Transformeer voorraadbeheer vanuit het veld. Een app die Excel vervangt en "blijft hangen".
Voorraadbeheer is gevoelig voor discrepanties, verhoogde zoektijd en voorraadtekorten/-overschotten wanneer invoervertragingen, handmatige transcriptie en afhankelijkheid van specifieke individuen zich opstapelen.
Finite Field ontwerpt en ontwikkelt iOS/Android compatibele apps + eenvoudig te bedienen beheerderspanelen voor voorraadoperaties in de bouw, logistiek en productie.
Field DX (Digitale Transformatie) mislukt vaak als het alleen maar \"gebouwd\" is. Daarom integreren we \"plakpunten\" zoals handleiding-vrije UI/UX, bevoegdheden/audit logs, offline ondersteuning en meertalige mogelijkheden vanaf het begin in het ontwerp, waardoor voorraadbeheer ontstaat dat gebruikt blijft worden.
Veelvoorkomende Problemen bij Voorraadbeheer (Grenzen van Excel)
Wat Voorraad Apps Kunnen Doen
Voorraadbeheer-apps zijn het meest effectief wanneer ze toestaan dat de cyclus Inkomend/Uitgaand -> Overdracht -> Voorraadtelling -> Discrepantieverwerking wordt voltooid via "veldinvoer".
Inbound/Outbound (Invoer/Uitvoer Beheer)
Voorraadoverdracht (Tussen Locaties/Sites)
Voorraadtelling (Voorraad App)
Visualisatie van Voorraadtrends, Discrepanties, Geschiedenis (Beheerderspaneel)
Ontwerpvereisten voor "Plakkend" Voorraadbeheer (Checklist voor Foutvermijding)
Zelfs als er een voorraad-app wordt geïntroduceerd, is deze zinloos als deze niet ter plaatse wordt gebruikt. Veelvoorkomende faalpatronen en vermijdingsstrategieën zijn hieronder georganiseerd.
1) Handleiding-vrije UI (Onderschat opleidingskosten niet)
Als de UI moeilijk is, zal het veld uiteindelijk terugkeren naar papier of Excel. We beperken knoppen, invoeritems en stromen om een systeem te ontwerpen waarbij veelgebruikte operaties zonder aarzeling kunnen worden uitgevoerd.
2) Bevoegdheidsontwerp + Goedkeuringsstroom + Audit Logs (Voorraad heeft "Controle" nodig)
Zonder rollen of goedkeuringsstromen blijven risico's op invoerfouten en gegevensvervalsing bestaan. We ontwerpen kijk-/bewerkingsrechten en operatielogs voor elke rol, en creëren een systeem waar het management met een gerust hart kan werken.
3) Offline en Wachtrij voor Opnieuw Proberen (Veldoperaties stoppen niet)
Als invoer onmogelijk is in gebieden met een zwak signaal, keert transcriptiewerk terug, wat leidt tot dubbel beheer. We ontwerpen met offline invoer + automatisch verzenden bij opnieuw verbinden (wachtrij voor opnieuw proberen) als voorwaarde.
4) Meertalige Ondersteuning (Verminder fouten en verkort training)
Alleen al het hebben van een taalwissel vermindert invoerfouten en opleidingskosten. We integreren meertalige ondersteuning indien nodig.
Dienstverleningsomvang (App + Admin + Backend One-stop)
Voorraadbeheer werkt niet met "alleen een app". Masterbeheer, bevoegdheidsinstellingen, geschiedeniscontroles, aggregatie/uitvoer en andere beheertaken blijven bestaan. Wij behandelen het volgende in één batch. De ontwikkeling maakt voornamelijk gebruik van Flutter om iOS/Android te bouwen met dezelfde codebase, waardoor kosten, duur en daaropvolgende beheerkosten worden onderdrukt.
- iOS/Android App Ontwikkeling
- App Ontwerp
- Web Admin Panel Ontwerp
- Server/Database Ontwerp
Prestaties (Systeemontwikkeling Inclusief Voorraad & Operaties)
Voorraadbeheer levert resultaten op wanneer het is ontworpen om operaties waarbij voorraad beweegt (Bestellingen, Verzending, Facturering, Geschiedenis), niet alleen "voorraadnummers", te omvatten.
Link Mall (EC/Voorraadbeheer & Bestelling-tot-Verzending SaaS)
Gecentraliseerde bestellingen via SNS/E-mail, voltooiing van productregistratie, bestelling en verzendmeldingen op een smartphone. Gecentraliseerde voorraad en facturering op het beheerderspaneel, uitgerust met bevoegdheden en audit logs voor onmiddellijke operatie.
Verlaag de drempels voor het starten van een online winkel, waardoor operaties van 'registratie, beheer tot verzendmelding' zonder pc mogelijk zijn.
Gecentraliseerde bestellingen via SNS/E-mail, voltooiing van operaties op een smartphone.
Uitgerust met bevoegdheden en audit logs voor onmiddellijke operatie.
Leden-alleen EC & Bestel Management Systeem (Voorraadgeschiedenis & Auto-aftrek)
Ontworpen om bestelling-gerelateerde operaties inclusief product-/voorraadbeheer, schattingen, bestellingen en facturen in één systeem te voltooien.
Verbeter de voorraadnauwkeurigheid en koppeling aan bestellingen.
Bouwde een mechanisme om de datum/tijd van voorraadwijziging, bedrag en hoeveelheid voor/na wijziging te controleren, en automatisch voorraad af te trekken bij ontvangst van een bestelling.
Visualisatie van voorraadwijzigingen en automatische aftrek.
Auto Leveringsveld (Voorbeeld van bedrijfsbeheer-app inclusief voorraad)
Georganiseerd voorraadbeheer, klantinformatiebeheer en verkoopprocesrecords geconsolideerd in één app, waardoor bedrijfsgegevens overal via smartphone kunnen worden gecontroleerd en bijgewerkt.
Controleer en update bedrijfsgegevens vanaf elke locatie.
Gecentraliseerd beheer met een smartphone-app.
Mobiele ondersteuning.
Ontwikkelingsproces (MVP -> Veldintroductie -> Gefaseerde Uitbreiding)
Voor voorraadbeheer is introductie met minimale functies -> verbetering tijdens gebruik een proces dat minder kans loopt te mislukken dan alles vanaf nul opbouwen.
1. Gratis Consultatie (Zoom beschikbaar)
Sorteer de huidige situatie (Excel/Papier/Bestaand Systeem) en problemen
2. Vereistendefinitie
Beslis Moet/Zou moeten/Zou kunnen, noodzaak van bevoegdheid, goedkeuring, offline, meertalig
3. Ruwe Schatting
Presenteer ruwe kosten en duur (eerste aanname met AI-schatting is ook mogelijk)
4. Schermontwerp (Wireframes)
Creëer stromen waarin veldpersoneel niet verdwaalt
5. Ontwikkeling & Testen
Bouw operaties inclusief beheerderspaneel, logs en aggregatie
6. Release & Onderhoud
Verbeter en breid uit terwijl u het behoud van gebruik in de gaten houdt
Duur & Kostenschattingen (Modelcase)
In-house Operatie / Bestelsysteem
Duur: 2 maanden+ / Kosten: 2M JPY+ Veronderstelt centralisatie van voorraad, bestellingen en goedkeuringsstromen met Web + App, verbetering van de efficiëntie met bevoegdheidsbeheer en audit logs.
AI Automatische Schatting (Schermeenheidsprijsgids)
Mobiel: ¥60.000/scherm Web: ¥40.000/scherm Gids om een ruw idee te krijgen.
Excel Voorraad vs Voorraad App
Excel is uitstekend, maar voor voorraad die "veldinvoer" en "geschiedenis/controle" vereist, hebben de kosten de neiging te exploderen naarmate de operaties toenemen.
| Aspect | Excel Operatie | Voorraad App Operatie |
|---|---|---|
| Invoer | Batch-transcriptie -> Vertragingen/weglatingen treden op | Invoer ter plaatse, weglatingen onderdrukken met verplichte velden |
| Geschiedenis | Moeilijk te traceren waarom het is verplaatst | Eenvoudig te traceren met wijzigingsgeschiedenis/operatielogs |
| Controle | Onduidelijke deelgrenzen | Stabiele werking met rolgebaseerde bevoegdheid/goedkeuring |
| Locatie | Bestanden splitsen gemakkelijk | Eenvoudig gecentraliseerd beheer per locatie/personeel |
| Omgeving | Invoer stopt met zwak signaal -> Transcriptie retourneren | Moeilijk te stoppen met offline invoer + opnieuw proberen |
| Aggregatie | Tijdrovend handmatig werk | Eenvoudige automatische aggregatie, zoeken en filteren |