Transform inventory management from the field. An app that replaces Excel and "sticks".
Inventory management is prone to discrepancies, increased search time, and stock shortages/surpluses when input delays, manual transcription, and dependency on specific individuals accumulate.
Finite Field က ဆောက်လုပ်ရေး၊ လော်ဂျစ္တစ်နှင့် ထုတ်လုပ်ရေး လုပ်ငန်းများအတွက် iOS/Android နှင့် ကိုက်ညီသော အက်ပ်များ + အသုံးပြုရလွယ်ကူသော စီမံခန့်ခွဲသူ ပန်နယ်များကို ဒီဇိုင်းဆွဲ၍ ဖွံ့ဖြိုးတည်ဆောက်ပေးပါသည်။
Field DX (Digital Transformation) often fails if it's only \"built\". That's why we incorporate \"sticking points\" such as လက်ဖြင့်လုပ်စရာမလိုသော UI/UX၊ ခွင့်ပြုချက်/စာရင်းစစ် မှတ်တမ်းများ၊ အော့ဖ်လိုင်း ပံ့ပိုးမှုနှင့် ဘာသာစကားမျိုးစုံ စွမ်းရည်များကို ဒီဇိုင်းအစကတည်းက ထည့်သွင်းစဉ်းစားပြီး၊ ဆက်လက်အသုံးပြုနေဆဲ ဖြစ်သော ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း စီမံခန့်ခွဲမှု.
Common Problems in Inventory Management (Limits of Excel)
ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း အက်ပ်များ လုပ်ဆောင်နိုင်သော အရာများ
Inventory management apps are most effective when they allow the Inbound/Outbound -> Transfer -> Stock Counting -> Discrepancy Handling cycle to be completed via "field input".
Inbound/Outbound (Entry/Exit Management)
စတော့ခ် လွှဲပြောင်းမှု (နေရာများ/ဆိုက်များအကြား)
Stock Counting (Inventory App)
စတော့ခ် ပြောင်းလဲမှုလမ်းကြောင်းများ၊ ကွာဟချက်များနှင့် မှတ်တမ်းများကို မြင်သာအောင်ပြသခြင်း (စီမံခန့်ခွဲသူ ပန်နယ်)
စွဲမြဲအသုံးပြုနိုင်သော ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ဒီဇိုင်းလိုအပ်ချက်များ (အမှားရှောင်ရှားရန် စစ်ဆေးစာရင်း)
Even if an inventory app is introduced, it is meaningless if it is not used on-site. Common failure patterns and avoidance strategies are organized below.
1) Manual-free UI (Don't underestimate education costs)
If the UI is difficult, the field will eventually revert to paper or Excel. We limit buttons, input items, and flows to design a system where frequently used operations can be performed without hesitation.
2) Authority Design + Approval Flow + Audit Logs (Inventory needs "Control")
Without roles or approval flows, risks of input errors and data falsification remain. We design viewing/editing permissions and operation logs for each role, creating a system where management can operate with peace of mind.
3) Offline and Retry Queue (Field operations don't stop)
If input is impossible in weak signal areas, transcription work returns, leading to double management. We design with offline input + automatic sending when reconnected (retry queue) as a prerequisite.
4) Multilingual Support (Reduce errors and shorten training)
Just having language switching reduces input errors and education costs. We integrate multilingual support as needed.
Service Scope (App + Admin + Backend One-stop)
Inventory management doesn't work with "just an app". Master management, authority settings, history checks, aggregation/output and other management tasks remain. We handle the following in a single batch. Development mainly uses Flutter to build iOS/Android with the same codebase, suppressing costs, duration, and subsequent management costs.
- iOS/Android အက်ပ် ဖွံ့ဖြိုးရေး
- အက်ပ် ဒီဇိုင်း
- Web စီမံခန့်ခွဲသူ ပန်နယ် ဒီဇိုင်း
- ဆာဗာ/ဒေတာဘေ့စ် ဒီဇိုင်း
အောင်မြင်မှု မှတ်တမ်း (ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းနှင့် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု ပါဝင်သော စနစ် ဖွံ့ဖြိုးရေး)
Inventory management yields results when it is designed to include operations where stock moves (Orders, Shipping, Billing, History), not just "stock numbers".
Link Mall (EC/Inventory Management & Order-to-Shipping SaaS)
SNS/Email မှ အော်ဒါများကို ဗဟိုချုပ်ကိုင်ပြီး ထုတ်ကုန်စာရင်းသွင်းခြင်း၊ မှာယူခြင်းနှင့် ပို့ဆောင်မှု အသိပေးချက်များကို စမတ်ဖုန်းတစ်လုံးတည်းဖြင့် ပြီးစီးစေသည်။ စီမံခန့်ခွဲသူ ပန်နယ်ပေါ်တွင် ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းနှင့် ငွေတောင်းခံမှုကို ဗဟိုချုပ်ကိုင်ထားပြီး ခွင့်ပြုချက်နှင့် စာရင်းစစ် မှတ်တမ်းများပါဝင်ကာ ချက်ချင်းလည်ပတ်နိုင်သည်။
Lower the hurdles for starting an online shop, enabling operations from 'registration, management, to shipping notification' without a PC.
SNS/Email မှ အော်ဒါများကို ဗဟိုချုပ်ကိုင်ပြီး စမတ်ဖုန်းတစ်လုံးတည်းဖြင့် လုပ်ငန်းများကို ပြီးစီးအောင် ဆောင်ရွက်နိုင်သည်။
ချက်ချင်းလည်ပတ်နိုင်ရန် ခွင့်ပြုချက်နှင့် စာရင်းစစ် မှတ်တမ်းများ ပါဝင်သည်။
Members-only EC & Order Management System (Stock History & Auto-deduction)
Designed to complete order-related operations including product/inventory management, estimates, orders, and invoices in a single system.
Improve inventory accuracy and linkage to orders.
Built a mechanism to check stock change date/time, amount and quantity before/after change, and automatically deduct stock upon order receipt.
စတော့ခ် ပြောင်းလဲမှုများကို မြင်သာအောင်ပြသပြီး အလိုအလျောက် လျော့ချနိုင်ရမည်။
Car Delivery Field (Example of business management app including inventory)
ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းစီမံခန့်ခွဲမှု၊ ဖောက်သည်အချက်အလက် စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ရောင်းအားလုပ်ငန်းစဉ် မှတ်တမ်းများကို အက်ပ်တစ်ခုတည်းတွင် စုစည်းကာ စမတ်ဖုန်းမှတစ်ဆင့် ဘယ်နေရာကမဆို လုပ်ငန်းဒေတာကို စစ်ဆေးပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်နိုင်စေသည်။
ဘယ်နေရာကမဆို လုပ်ငန်းဒေတာကို စစ်ဆေးပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်နိုင်ရမည်။
စမတ်ဖုန်းအက်ပ်ဖြင့် ဗဟိုချုပ်ကိုင်စီမံခန့်ခွဲနိုင်အောင် ပြုလုပ်ခဲ့သည်။
မိုဘိုင်း ပံ့ပိုးမှု လိုအပ်သည်။
Development Process (MVP -> Field Introduction -> Phased Expansion)
For inventory management, introduction with minimum features -> improvement while operating is a process less likely to fail than building everything from scratch.
1. Free Consultation (Zoom available)
Sort out the current situation (Excel/Paper/Existing System) and issues
2. လိုအပ်ချက် သတ်မှတ်ခြင်း
Decide Must/Should/Could, necessity of authority, approval, offline, multilingual
3. အကြမ်းဖျဉ်း ခန့်မှန်းချက်
Present rough costs and duration (initial assumption with AI estimation is also possible)
4. မျက်နှာပြင် ဒီဇိုင်း (Wireframe)
Create flows where field staff won't get lost
5. ဖွံ့ဖြိုးရေးနှင့် စမ်းသပ်ခြင်း
စီမံခန့်ခွဲသူ ပန်နယ်၊ မှတ်တမ်းများနှင့် စုစည်းမှုတို့ ပါဝင်သော လုပ်ဆောင်ချက်များကို တည်ဆောက်သည်
6. ဖြန့်ချိခြင်းနှင့် ထိန်းသိမ်းပြုပြင်ခြင်း
အသုံးပြုမှု ဆက်လက်တည်ရှိမှုကို စောင့်ကြည့်ရင်း တိုးတက်ကောင်းမွန်အောင် ပြုပြင်ချဲ့ထွင်သည်
ကြာချိန်နှင့် ကုန်ကျစရိတ် ခန့်မှန်းချက်များ (ဥပမာကိစ္စ)
In-house Operation / Order System
Duration: 2 months+ / Cost: 2M JPY+ Assumes centralization of inventory, orders, and approval flows with Web + App, improving efficiency with authority management and audit logs.
AI Automatic Estimation (Screen unit price guide)
Mobile: ¥60,000/screen Web: ¥40,000/screen Guide to get a rough idea.
Excel စာရင်းထိန်းသိမ်းမှု နှင့် ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း အက်ပ် နှိုင်းယှဉ်ချက်
Excel is excellent, but for inventory requiring "field input" and "history/control", costs tend to explode as operations increase.
| Aspect | Excel လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု | ကုန်ပစ္စည်းစာရင်း အက်ပ် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု |
|---|---|---|
| Input | Batch transcription -> Delays/omissions occur | Input on the spot, suppress omissions with mandatory fields |
| History | Hard to trace why it moved | Easy to trace with change history/operation logs |
| Control | Unclear sharing boundaries | အခန်းကဏ္ဍအခြေပြု ခွင့်ပြုချက်/အတည်ပြုချက်ဖြင့် တည်ငြိမ်စွာ လုပ်ငန်းလည်ပတ်နိုင်သည်။ |
| Location | Files split easily | Easy centralized management by location/personnel |
| Environment | Input stops with weak signal -> Transcription return | အော့ဖ်လိုင်း ထည့်သွင်းမှု + retry ကြောင့် ရပ်တန့်ရန် ခက်ခဲသည်။ |
| Aggregation | လက်ဖြင့် လုပ်ရသော အချိန်ကုန် အလုပ်များ | Easy automatic aggregation, search, and filtering |