Үнэгүй таталт

Байгууламжийн ажлын захиалгын гүйцэтгэлийн самбар

Зөвлөгөө

Байршлын тоо, эзэмшигч, самбарын хэрэгцээ, мэдэгдлийн дүрэм, түүх хянах шаардлагад үндэслэн Excel-д юу үлдээж, вэб систем рүү юу шилжүүлэхийг шийдэхэд тусална. Одоогийн ажлын дэвтэрт тань хэрэгтэй багануудыг л тааруулж болно.

Одоогийн ажлын дэвтэрт тань тааруулан багануудыг өөрчилж болно.

Засварын хүсэлтийг гүйцэтгэлийн хувь, хариу өгөх хугацаа, дундаж сэргээх хугацаа, үйлчилгээний зорилтын биелэлт, хугацаа хэтрэлтийн эрсдэл, давтан засварын хэмжүүр болгон хувиргадаг үнэгүй Excel хяналтын самбарын загвар. Ижил хуудсанд холбогдох вэб системийн урсгалыг мөн харуулна.

Ажлын захиалга Үйлчилгээний зорилт MTTR Хугацаа хэтрэлтийн эрсдэл
Sheets
8

Автоматжуулалтын дүрэмтэй

Үзүүлэлтүүд
8 үзүүлэлт

Гүйцэтгэл ба үйлчилгээний зорилт

Гаралт
Сарын товч

Менежерт бэлэн

Оруулах жишээ

Засварын бүртгэлийг удирдлагын KPI болгон хувиргах

Хариу цаг баримталж байна уу, ижил асуудал давтагдаж байна уу, багийн ачаалал хэтэрсэн үү, үйлчилгээний чанар буурч байна уу гэдгийг шалгаж болно.

Тайлангийн сар 2026 оны 5 сар
Ажлын захиалга 286
Үйлчилгээний зорилт 87%
Эрсдэл 18 хугацаа хэтэрсэн зүйл

Үнэгүй таталт

Excel хувилбарын доторхыг эхлээд харна уу

Засварын хүсэлтийг гүйцэтгэлийн хувь, хариу өгөх хугацаа, дундаж сэргээх хугацаа, үйлчилгээний зорилтын биелэлт, хугацаа хэтрэлтийн эрсдэл, давтан засварын хэмжүүр болгон хувиргадаг үнэгүй Excel хяналтын самбарын загвар. Байршлын өгөгдөл оруулахаасаа өмнө параметр, эзэмшигч, ангилал, төлөвийн дүрмийг тааруулна уу.

Файл

Байгууламжийн ажлын захиалгын гүйцэтгэлийн самбар.xlsx

File name: facility_management_work_order_kpi_dashboard_template_mn.xlsx

Хуудас
8 хуудас
Зорилго
Заавар, Самбар, Ажлын захиалгууд, Тохиргоо, Хөрөнгийн бүртгэл, Автоматжуулалтын дүрэм, KPI тооцоо, Эх сурвалж
Шинэ дэвтэрт Заавар, Самбар, Ажлын захиалгууд, Тохиргоо, Хөрөнгийн бүртгэл, Автоматжуулалтын дүрэм, KPI тооцоо, Эх сурвалж гэсэн 8 хуудас багтана.
Самбар нь хугацаа хэтэрсэн нөөц, SLA алдсан хүсэлт, давтан засвар, өндөр өртөгтэй ажил, бага сэтгэл ханамжийг тодруулна.
Автоматжуулалтын дүрмүүд нь илгээх, сануулах, шат ахиулах, сэтгэл ханамж цуглуулах, урьдчилан сэргийлэх арчлалтыг системд бэлэн бизнес дүрэм болгон хувиргана.
Download free Excel template

Байршлын өгөгдөл оруулахаасаа өмнө параметр, эзэмшигч, ангилал, төлөвийн дүрмийг тааруулна уу.

Excel хэрхэн ашиглагддаг вэ

Байгууламжийн гүйцэтгэлийн удирдлагыг Excel дээр хэрхэн явуулах вэ

Эх өгөгдөл, таамаглал, шинжилгээ, самбар, тайлангийн хуудсууд нь удирдлагын шийдвэрт хүргэдэг байдлаар бүтээгдсэн.

Алхам 1

Ажлын захиалга бүрийг бүртгэх

Хүсэлтийн эх үүсвэр, байршил, эрэмбэ, оноосон цаг, хариу өгөх цаг, дууссан цаг, эзэмшигч, өртөг, сэтгэл ханамжийг оруулна.

Алхам 2

Үйлчилгээний зорилтуудыг тохируулах

Яаралтай, өндөр, дунд, бага эрэмбийн хувьд хариу өгөх ба дуусгах хугацааны хязгаарыг тогтооно.

Алхам 3

Үзүүлэлтийн хөдөлгөөнийг хянах

Гүйцэтгэлийн хувь, үйлчилгээний зорилтын биелэлт, дундаж хариу өгөх хугацаа, дундаж сэргээх хугацаа, хугацаа хэтрэлтийн хувь, давтан засварын хувийг шалгана.

Алхам 4

Эрсдэлийн жагсаалтыг дагаж хянах

Хугацаа хэтэрсэн, давтагдсан, өндөр өртөгтэй, бага сэтгэл ханамжтай хүсэлтүүдээс яаралтай арга хэмжээ авах зүйлсийг сонгоно.

Excel-ээс дэлгэц рүү харгалзаа

Excel-ийн аль багана аль дэлгэц болох вэ?

Ажлын дэвтрийн багануудыг шууд дэлгэцүүдтэй тааруулбал хамрах хүрээ, хэрэгжүүлэх дарааллыг ойлгоход хялбар болдог.

Excel элемент Системийн элемент Тэмдэглэл
Excel элемент
Ажлын захиалгууд
Системийн элемент
Хүсэлтийн жагсаалт
Тэмдэглэл
Компани, байршил, хэлтэс, хөрөнгө, хүсэлтийн эх үүсвэр, эвдрэлийн ангилал, илгээх, хариу, дуусалт, өртөг, сэтгэл ханамжийг нэг бүртгэлд хадгална.
Excel элемент
Тохиргоо ба хөрөнгийн бүртгэл
Системийн элемент
Тохиргоо ба хөрөнгийн дэлгэцүүд
Тэмдэглэл
Компани, байршил, хэлтэс, эрэмбэ, төлөв, техникч, SLA, чухал түвшин, хөрөнгийн мастер өгөгдлийг тааруулна.
Excel элемент
KPI тооцоо
Системийн элемент
Гүйцэтгэлийн самбар
Тэмдэглэл
Самбарын шүүлтүүрээс гүйцэтгэлийн хувь, SLA биелэлт, дундаж сэргээх хугацаа, хугацаа хэтрэлт, давтан засварын хувь, сэтгэл ханамж, өртгийг тооцно.
Excel элемент
Самбар ба автоматжуулалтын дүрэм
Системийн элемент
Менежерийн товч танилцуулгын хуудас
Тэмдэглэл
Хэмжүүрийн өөрчлөлт, эрсдэлийн сануулга, илгээх сануулга, шат ахиулах дүрэм, сэтгэл ханамжийн цуглуулалтыг удирдлагын үйлдэлтэй холбоно.

Нэвтрүүлэх шийдвэр

Excel хаана дуусч, систем хаанаас эхлэх вэ?

Байршлын тоо, шинэчлэлтийн давтамж, хамтын ажиллагааны хэрэгцээ, самбар, батлах ажиллагаа, мэдэгдлийн шаардлага нь Excel болон вэб системийн хуваарилалтыг тогтооно.

Excel хангалттай

Жижиг хэмжээний ажиллагаа

Байршлын тоо цөөн, эзэмшигч тогтвортой, тогтмол мөчлөгөөр шалгадаг бол Excel-ээр сайн ажиллана.

  • Жижиг баг
  • Байршил цөөн
  • Тогтмол шалгалтын мөчлөг
Хэсэгчлэн системжүүлэх

Самбар ба мэдэгдлээс эхэлж шилжүүлэх

Товч самбар, мэдэгдэл, хуваалцсан төлөвийг онлайнаар гаргавал файл дамжуулах ачаалал буурна.

  • Хуваалцсан самбар хэрэгтэй
  • Сэрэмжлүүлэх дүрэм чухал
  • Тайлагналын ачааллыг бууруулах
Бүрэн системжүүлэх

Бүртгэл, эрх, мэдэгдэлд тулгуурлан зохион байгуулах

Олон байршил, үүрэгт суурилсан батлах ажиллагаа, түүхэн анализ, автоматаар сануулах шаардлагатай бол систем илүү тохиромжтой.

  • Олон байршил
  • Олон эзэмшигч
  • Мэдэгдэл ба эрх хэрэгтэй

Түгээмэл асуултууд

Түгээмэл асуултууд

Нэвтрүүлэхийн өмнө багуудын ихэвчлэн шалгадаг цэгүүдийг нэгтгэлээ.

Үнийн санал гаргахад юу хэрэгтэй вэ?

Байршлын тоо, бүртгэлийн хэмжээ, эзэмшигчийн тоо, батлах урсгал, самбарын хэрэгцээ, мэдэгдлийн дүрмийг хуваалцвал бид тооцооны хүрээг тодорхойлж чадна.

Одоогийн ажлын дэвтэртэй хамт ашиглаж болох уу?

Тийм. Одоо ашиглаж буй ажлын дэвтрээ үлдээгээд, хуваалцсан самбар, батлах ажиллагаа, мэдэгдэл шаарддаг хэсгийг эхлээд онлайнаар шилжүүлж болно.

Гар утсаар ашиглахад тохиромжтой юу?

Тийм. Байгууламжийн удирдлага ихэвчлэн газар дээрээ явагддаг тул гар утсаар харах, энгийн оруулга, менежерийн баталгаажуулалтыг тэргүүнд тавьж болно.