Dette dokumentet er en norsk oversettelse av våre personvernregler på japansk. Ved eventuelle avvik mellom den japanske og den norske versjonen, vil den japanske versjonen ha forrang.
Original tekst Finite Field K.K. (heretter kalt «Selskapet») overholder loven om beskyttelse av personopplysninger og bestreber seg på å beskytte personopplysninger i samsvar med følgende personvernregler.
1. Overholdelse av relevante lover og forskrifter
Selskapet vil overholde loven om beskyttelse av personopplysninger og andre relevante lover og forskrifter knyttet til behandling av personopplysninger.
2. Innsamling og bruk av personopplysninger
Selskapet kan samle inn og bruke personopplysninger, for eksempel følgende, til formålene som er angitt i «3. Formål med bruk av personopplysninger».
- Navn, adresse, kjønn, fødselsdato, navn på selskapet/organisasjonen du tilhører, stilling, telefonnummer, e-postadresse, bruksdatalogger, terminalidentifikasjonsinformasjon, posisjonsinformasjon, kommunikasjonshistorikk for kunder og forretningspartnere
- Andre personopplysninger som er nødvendige for korrekt og smidig utførelse av Selskapets aktiviteter
3. Formål med bruk av personopplysninger
3-1. Selskapet vil bruke innsamlede personopplysninger (inkludert innhentet pseudonymisert informasjon) i den grad det er nødvendig for å oppnå følgende formål, og vil ikke bruke dem til andre formål.
- Ulike varsler, for eksempel om arrangementer, kampanjer og spørreundersøkelser
- Planlegging og utvikling av produkter og tjenester
- Statistisk analyse for å styrke og forbedre forretningsaktiviteter, salg og tjenester, samt markedsføringsaktiviteter (heretter kalt «markedsføring») som utføres for å annonsere og markedsføre nye produkter og tjenester tilpasset dine interesser og tankesett, ved å analysere innhentet nettleserhistorikk og kjøpshistorikk
- Administrasjon av registreringer av kunders bruk/anvendelse av produkter og tjenester eller registreringer knyttet til dette
- Administrasjon av kontaktinformasjon for forretningspartnere knyttet til salg og ulike varsler
- Annen korrekt og smidig utførelse av Selskapets aktiviteter
3-2. Når Selskapet innhenter nettleserhistorikk samlet inn via informasjonskapsler osv., og resultatene av analysen, vil Selskapet bruke disse som personopplysninger til markedsføringsformål.
4. Administrasjon av personopplysninger
Selskapet bestreber seg på å holde personopplysningene nøyaktige og oppdaterte, samtidig som konfidensialiteten, integriteten og tilgjengeligheten til informasjonen opprettholdes. For å forhindre lekkasje, tap eller skade på personopplysninger har Selskapet interne regler for beskyttelse av personopplysninger, som regelmessig gjennomgås og revideres for å opprettholde et passende system og implementere strenge sikkerhetstiltak. Du kan få detaljert informasjon om Selskapets sikkerhetstiltak for administrasjon av personopplysninger ved å kontakte oss via «Kontaktskjemaet» nedenfor.
Selskapet vil slette personopplysninger når det vurderes at formålet med bruken er oppnådd, og det ikke lenger er nødvendig å oppbevare dem.
5. Utlevering av personopplysninger til tredjeparter
Selskapet vil ikke utlevere personopplysninger til tredjeparter, unntatt i følgende tilfeller:
- Når forhåndssamtykke fra personen er innhentet
- Når det er lovpålagt
- Når det er nødvendig for å beskytte en persons liv, helse eller eiendom, og det er vanskelig å innhente personens samtykke
- Når det er spesielt nødvendig for å forbedre folkehelsen eller fremme barns sunne utvikling, og det er vanskelig å innhente personens samtykke
- Når det er nødvendig å samarbeide med en statlig etat, en lokal myndighet eller en person som er utpekt av disse, for å utføre oppgaver fastsatt i lov, og når innhenting av personens samtykke kan hindre utførelsen av disse oppgavene
- Andre tilfeller der utlevering er tillatt i henhold til loven om beskyttelse av personopplysninger
6. Forespørsler om innsyn, retting osv. av personopplysninger
I samsvar med loven om beskyttelse av personopplysninger godtar Selskapet forespørsler om innsyn, retting osv. av personopplysninger som Selskapet oppbevarer, fra personen som er identifisert fra personopplysningene.
7. Om tilgangslogger og informasjonskapsler
7-1. Tilgangslogger
På nettstedet vårt registrerer vi kontinuerlig informasjon om besøkende i form av tilgangslogger. Tilgangslogger inneholder besøksdomänenavn og IP-adresse, dato og klokkeslett for tilgang osv., men inneholder ikke informasjon som kan identifisere enkeltpersoner. Disse tilgangsloggene brukes til vedlikehold av nettstedet og statistisk analyse av bruksmønstre, men brukes ikke til andre formål. I tillegg sletter vi alle tilgangsloggdata når analysen er fullført.
7-2. Informasjonskapsler
På nettstedet vårt bruker vi informasjonskapsler. Informasjonskapsler er små tekstfiler som inneholder tilfeldige tegn i stedet for personopplysninger, som utveksles mellom nettstedets webserver og den besøkendes nettleser når den besøkende surfer på nettstedet vårt, og som lagres på den besøkendes harddisk. Ved å bruke tegnene som er skrevet i informasjonskapslene, kan vi tilby besøkende mer passende tjenester. Avhengig av den besøkendes nettleserinnstillinger er det mulig å vise på forhånd at et nettsted bruker informasjonskapsler, eller å nekte å motta dem. Vær oppmerksom på at hvis den besøkende har konfigurert nettleseren sin til ikke å bruke informasjonskapsler, kan funksjonaliteten på nettstedet vårt være begrenset.
8. Endringer i personvernreglene
For å sikre riktig administrasjon av personopplysningenes sikkerhet, vil vi regelmessig gjennomgå og revidere disse personvernreglene. I så fall vil vi publisere dem på nettstedet vårt.
9. Henvendelser angående behandling av personopplysninger
Ta kontakt med oss via kontaktskjemaet nedenfor hvis du har spørsmål eller forespørsler angående behandling av personopplysninger. Spør også her for detaljer om prosedyrer og gebyrer knyttet til forespørselen din.
<Navn på selskapet som behandler personopplysninger>
550 Miyazuma, Usa, Oita, Japan
Finite Field K.K.
Shunya Ichiko, administrerende direktør