Бараа материалын менежментийг талбайгаас өөрчлөх. Excel-ийг орлож, "наалддаг" програм.

Бараа материалын менежмент нь оролтын саатал, гараар хуулбарлах, тодорхой хувь хүнээс хамааралтай байдал хуримтлагдах үед зөрүү гарах, хайх хугацаа нэмэгдэх, нөөцийн хомсдол/илүүдэлд өртөмтгий байдаг.

Finite Field нь барилга, логистик, үйлдвэрлэлийн бараа материалын үйл ажиллагаанд зориулсан iOS/Android нийцтэй програмууд + ажиллахад хялбар админ самбаруудыг загварчилж, хөгжүүлдэг.

Талбайн DX (Дижитал өөрчлөлт) нь зөвхөн \"барьсан\" тохиолдолд ихэвчлэн бүтэлгүйтдэг. Тийм ч учраас бид дизайндаа гарын авлагагүй UI/UX, эрх мэдэл/аудитын бүртгэл, офлайн дэмжлэг, олон хэлний чадвар зэрэг \"наалдамхай цэгүүдийг\" эхнээс нь тусгаж, үргэлжлүүлэн ашиглагдах бараа материалын менежментийг бий болгодог.

Үнэгүй зөвлөгөө ба тооцоолол (Zoom боломжтой)
Inventory App Illustration

Бараа материалын менежментийн нийтлэг асуудлууд (Excel-ийн хязгаарлалт)

Бараа материал нь "тооны" асуудал мэт санагдавч үнэн хэрэгтээ энэ нь үйл ажиллагааны (оролт, эрх мэдэл, зөвшөөрөл, түүх) асуудал юм. Өөрөөр хэлбэл, бараа материалын менежмент нь зөвхөн "хувьцааны тоог хадгалах" биш юм; үүнд хэн, юуг, хэзээ, яагаад шилжүүлснийг хянах дизайн шаардлагатай.
Inventory Issues Illustration
Excel файлууд олон хувилбарт хуваагддаг тул аль нь хамгийн сүүлийн үеийн болохыг тодорхойгүй болгодог.
Талбайн ажилтнууд өгөгдлийг газар дээр нь оруулах боломжгүй бөгөөд энэ нь дараа нь багц хуулбарлах, зөрүү нэмэгдэхэд хүргэдэг.
Өөрчлөлтийн шалтгааныг хянах боломжгүй, хувьцаа яагаад шилжсэнийг тайлбарлаж чадахгүй.
Байршил, боловсон хүчин нэмэгдэхийн хэрээр тодорхойгүй эрх мэдэл, дүрэм журам.
Сул дохиотой газруудад оролт зогсдог.
Гадны ажилтнууд нэмэгдсэнтэй холбоотойгоор боловсролын зардал болон оролтын алдаа нэмэгдсэн.

Бараа материалын програмууд юу хийж чадах вэ

Бараа материалын менежментийн програмууд нь "талбайн оролт"-оор дамжуулан Орох/Гарах -> Шилжүүлэг -> Тооллого -> Зөрүүг зохицуулах мөчлөгийг дуусгах боломжийг олгох үед хамгийн үр дүнтэй байдаг.

Inbound/Outbound (Орох/Гарах менежмент)

Газар дээр нь оруулах -> Админ самбар дээр шууд тусгагдана
Алдааг багасгах зорилгоор бүтээгдсэн оролтын урсгалууд (шаардлагатай талбарууд, нэр дэвшигчийг сонгох, хамгийн бага алхамууд)

Хувьцааны шилжүүлэг (Байршил/Сайтуудын хооронд)

Юу хаанаас хаашаа, хэзээ шилжсэн түүхийг бүртгэх
Шилжүүлгийн статус (Заавар -> Гүйцэтгэл -> Хүлээн авах) зэрэг үйл ажиллагааны дагуу дизайн хийх

Тооллого (Бараа материалын програм)

Тооллогын зорилтуудыг жагсааж, зөрүүг автоматаар тооцоолох
Сайжруулахын тулд зөрүүний шалтгааныг (гэмтэл, алдагдал, буруу оруулах гэх мэт) тэмдэглэнэ үү

Хувьцааны чиг хандлага, зөрүү, түүхийн дүрслэл (Админ самбар)

Админ самбар дээр хувьцааны чиг хандлага, зөрүү, түүхийг шалгана уу
Аудит, хяналтад зориулсан загварын бүртгэл (хэн юу хийсэн)
Inventory Solution Illustration

"Наалдамхай" бараа материалын менежментийн дизайны шаардлага (Бүтэлгүйтлээс зайлсхийх хяналтын хуудас)

Бараа материалын програмыг нэвтрүүлсэн ч газар дээр нь ашиглахгүй бол утгагүй юм. Бүтэлгүйтлийн нийтлэг хэв маяг, зайлсхийх стратегиудыг доор зохион байгуулсан болно.

1

1) Гарын авлагагүй UI (Боловсролын зардлыг дутуу үнэлж болохгүй)

UI хэцүү бол талбар нь эцэстээ цаас эсвэл Excel рүү буцах болно. Бид товчлуур, оролтын зүйл, урсгалыг хязгаарлаж, байнга ашиглагддаг үйлдлүүдийг эргэлзэлгүйгээр хийх боломжтой системийг зохион бүтээдэг.

2

2) Эрх мэдлийн дизайн + Зөвшөөрлийн урсгал + Аудитын бүртгэл (Бараа материалд "Хяналт" хэрэгтэй)

Үүрэг эсвэл зөвшөөрлийн урсгалгүйгээр оролтын алдаа болон мэдээллийг хуурамчаар үйлдэх эрсдэл хэвээр байна. Бид үүрэг тус бүрт харах/засварлах зөвшөөрөл, үйл ажиллагааны бүртгэлийг боловсруулж, удирдлага нь сэтгэл амар ажиллах системийг бий болгодог.

3

3) Офлайн ба Дахин оролдох дараалал (Талбайн үйл ажиллагаа зогсохгүй)

Сул дохиотой газруудад оруулах боломжгүй бол хуулбарлах ажил буцаж ирдэг бөгөөд энэ нь давхар менежментэд хүргэдэг. Бид офлайн оролт + дахин холбогдох үед автоматаар илгээх (дахин оролдох дараалал)-ыг урьдчилсан нөхцөл болгон зохион бүтээдэг.

4

4) Олон хэлний дэмжлэг (Алдааг багасгаж, сургалтыг богиносгох)

Зөвхөн хэл солих нь оролтын алдаа, боловсролын зардлыг бууруулдаг. Бид шаардлагатай бол олон хэлний дэмжлэгийг нэгтгэдэг.

Үйлчилгээний хамрах хүрээ (Програм + Админ + Backend нэг цэгт)

Бараа материалын менежмент нь "зөвхөн програм"-аар ажилладаггүй. Мастер менежмент, эрх мэдлийн тохиргоо, түүхийн шалгалт, нэгтгэх/гаралт болон бусад удирдлагын ажлууд үлддэг. Бид дараах зүйлсийг нэг багцад шийдвэрлэдэг. Хөгжүүлэлт нь голчлон Flutter-ийг ашиглан нэг кодыг ашиглан iOS/Android-ыг бүтээж, зардал, хугацаа, дараагийн удирдлагын зардлыг дардаг.

  • iOS/Android програм хөгжүүлэлт
  • Програмын дизайн
  • Вэб админ самбарын дизайн
  • Сервер/Өгөгдлийн баазын дизайн

Амжилтууд (Бараа материал, үйл ажиллагаа зэрэг системийг хөгжүүлэх)

Бараа материалын менежмент нь зөвхөн "хувьцааны тоо" биш, хувьцаа шилждэг үйл ажиллагааг (Захиалга, Тээвэрлэлт, Тооцоо, Түүх) оруулахаар төлөвлөгдсөн тохиолдолд үр дүнгээ өгдөг.

Link Mall (EC/Бараа материалын менежмент & Захиалгаас-Тээвэрлэлт хүртэлх SaaS)

SNS/Имэйлээр дамжуулан төвлөрсөн захиалга, бүтээгдэхүүний бүртгэл, захиалга, тээвэрлэлтийн мэдэгдлийг ухаалаг утсан дээр дуусгах. Админ самбар дээрх төвлөрсөн бараа материал, тооцоо, яаралтай ажиллуулах эрх мэдэл, аудитын бүртгэлээр тоноглогдсон.

Асуудал

Компьютергүйгээр 'бүртгэл, менежмент, тээвэрлэлтийн мэдэгдэл хүртэлх' үйл ажиллагааг идэвхжүүлж, онлайн дэлгүүр нээхэд тулгарч буй саадыг багасгах.

Шийдэл

SNS/Имэйлээр дамжуулан төвлөрсөн захиалга, ухаалаг гар утсан дээрх үйл ажиллагааг дуусгах.

Шаардлага

Яаралтай ажиллуулах эрх мэдэл, аудитын бүртгэлээр тоноглогдсон.

Үргэлжлэх хугацаа: 5 сар / Техник: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

Зөвхөн гишүүдэд зориулсан EC & Захиалгын удирдлагын систем (Хувьцааны түүх & Автомат суутгал)

Бүтээгдэхүүн/бараа материалын менежмент, тооцоо, захиалга, нэхэмжлэх зэрэг захиалгатай холбоотой үйлдлүүдийг нэг системд гүйцэтгэхэд зориулагдсан.

Асуудал

Бараа материалын нарийвчлал болон захиалгатай холбох.

Шийдэл

Хувьцааны өөрчлөлтийн огноо/цаг, өөрчлөлтийн өмнөх/дараах дүн, тоо хэмжээг шалгах, захиалга хүлээн авах үед хувьцааг автоматаар хасах механизмыг бий болгосон.

Шаардлага

Хувьцааны өөрчлөлт, автомат суутгалийн дүрслэл.

Машин хүргэх талбар (Бараа материал зэрэг бизнесийн удирдлагын програмын жишээ)

Зохион байгуулалттай бараа материалын менежмент, хэрэглэгчийн мэдээллийн менежмент, борлуулалтын үйл явцын бүртгэлийг нэг програмд нэгтгэж, ухаалаг гар утсаар дамжуулан бизнесийн мэдээллийг хаанаас ч шалгаж, шинэчлэх боломжийг олгодог.

Асуудал

Бизнесийн мэдээллийг хаанаас ч шалгаж, шинэчилнэ үү.

Шийдэл

Ухаалаг утасны програмтай төвлөрсөн удирдлага.

Шаардлага

Мобайл дэмжлэг.

Хөгжүүлэлтийн бүх тохиолдлыг үзэх

Хөгжүүлэлтийн үйл явц (MVP -> Талбайн танилцуулга -> Үе шаттай өргөтгөл)

Бараа материалын менежментийн хувьд хамгийн бага боломжуудтай танилцуулга -> ажиллаж байх үедээ сайжруулах нь бүгдийг эхнээс нь барихаас илүү бүтэлгүйтэх магадлал багатай процесс юм.

1

1. Үнэгүй зөвлөгөө (Zoom боломжтой)

Одоогийн нөхцөл байдал (Excel/Цаас/Одоогийн систем) болон асуудлуудыг ангилах

2

2. Шаардлагын тодорхойлолт

Заавал/Хэрэгтэй/Болох, эрх мэдэл шаардлагатай, зөвшөөрөл, офлайн, олон хэлийг шийдэх

3

3. Бүдүүвч тооцоо

Бүдүүвч зардал, үргэлжлэх хугацааг танилцуулах (AI тооцооллын эхний таамаглал бас боломжтой)

4

4. Дэлгэцийн дизайн (Wireframes)

Талбайн ажилтнууд төөрөхгүй урсгалыг бий болгох

5

5. Хөгжүүлэлт ба туршилт

Админ самбар, бүртгэл, нэгтгэх зэрэг үйлдлүүдийг бүтээх

6

6. Гаргах ба засвар үйлчилгээ

Ашиглалтын хадгалалтыг хянахын зэрэгцээ сайжруулж, өргөжүүлнэ

Үргэлжлэх хугацаа ба зардлын тооцоо (Загвар тохиолдол)

Бараа материалын удирдлагын системүүд нь шаардлагаас хамааран өөр өөр байдаг ч дараах загвар тохиолдлууд болон AI автомат тооцооллын стандартуудыг гарын авлага болгон үзнэ үү.

Дотоод үйл ажиллагаа / Захиалгын систем

Үргэлжлэх хугацаа: 2 сар+ / Зардал: 2M JPY+ Web + App ашиглан бараа материал, захиалга, зөвшөөрлийн урсгалыг төвлөрүүлж, эрх мэдлийн удирдлага, аудитын бүртгэлээр үр ашгийг дээшлүүлнэ гэж үздэг.

AI Автомат тооцоолол (Дэлгэцийн нэгжийн үнийн гарын авлага)

Мобайл: ¥60,000/дэлгэц Вэб: ¥40,000/дэлгэц Бүдүүвч санаа авах гарын авлага.

Дээрх нь бүдүүвч тооцоо юм. Сонсголын дараа бид 24 цагийн дотор үнэ төлбөргүй бүдүүвч тооцоог гаргах болно.
Үнэгүй зөвлөгөө ба тооцоолол (Zoom боломжтой)

Excel бараа материал vs Бараа материалын програм

Excel нь маш сайн, гэхдээ "талбарын оролт" болон "түүх/хяналт" шаарддаг бараа материалын хувьд үйл ажиллагаа нэмэгдэх тусам зардал нэмэгдэх хандлагатай байдаг.

Талыг Excel үйл ажиллагаа Бараа материалын програмын үйл ажиллагаа
Оролт Багц хуулбарлах -> Саатал/орхигдол гардаг Газар дээр нь оруулах, шаардлагатай талбаруудаар орхигдлыг дарах
Түүх Яагаад нүүснийг хянахад хэцүү байна Өөрчлөлтийн түүх/үйл ажиллагааны бүртгэлээр хянахад хялбар
Хяналт Тодорхойгүй хуваалцах хил хязгаар Дүрд суурилсан эрх мэдэл/зөвшөөрөл бүхий тогтвортой ажиллагаа
Байршил Файлууд амархан хуваагддаг Байршил/ажилтнаар хялбар төвлөрсөн удирдлага
Байгаль орчин Сул дохиогоор оролт зогсдог -> Хуулбарлах буцах Офлайн оролт + дахин оролдсоноор зогсоход хэцүү
Нэгтгэх Цаг хугацаа их шаарддаг гар ажил Хялбар автомат нэгтгэх, хайх, шүүх

Програмын цаг болсныг илтгэх шинж тэмдгүүд

Excel файлууд олон хувилбарт хуваагдсан
Бараа материалын зөрүүг тайлбарлаж чадахгүй (шалтгааныг бичээгүй)
Сул дохиотой газруудаас болж хуулбарлах нь жишиг болсон
Газар/хүмүүс олширч, эрх мэдэл, хяналт хэрэгтэй байна

Түгээмэл асуултууд

Q Бүдүүвч тооцоолоход юуг шийдэх ёстой вэ?
A Хэрэв бид хамрах хүрээ (Орох/Гарах / Тооллого / Шилжүүлэг / Түүх), хэрэглэгчид ба эрх мэдэл, зөвшөөрлийн хэрэгцээ, админ самбар дээр шаардлагатай нэгтгэх/гаралтыг мэддэг бол бүдүүвч тооцоолох боломжтой.
Q Та Админ самбарыг (Вэб) иж бүрдэл болгон зохицуулж чадах уу?
A Тийм ээ. Бид үйл ажиллагаанд шаардагдах админ самбараас эхлээд backend хүртэл бүх зүйлийг нэг цэгт шийддэг.
Q Та эрх мэдлийн менежмент, зөвшөөрлийн урсгал, аудитын бүртгэлийг зохицуулж чадах уу?
A Тийм ээ. Бид дүрд суурилсан эрх мэдэл, зөвшөөрлийн урсгал, үйл ажиллагааны бүртгэлийг (аудитын бүртгэл) дизайнд тусгадаг.
Q Үүнийг офлайн орчинд ашиглаж болох уу?
A Тийм ээ. Бид урьдчилсан нөхцөл болгон офлайн оролт болон дахин холбогдох үед автоматаар илгээх (дахин оролдох дараалал) байдлаар зохион бүтээдэг.
Q Олон хэлний дэмжлэг боломжтой юу?
A Тийм ээ. Оролтын алдаа, боловсролын зардлыг бууруулахын тулд бид хэл солих бэлтгэл хийж болно.
Q Бид засвар үйлчилгээ, ашиглалтыг хүсч болох уу?
A Тийм ээ. Бид таны үйл ажиллагааны төлөвлөгөөний дагуу үйлдлийн системийн шинэчлэлтийн дэмжлэг, хяналт/нөөцлөх, алдааны хариу арга хэмжээ, жижиг өөрчлөлтөд ногдох квот зэргийг боловсруулдаг.

Бараа материалын асуудал болон төсвийг 10 минутын дотор яагаад шийдэж болохгүй гэж?

Бараа материалын менежмент нь "Хувьцааны тоо"-оос илүү "Үйл ажиллагаа (Оролт, Эрх мэдэл, Түүх)"-ээрээ ялгаатай. Үнэгүй зөвлөгөөнд (Zoom боломжтой) бид таны одоогийн нөхцөл байдалд тулгуурлан хамгийн бага боломжуудын хамрах хүрээ болон бүдүүвч зардлын чиглэлийг ангилах болно.
Үнэгүй зөвлөгөө ба тооцоолол (Zoom боломжтой)