзя объяснить, почему запас переместился.

Неясные полномочия и правила по мере увеличения количества мест и персонала.

Ввод останавливается в зонах со слабым сигналом.

Увеличение затрат на обучение и ошибок ввода из-за большего количества иностранного персонала.

Что могут делать приложения для инвентаризации

Приложения для управления запасами наиболее эффективны, когда они позволяют завершить цикл Входящие/Исходящие -> Перемещение -> Подсчет запасов -> Обработка расхождений через «полевой ввод».

Входящие/Исходящие (Управление входом/выходом)

Ввод на месте -> Немедленное отражение в панели администратора

Потоки ввода, разработанные для снижения ошибок (обязательные поля, выбор кандидатов, минимальные шаги)

Перемещение запасов (Между местами/площадками)

Журнал истории о том, что переместилось откуда куда и когда

Дизайн в соответствии с операциями, такими как статус перемещения (Инструкция -> Выполнение -> Приемка)

Подсчет запасов (Приложение для инвентаризации)

Перечисление целей подсчета запасов, автоматический расчет расхождений

Запись причин расхождений (повреждение, потеря, ошибка ввода и т. д.) для улучшения

Визуализация тенденций запасов, расхождений, истории (Панель администратора)

Проверка тенденций запасов, расхождений и истории на панели администратора

Проектирование журналов для аудита и контроля (кто что сделал)

Требования к дизайну для «Прилипчивого» управления запасами (Чек-лист предотвращения неудач)

Даже если приложение для инвентаризации внедрено, оно бессмысленно, если не используется на месте. Распространенные модели неудач и стратегии их предотвращения организованы ниже.

1) Интерфейс без инструкций (Не недооценивайте затраты на обучение)

Если интерфейс сложный, поле в конечном итоге вернется к бумаге или Excel. Мы ограничиваем кнопки, элементы ввода и потоки, чтобы спроектировать систему, где часто используемые операции могут выполняться без колебаний.

2) Дизайн полномочий + Поток утверждения + Журналы аудита (Инвентаризации нужен «Контроль»)

Без ролей или потоков утверждения риски ошибок ввода и фальсификации данных остаются. Мы проектируем разрешения на просмотр/редактирование и журналы операций для каждой роли, создавая систему, где руководство может работать спокойно.

3) Оффлайн и Очередь повторов (Полевые операции не останавливаются)

Если ввод невозможен в зонах со слабым сигналом, работа по переписке возвращается, что приводит к двойному управлению. Мы проектируем с оффлайн-вводом + автоматической отправкой при повторном подключении (очередь повторов) как обязательным условием.

4) Многоязычная поддержка (Снижение ошибок и сокращение обучения)

Просто наличие переключения языка снижает ошибки ввода и затраты на обучение. Мы интегрируем многоязычную поддержку по мере необходимости.

Объем услуг (Приложение + Админ + Бэкенд в одном месте)

Управление запасами не работает с «просто приложением». Остаются управление мастерами, настройки полномочий, проверки истории, агрегация/вывод и другие задачи управления. Мы обрабатываем следующее в одной партии. Разработка в основном использует Flutter для создания iOS/Android с одной кодовой базой, снижая затраты, продолжительность и последующие расходы на управление.

Разработка приложений iOS/Android
Дизайн приложений
Дизайн веб-панели администратора
Дизайн сервера/базы данных

Достижения (Разработка систем, включая инвентаризацию и операции)

Управление запасами приносит результаты, когда оно спроектировано так, чтобы включать операции, где движется запас (Заказы, Отгрузка, Выставление счетов, История), а не только «номера запасов».

Link Mall (SaaS для EC/Управления запасами и Заказа-до-Отгрузки)

Централизованные заказы через SNS/Email, завершение регистрации продукта, заказа и уведомлений об отгрузке на смартфоне. Централизованные запасы и выставление счетов на панели администратора, оснащенные полномочиями и журналами аудита для немедленной работы.

Проблема

Снизить барьеры для открытия интернет-магазина, позволяя операции от 'регистрации, управления до уведомления об отгрузке' без ПК.

Решение

Централизованные заказы через SNS/Email, завершение операций на смартфоне.

Требование

Оснащено полномочиями и журналами аудита для немедленной работы.

Продолжительность: 5 месяцев / Технологии: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

EC только для членов и Система управления заказами (История запасов и автоматическое списание)

Спроектировано для завершения операций, связанных с заказами, включая управление продуктами/запасами, сметы, заказы и счета в одной системе.

Проблема

Улучшить точность инвентаризации и связь с заказами.

Решение

Построен механизм проверки даты/времени изменения запаса, суммы и количества до/после изменения, а также автоматического списания запаса при получении заказа.

Требование

Визуализация изменений запасов и автоматическое списание.

Поле доставки автомобилей (Пример приложения для управления бизнесом, включая инвентаризацию)

Организованное управление запасами, управление информацией о клиентах и записи процесса продаж объединены в одно приложение, позволяющее проверять и обновлять бизнес-данные из любого места с помощью смартфона.

Проблема

Проверка и обновление бизнес-данных из любого места.

Решение

Централизованное управление с помощью приложения для смартфона.

Требование

Мобильная поддержка.

Посмотреть все кейсы разработки

Процесс разработки (MVP -> Полевое внедрение -> Поэтапное расширение)

Для управления запасами внедрение с минимальными функциями -> улучшение в процессе работы — это процесс, который с меньшей вероятностью потерпит неудачу, чем создание всего с нуля.

1. Бесплатная консультация (доступен Zoom)

Разобраться в текущей ситуации (Excel/Бумага/Существующая система) и проблемах

2. Определение требований

Решить Must/Should/Could, необходимость полномочий, утверждения, оффлайн, многоязычности

3. Грубая оценка

Представить грубые затраты и продолжительность (возможно также первоначальное предположение с оценкой ИИ)

4. Дизайн экрана (Вайрфреймы)

Создать потоки, где полевой персонал не потеряется

5. Разработка и тестирование

Построить операции, включая панель администратора, журналы и агрегацию

6. Релиз и обслуживание

Улучшать и расширять, отслеживая удержание использования

Оценки продолжительности и затрат (Типовой случай)

Системы управления запасами варьируются в зависимости от требований, но, пожалуйста, обратитесь к следующим типовым случаям и стандартам автоматической оценки ИИ в качестве руководства.

Внутренняя операция / Система заказов

Продолжительность: 2 месяца+ / Стоимость: 2M JPY+ Предполагает централизацию запасов, заказов и потоков утверждения с Web + App, повышая эффективность с управлением полномочиями и журналами аудита.

Автоматическая оценка ИИ (Руководство по цене за экран)

Мобильные: ¥60,000/экран Web: ¥40,000/экран Руководство для получения грубого представления.

Выше приведена грубая оценка. После слушания мы создадим бесплатную грубую оценку в течение 24 часов.

Бесплатная консультация и оценка (доступен Zoom)

Инвентаризация Excel vs Приложение для инвентаризации

Excel превосходен, но для инвентаризации, требующей «полевого ввода» и «истории/контроля», затраты имеют тенденцию взрываться по мере роста операций.

Аспект	Операция Excel	Операция приложения для инвентаризации
Ввод	Пакетная переписка -> Возникают задержки/пропуски	Ввод на месте, подавление пропусков с помощью обязательных полей
История	Трудно отследить, почему это переместилось	Легко отследить с помощью истории изменений/журналов операций
Контроль	Неясные границы общего доступа	Стабильная работа с ролевыми полномочиями/утверждением
Местоположение	Файлы легко делятся	Легкое централизованное управление по местоположению/персоналу
Среда	Ввод останавливается при слабом сигнале -> Возврат переписки	Трудно остановить с оффлайн-вводом + повтором
Агрегация	Трудоемкая ручная работа	Легкая автоматическая агрегация, поиск и фильтрация

Признаки того, что пора заводить приложение

Файлы Excel разделены на несколько версий

Невозможно объяснить расхождения в запасах (причины не записаны)

Переписка стала нормой из-за зон со слабым сигналом

Места/люди увеличились, нужны полномочия и контроль

FAQ

Q Что нужно решить для грубой оценки?

A Грубая оценка возможна, если мы знаем объем (Входящие/Исходящие / Подсчет запасов / Перемещение / История), пользователей и полномочия, необходимость утверждения и требуемую агрегацию/вывод на панели администратора.

Q Можете ли вы обработать Панель администратора (Web) как комплект?

A Да. Мы обрабатываем все, от панели администратора, необходимой для операций, до бэкенда в одном месте.

Q Можете ли вы справиться с управлением полномочиями, потоками утверждения и журналами аудита?

A Да. Мы включаем в дизайн ролевые полномочия, потоки утверждения и журналы операций (журналы аудита).

Q Можно ли использовать это в оффлайн-среде?

A Да. Мы проектируем с оффлайн-вводом и автоматической отправкой при повторном подключении (очередь повторов) как обязательным условием.

Q Возможна ли многоязычная поддержка?

A Да. Мы можем подготовить переключение языка для снижения ошибок ввода и затрат на обучение.

Q Можем ли мы запросить обслуживание и эксплуатацию?

A Да. Мы проектируем в соответствии с вашим планом эксплуатации, например, поддержка обновлений ОС, мониторинг/резервное копирование, реагирование на сбои и квоты на мелкие модификации.

Почему бы не разобраться с проблемами инвентаризации и бюджетом за 10 минут?

Управление запасами больше различается в «Операциях (Ввод, Полномочия, История)», чем в «Номерах запасов». На бесплатной консультации (доступен Zoom) мы разберем объем минимальных функций и грубое направление затрат на основе вашей текущей ситуации.

Бесплатная консультация и оценка (доступен Zoom)