फिल्डमधून इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट बदलवा. Excel ला बदलणारे आणि "चिकटून" राहणारे ॲप.
इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटमध्ये इनपुट उशिरा होणे, मॅन्युअल ट्रान्सक्रिप्शन आणि विशिष्ट व्यक्तींवर अवलंबित्व वाढल्यास विसंगती, शोध वेळ वाढणे आणि स्टॉक कमी/जास्त होण्याची शक्यता वाढते.
Finite Field बांधकाम, लॉजिस्टिक्स आणि मॅन्युफॅक्चरिंगसाठी iOS/Android सुसंगत ॲप्स + सहज चालणारे admin पॅनल डिझाइन आणि विकसित करते.
Field DX (डिजिटल ट्रान्सफॉर्मेशन) फक्त "बनवले" तर अनेकदा अपयशी ठरते. म्हणूनच आम्ही मॅन्युअल-फ्री UI/UX, परवानगी/ऑडिट लॉग, ऑफलाइन सपोर्ट आणि मल्टीलँग्वेज क्षमता यांसारख्या "स्टिकिंग पॉइंट्स" सुरुवातीपासूनच डिझाइनमध्ये समाविष्ट करतो आणि सतत वापरले जाणारे इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट तयार करतो.
इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटमधील सामान्य समस्या (Excel ची मर्यादा)
इन्व्हेंटरी ॲप्स काय करू शकतात
इन्व्हेंटरी ॲप्स तेव्हा सर्वाधिक प्रभावी ठरतात जेव्हा आवक/जावक -> ट्रान्सफर -> स्टॉकटेकिंग -> फरक हाताळणे हा सायकल "फिल्ड इनपुट"द्वारे पूर्ण केला जातो.
आवक/जावक (In/Out मॅनेजमेंट)
स्टॉक ट्रान्सफर (लोकेशन/साइट्स दरम्यान)
स्टॉकटेकिंग (स्टॉकटेकिंग ॲप)
स्टॉक ट्रेंड, फरक आणि इतिहासाचे दृश्यीकरण (Admin पॅनल)
"चिकटून राहणाऱ्या" इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटसाठी डिझाइन आवश्यकता (फेल्युअर टाळण्याची चेकलिस्ट)
इन्व्हेंटरी ॲप आणले तरी फिल्डमध्ये वापरले गेले नाही तर त्याचा उपयोग नाही. सामान्य अपयश पॅटर्न्स आणि टाळण्याच्या रणनीती खाली दिल्या आहेत.
1) मॅन्युअल-फ्री UI (प्रशिक्षण खर्च कमी लेखू नका)
UI कठीण असल्यास फिल्ड शेवटी पुन्हा कागद/Excel कडे परतते. आम्ही बटणे, इनपुट आयटम आणि फ्लोज मर्यादित करून वारंवार वापरली जाणारी ऑपरेशन्स निःसंकोच पार पाडता येतील असे डिझाइन करतो.
2) परवानगी डिझाइन + मंजुरी फ्लो + ऑडिट लॉग (इन्व्हेंटरीला "कंट्रोल" आवश्यक आहे)
रोल्स किंवा मंजुरी फ्लोज नसल्यास इनपुट त्रुटी आणि डेटा टॅम्परिंगचा धोका राहतो. आम्ही प्रत्येक भूमिकेसाठी पाहणे/एडिटिंग परवानग्या आणि ऑपरेशन लॉग डिझाइन करतो, त्यामुळे व्यवस्थापन निश्चिंत राहते.
3) ऑफलाइन आणि रीट्राय क्यू (फिल्ड ऑपरेशन्स थांबत नाहीत)
कमकुवत सिग्नलमध्ये इनपुट शक्य नसेल तर ट्रान्सक्रिप्शन परत येते आणि दुहेरी व्यवस्थापन होते. आम्ही ऑफलाइन इनपुट + कनेक्शन परत आल्यावर ऑटो-सेन्ड (retry queue) हे पूर्वअट मानून डिझाइन करतो.
4) मल्टीलँग्वेज सपोर्ट (चुका कमी, प्रशिक्षण वेळ कमी)
फक्त भाषा बदलण्याने इनपुट त्रुटी आणि प्रशिक्षण खर्च कमी होतो. गरजेनुसार आम्ही मल्टीलँग्वेज सपोर्ट समाविष्ट करतो.
सेवेचा व्याप्ती (ॲप + admin + backend एकाच ठिकाणी)
इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट "फक्त ॲप"ने काम करत नाही. मास्टर मॅनेजमेंट, परवानगी सेटिंग्ज, इतिहास तपासणी, अॅग्रीगेशन/आउटपुट आणि इतर व्यवस्थापन कामे राहतात. खालील सर्व आम्ही एका पॅकेजमध्ये हाताळतो. विकासात प्रामुख्याने Flutter वापरून iOS/Android एकाच कोड बेसवर तयार करतो, ज्यामुळे खर्च, कालावधी आणि पुढील देखभाल खर्च नियंत्रित होतो.
- iOS/Android ॲप विकास
- ॲप डिझाइन
- वेब admin पॅनल डिझाइन
- सर्व्हर/डेटाबेस डिझाइन
कामगिरी (इन्व्हेंटरी आणि ऑपरेशन्ससह सिस्टम विकास)
इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटला परिणाम तेव्हाच मिळतात जेव्हा स्टॉक हलण्याच्या ऑपरेशन्स (ऑर्डर्स, शिपिंग, बिलिंग, इतिहास) पर्यंत डिझाइन केले जाते, केवळ "स्टॉक आकडे"वर नाही.
Link Mall (EC/इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट आणि ऑर्डर-टू-शिपमेंट SaaS)
SNS/ईमेलवरून आलेल्या ऑर्डर्स मध्यवर्ती करून उत्पादन नोंदणी, ऑर्डरिंग आणि शिपिंग नोटिफिकेशन स्मार्टफोनवर पूर्ण केले. admin पॅनलवर इन्व्हेंटरी आणि बिलिंग केंद्रीकृत, परवानग्या आणि ऑडिट लॉगसह त्वरित ऑपरेशन.
ऑनलाइन शॉप सुरू करण्याची अडथळा कमी करणे आणि 'नोंदणी, व्यवस्थापन ते शिपिंग नोटिफिकेशन' ऑपरेशन्स PC शिवाय करणे.
SNS/ईमेल ऑर्डर्स केंद्रीकृत करून ऑपरेशन्स स्मार्टफोनवर पूर्ण केले.
तत्काळ ऑपरेशनसाठी परवानग्या आणि ऑडिट लॉग्स समाविष्ट.
मेंबर-ओन्ली EC आणि ऑर्डर मॅनेजमेंट सिस्टम (स्टॉक इतिहास आणि ऑटो-डिडक्शन)
प्रॉडक्ट/इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट, अंदाज, ऑर्डर्स आणि बिलिंगसह ऑर्डर-संबंधित सर्व ऑपरेशन्स एका सिस्टीममध्ये पूर्ण होतील असे डिझाइन.
इन्व्हेंटरी अचूकता सुधारणे आणि ऑर्डर्सशी लिंक करणे.
स्टॉक बदलाच्या तारीख/वेळ, बदलापूर्वी/नंतरचे प्रमाण तपासण्याची यंत्रणा आणि ऑर्डर मिळताच स्टॉक ऑटो-डिडक्ट करणे.
स्टॉक बदलांचा व्हिज्युअलायझेशन आणि ऑटो डिडक्शन.
कार डिलिव्हरी फिल्ड (इन्व्हेंटरीसह बिझनेस मॅनेजमेंट ॲपचे उदाहरण)
इन्व्हेंटरी, ग्राहक माहिती आणि विक्री प्रक्रिया नोंदी एकाच ॲपमध्ये संघटित करून स्मार्टफोनवरून कुठेही डेटा तपासणे आणि अपडेट करणे शक्य केले.
कुठूनही बिझनेस डेटा तपासणे आणि अपडेट करणे.
स्मार्टफोन ॲपद्वारे केंद्रीकृत व्यवस्थापन.
मोबाइल सपोर्ट.
विकास प्रक्रिया (MVP -> फिल्ड इंट्रो -> टप्प्याटप्प्याने विस्तार)
इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटसाठी, किमान फिचर्ससह इंट्रो -> ऑपरेशनदरम्यान सुधारणा हा सर्व काही आधीच बांधण्यापेक्षा कमी अपयशी ठरणारा मार्ग आहे.
1. मोफत सल्लामसलत (Zoom उपलब्ध)
सध्याची स्थिती (Excel/पेपर/विद्यमान प्रणाली) आणि समस्या स्पष्ट करणे
2. आवश्यकता परिभाषा
Must/Should/Could ठरवणे, परवानगी, मंजुरी, ऑफलाइन, मल्टीलँग्वेजची गरज
3. अंदाजे एस्टीमेट
अंदाजे खर्च आणि कालावधी सादर करणे (AI अंदाजेही शक्य)
4. स्क्रीन डिझाइन (वायरफ्रेम)
फिल्ड स्टाफ हरवणार नाही असे फ्लोज तयार करणे
5. विकास आणि टेस्टिंग
admin पॅनल, लॉग्स आणि अॅग्रीगेशनसह ऑपरेशन्स तयार करणे
6. रिलीज आणि मेंटेनन्स
वापर टिकवून ठेवण्यासाठी सतत सुधारणा आणि विस्तार
कालावधी आणि खर्च अंदाज (मॉडेल केस)
इन्टर्नल ऑपरेशन / ऑर्डर सिस्टीम
कालावधी: 2+ महिने / खर्च: 2M JPY+ वेब + ॲपमधून इन्व्हेंटरी, ऑर्डरिंग आणि मंजुरी फ्लोज केंद्रीकृत करणे आणि परवानगी/ऑडिट लॉगद्वारे कार्यक्षमता वाढवणे गृहित धरले आहे.
AI ऑटो-अंदाज (स्क्रीन युनिट प्राइस गाइड)
मोबाइल: ¥60,000/स्क्रीन वेब: ¥40,000/स्क्रीन अंदाजे कल्पनेसाठी मार्गदर्शक.
Excel इन्व्हेंटरी vs इन्व्हेंटरी ॲप
Excel उत्कृष्ट आहे, पण इन्व्हेंटरीसाठी, ज्याला "फिल्ड इनपुट" आणि "इतिहास/कंट्रोल" आवश्यक आहे, ऑपरेशन्स वाढल्यावर खर्च वाढू शकतो.
| पैलू | Excel ऑपरेशन | इन्व्हेंटरी ॲप ऑपरेशन |
|---|---|---|
| इनपुट | बॅच ट्रान्सक्रिप्शन -> विलंब/उपेक्षा होतात | जागेवरच इनपुट, आवश्यक फील्ड्सने चुका कमी |
| इतिहास | का हलले ते ट्रॅक करणे कठीण | बदल इतिहास/ऑपरेशन लॉगमुळे सोपे |
| कंट्रोल | शेअरिंग सीमारेषा अस्पष्ट | रोल-बेस्ड परवानगी/मंजुरीने स्थिर ऑपरेशन |
| लोकेशन | फाईल्स सहज विभाजित होतात | लोकेशन/स्टाफनुसार सोपे केंद्रीकृत व्यवस्थापन |
| परिस्थिती | कमकुवत सिग्नलमध्ये इनपुट थांबतो -> ट्रान्सक्रिप्शन परत येते | ऑफलाइन इनपुट + retry मुळे थांबणे कठीण |
| अॅग्रीगेशन | वेळखाऊ मॅन्युअल काम | सुलभ ऑटो-अॅग्रीगेशन, शोध आणि फिल्टरिंग |