Transformați gestionarea inventarului de pe teren. O aplicație care înlocuiește Excel și "se lipește".

Gestionarea inventarului este predispusă la discrepanțe, timp de căutare crescut și lipsuri/excedente de stoc atunci când se acumulează întârzieri de intrare, transcriere manuală și dependență de anumite persoane.

Finite Field proiectează și dezvoltă aplicații compatibile iOS/Android + panouri de administrare ușor de operat pentru operațiuni de inventar în construcții, logistică și producție.

DX-ul de teren (Transformarea Digitală) eșuează adesea dacă este doar \"construit\". De aceea, încorporăm \"puncte de lipire\" precum UI/UX fără manual, jurnale de autoritate/audit, suport offline și capabilități multilingve în design de la început, creând gestionare a inventarului care continuă să fie utilizată.

Consultație Gratuită și Estimare (Zoom disponibil)

Probleme Comune în Gestionarea Inventarului (Limitele Excel)

Inventarul pare o problemă de "numere", dar în realitate este o problemă de operațiuni (intrare, autoritate, aprobare, istoric). Cu alte cuvinte, gestionarea inventarului nu este doar "păstrarea numerelor de stoc"; necesită un design care urmărește cine ce a mutat, când și de ce.

Fișierele Excel se împart în mai multe versiuni, făcând neclar care este cea mai recentă.

Personalul de teren nu poate introduce date la fața locului, ducând la transcriere în loturi mai târziu și discrepanțe crescute.

Imposibilitatea de a urmări cauzele schimbărilor, nu se poate explica de ce stocul s-a mutat.

Autoritate și reguli neclare pe măsură ce locațiile și personalul cresc.

Intrarea se oprește în zonele cu semnal slab.

Costuri crescute de educație și erori de intrare din cauza unui număr mai mare de personal străin.

Ce Pot Face Aplicațiile de Inventar

Aplicațiile de gestionare a inventarului sunt cele mai eficiente atunci când permit ciclului Intrare/Ieșire -> Transfer -> Numărare Stoc -> Gestionare Discrepanțe să fie finalizat prin "intrare pe teren".

Inbound/Outbound (Gestionare Intrare/Ieșire)

Intrare la fața locului -> Imediat reflectată în panoul de administrare

Fluxuri de intrare concepute pentru a reduce erorile (câmpuri obligatorii, selecție candidați, pași minimi)

Transfer Stoc (Între Locații/Site-uri)

Jurnal istoric despre ce s-a mutat de unde unde și când

Design conform operațiunilor precum statusul transferului (Instrucțiune -> Execuție -> Acceptare)

Numărare Stoc (Aplicație Inventar)

Lista țintelor de numărare a stocului, calcularea automată a discrepanțelor

Înregistrarea motivelor discrepanțelor (deteriorare, pierdere, intrare greșită, etc.) pentru îmbunătățire

Vizualizarea Tendințelor Stocului, Discrepanțelor, Istoricului (Panou Administrare)

Verificați tendințele stocului, discrepanțele și istoricul în panoul de administrare

Proiectarea jurnalelor pentru audit și control (cine ce a făcut)

Cerințe de Design pentru Gestionarea Inventarului "Lipicioasă" (Listă de Verificare Evitare Eșec)

Chiar dacă o aplicație de inventar este introdusă, este lipsită de sens dacă nu este utilizată la fața locului. Modelele comune de eșec și strategiile de evitare sunt organizate mai jos.

1) UI fără manual (Nu subestimați costurile de educație)

Dacă UI-ul este dificil, terenul va reveni în cele din urmă la hârtie sau Excel. Limităm butoanele, elementele de intrare și fluxurile pentru a proiecta un sistem unde operațiunile utilizate frecvent pot fi efectuate fără ezitare.

2) Design Autoritate + Flux Aprobare + Jurnale Audit (Inventarul are nevoie de "Control")

Fără roluri sau fluxuri de aprobare, riscurile de erori de intrare și falsificare a datelor rămân. Proiectăm permisiuni de vizualizare/editare și jurnale de operare pentru fiecare rol, creând un sistem în care managementul poate opera cu liniște sufletească.

3) Offline și Coadă de Reîncercare (Operațiunile de teren nu se opresc)

Dacă intrarea este imposibilă în zonele cu semnal slab, munca de transcriere revine, ducând la gestionare dublă. Proiectăm cu intrare offline + trimitere automată la reconectare (coadă de reîncercare) ca o condiție prealabilă.

4) Suport Multilingv (Reduceți erorile și scurtați instruirea)

Doar având comutarea limbii reduce erorile de intrare și costurile de educație. Integrăm suport multilingv după cum este necesar.

Domeniul Serviciului (Aplicație + Admin + Backend One-stop)

Gestionarea inventarului nu funcționează cu "doar o aplicație". Gestionarea master, setările de autoritate, verificările istoricului, agregarea/ieșirea și alte sarcini de gestionare rămân. Ne ocupăm de următoarele într-un singur lot. Dezvoltarea utilizează în principal Flutter pentru a construi iOS/Android cu aceeași bază de cod, suprimând costurile, durata și costurile ulterioare de gestionare.

Dezvoltare Aplicație iOS/Android
Design Aplicație
Design Panou Administrare Web
Design Server/Bază de Date

Realizări (Dezvoltare Sistem Inclusiv Inventar și Operațiuni)

Gestionarea inventarului produce rezultate atunci când este proiectată să includă operațiuni unde stocul se mișcă (Comenzi, Expediere, Facturare, Istoric), nu doar "numere de stoc".

Link Mall (EC/Gestionare Inventar & SaaS Comandă-la-Expediere)

Comenzi centralizate prin SNS/Email, finalizând înregistrarea produselor, comanda și notificările de expediere pe un smartphone. Inventar și facturare centralizate în panoul de administrare, echipate cu autoritate și jurnale de audit pentru operare imediată.

Problemă

Reduceți barierele pentru începerea unui magazin online, permițând operațiuni de la 'înregistrare, gestionare, până la notificare expediere' fără un PC.

Soluție

Comenzi centralizate prin SNS/Email, finalizând operațiunile pe un smartphone.

Cerință

Echipat cu autoritate și jurnale de audit pentru operare imediată.

Durată: 5 luni / Tehnică: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

EC Doar pentru Membri & Sistem Gestionare Comenzi (Istoric Stoc & Deducere Automată)

Proiectat pentru a finaliza operațiunile legate de comenzi, inclusiv gestionarea produselor/inventarului, estimări, comenzi și facturi într-un singur sistem.

Problemă

Îmbunătățiți precizia inventarului și legătura cu comenzile.

Soluție

A construit un mecanism pentru a verifica data/ora schimbării stocului, suma și cantitatea înainte/după schimbare și a deduce automat stocul la primirea comenzii.

Cerință

Vizualizarea schimbărilor de stoc și deducere automată.

Câmp Livrare Mașini (Exemplu de aplicație de gestionare a afacerii inclusiv inventar)

Gestionare organizată a inventarului, gestionarea informațiilor clienților și înregistrările procesului de vânzare consolidate într-o singură aplicație, permițând verificarea și actualizarea datelor de afaceri de oriunde prin smartphone.

Problemă

Verificați și actualizați datele de afaceri de oriunde.

Soluție

Gestionare centralizată cu o aplicație smartphone.

Cerință

Suport mobil.

Vizualizați toate cazurile de dezvoltare

Procesul de Dezvoltare (MVP -> Introducere în Teren -> Expansiune Etapizată)

Pentru gestionarea inventarului, introducerea cu caracteristici minime -> îmbunătățire în timpul operării este un proces mai puțin probabil să eșueze decât construirea totului de la zero.

1. Consultație Gratuită (Zoom disponibil)

Sortați situația actuală (Excel/Hârtie/Sistem Existent) și problemele

2. Definirea Cerințelor

Decideți Trebuie/Ar trebui/Ar putea, necesitatea autorității, aprobare, offline, multilingv

3. Estimare Brută

Prezentați costuri și durată brute (presupunere inițială cu estimare AI este de asemenea posibilă)

4. Design Ecran (Wireframes)

Creați fluxuri unde personalul de teren nu se va pierde

5. Dezvoltare și Testare

Construiți operațiuni inclusiv panou de administrare, jurnale și agregare

6. Lansare și Întreținere

Îmbunătățiți și extindeți în timp ce monitorizați retenția utilizării

Estimări Durată și Cost (Caz Model)

Sistemele de gestionare a inventarului variază în funcție de cerințe, dar vă rugăm să consultați următoarele cazuri model și standardele de estimare automată AI ca ghid.

Operațiune Internă / Sistem Comenzi

Durată: 2 luni+ / Cost: 2M JPY+ Presupune centralizarea inventarului, comenzilor și fluxurilor de aprobare cu Web + Aplicație, îmbunătățind eficiența cu gestionarea autorității și jurnale de audit.

Estimare Automată AI (Ghid preț unitar ecran)

Mobil: ¥60,000/ecran Web: ¥40,000/ecran Ghid pentru a obține o idee brută.

Cele de mai sus este o estimare brută. După audiere, vom crea o estimare brută gratuită în termen de 24 de ore.

Consultație Gratuită și Estimare (Zoom disponibil)

Inventar Excel vs Aplicație Inventar

Excel este excelent, dar pentru inventarul care necesită "intrare pe teren" și "istoric/control", costurile tind să explodeze pe măsură ce operațiunile cresc.

Aspect	Operare Excel	Operare Aplicație Inventar
Intrare	Transcriere în loturi -> Apar întârzieri/omisiuni	Intrare la fața locului, suprimarea omisiunilor cu câmpuri obligatorii
Istoric	Greu de urmărit de ce s-a mutat	Ușor de urmărit cu istoric schimbări/jurnale operare
Control	Limite de partajare neclare	Operare stabilă cu autoritate/aprobare bazată pe rol
Locație	Fișierele se împart ușor	Gestionare centralizată ușoară pe locație/personal
Mediu	Intrarea se oprește cu semnal slab -> Transcriere retur	Greu de oprit cu intrare offline + reîncercare
Agregare	Muncă manuală consumatoare de timp	Agregare automată ușoară, căutare și filtrare

Semne că e timpul pentru o aplicație

Fișiere Excel împărțite în mai multe versiuni

Nu se pot explica discrepanțele de inventar (motive neînregistrate)

Transcrierea a devenit norma din cauza zonelor cu semnal slab

Locurile/oamenii au crescut, nevoie de autoritate și control

Întrebări Frecvente

Q Ce trebuie decis pentru o estimare brută?

A O estimare brută este posibilă dacă știm domeniul (Intrare/Ieșire / Numărare Stoc / Transfer / Istoric), utilizatorii și autoritatea, necesitatea aprobării și agregarea/ieșirea necesară în panoul de administrare.

Q Puteți gestiona Panoul de Administrare (Web) ca un set?

A Da. Gestionăm totul, de la panoul de administrare necesar pentru operațiuni până la backend într-un singur loc.

Q Puteți gestiona gestionarea autorității, fluxurile de aprobare și jurnalele de audit?

A Da. Încorporăm autoritate bazată pe rol, fluxuri de aprobare și jurnale de operare (jurnale de audit) în design.

Q Poate fi utilizat în medii offline?

A Da. Proiectăm cu intrare offline și trimitere automată la reconectare (coadă de reîncercare) ca o condiție prealabilă.

Q Este posibil suportul multilingv?

A Da. Putem pregăti comutarea limbii pentru a suprima erorile de intrare și costurile de educație.

Q Putem solicita întreținere și operare?

A Da. Proiectăm conform planului dvs. de operare, cum ar fi suportul pentru actualizarea sistemului de operare, monitorizare/backup, răspuns la eșecuri și cote pentru modificări minore.

De ce să nu rezolvați problemele de inventar și bugetul în 10 minute?

Gestionarea inventarului diferă mai mult în "Operațiuni (Intrare, Autoritate, Istoric)" decât în "Numere Stoc". În consultația gratuită (Zoom disponibil), vom sorta domeniul caracteristicilor minime și direcția costurilor brute pe baza situației dvs. actuale.

Consultație Gratuită și Estimare (Zoom disponibil)