Transform inventory management from the field. An app that replaces Excel and "sticks".
Inventory management is prone to discrepancies, increased search time, and stock shortages/surpluses when input delays, manual transcription, and dependency on specific individuals accumulate.
Finite Field ਨਿਰਮਾਣ, ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਅਤੇ ਮੈਨੂਫੈਕਚਰਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਸੰਚਾਲਨਾਂ ਲਈ iOS/Android-ਅਨੁਕੂਲ ਐਪਾਂ + ਆਸਾਨ-ਚਲਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਐਡਮਿਨ ਪੈਨਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਡਿਵੈਲਪ ਕਰਦਾ ਹੈ।
Field DX (Digital Transformation) often fails if it's only \"built\". That's why we incorporate \"sticking points\" such as manual-free UI/UX, authority/audit logs, offline support, and multilingual capabilities ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਲਗਾਤਾਰ ਵਰਤਣ ਯੋਗ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ.
Common Problems in Inventory Management (Limits of Excel)
ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਐਪਾਂ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ
Inventory management apps are most effective when they allow the Inbound/Outbound -> Transfer -> Stock Counting -> Discrepancy Handling cycle to be completed via "field input".
Inbound/Outbound (Entry/Exit Management)
ਸਟਾਕ ਟਰਾਂਸਫਰ (ਸਥਾਨਾਂ/ਸਾਈਟਾਂ ਵਿਚਕਾਰ)
Stock Counting (Inventory App)
ਸਟਾਕ ਦੇ ਰੁਝਾਨ, ਗੜਬੜਾਂ ਅਤੇ ਇਤਿਹਾਸ ਦਾ ਵਿਜ਼ੁਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ (ਐਡਮਿਨ ਪੈਨਲ)
ਲਗਾਤਾਰ ਵਰਤਣ ਯੋਗ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਲੋੜਾਂ (ਅਸਫ਼ਲਤਾ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ)
Even if an inventory app is introduced, it is meaningless if it is not used on-site. Common failure patterns and avoidance strategies are organized below.
1) Manual-free UI (Don't underestimate education costs)
If the UI is difficult, the field will eventually revert to paper or Excel. We limit buttons, input items, and flows to design a system where frequently used operations can be performed without hesitation.
2) Authority Design + Approval Flow + Audit Logs (Inventory needs "Control")
Without roles or approval flows, risks of input errors and data falsification remain. We design viewing/editing permissions and operation logs for each role, creating a system where management can operate with peace of mind.
3) Offline and Retry Queue (Field operations don't stop)
If input is impossible in weak signal areas, transcription work returns, leading to double management. We design with offline input + automatic sending when reconnected (retry queue) as a prerequisite.
4) Multilingual Support (Reduce errors and shorten training)
Just having language switching reduces input errors and education costs. We integrate multilingual support as needed.
Service Scope (App + Admin + Backend One-stop)
Inventory management doesn't work with "just an app". Master management, authority settings, history checks, aggregation/output and other management tasks remain. We handle the following in a single batch. Development mainly uses Flutter to build iOS/Android with the same codebase, suppressing costs, duration, and subsequent management costs.
- iOS/Android ਐਪ ਵਿਕਾਸ
- ਐਪ ਡਿਜ਼ਾਈਨ
- Web ਐਡਮਿਨ ਪੈਨਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ
- ਸਰਵਰ/ਡਾਟਾਬੇਸ ਡਿਜ਼ਾਈਨ
ਉਪਲਬਧੀਆਂ (ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਸਮੇਤ ਸਿਸਟਮ ਵਿਕਾਸ)
Inventory management yields results when it is designed to include operations where stock moves (Orders, Shipping, Billing, History), not just "stock numbers".
Link Mall (EC/Inventory Management & Order-to-Shipping SaaS)
SNS/ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਆਰਡਰ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਕੇ, ਸਮਾਰਟਫੋਨ 'ਤੇ ਉਤਪਾਦ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ। ਐਡਮਿਨ ਪੈਨਲ 'ਤੇ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤੀ, ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਸੰਚਾਲਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਲੌਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ।
Lower the hurdles for starting an online shop, enabling operations from 'registration, management, to shipping notification' without a PC.
SNS/ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਆਰਡਰ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਕੇ, ਸਮਾਰਟਫੋਨ 'ਤੇ ਹੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ।
ਤੁਰੰਤ ਸੰਚਾਲਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਲੌਗਾਂ ਨਾਲ ਲੈਸ।
Members-only EC & Order Management System (Stock History & Auto-deduction)
Designed to complete order-related operations including product/inventory management, estimates, orders, and invoices in a single system.
Improve inventory accuracy and linkage to orders.
Built a mechanism to check stock change date/time, amount and quantity before/after change, and automatically deduct stock upon order receipt.
ਸਟਾਕ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਟੌਤੀ।
Car Delivery Field (Example of business management app including inventory)
ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਗਾਹਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਐਪ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠਾ ਕਰਕੇ, ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਰਾਹੀਂ ਕਿਤੇ ਵੀ ਤੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਬਣਾਇਆ।
ਕਿਤੇ ਵੀ ਤੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਡਾਟਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ।
ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਐਪ ਰਾਹੀਂ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀਤਾ।
ਮੋਬਾਈਲ ਸਹਾਇਤਾ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ।
Development Process (MVP -> Field Introduction -> Phased Expansion)
For inventory management, introduction with minimum features -> improvement while operating is a process less likely to fail than building everything from scratch.
1. Free Consultation (Zoom available)
Sort out the current situation (Excel/Paper/Existing System) and issues
2. ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ
Decide Must/Should/Could, necessity of authority, approval, offline, multilingual
3. ਰਫ਼ ਅੰਦਾਜ਼ਾ
Present rough costs and duration (initial assumption with AI estimation is also possible)
4. ਸਕ੍ਰੀਨ ਡਿਜ਼ਾਈਨ (Wireframe)
Create flows where field staff won't get lost
5. ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਟੈਸਟਿੰਗ
ਐਡਮਿਨ ਪੈਨਲ, ਲੌਗ ਅਤੇ ਏਗਰੀਗੇਸ਼ਨ ਸਮੇਤ ਸੰਚਾਲਨ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
6. ਰਿਲੀਜ਼ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ
ਵਰਤੋਂ ਜਾਰੀ ਰਹੇ, ਇਹ ਦੇਖਦੇ ਹੋਏ ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰੋ
ਅਵਧੀ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਦੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ (ਮਾਡਲ ਕੇਸ)
In-house Operation / Order System
Duration: 2 months+ / Cost: 2M JPY+ Assumes centralization of inventory, orders, and approval flows with Web + App, improving efficiency with authority management and audit logs.
AI Automatic Estimation (Screen unit price guide)
Mobile: ¥60,000/screen Web: ¥40,000/screen Guide to get a rough idea.
Excel ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਬਨਾਮ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਐਪ
Excel is excellent, but for inventory requiring "field input" and "history/control", costs tend to explode as operations increase.
| Aspect | Excel ਸੰਚਾਲਨ | ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਐਪ ਸੰਚਾਲਨ |
|---|---|---|
| Input | Batch transcription -> Delays/omissions occur | Input on the spot, suppress omissions with mandatory fields |
| History | Hard to trace why it moved | Easy to trace with change history/operation logs |
| Control | Unclear sharing boundaries | ਰੋਲ-ਅਧਾਰਿਤ ਅਧਿਕਾਰ/ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਾਲ ਸਥਿਰ ਸੰਚਾਲਨ |
| Location | Files split easily | Easy centralized management by location/personnel |
| Environment | Input stops with weak signal -> Transcription return | ਆਫਲਾਈਨ ਇਨਪੁਟ + retry ਨਾਲ ਰੁਕਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ |
| Aggregation | ਸਮਾਂ-ਖਪਤ ਵਾਲਾ ਮੈਨੂਅਲ ਕੰਮ | Easy automatic aggregation, search, and filtering |