Transforme a gestão de inventário a partir do campo. Um aplicativo que substitui o Excel e "pega".

A gestão de inventário é propensa a discrepâncias, aumento do tempo de busca e escassez/excedente de estoque quando atrasos de entrada, transcrição manual e dependência de indivíduos específicos se acumulam.

A Finite Field projeta e desenvolve aplicativos compatíveis com iOS/Android + painéis de administração fáceis de operar para operações de inventário em construção, logística e manufatura.

A DX (Transformação Digital) de Campo muitas vezes falha se for apenas \"construída\". É por isso que incorporamos \"pontos de aderência\" como UI/UX sem manual, logs de autoridade/auditoria, suporte offline e capacidades multilíngues no design desde o início, criando gestão de inventário que continua sendo usada.

Inventory App Illustration

Problemas Comuns na Gestão de Inventário (Limites do Excel)

Inventário parece um problema de "números", mas na realidade é um problema de operações (entrada, autoridade, aprovação, histórico). Em outras palavras, a gestão de inventário não é apenas "manter números de estoque"; requer um design que rastreie quem moveu o quê, quando e por quê.
Inventory Issues Illustration
Arquivos Excel se dividem em várias versões, tornando incerto qual é a mais recente.
A equipe de campo não consegue inserir dados no local, levando a transcrições em lote mais tarde e aumento de discrepâncias.
Incapacidade de rastrear as causas das mudanças, não consegue explicar por que o estoque se moveu.
Autoridade e regras pouco claras à medida que locais e pessoal aumentam.
A entrada para em áreas de sinal fraco.
Aumento dos custos de educação e erros de entrada devido a mais funcionários estrangeiros.

O que Apps de Inventário Podem Fazer

Apps de gestão de inventário são mais eficazes quando permitem que o ciclo Entrada/Saída -> Transferência -> Contagem de Estoque -> Tratamento de Discrepância seja concluído via "entrada de campo".

Inbound/Outbound (Gestão de Entrada/Saída)

Entrada no local -> Imediatamente refletida no painel de administração
Fluxos de entrada projetados para reduzir erros (campos obrigatórios, seleção de candidatos, etapas mínimas)

Transferência de Estoque (Entre Locais/Sites)

Registrar histórico do que se moveu de onde para onde e quando
Design de acordo com operações como status de transferência (Instrução -> Execução -> Aceitação)

Contagem de Estoque (App de Inventário)

Listar alvos de contagem de estoque, calcular discrepâncias automaticamente
Registrar razões para discrepâncias (dano, perda, erro de entrada, etc.) para melhoria

Visualização de Tendências de Estoque, Discrepâncias, Histórico (Painel de Administração)

Verificar tendências de estoque, discrepâncias e histórico no painel de administração
Projetar logs para auditoria e controle (quem fez o quê)
Inventory Solution Illustration

Requisitos de Design para Gestão de Inventário "Aderente" (Checklist de Prevenção de Falhas)

Mesmo que um app de inventário seja introduzido, é inútil se não for usado no local. Padrões comuns de falha e estratégias de prevenção estão organizados abaixo.

1

1) UI sem manual (Não subestime os custos de educação)

Se a UI for difícil, o campo acabará voltando para papel ou Excel. Limitamos botões, itens de entrada e fluxos para projetar um sistema onde operações frequentemente usadas possam ser realizadas sem hesitação.

2

2) Design de Autoridade + Fluxo de Aprovação + Logs de Auditoria (Inventário precisa de "Controle")

Sem papéis ou fluxos de aprovação, riscos de erros de entrada e falsificação de dados permanecem. Projetamos permissões de visualização/edição e logs de operação para cada papel, criando um sistema onde a gestão pode operar com tranquilidade.

3

3) Offline e Fila de Retentativa (Operações de campo não param)

Se a entrada for impossível em áreas de sinal fraco, o trabalho de transcrição retorna, levando a dupla gestão. Projetamos com entrada offline + envio automático ao reconectar (fila de retentativa) como pré-requisito.

4

4) Suporte Multilíngue (Reduza erros e encurte o treinamento)

Apenas ter a troca de idioma reduz erros de entrada e custos de educação. Integramos suporte multilíngue conforme necessário.

Escopo do Serviço (App + Admin + Backend One-stop)

A gestão de inventário não funciona com "apenas um app". Gestão mestre, configurações de autoridade, verificações de histórico, agregação/saída e outras tarefas de gestão permanecem. Lidamos com o seguinte em um único lote. O desenvolvimento usa principalmente Flutter para construir iOS/Android com a mesma base de código, suprimindo custos, duração e custos de gestão subsequentes.

  • Desenvolvimento de App iOS/Android
  • Design de App
  • Design de Painel de Administração Web
  • Design de Servidor/Banco de Dados

Conquistas (Desenvolvimento de Sistemas Incluindo Inventário e Operações)

A gestão de inventário produz resultados quando é projetada para incluir operações onde o estoque se move (Pedidos, Envio, Faturamento, Histórico), não apenas "números de estoque".

Link Mall (EC/Gestão de Inventário & SaaS Pedido-para-Envio)

Pedidos centralizados via SNS/Email, completando registro de produtos, pedidos e notificações de envio em um smartphone. Inventário e faturamento centralizados no painel de administração, equipados com autoridade e logs de auditoria para operação imediata.

Problema

Reduzir barreiras para iniciar uma loja online, permitindo operações de 'registro, gestão, até notificação de envio' sem um PC.

Solução

Pedidos centralizados via SNS/Email, completando operações em um smartphone.

Requisito

Equipado com autoridade e logs de auditoria para operação imediata.

Duração: 5 meses / Técnica: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

EC Apenas para Membros & Sistema de Gestão de Pedidos (Histórico de Estoque & Dedução Automática)

Projetado para completar operações relacionadas a pedidos, incluindo gestão de produtos/inventário, estimativas, pedidos e faturas em um único sistema.

Problema

Melhorar a precisão do inventário e a ligação com pedidos.

Solução

Construiu um mecanismo para verificar data/hora de mudança de estoque, valor e quantidade antes/depois da mudança, e deduzir automaticamente o estoque após o recebimento do pedido.

Requisito

Visualização de mudanças de estoque e dedução automática.

Campo de Entrega de Carros (Exemplo de app de gestão empresarial incluindo inventário)

Gestão de inventário organizada, gestão de informações de clientes e registros de processos de vendas consolidados em um único app, permitindo verificação e atualização de dados empresariais de qualquer lugar via smartphone.

Problema

Verificar e atualizar dados empresariais de qualquer lugar.

Solução

Gestão centralizada com um app de smartphone.

Requisito

Suporte móvel.

Processo de Desenvolvimento (MVP -> Introdução em Campo -> Expansão Fasada)

Para gestão de inventário, introdução com recursos mínimos -> melhoria durante a operação é um processo menos propenso a falhas do que construir tudo do zero.

1

1. Consulta Gratuita (Zoom disponível)

Classificar a situação atual (Excel/Papel/Sistema Existente) e problemas

2

2. Definição de Requisitos

Decidir Deve/Deveria/Poderia, necessidade de autoridade, aprovação, offline, multilíngue

3

3. Estimativa Aproximada

Apresentar custos e duração aproximados (suposição inicial com estimativa de IA também é possível)

4

4. Design de Tela (Wireframes)

Criar fluxos onde a equipe de campo não se perca

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5. Desenvolvimento e Teste

Construir operações incluindo painel de administração, logs e agregação

6

6. Lançamento e Manutenção

Melhorar e expandir enquanto monitora a retenção de uso

Estimativas de Duração e Custo (Caso Modelo)

Sistemas de gestão de inventário variam dependendo dos requisitos, mas consulte os seguintes casos modelo e padrões de estimativa automática de IA como um guia.

Operação Interna / Sistema de Pedidos

Duração: 2 meses+ / Custo: 2M JPY+ Assume centralização de inventário, pedidos e fluxos de aprovação com Web + App, melhorando a eficiência com gestão de autoridade e logs de auditoria.

Estimativa Automática de IA (Guia de preço unitário de tela)

Móvel: ¥60.000/tela Web: ¥40.000/tela Guia para ter uma ideia aproximada.

O acima é uma estimativa aproximada. Após a audição, criaremos uma estimativa aproximada gratuita dentro de 24 horas.

Inventário Excel vs App de Inventário

Excel é excelente, mas para inventário que requer "entrada de campo" e "histórico/controle", os custos tendem a explodir à medida que as operações aumentam.

Aspecto Operação Excel Operação App de Inventário
Entrada Transcrição em lote -> Atrasos/omissões ocorrem Entrada no local, suprimir omissões com campos obrigatórios
Histórico Difícil rastrear por que se moveu Fácil de rastrear com histórico de mudanças/logs de operação
Controle Limites de compartilhamento pouco claros Operação estável com autoridade/aprovação baseada em papel
Localização Arquivos se dividem facilmente Gestão centralizada fácil por localização/pessoal
Ambiente Entrada para com sinal fraco -> Retorno de transcrição Difícil de parar com entrada offline + retentativa
Agregação Trabalho manual demorado Agregação automática fácil, busca e filtragem

Sinais de que é hora de um app

Arquivos Excel divididos em várias versões
Não consegue explicar discrepâncias de inventário (razões não registradas)
Transcrição se tornou a norma devido a áreas de sinal fraco
Locais/pessoas aumentaram, precisa de autoridade e controle

FAQ

Q O que precisa ser decidido para uma estimativa aproximada?
A Uma estimativa aproximada é possível se soubermos o escopo (Entrada/Saída / Contagem de Estoque / Transferência / Histórico), usuários e autoridade, necessidade de aprovação e agregação/saída necessária no painel de administração.
Q Você pode lidar com o Painel de Administração (Web) como um conjunto?
A Sim. Lidamos com tudo, desde o painel de administração necessário para operações até o backend de forma única.
Q Você pode lidar com gestão de autoridade, fluxos de aprovação e logs de auditoria?
A Sim. Incorporamos autoridade baseada em papel, fluxos de aprovação e logs de operação (logs de auditoria) no design.
Q Pode ser usado em ambientes offline?
A Sim. Projetamos com entrada offline e envio automático ao reconectar (fila de retentativa) como pré-requisito.
Q O suporte multilíngue é possível?
A Sim. Podemos preparar troca de idioma para suprimir erros de entrada e custos de educação.
Q Podemos solicitar manutenção e operação?
A Sim. Projetamos de acordo com seu plano de operação, como suporte a atualização de OS, monitoramento/backup, resposta a falhas e cotas para pequenas modificações.

Por que não resolver problemas de inventário e orçamento em 10 minutos?

A gestão de inventário difere mais em "Operações (Entrada, Autoridade, Histórico)" do que em "Números de Estoque". Na consulta gratuita (Zoom disponível), classificaremos o escopo de recursos mínimos e a direção de custo aproximada com base na sua situação atual.