ഫീൽഡിൽ നിന്ന് ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് മാറ്റുക. Excel നെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന, "stick" ചെയ്യുന്ന ഒരു ആപ്പ്.

ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിൽ ഇൻപുട്ട് വൈകല്യം, മാനുവൽ ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ, വ്യക്തികളെ ആശ്രയിക്കൽ എന്നിവ കൂടുമ്പോൾ mismatch, തിരച്ചിൽ സമയം വർദ്ധിക്കൽ, stock കുറവ്/അധികം എന്നിങ്ങനെ പ്രശ്നങ്ങൾ വരും.

Finite Field നിർമ്മാണം, ലൊജിസ്റ്റിക്‌സ്, നിർമ്മാണ മേഖലകളിലെ ഇൻവെന്ററി പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി iOS/Android ആപ്പുകൾ + എളുപ്പം ഉപയോഗിക്കാവുന്ന അഡ്മിൻ പാനലുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത് വികസിപ്പിക്കുന്നു.

Field DX വെറും "build" ചെയ്താൽ പരാജയപ്പെടും. അതിനാൽ manual-free UI/UX, authority/audit logs, offline support, multi-language തുടങ്ങിയ “stick” ഘടകങ്ങൾ തുടക്കം മുതലേ ഡിസൈനിൽ ഉൾപ്പെടുത്തി തുടർച്ചയായി ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്ന ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

സൗജന്യ കൺസൾട്ടേഷൻ & എസ്റ്റിമേറ്റ് (Zoom)

ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിലെ സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങൾ (Excel ന്റെ പരിമിതികൾ)

ഇൻവെന്ററി ഒരു "numbers" പ്രശ്നംപോലെ തോന്നും, പക്ഷേ യാഥാർത്ഥത്തിൽ ഇത് പ്രവർത്തന (input, authority, approval, history) പ്രശ്നമാണ്. അത് എന്നർത്ഥം, ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് വെറും "സ്റ്റോക്ക് നമ്പറുകൾ നിലനിർത്തൽ" മാത്രമല്ല; ആർ എന്ത് മാറ്റി, എപ്പോൾ, എന്തിന് എന്നത് ട്രാക്ക് ചെയ്യാനുള്ള ഡിസൈൻ ആവശ്യമുണ്ട്.

Excel ഫയലുകൾ പല പതിപ്പുകളായി പിരിഞ്ഞതിനാൽ ഏതാണ് ലേറ്റസ്റ്റ് എന്ന് വ്യക്തമല്ല.

ഫീൽഡ് സ്റ്റാഫിന് സൈറ്റിൽ ഇൻപുട്ട് കഴിയാതെ പിന്നീട് ബാച്ച് ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ചെയ്യുന്നു; വ്യത്യാസങ്ങൾ വർദ്ധിക്കുന്നു.

മാറ്റങ്ങളുടെ കാരണം ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല; സ്റ്റോക്ക് മാറ്റം എന്തിനെന്ന് വിശദീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല.

ലൊക്കേഷനും സ്റ്റാഫും വർദ്ധിക്കുമ്പോൾ authority/നിയമങ്ങൾ അസ്പഷ്ടമാകും.

സിഗ്നൽ ദുർബലമായ സ്ഥലങ്ങളിൽ ഇൻപുട്ട് നിൽക്കും.

വിദേശ സ്റ്റാഫ് കൂടുമ്പോൾ പരിശീലന ചെലവും ഇൻപുട്ട് പിഴവുകളും വർദ്ധിക്കുന്നു.

ഇൻവെന്ററി ആപ്പുകൾക്ക് ചെയ്യാനാകുന്ന കാര്യങ്ങൾ

ഇൻവെന്ററി ആപ്പുകൾ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമാകുന്നത് In/Out -> Transfer -> Stocktaking -> Discrepancy Handling എന്ന ചക്രം "ഫീൽഡ് ഇൻപുട്ട്" വഴിയാണ് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ.

Inbound/Outbound (In/Out മാനേജ്മെന്റ്)

സൈറ്റിൽ ഇൻപുട്ട് -> അഡ്മിൻ പാനലിൽ ഉടൻ പ്രതിഫലനം

പിഴവുകൾ കുറയ്ക്കുന്ന ഇൻപുട്ട് പ്രവാഹങ്ങൾ (required fields, candidate selection, minimum steps)

Stock Transfer (ലൊക്കേഷൻ/സൈറ്റ് ഇടയിൽ)

എവിടെ നിന്ന് എവിടേക്ക്, എപ്പോൾ എന്ന ചരിത്രം രേഖപ്പെടുത്തുക

Instruction -> Execution -> Receipt പോലുള്ള പ്രവാഹങ്ങൾ പ്രവർത്തനാനുസരിച്ചു ഡിസൈൻ ചെയ്യുക

Stocktaking (സ്റ്റോക്ക്‌ടേക്കിംഗ് ആപ്പ്)

ടാർഗെറ്റുകൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത് വ്യത്യാസങ്ങൾ സ്വയം കണക്കാക്കുക

ഡാമേജ്/ലോസ്/തെറ്റായ എൻട്രി തുടങ്ങിയ കാരണങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തി മെച്ചപ്പെടുത്തൽ

സ്റ്റോക്ക് ട്രെൻഡുകൾ/വ്യത്യാസങ്ങൾ/ചരിത്രം ദൃശ്യമാക്കൽ (അഡ്മിൻ പാനൽ)

അഡ്മിൻ പാനലിൽ ട്രെൻഡുകളും വ്യത്യാസങ്ങളും ചരിത്രവും പരിശോധിക്കുക

ഓഡിറ്റ്/കൺട്രോൾ നിമിത്തം ലോഗുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക (ആർ എന്ത് ചെയ്തു)

"Stick" ചെയ്യുന്ന ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിനുള്ള ഡിസൈൻ ആവശ്യകതകൾ (Failure Avoidance Checklist)

ആപ്പ് നടപ്പാക്കിയാലും ഫീൽഡിൽ ഉപയോഗിക്കപ്പെടില്ലെങ്കിൽ അർത്ഥമില്ല. സാധാരണ പരാജയ പാറ്റേണുകളും ഒഴിവാക്കൽ മാർഗങ്ങളും താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്നു.

1) Manual-free UI (പരിശീലന ചെലവ് അവഗണിക്കരുത്)

UI കഠിനമായാൽ ഫീൽഡ് ഒടുവിൽ പേപ്പർ/Excel ലേക്ക് മടങ്ങും. പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രവൃത്തികൾ മടിയില്ലാതെ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന രീതിയിൽ ബട്ടണുകളും ഇൻപുട്ടുകളും പ്രവാഹങ്ങളും ചുരുക്കുന്നു.

2) Authority Design + Approval Flow + Audit Logs (ഇൻവെന്ററിയ്ക്ക് "Control" വേണം)

Roles/approval ഇല്ലെങ്കിൽ ഇൻപുട്ട് പിഴവുകളും ഡാറ്റ മാറ്റങ്ങളുടെയും അപകടം നിലനിൽക്കും. Role അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള view/edit permissions ഉം ഓപ്പറേഷൻ ലോഗുകളും രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത് മാനേജ്മെന്റിന് മനസ്സുരക്ഷ നൽകുന്നു.

3) Offline and Retry Queue (ഫീൽഡ് പ്രവർത്തനം നിർത്തരുത്)

വീക്കായ സിഗ്നൽ പ്രദേശങ്ങളിൽ ഇൻപുട്ട് സാധ്യമല്ലെങ്കിൽ ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ തിരിച്ചെത്തും. ഓഫ്‌ലൈൻ ഇൻപുട്ട് + പുനർബന്ധം ലഭിക്കുമ്പോൾ auto-send (retry queue) എന്നത് പ്രീ-റെക്വിസൈറ്റായി ഡിസൈൻ ചെയ്യുന്നു.

4) Multi-Language Support (പിഴവ് കുറയ്‌ക്കാനും പരിശീലനം ചുരുക്കാനും)

ഭാഷ മാറ്റം മാത്രം നൽകിയാൽ ഇൻപുട്ട് പിഴവുകളും പരിശീലന ചെലവും കുറയ്ക്കാം. ആവശ്യത്തിന് മൾട്ടി-ഭാഷ പിന്തുണ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു.

സേവന പരിധി (ആപ്പ് + അഡ്മിൻ + ബാക്കെൻഡ് one-stop)

ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് "ആപ്പ് മാത്രം" കൊണ്ട് പ്രവർത്തിക്കില്ല. Master management, authority settings, history checks, aggregation/output തുടങ്ങിയ മാനേജ്മെന്റ് ജോലികൾ കൂടി വേണം. ഇവയെല്ലാം one-stop ആയി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. വികസനം പ്രധാനമായും Flutter ഉപയോഗിച്ച് iOS/Android ഒരേ code base ല്‍ നിർമിച്ച് ചെലവും സമയവും പിന്നീട് വരുന്ന ഓപ്പറേഷൻ ചെലവും കുറയ്ക്കുന്നു.

iOS/Android ആപ്പ് വികസനം
ആപ്പ് ഡിസൈൻ
വെബ് അഡ്മിൻ പാനൽ ഡിസൈൻ
സർവർ/ഡാറ്റാബേസ് ഡിസൈൻ

നേട്ടങ്ങൾ (ഇൻവെന്ററി & ഓപ്പറേഷൻ ഉൾപ്പെടുന്ന സിസ്റ്റം വികസനം)

ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് സ്റ്റോക്ക് നീങ്ങുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ (Orders, Shipping, Billing, History) ഉൾപ്പെടുത്തി ഡിസൈൻ ചെയ്താൽ മാത്രമാണ് ഫലം കാണുക.

Link Mall (EC/Inventory മാനേജ്മെന്റ് & Order-to-Shipment SaaS)

SNS/Email ഓർഡറുകൾ കേന്ദ്രീകരിച്ച് ഉൽപ്പന്ന രജിസ്ട്രേഷൻ, ഓർഡർ, ഷിപ്പിംഗ് അറിയിപ്പ് എല്ലാം മൊബൈലിൽ പൂർത്തിയാക്കുന്നു. അഡ്മിൻ പാനലിൽ ഇൻവെന്ററിയും ബില്ലിംഗും കേന്ദ്രികൃതമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു; authority/ഓഡിറ്റ് ലോഗുകൾ ഒരുക്കിയിരിക്കുന്നു.

Issue

PC ഇല്ലാതെ "രജിസ്ട്രേഷൻ മുതൽ മാനേജ്മെന്റ്, ഷിപ്പിംഗ് അറിയിപ്പ് വരെ" പ്രവർത്തിക്കാൻ ഓൺലൈൻ ഷോപ്പ് ആരംഭിക്കുന്ന തടസ്സം കുറയ്ക്കുക.

Solution

SNS/Email ഓർഡറുകൾ കേന്ദ്രീകരിച്ച് മൊബൈലിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കൽ.

Requirement

തൽക്ഷണ ഓപ്പറേഷനുകൾക്കായി authority & audit logs ഉൾപ്പെടുത്തൽ.

കാലാവധി: 5 മാസം / Tech: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

Member-Only EC & Order Management System (Stock History & Auto-Deduction)

ഉൽപ്പന്ന/ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് മുതൽ estimate, order, billing വരെ ഒരു സിസ്റ്റത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തു.

Issue

ഇൻവെന്ററി കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്തി ഓർഡറുകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക.

Solution

സ്റ്റോക്ക് മാറ്റങ്ങളുടെ തീയതി/സമയം/മുമ്പ്-ശേഷം അളവ് പരിശോധിക്കുന്ന സംവിധാനം, ഓർഡർ സ്വീകരിച്ചാൽ സ്റ്റോക്ക് auto-deduct.

Requirement

സ്റ്റോക്ക് മാറ്റങ്ങളുടെ ദൃശ്യവൽക്കരണം & auto deduction.

Car Delivery Field (ഇൻവെന്ററി ഉൾപ്പെടുന്ന ബിസിനസ് മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പ് ഉദാഹരണം)

ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ്, customer info, sales process രേഖകൾ എല്ലാം ഒരു ആപ്പിൽ; മൊബൈലിൽ നിന്ന് എവിടെ നിന്നുമെങ്കിലും പരിശോധിക്കാനും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

Issue

എവിടെയും നിന്ന് ബിസിനസ് ഡാറ്റ പരിശോധിച്ച് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.

Solution

സ്മാർട്ട്ഫോൺ ആപ്പിലൂടെ കേന്ദ്രീകൃത മാനേജ്മെന്റ്.

Requirement

മൊബൈൽ പിന്തുണ.

എല്ലാ ഡെവലപ്‌മെന്റ് കേസുകളും കാണുക

ഡെവലപ്‌മെന്റ് പ്രോസസ് (MVP -> ഫീൽഡ് ഇൻട്രോ -> ഘട്ടംഘട്ടം വികസനം)

ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിന് കുറഞ്ഞ ഫീച്ചറുകളോടെ ഇൻട്രോ -> ഓപ്പറേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ് എല്ലാം ഒരുമിച്ച് നിർമ്മിക്കുന്നതിനെക്കാൾ കുറഞ്ഞ റിസ്കുള്ള പ്രോസസ്.

1. സൗജന്യ കൺസൾട്ടേഷൻ (Zoom ലഭ്യം)

നിലവിലെ സ്ഥിതി (Excel/പേപ്പർ/Existing System)യും പ്രശ്നങ്ങളും ക്രമപ്പെടുത്തുക

2. ആവശ്യകത നിർവചനം

Must/Should/Could, authority, approval, offline, multi-language ആവശ്യമുണ്ടോ നിർണ്ണയിക്കുക

3. ഏകദേശ എസ്റ്റിമേറ്റ്

ഏകദേശ ചെലവും സമയവും അവതരിപ്പിക്കുക (ആദ്യ കണക്കാക്കലിന് AI estimate ലഭ്യം)

4. സ്ക്രീൻ ഡിസൈൻ (Wireframes)

ഫീൽഡ് സ്റ്റാഫ് വഴിമുട്ടാത്ത പ്രവാഹം നിർമ്മിക്കുക

5. വികസനം & ടെസ്റ്റിംഗ്

അഡ്മിൻ പാനൽ, ലോഗുകൾ, അഗ്രഗേഷൻ ഉൾപ്പെടെയുള്ള പ്രവർത്തനം നിർമ്മിക്കുക

6. റിലീസ് & മെയിന്റനൻസ്

ഉപയോഗ നില നിരീക്ഷിച്ച് മെച്ചപ്പെടുത്തി വിപുലീകരിക്കുക

കാലാവധി & ചെലവ് എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ (മോഡൽ കേസ്)

ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ ആവശ്യകതകളനുസരിച്ചു മാറും; താഴെ കാണുന്ന മോഡൽ കേസുകൾ റഫറൻസായി പരിഗണിക്കുക.

Internal Operation / Order System

കാലാവധി: 2 മാസം+ / ചെലവ്: 2M JPY+ Web + App വഴി ഇൻവെന്ററി, ഓർഡർ, അംഗീകാര പ്രവാഹങ്ങൾ കേന്ദ്രീകരിച്ച് authority management, audit logs കൊണ്ട് കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തൽ.

AI Auto-Estimate (Screen Unit Price Guide)

Mobile: ¥60,000/സ്ക്രീൻ Web: ¥40,000/സ്ക്രീൻ ഏകദേശ ധാരണയ്ക്ക് മാർഗ്ഗദർശിക.

മുകളിൽ പറയുന്നതു ഏകദേശ കണക്കാണ്. ആവശ്യകതകൾ കേട്ട ശേഷം 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ സൗജന്യമായി ഏകദേശ എസ്റ്റിമേറ്റ് നൽകുന്നു.

സൗജന്യ കൺസൾട്ടേഷൻ & എസ്റ്റിമേറ്റ് (Zoom ലഭ്യം)

Excel ഇൻവെന്ററി vs ഇൻവെന്ററി ആപ്പ്

Excel മികച്ചതാണ്, പക്ഷേ ഇൻവെന്ററിയിൽ "ഫീൽഡ് ഇൻപുട്ട്"വും "ചരിത്ര/കൺട്രോൾ"ഉം ആവശ്യമായതിനാൽ പ്രവർത്തനം വർദ്ധിക്കുമ്പോൾ ചിലവുകൾ ഉയരും.

വശം	Excel പ്രവർത്തനം	Inventory App പ്രവർത്തനം
ഇൻപുട്ട്	ബാച്ച് ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ -> താമസങ്ങൾ/ഒഴിവാക്കലുകൾ	സ്ഥലത്തുതന്നെ ഇൻപുട്ട്; നിർബന്ധമായ ഫീൽഡുകൾ ഒഴിവാക്കലുകൾ തടയും
ഹിസ്റ്ററി	എന്തിന് മാറ്റം സംഭവിച്ചു എന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ പ്രയാസം	Change history/operation logs കൊണ്ട് എളുപ്പം ട്രാക്ക് ചെയ്യാം
കൺട്രോൾ	പങ്കിടൽ അതിരുകൾ അസ്പഷ്ടം	Role-based authority/approval കൊണ്ട് സ്ഥിരത
ലൊക്കേഷൻ	ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ പിരിയും	ലൊക്കേഷൻ/സ്റ്റാഫ് പ്രകാരം കേന്ദ്രികൃത മാനേജ്മെന്റ്
പരിസരം	സിഗ്നൽ ദുർബലമായാൽ ഇൻപുട്ട് നിർത്തും -> ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ തിരികെ	ഓഫ്‌ലൈൻ ഇൻപുട്ട് + retry കൊണ്ട് നിർത്താൻ പ്രയാസം
അഗ്രഗേഷൻ	മാനുവൽ ജോലികൾ സമയം എടുക്കുന്നു	ഓട്ടോ അഗ്രഗേഷൻ, സേർച്, ഫിൽറ്റർ എളുപ്പം

App ലേക്ക് മാറേണ്ട സമയത്തിന്റെ സൂചനകൾ

Excel ഫയലുകൾ പല പതിപ്പുകളായി പിരിഞ്ഞിരിക്കുന്നു

സ്റ്റോക്ക്‌ടേക്കിംഗ് വ്യത്യാസങ്ങൾ വിശദീകരിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ല (കാരണം രേഖപ്പെടുത്തുന്നില്ല)

സിഗ്നൽ ദുർബലമായ മേഖലകളിൽ ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ പതിവായി മാറി

ലൊക്കേഷൻ/പേർ വർദ്ധിച്ചു; authority & control ആവശ്യമായി

FAQ

Q ഏകദേശ എസ്റ്റിമേറ്റിനായി എന്താണ് തീരുമാനിക്കേണ്ടത്?

A സ്കോപ്പ് (In/Out / Stocktaking / Transfer / History), ഉപയോക്താക്കൾ & അനുമതികൾ, approval ആവശ്യമുണ്ടോ, അഡ്മിൻ പാനലിലെ aggregation/output ആവശ്യകതകൾ എന്നിവ അറിയാമെങ്കിൽ ഏകദേശ എസ്റ്റിമേറ്റ് സാധ്യമാണ്.

Q അഡ്മിൻ പാനൽ (Web) എല്ലാം കൂടി കൈകാര്യം ചെയ്യുമോ?

A അതെ. ഓപ്പറേഷനുകൾക്ക് ആവശ്യമായ അഡ്മിൻ പാനൽ മുതൽ backend വരെ one-stop ആയി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

Q authority management, approval flows, audit logs കൈകാര്യം ചെയ്യുമോ?

A അതെ. role-based authority, approval flows, operation logs (audit logs) ഡിസൈനിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു.

Q ഓഫ്‌ലൈൻ പരിസരത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാമോ?

A അതെ. offline input + reconnection സമയത്ത് auto-send (retry queue) എന്ന പ്രീ-റെക്വിസൈറ്റോടെ ഡിസൈൻ ചെയ്യുന്നു.

Q മൾട്ടി-ഭാഷ പിന്തുണ സാധ്യമാണോ?

A അതെ. ഇൻപുട്ട് പിഴവ്/പരിശീലന ചെലവ് കുറയ്ക്കാൻ ഭാഷ മാറ്റം ഒരുക്കാം.

Q Maintenance/Operation ആവശ്യപ്പെടാമോ?

A അതെ. OS update പിന്തുണ, മോണിറ്ററിംഗ്/ബാക്കപ്പ്, ഫെയില്യർ പ്രതികരണം, ചെറിയ മാറ്റങ്ങളുടെ quota എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തി നിങ്ങളുടെ ഓപ്പറേഷൻ പ്ലാൻ അനുസരിച്ച് ഡിസൈൻ ചെയ്യുന്നു.

ഇൻവെന്ററി പ്രശ്നങ്ങളും ബജറ്റും 10 മിനിറ്റിൽ ക്രമപ്പെടുത്താം അല്ലേ?

ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റിൽ വ്യത്യാസം ഉണ്ടാകുന്നത് "സ്റ്റോക്ക് നമ്പറുകൾ" അല്ല, "Operations (Input, Authority, History)" ആണ്. സൗജന്യ കൺസൾട്ടേഷൻ (Zoom) വഴി minimum feature scope ഉം ഏകദേശ ചെലവ് ദിശയും നിലവിലെ സാഹചര്യത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ക്രമപ്പെടുത്തുന്നു.

സൗജന്യ കൺസൾട്ടേഷൻ & എസ്റ്റിമേറ്റ് (Zoom ലഭ്യം)