Трансформирајте го управувањето со инвентарот од теренот. Апликација што го заменува Excel и „се лепи“.

Управувањето со инвентарот е склоно кон несовпаѓања, зголемено време за пребарување и недостиг/вишок на залихи кога се акумулираат одложувања на внесувањето, рачна транскрипција и зависност од конкретни поединци.

Finite Field дизајнира и развива iOS/Android компатибилни апликации + лесни за ракување администраторски панели за операции со инвентар во градежништвото, логистиката и производството.

Теренската дигитална трансформација (DX) често не успева ако е само „изградена“. Затоа ние уште од самиот почеток ги вклучуваме „лепливите точки“ како кориснички интерфејс без прирачник, дневници за овластувања/ревизија, офлајн поддршка и повеќејазични способности во дизајнот, создавајќи управување со инвентар што продолжува да се користи.

Бесплатна консултација и проценка (достапен Zoom)
Inventory App Illustration

Чести проблеми во управувањето со инвентар (Ограничувања на Excel)

Инвентарот изгледа како проблем со „бројки“, но во реалноста тоа е проблем со операции (внесување, овластување, одобрување, историја). Со други зборови, управувањето со инвентар не е само „чување на бројките на залихите“; бара дизајн што следи кој што преместил, кога и зошто.
Inventory Issues Illustration
Датотеките на Excel се делат на повеќе верзии, што го прави нејасно која е најновата.
Теренскиот персонал не може да внесува податоци на лице место, што подоцна доведува до сериска транскрипција и зголемени несовпаѓања.
Неможност да се следат причините за промените, не може да се објасни зошто залихите се преместиле.
Нејасни овластувања и правила како што се зголемуваат локациите и персоналот.
Внесувањето запира во области со слаб сигнал.
Зголемени трошоци за едукација и грешки при внесувањето поради повеќе странски персонал.

Што можат апликациите за инвентар

Апликациите за управување со инвентар се најефективни кога дозволуваат циклусот Влез/Излез -> Пренос -> Попис на залихи -> Ракување со несовпаѓања да се заврши преку „теренски внес“.

Влез/Излез (Управување со влез/излез)

Внесување на лице место -> Веднаш се одразува во администраторскиот панел
Текови на внесување дизајнирани за намалување на грешки (задолжителни полиња, избор на кандидати, минимални чекори)

Пренос на залихи (Помеѓу локации/места)

Евидентирајте историја за тоа што се преместило од каде до каде и кога
Дизајн според операции како што е статус на пренос (Инструкција -> Извршување -> Прифаќање)

Попис на залихи (Апликација за инвентар)

Наведете цели за попис на залихи, автоматски пресметајте несовпаѓања
Запишете причини за несовпаѓања (оштетување, загуба, погрешен внес, итн.) за подобрување

Визуелизација на трендови на залихи, несовпаѓања, историја (Администраторски панел)

Проверете ги трендовите на залихи, несовпаѓањата и историјата на администраторскиот панел
Дизајнирајте дневници за ревизија и контрола (кој што направил)
Inventory Solution Illustration

Дизајн барања за „лепливо“ управување со инвентар (Листа за проверка за избегнување неуспех)

Дури и ако се воведе апликација за инвентар, таа е беззначна ако не се користи на лице место. Подолу се организирани вообичаени обрасци на неуспех и стратегии за избегнување.

1

1) Кориснички интерфејс без прирачник (Не ги потценувајте трошоците за едукација)

Ако корисничкиот интерфејс е тежок, теренот на крајот ќе се врати на хартија или Excel. Ние ги ограничуваме копчињата, ставките за внесување и тековите за да дизајнираме систем каде што често користените операции можат да се извршуваат без двоумење.

2

2) Дизајн на овластувања + Тек на одобрување + Дневници за ревизија (На инвентарот му треба „Контрола“)

Без улоги или текови на одобрување, ризиците од грешки при внесување и фалсификување податоци остануваат. Ние дизајнираме дозволи за гледање/уредување и дневници за операции за секоја улога, создавајќи систем каде што раководството може да работи со мир на умот.

3

3) Офлајн и редица за нов обид (Теренските операции не застануваат)

Ако внесувањето не е можно во области со слаб сигнал, работата за транскрипција се враќа, што доведува до двојно управување. Ние дизајнираме со офлајн внесување + автоматско испраќање при повторно поврзување (редица за нов обид) како предуслов.

4

4) Повеќејазична поддршка (Намалете ги грешките и скратете ја обуката)

Самото имање на промена на јазик ги намалува грешките при внесувањето и трошоците за едукација. Ние интегрираме повеќејазична поддршка по потреба.

Опсег на услуги (Апликација + Администратор + Задински дел на едно место)

Управувањето со инвентар не функционира со „само апликација“. Остануваат главно управување, поставки за овластувања, проверки на историја, агрегација/излез и други задачи за управување. Ние ги решаваме следниве во една група. Развојот главно користи Flutter за да изгради iOS/Android со иста база на код, потиснувајќи ги трошоците, времетраењето и последователните трошоци за управување.

  • Развој на апликации за iOS/Android
  • Дизајн на апликација
  • Дизајн на веб администраторски панел
  • Дизајн на сервер/база на податоци

Достигнувања (Развој на систем вклучувајќи инвентар и операции)

Управувањето со инвентар дава резултати кога е дизајнирано да вклучува операции каде што се движат залихите (Нарачки, Испорака, Фактурирање, Историја), а не само „бројките на залихите“.

Link Mall (Електронска трговија/Управување со инвентар и Нарачка-до-Испорака SaaS)

Централизирани нарачки преку SNS/е-пошта, завршување на регистрација на производи, нарачување и известувања за испорака на паметен телефон. Централизиран инвентар и фактурирање на администраторскиот панел, опремен со овластувања и дневници за ревизија за непосредна работа.

Проблем

Намалете ги бариерите за започнување онлајн продавница, овозможувајќи операции од 'регистрација, управување, до известување за испорака' без компјутер.

Решение

Централизирани нарачки преку SNS/е-пошта, завршување на операциите на паметен телефон.

Барање

Опремен со овластувања и дневници за ревизија за непосредна работа.

Времетраење: 5 месеци / Техника: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

Електронска трговија само за членови и систем за управување со нарачки (Историја на залихи и автоматско одбивање)

Дизајниран да ги заврши операциите поврзани со нарачки, вклучувајќи управување со производи/инвентар, проценки, нарачки и фактури во еден систем.

Проблем

Подобрете ја точноста на инвентарот и поврзувањето со нарачките.

Решение

Изграден механизам за проверка на датум/време на промена на залихи, износ и количина пред/по промена и автоматско одбивање на залихи по примање на нарачка.

Барање

Визуелизација на промени на залихи и автоматско одбивање.

Терен за испорака на автомобили (Пример за апликација за управување со бизнис вклучувајќи инвентар)

Организирано управување со инвентар, управување со информации за клиенти и записи за процесот на продажба консолидирани во една апликација, овозможувајќи проверка и ажурирање на деловните податоци од каде било преку паметен телефон.

Проблем

Проверувајте и ажурирајте ги деловните податоци од каде било.

Решение

Централизирано управување со апликација за паметен телефон.

Барање

Мобилна поддршка.

Погледнете ги сите случаи на развој

Процес на развој (MVP -> Теренско воведување -> Етапно проширување)

За управување со инвентар, воведување со минимални карактеристики -> подобрување додека работи е процес со помала веројатност за неуспех отколку градење на сè од нула.

1

1. Бесплатна консултација (достапен Zoom)

Подредете ја моменталната ситуација (Excel/Хартија/Постоечки систем) и проблемите

2

2. Дефинирање на барањата

Одлучете Мора/Треба/Може, неопходност од овластувања, одобрување, офлајн, повеќејазично

3

3. Груба проценка

Презентирајте груби трошоци и времетраење (можна е и почетна претпоставка со AI проценка)

4

4. Дизајн на екран (Wireframes)

Создадете текови каде теренскиот персонал нема да се изгуби

5

5. Развој и тестирање

Изградете операции, вклучувајќи администраторски панел, дневници и агрегација

6

6. Издавање и одржување

Подобрувајте и проширувајте додека го следите задржувањето на употребата

Проценки за времетраење и трошоци (Модел случај)

Системите за управување со инвентар се разликуваат во зависност од барањата, но ве молиме погледнете ги следниве модел случаи и стандарди за AI автоматска проценка како водич.

Внатрешна операција / Систем за нарачки

Времетраење: 2 месеци+ / Трошоци: 2M JPY+ Претпоставува централизација на инвентар, нарачки и текови на одобрување со Web + App, подобрување на ефикасноста со управување со овластувања и дневници за ревизија.

AI Автоматска проценка (Водич за цена по екран)

Мобилен: ¥60,000/екран Веб: ¥40,000/екран Водич за да добиете груба идеја.

Горенаведеното е груба проценка. По сослушувањето, ќе создадеме бесплатна груба проценка во рок од 24 часа.
Бесплатна консултација и проценка (достапен Zoom)

Инвентар во Excel vs Апликација за инвентар

Excel е одличен, но за инвентар што бара „теренски внес“ и „историја/контрола“, трошоците имаат тенденција да експлодираат како што се зголемуваат операциите.

Аспект Работа со Excel Работа со апликација за инвентар
Внесување Сериска транскрипција -> Се случуваат одложувања/испуштања Внесување на лице место, потиснување на испуштања со задолжителни полиња
Историја Тешко е да се следи зошто се преместило Лесно следење со историја на промени/дневници за операции
Контрола Нејасни граници на споделување Стабилно работење со овластување/одобрување врз основа на улога
Локација Датотеките лесно се делат Лесно централизирано управување по локација/персонал
Околина Внесувањето запира со слаб сигнал -> Враќање на транскрипција Тешко е да се запре со офлајн внесување + нов обид
Агрегација Рачна работа што одзема многу време Лесна автоматска агрегација, пребарување и филтрирање

Знаци дека е време за апликација

Датотеките на Excel се поделени на повеќе верзии
Не може да се објаснат несовпаѓања во инвентарот (причините не се запишани)
Транскрипцијата стана норма поради области со слаб сигнал
Местата/луѓето се зголемија, потребни се овластувања и контрола

ЧПП

Q Што треба да се одлучи за груба проценка?
A Груба проценка е можна ако го знаеме опсегот (Влез/Излез / Попис на залихи / Пренос / Историја), корисниците и овластувањата, неопходноста од одобрување и потребната агрегација/излез на администраторскиот панел.
Q Дали можете да се справите со Администраторскиот панел (Веб) како сет?
A Да. Ние се справуваме со сè, од администраторскиот панел потребен за операции до задинскиот дел на едно место.
Q Дали можете да се справите со управување со овластувања, текови на одобрување и дневници за ревизија?
A Да. Ние вклучуваме овластувања врз основа на улога, текови на одобрување и дневници за операции (дневници за ревизија) во дизајнот.
Q Дали може да се користи во офлајн средини?
A Да. Ние дизајнираме со офлајн внесување и автоматско испраќање при повторно поврзување (редица за нов обид) како предуслов.
Q Дали е можна повеќејазична поддршка?
A Да. Можеме да подготвиме промена на јазик за да ги потиснеме грешките при внесување и трошоците за едукација.
Q Дали можеме да побараме одржување и работа?
A Да. Ние дизајнираме според вашиот план за работа, како што се поддршка за ажурирање на ОС, следење/резервна копија, одговор на неуспех и квоти за мали модификации.

Зошто да не ги средите проблемите со инвентарот и буџетот за 10 минути?

Управувањето со инвентарот се разликува повеќе во „Операции (Внесување, Овластување, Историја)“ отколку во „Бројки на залихи“. Во бесплатната консултација (достапен Zoom), ќе го средиме опсегот на минимални карактеристики и насоката на грубите трошоци врз основа на вашата моментална ситуација.
Бесплатна консултација и проценка (достапен Zoom)