Бесплатное скачивание

Скачайте бесплатный шаблон журнала контроля качества. Храните результаты контроля, решения и корректирующие действия в одной рабочей книге.

Консультация

Нужна помощь с выбором шаблона?

Мы поможем вам решить, какие части работы оставить в Excel, а какие перенести в веб-систему на основе объема записей, размера партий, круга доступа и глубины отслеживания. Также мы можем оставить только те столбцы, которые вам действительно необходимы.

Если вам нужна совместная работа команды, ввод данных с мобильных устройств, загрузка фотографий, напоминания о корректирующих действиях или дашборды, ознакомьтесь с систематизированной версией.

Бесплатный шаблон Excel для хранения результатов контроля, решений, корректирующих действий и истории проверок в одной рабочей книге. На этой же странице представлен пример соответствующей системы.

Бесплатное скачивание Записи качества Последующие корректировки Пример системы Удобно для мобильных устройств
Листы
4

Разделить базовую структуру качества

Назначение
Отслеживаемое

Просматривайте записи и корректировки вместе

Ввод
Масштабируемое

Подходит для быстрого ввода на месте

Отслеживание
Меньше пропусков

Раньше проверяйте завершение

Пример ввода

Основные данные проекта

На одном экране вы можете проверить название проекта, объект, ответственного, цикл и дату проверки.

Проект Финальный контроль перед отгрузкой
Объект Команда качества
Ответственный Ответственный назначен
Цикл 2026-04-01 - 2026-06-30
Дата проверки 2026-04-18

Бесплатное скачивание

Сначала ознакомьтесь с содержанием версии Excel

Бесплатный шаблон Excel для ведения результатов контроля, решений, корректирующих действий и истории проверок в одном месте. После загрузки сначала согласуйте область контроля, критерии и ответственных.

Файл

Шаблон журнала контроля качества.xlsx

File name: quality_management_quality_inspection_log_template_en.xlsx

Листы
4 листа
Назначение
Результаты контроля, решения, корректирующие действия
Сначала согласуйте пункты проверки, критерии оценки и ответственных, чтобы стабилизировать рабочий процесс.
Храните записи и корректирующие действия в одной книге для облегчения ежемесячного анализа.
Отслеживайте прогресс корректирующих действий и историю подтверждений в едином потоке.
Скачать бесплатный шаблон Excel

После скачивания начните с листа базовых настроек.

Рабочий процесс

Как контроль качества работает в Excel

Когда область контроля, доказательства, корректирующие действия и закрытие объединены в один процесс, становится проще предотвратить упущение последующих шагов.

Шаг 1

Планировать проверки

Определите область контроля, критерии и ответственного до начала еженедельной проверки.

Шаг 2

Записать доказательства

Соберите фотографии, комментарии и результаты решений на месте.

Шаг 3

Отслеживать корректировки

Составляйте список только тех пунктов, которые требуют последующих действий, и четко определяйте их порядок.

Шаг 4

Подтвердить закрытие

Сохраняйте решения о закрытии и историю проверок для ежемесячной отчетности.

Сопоставление Excel и экрана

Какие столбцы Excel становятся какими экранами?

Если структура информации в Excel напрямую сопоставляется с дизайном экранов, путь миграции становится гораздо более наглядным и понятным.

Пункт Excel Пункт системы Примечание
Элемент Excel
Базовые настройки
Элемент системы
Экран настроек
Заметки
Проект, цель, ответственный, цикл
Элемент Excel
Мастер-таблица
Элемент системы
Список с поиском
Заметки
Фильтрация по статусу, дате и ответственному
Элемент Excel
Ежемесячный обзор
Элемент системы
Месячный вид
Заметки
Проверяйте приоритетные пункты месяц за месяцем
Элемент Excel
Еженедельный план
Элемент системы
Еженедельные карточки
Заметки
7-дневный ритм обработки
Пункт Excel
График событий
Пункт системы
Временная шкала
Примечание
Встречи, проверки и пункты согласования

Граница внедрения

Где заканчивается Excel и начинается информационная система?

Объем записей, размер пакетов данных, количество ответственных и глубина отслеживания определяют, как лучше разделить задачи между Excel и веб-системой.

Excel достаточно

Excel достаточно

Если команда небольшая и объем записей невелик, для работы будет достаточно Excel.

  • Мало участников
  • Одна область применения
  • Низкая частота обновлений
Частичная систематизация

Частичная систематизация

Перенос в онлайн только списка или напоминаний уже может снизить трудозатраты на ввод данных и их совместное использование.

  • Нужен список с поиском
  • Сначала нужны напоминания
  • Нужен более простой ввод данных
Полная систематизация

Полная систематизация

Если вам нужна координация между несколькими командами, строгий контроль и сохранение истории изменений, лучше с самого начала проектировать полноценную систему.

  • Координация нескольких команд
  • Требуется строгий контроль
  • Требуется хранение истории

FAQ

Часто задаваемые вопросы

Вот вопросы, которые обычно задают перед внедрением.

Что нужно для оценки стоимости?

Если вы сообщите нам количество записей, размер пакетов, число владельцев процессов и схему последующей обработки, мы сможем составить предварительную оценку.

Можно ли использовать это с нашей текущей рабочей книгой?

Да. Вы можете сохранить существующую книгу и сначала перенести в онлайн только список или цепочку напоминаний.

Есть ли также японская версия?

Да. Эта страница также содержит версии на японском и китайском языках, поэтому ее можно использовать в качестве двуязычного справочника.

Можно ли начать с использования только части книги?

Да. Начните с базовых настроек и основной таблицы, затем добавляйте ежемесячные, еженедельные потоки и потоки событий по мере необходимости.