Digitaliseer uw voorraadbeheer vanaf de werkvloer. Een app die Excel vervangt en wél wordt gebruikt.
Voorraadbeheer is gevoelig voor administratieve achterstanden, zoektijden en voorraadverschillen zodra handmatige invoer, transcriptiefouten en afhankelijkheid van specifieke personen toenemen.
Finite Field ontwerpt en ontwikkelt iOS/Android-apps en intuïtieve beheerpanelen die naadloos aansluiten op uw fysieke voorraadstromen in de bouw, logistiek en productie.
Digitalisering op de werkvloer slaagt alleen als de software echt wordt gebruikt. Daarom ontwerpen we vanaf de start met een interface zonder handleiding, helder rechtenbeheer, activity logs en offline ondersteuning. Zo realiseren we voorraadbeheer dat wél werkt in de praktijk.
Knopen in uw voorraadbeheer (de grenzen van Excel)
Functionele mogelijkheden van de app
Voorraad-apps zijn het meest effectief wanneer de volledige cyclus van ontvangst, verplaatsing, telling en mutatieverwerking direct op de werkvloer via de mobiele app kan worden uitgevoerd.
Inslag & uitslag (goederenstroom)
Interne verplaatsingen (tussen locaties)
Voorraadtelling (inventarisatie)
Rapportage & controle (Backoffice)
Ontwerpvereisten voor een succesvolle app
Een voorraad-app is alleen waardevol als medewerkers er graag mee werken. Hieronder vindt u onze ontwerpstrategieën om faalfactoren te elimineren.
1) Interface zonder handleiding (voorkom hoge inwerkkosten)
Als een app ingewikkeld is, valt men snel terug op papier of Excel. We minimaliseren knoppen, invoervelden en stappen zodat dagelijkse handelingen blindelings kunnen worden uitgevoerd.
2) Rechtenbeheer, autorisatie & audit logs
Zonder duidelijke rollen ontstaan invoerfouten en administratieve risico's. We ontwerpen lees-/schrijfrechten per rol en leggen alle acties vast in een activity log.
3) Offline modus & automatische synchronisatie
Als een app niet werkt bij slecht bereik, stagneert het werk op de locatie. Wij ontwerpen apps die offline invoer toestaan en gegevens synchroniseren zodra er weer bereik is.
4) Meertalige ondersteuning voor uw teams
Een eenvoudige taalschakelaar voorkomt invoerfouten en bespaart trainingstijd bij het inzetten van internationale medewerkers.
Alles-in-één oplossing (App + Admin + Backend)
Voorraadbeheer valt of staat met een goede backoffice. Naast een mobiele app zijn masterdata-beheer, rechteninstellingen, historiecontrole en rapportages onmisbaar. Wij leveren deze componenten als één samenhangend systeem. Door gebruik te maken van Flutter bouwen we de iOS- en Android-app vanuit één codebase. Dit bespaart aanzienlijk op ontwikkelingskosten, doorlooptijd en toekomstig onderhoud.
- iOS/Android app-ontwikkeling
- App-ontwerp (UI/UX)
- Web-beheerpaneel (Admin Portal)
- Server- & database-architectuur
Bewezen resultaten (Systeemontwikkeling voor Voorraad & Operations)
Voorraadbeheer levert pas echt resultaat op wanneer het is ontworpen rondom operaties waarbij voorraad daadwerkelijk beweegt (Bestellingen, Verzending, Facturering, Geschiedenis), in plaats van alleen het bijhouden van statische voorraadcijfers.
Link Mall (SaaS voor E-commerce, Voorraadbeheer & Bestel-tot-Verzending)
Gecentraliseerde bestellingen via social media/e-mail, productregistratie, bestellingen en verzendmeldingen op een smartphone. Gecentraliseerd voorraadbeheer en facturering via het beheerderspaneel, voorzien van rechtenbeheer en audit logs voor direct operationeel gebruik.
Verlaag de drempel om een online winkel te starten, waardoor alle stappen van productregistratie en beheer tot verzendmeldingen volledig via smartphone (zonder pc) kunnen worden afgehandeld.
Gecentraliseerde bestellingen via social media/e-mail, volledige afhandeling via smartphone.
Uitgerust met rechtenbeheer en audit logs voor directe operationele inzet.
B2B E-commerce & Bestelbeheersysteem (Voorraadgeschiedenis & Automatische Afboeking)
Ontworpen om alle bestellingsgerelateerde handelingen, inclusief product- en voorraadbeheer, offertes, bestellingen en facturen, in één enkel systeem te integreren.
Verbeter de nauwkeurigheid van de voorraad en de koppeling met bestellingen.
Ontwikkeling van een mechanisme dat de datum, tijd, waarde en hoeveelheid voor en na elke voorraadwijziging controleert, en automatisch de voorraad afboekt bij ontvangst van een bestelling.
Visualisatie van voorraadwijzigingen en automatische afboeking.
Auto Delivery Field (Bedrijfsapp inclusief voorraadbeheer)
Voorraadbeheer, klantgegevens en verkooprecords geconsolideerd in één app, waardoor bedrijfsgegevens overal via de smartphone kunnen worden geraadpleegd en bijgewerkt.
Bedrijfsgegevens vanaf elke locatie kunnen controleren en bijwerken.
Gecentraliseerd beheer via een mobiele app voor smartphones.
Volledige mobiele ondersteuning.
Stapsgewijze aanpak (MVP -> Werkvloer -> Uitbreiding)
Bij voorraadbeheer is beginnen met de kernfuncties (MVP) en gaandeweg uitbreiden de meest succesvolle methode. Dit voorkomt dat u investeert in onnodige functies.
1. Gratis adviesgesprek (Zoom/Teams)
We brengen de huidige situatie (Excel, papier of legacy software) en uw knelpunten in kaart.
2. Scope & functioneel ontwerp
Bepalen van de must-haves, bevoegdheden, offline behoeften en meertaligheid.
3. Prijsindicatie
We leveren een heldere prijsindicatie en planning op voor de eerste fase.
4. UI/UX Schermontwerp
Ontwerpen van schermen waarin uw personeel intuïtief de weg vindt.
5. Ontwikkeling & testen
Bouwen van de app, het beheerpaneel, de database en de integratie van activity logs.
6. Lancering & beheer
Gefaseerde uitrol op locatie en doorlopende optimalisatie op basis van feedback.
Prijsindicatie & doorlooptijd
Operationeel bestel- & voorraadsysteem
Duur: vanaf 2 maanden / Kosten: vanaf ¥2.000.000 (ca. USD 13.100) Voor het centraliseren van voorraad, bestellingen en goedkeuringsstromen via web en app, inclusief rollen/rechten en audit trails.
Indicatie op basis van schermbepaling
Mobiel: ¥60.000 per scherm Web: ¥40.000 per scherm Een handige richtlijn om de omvang van uw app in te schatten.
Excel vs. een op maat gemaakte Voorraad-app
Excel is een uitstekend hulpmiddel, maar voor voorraden waarbij invoer op de werkvloer en traceerbaarheid cruciaal zijn, lopen de kosten en fouten snel op naarmate uw bedrijf groeit.
| Aspect | Werken met Excel | Werken met een Voorraad-app |
|---|---|---|
| Invoer | Handmatige invoer achteraf -> Vertragingen en fouten | Directe invoer op locatie, invoerfouten voorkomen via verplichte velden |
| Geschiedenis | Onduidelijk waarom en door wie voorraad is verplaatst | Eenvoudig traceerbaar met wijzigingsgeschiedenis en activity logs |
| Controle | Geen duidelijke scheiding van bevoegdheden | Betrouwbare werking dankzij rolgebaseerde rechten en goedkeuringsstromen |
| Locatie | Bestanden raken snel gefragmenteerd | Centraal en overzichtelijk beheer per locatie en medewerker |
| Bereik | Invoer loopt vast bij slecht bereik -> Terugval op papierwerk | Ongehinderd doorwerken dankzij offline invoer en automatische synchronisatie |
| Rapportage | Tijdrovend handmatig knip- en plakwerk | Directe automatische rapportages, zoekfuncties en filters |