Przekształć zarządzanie inwentarzem z terenu. Aplikacja, która zastępuje Excela i "zostaje".

Zarządzanie inwentarzem jest podatne na rozbieżności, wydłużony czas wyszukiwania oraz braki/nadwyżki zapasów, gdy gromadzą się opóźnienia we wprowadzaniu danych, ręczne przepisywanie i zależność od konkretnych osób.

Finite Field projektuje i tworzy kompatybilne z iOS/Android aplikacje + łatwe w obsłudze panele administracyjne do operacji inwentaryzacyjnych w budownictwie, logistyce i produkcji.

Terenowa transformacja cyfrowa (DX) często kończy się niepowodzeniem, jeśli jest tylko \"zbudowana\". Dlatego od samego początku uwzględniamy w projekcie \"punkty zaczepienia\", takie jak interfejs bez instrukcji, uprawnienia/dzienniki audytu, obsługa offline i wielojęzyczność, tworząc zarządzanie inwentarzem, które jest nadal używane.

Bezpłatna Konsultacja i Wycena (Dostępny Zoom)

Częste Problemy w Zarządzaniu Inwentarzem (Ograniczenia Excela)

Inwentaryzacja wydaje się problemem "liczbowym", ale w rzeczywistości jest to problem operacji (wprowadzanie, uprawnienia, zatwierdzanie, historia). Innymi słowy, zarządzanie inwentarzem to nie tylko "utrzymywanie stanów magazynowych"; wymaga projektu, który śledzi, kto co przeniósł, kiedy i dlaczego.

Pliki Excela dzielą się na wiele wersji, przez co nie wiadomo, która jest najnowsza.

Personel terenowy nie może wprowadzać danych na miejscu, co prowadzi do późniejszego zbiorczego przepisywania i zwiększonych rozbieżności.

Brak możliwości śledzenia przyczyn zmian, nie można wyjaśnić, dlaczego zapasy się przemieściły.

Niejasne uprawnienia i zasady w miarę wzrostu liczby lokalizacji i personelu.

Wprowadzanie danych zatrzymuje się w obszarach o słabym sygnale.

Zwiększone koszty edukacji i błędy przy wprowadzaniu danych z powodu większej liczby zagranicznych pracowników.

Co Potrafią Aplikacje Inwentaryzacyjne

Aplikacje do zarządzania inwentarzem są najskuteczniejsze, gdy pozwalają na zakończenie cyklu Przyjęcie/Wydanie -> Przesunięcie -> Liczenie Zapasów -> Obsługa Rozbieżności poprzez "wprowadzanie w terenie".

Przyjęcie/Wydanie (Zarządzanie Wejściem/Wyjściem)

Wprowadzanie na miejscu -> Natychmiastowe odzwierciedlenie w panelu administratora

Przepływy wprowadzania zaprojektowane w celu zmniejszenia błędów (pola obowiązkowe, wybór kandydatów, minimalne kroki)

Przesunięcie Zapasów (Między Lokalizacjami/Miejscami)

Rejestrowanie historii tego, co, skąd, dokąd i kiedy zostało przeniesione

Projektowanie zgodnie z operacjami, takimi jak status przesunięcia (Instrukcja -> Wykonanie -> Akceptacja)

Liczenie Zapasów (Aplikacja Inwentaryzacyjna)

Listowanie celów liczenia zapasów, automatyczne obliczanie rozbieżności

Rejestrowanie przyczyn rozbieżności (uszkodzenie, utrata, błędne wprowadzenie itp.) w celu poprawy

Wizualizacja Trendów Zapasów, Rozbieżności, Historii (Panel Administratora)

Sprawdzanie trendów zapasów, rozbieżności i historii w panelu administratora

Projektowanie dzienników do audytu i kontroli (kto co zrobił)

Wymagania Projektowe dla "Trwałego" Zarządzania Inwentarzem (Lista Kontrolna Unikania Porażek)

Nawet jeśli aplikacja inwentaryzacyjna zostanie wprowadzona, jest bezcelowa, jeśli nie jest używana na miejscu. Poniżej uporządkowano typowe wzorce niepowodzeń i strategie ich unikania.

1) Interfejs bez instrukcji (Nie lekceważ kosztów edukacji)

Jeśli UI jest trudne, teren w końcu wróci do papieru lub Excela. Ograniczamy przyciski, elementy wprowadzania i przepływy, aby zaprojektować system, w którym często używane operacje można wykonywać bez wahania.

2) Projektowanie Uprawnień + Przepływ Zatwierdzania + Dzienniki Audytu (Inwentarz potrzebuje "Kontroli")

Bez ról lub przepływów zatwierdzania ryzyko błędów przy wprowadzaniu i fałszowania danych pozostaje. Projektujemy uprawnienia do przeglądania/edycji i dzienniki operacji dla każdej roli, tworząc system, w którym kierownictwo może działać ze spokojem.

3) Offline i Kolejka Ponownych Prób (Operacje terenowe nie zatrzymują się)

Jeśli wprowadzanie danych jest niemożliwe w obszarach o słabym sygnale, praca związana z przepisywaniem powraca, prowadząc do podwójnego zarządzania. Projektujemy z wprowadzaniem offline + automatycznym wysyłaniem po ponownym połączeniu (kolejka ponownych prób) jako warunkiem wstępnym.

4) Wsparcie Wielojęzyczne (Zmniejsz błędy i skróć szkolenie)

Samo posiadanie przełączania języka zmniejsza błędy przy wprowadzaniu i koszty edukacji. W razie potrzeby integrujemy wsparcie wielojęzyczne.

Zakres Usług (Aplikacja + Admin + Backend w Jednym Miejscu)

Zarządzanie inwentarzem nie działa z "tylko aplikacją". Pozostaje zarządzanie główne, ustawienia uprawnień, sprawdzanie historii, agregacja/wyjście i inne zadania zarządzania. Obsługujemy to w jednej partii. Rozwój wykorzystuje głównie Flutter do budowania na iOS/Android z tą samą bazą kodu, obniżając koszty, czas trwania i późniejsze koszty zarządzania.

Tworzenie Aplikacji iOS/Android
Projektowanie Aplikacji
Projektowanie Panelu Administracyjnego Web
Projektowanie Serwera/Bazy Danych

Osiągnięcia (Tworzenie Systemów, w tym Inwentaryzacji i Operacji)

Zarządzanie inwentarzem przynosi rezultaty, gdy jest zaprojektowane tak, aby obejmować operacje, w których zapasy się przemieszczają (Zamówienia, Wysyłka, Fakturowanie, Historia), a nie tylko "ilości zapasów".

Link Mall (EC/Zarządzanie Inwentarzem & SaaS Zamówienie-do-Wysyłki)

Scentralizowane zamówienia przez SNS/E-mail, kończenie rejestracji produktu, zamawiania i powiadomień o wysyłce na smartfonie. Scentralizowany inwentarz i fakturowanie w panelu administratora, wyposażone w uprawnienia i dzienniki audytu do natychmiastowego działania.

Problem

Obniżenie barier dla rozpoczęcia sklepu internetowego, umożliwienie operacji od 'rejestracji, zarządzania, do powiadomienia o wysyłce' bez komputera.

Rozwiązanie

Scentralizowane zamówienia przez SNS/E-mail, kończenie operacji na smartfonie.

Wymaganie

Wyposażone w uprawnienia i dzienniki audytu do natychmiastowego działania.

Czas trwania: 5 miesięcy / Technika: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

EC Tylko dla Członków & System Zarządzania Zamówieniami (Historia Zapasów & Automatyczne Odliczanie)

Zaprojektowany do realizacji operacji związanych z zamówieniami, w tym zarządzania produktami/inwentarzem, szacunkami, zamówieniami i fakturami w jednym systemie.

Problem

Poprawa dokładności inwentaryzacji i powiązania z zamówieniami.

Rozwiązanie

Zbudowano mechanizm sprawdzania daty/godziny zmiany zapasów, kwoty i ilości przed/po zmianie oraz automatycznego odliczania zapasów po otrzymaniu zamówienia.

Wymaganie

Wizualizacja zmian zapasów i automatyczne odliczanie.

Teren Dostawy Samochodów (Przykład aplikacji do zarządzania biznesem, w tym inwentarzem)

Zorganizowane zarządzanie inwentarzem, zarządzanie informacjami o klientach i rekordy procesu sprzedaży skonsolidowane w jednej aplikacji, umożliwiające sprawdzanie i aktualizowanie danych biznesowych z dowolnego miejsca za pomocą smartfona.

Problem

Sprawdzaj i aktualizuj dane biznesowe z dowolnego miejsca.

Rozwiązanie

Scentralizowane zarządzanie za pomocą aplikacji na smartfona.

Wymaganie

Wsparcie mobilne.

Zobacz wszystkie przypadki rozwoju

Proces Rozwoju (MVP -> Wprowadzenie w Terenie -> Rozszerzanie Etapowe)

W przypadku zarządzania inwentarzem, wprowadzenie z minimalnymi funkcjami -> ulepszanie w trakcie działania to proces, który ma mniejsze szanse na niepowodzenie niż budowanie wszystkiego od zera.

1. Bezpłatna Konsultacja (Dostępny Zoom)

Uporządkuj obecną sytuację (Excel/Papier/Istniejący System) i problemy

2. Definicja Wymagań

Zdecyduj co Musi/Powinno/Może być, konieczność uprawnień, zatwierdzania, offline, wielojęzyczności

3. Wstępna Wycena

Przedstawienie wstępnych kosztów i czasu trwania (możliwe również wstępne założenie z wyceną AI)

4. Projektowanie Ekranów (Makiety)

Stwórz przepływy, w których personel terenowy się nie zgubi

5. Rozwój i Testowanie

Zbuduj operacje, w tym panel administratora, dzienniki i agregację

6. Wydanie i Utrzymanie

Ulepszaj i rozszerzaj, monitorując retencję użycia

Szacowany Czas i Koszty (Przykładowy Przypadek)

Systemy zarządzania inwentarzem różnią się w zależności od wymagań, ale jako wskazówkę prosimy traktować poniższe przykładowe przypadki i standardy automatycznej wyceny AI.

Operacje Wewnętrzne / System Zamówień

Czas trwania: 2 miesiące+ / Koszt: 2M JPY+ Zakłada centralizację inwentarza, zamówień i przepływów zatwierdzania za pomocą Web + App, poprawiając wydajność dzięki zarządzaniu uprawnieniami i dziennikom audytu.

Automatyczna Wycena AI (Przewodnik cen jednostkowych ekranu)

Mobile: ¥60,000/ekran Web: ¥40,000/ekran Przewodnik, aby uzyskać przybliżone pojęcie.

Powyższe jest wstępnym szacunkiem. Po spotkaniu przygotujemy bezpłatną wstępną wycenę w ciągu 24 godzin.

Bezpłatna Konsultacja i Wycena (Dostępny Zoom)

Inwentaryzacja w Excelu vs Aplikacja Inwentaryzacyjna

Excel jest doskonały, ale w przypadku inwentarza wymagającego "wprowadzania w terenie" i "historii/kontroli", koszty mają tendencję do eksplodowania w miarę wzrostu operacji.

Aspekt	Operacja w Excelu	Operacja w Aplikacji Inwentaryzacyjnej
Wprowadzanie	Przepisywanie wsadowe -> Występują opóźnienia/pominięcia	Wprowadzanie na miejscu, eliminacja pominięć dzięki polom obowiązkowym
Historia	Trudno prześledzić, dlaczego coś się przemieściło	Łatwe śledzenie dzięki historii zmian/dziennikom operacji
Kontrola	Niejasne granice udostępniania	Stabilne działanie dzięki uprawnieniom/zatwierdzaniu opartym na rolach
Lokalizacja	Pliki łatwo się dzielą	Łatwe scentralizowane zarządzanie według lokalizacji/personelu
Środowisko	Wprowadzanie zatrzymuje się przy słabym sygnale -> Powrót do przepisywania	Trudno zatrzymać dzięki wprowadzaniu offline + ponownym próbom
Agregacja	Czasochłonna praca ręczna	Łatwa automatyczna agregacja, wyszukiwanie i filtrowanie

Znaki, że czas na aplikację

Pliki Excela podzielone na wiele wersji

Nie można wyjaśnić rozbieżności w inwentarzu (przyczyny nie są rejestrowane)

Przepisywanie stało się normą z powodu obszarów o słabym sygnale

Miejsca/ludzie wzrośli, potrzeba uprawnień i kontroli

FAQ

Q Co trzeba ustalić do wstępnej wyceny?

A Wstępna wycena jest możliwa, jeśli znamy zakres (Przyjęcie/Wydanie / Liczenie Zapasów / Przesunięcie / Historia), użytkowników i uprawnienia, konieczność zatwierdzania oraz wymaganą agregację/wyjście w panelu administratora.

Q Czy możecie obsłużyć Panel Administratora (Web) jako zestaw?

A Tak. Obsługujemy wszystko, od panelu administratora wymaganego do operacji po backend w jednym miejscu.

Q Czy możecie obsłużyć zarządzanie uprawnieniami, przepływy zatwierdzania i dzienniki audytu?

A Tak. Włączamy do projektu uprawnienia oparte na rolach, przepływy zatwierdzania i dzienniki operacji (dzienniki audytu).

Q Czy można tego używać w środowiskach offline?

A Tak. Projektujemy z wprowadzaniem offline i automatycznym wysyłaniem po ponownym połączeniu (kolejka ponownych prób) jako warunkiem wstępnym.

Q Czy możliwe jest wsparcie wielojęzyczne?

A Tak. Możemy przygotować przełączanie języka, aby ograniczyć błędy przy wprowadzaniu i koszty edukacji.

Q Czy możemy prosić o utrzymanie i obsługę?

A Tak. Projektujemy zgodnie z Twoim planem operacyjnym, takim jak wsparcie aktualizacji OS, monitorowanie/kopie zapasowe, reakcja na awarie i limity na drobne modyfikacje.

Dlaczego nie uporządkować problemów z inwentarzem i budżetu w 10 minut?

Zarządzanie inwentarzem różni się bardziej w "Operacjach (Wprowadzanie, Uprawnienia, Historia)" niż w "Liczbach Zapasów". W ramach bezpłatnej konsultacji (dostępny Zoom) uporządkujemy zakres minimalnych funkcji i wstępny kierunek kosztów na podstawie Twojej obecnej sytuacji.

Bezpłatna Konsultacja i Wycena (Dostępny Zoom)