A gestão de inventário é propensa a discrepâncias, aumento do tempo de busca e escassez/excedente de estoque quando atrasos de entrada, transcrição manual e dependência de indivíduos específicos se acumulam.
A Finite Field projeta e desenvolve aplicativos compatíveis com iOS/Android + painéis de administração fáceis de operar para operações de inventário em construção, logística e manufatura.
A DX (Transformação Digital) de Campo muitas vezes falha se for apenas \"construída\". É por isso que incorporamos \"pontos de aderência\" como UI/UX sem manual, logs de autoridade/auditoria, suporte offline e capacidades multilíngues no design desde o início, criando gestão de inventário que continua sendo usada.
Apps de gestão de inventário são mais eficazes quando permitem que o ciclo Entrada/Saída -> Transferência -> Contagem de Estoque -> Tratamento de Discrepância seja concluído via "entrada de campo".
Mesmo que um app de inventário seja introduzido, é inútil se não for usado no local. Padrões comuns de falha e estratégias de prevenção estão organizados abaixo.
Se a UI for difícil, o campo acabará voltando para papel ou Excel. Limitamos botões, itens de entrada e fluxos para projetar um sistema onde operações frequentemente usadas possam ser realizadas sem hesitação.
Sem papéis ou fluxos de aprovação, riscos de erros de entrada e falsificação de dados permanecem. Projetamos permissões de visualização/edição e logs de operação para cada papel, criando um sistema onde a gestão pode operar com tranquilidade.
Se a entrada for impossível em áreas de sinal fraco, o trabalho de transcrição retorna, levando a dupla gestão. Projetamos com entrada offline + envio automático ao reconectar (fila de retentativa) como pré-requisito.
Apenas ter a troca de idioma reduz erros de entrada e custos de educação. Integramos suporte multilíngue conforme necessário.
A gestão de inventário não funciona com "apenas um app". Gestão mestre, configurações de autoridade, verificações de histórico, agregação/saída e outras tarefas de gestão permanecem. Lidamos com o seguinte em um único lote. O desenvolvimento usa principalmente Flutter para construir iOS/Android com a mesma base de código, suprimindo custos, duração e custos de gestão subsequentes.
A gestão de inventário produz resultados quando é projetada para incluir operações onde o estoque se move (Pedidos, Envio, Faturamento, Histórico), não apenas "números de estoque".
Pedidos centralizados via SNS/Email, completando registro de produtos, pedidos e notificações de envio em um smartphone. Inventário e faturamento centralizados no painel de administração, equipados com autoridade e logs de auditoria para operação imediata.
Reduzir barreiras para iniciar uma loja online, permitindo operações de 'registro, gestão, até notificação de envio' sem um PC.
Pedidos centralizados via SNS/Email, completando operações em um smartphone.
Equipado com autoridade e logs de auditoria para operação imediata.
Projetado para completar operações relacionadas a pedidos, incluindo gestão de produtos/inventário, estimativas, pedidos e faturas em um único sistema.
Melhorar a precisão do inventário e a ligação com pedidos.
Construiu um mecanismo para verificar data/hora de mudança de estoque, valor e quantidade antes/depois da mudança, e deduzir automaticamente o estoque após o recebimento do pedido.
Visualização de mudanças de estoque e dedução automática.
Gestão de inventário organizada, gestão de informações de clientes e registros de processos de vendas consolidados em um único app, permitindo verificação e atualização de dados empresariais de qualquer lugar via smartphone.
Verificar e atualizar dados empresariais de qualquer lugar.
Gestão centralizada com um app de smartphone.
Suporte móvel.
Para gestão de inventário, introdução com recursos mínimos -> melhoria durante a operação é um processo menos propenso a falhas do que construir tudo do zero.
Classificar a situação atual (Excel/Papel/Sistema Existente) e problemas
Decidir Deve/Deveria/Poderia, necessidade de autoridade, aprovação, offline, multilíngue
Apresentar custos e duração aproximados (suposição inicial com estimativa de IA também é possível)
Criar fluxos onde a equipe de campo não se perca
Construir operações incluindo painel de administração, logs e agregação
Melhorar e expandir enquanto monitora a retenção de uso
Duração: 2 meses+ / Custo: 2M JPY+ Assume centralização de inventário, pedidos e fluxos de aprovação com Web + App, melhorando a eficiência com gestão de autoridade e logs de auditoria.
Móvel: ¥60.000/tela Web: ¥40.000/tela Guia para ter uma ideia aproximada.
Excel é excelente, mas para inventário que requer "entrada de campo" e "histórico/controle", os custos tendem a explodir à medida que as operações aumentam.
| Aspecto | Operação Excel | Operação App de Inventário |
|---|---|---|
| Entrada | Transcrição em lote -> Atrasos/omissões ocorrem | Entrada no local, suprimir omissões com campos obrigatórios |
| Histórico | Difícil rastrear por que se moveu | Fácil de rastrear com histórico de mudanças/logs de operação |
| Controle | Limites de compartilhamento pouco claros | Operação estável com autoridade/aprovação baseada em papel |
| Localização | Arquivos se dividem facilmente | Gestão centralizada fácil por localização/pessoal |
| Ambiente | Entrada para com sinal fraco -> Retorno de transcrição | Difícil de parar com entrada offline + retentativa |
| Agregação | Trabalho manual demorado | Agregação automática fácil, busca e filtragem |