Pārveidojiet inventāra pārvaldību no lauka. Lietotne, kas aizstāj Excel un "pielīp".

Inventāra pārvaldība ir pakļauta neatbilstībām, palielinātam meklēšanas laikam un krājumu trūkumam/pārpalikumam, kad uzkrājas ievades kavēšanās, manuāla transkripcija un atkarība no konkrētām personām.

Finite Field projektē un izstrādā iOS/Android saderīgas lietotnes + viegli darbināmus administratora paneļus inventāra operācijām būvniecībā, loģistikā un ražošanā.

Lauka DX (Digitālā transformācija) bieži neizdodas, ja tā ir tikai \"uzbūvēta\". Tāpēc mēs jau no paša sākuma dizainā iekļaujam \"lipīgos punktus\", piemēram, UI/UX bez rokasgrāmatas, pilnvaru/audita žurnālus, bezsaistes atbalstu un daudzvalodu iespējas, radot inventāra pārvaldību, kas turpina tikt izmantota.

Inventory App Illustration

Biežākās problēmas inventāra pārvaldībā (Excel ierobežojumi)

Inventārs šķiet kā "skaitļu" problēma, bet patiesībā tā ir operāciju (ievade, pilnvaras, apstiprināšana, vēsture) problēma. Citiem vārdiem sakot, inventāra pārvaldība nav tikai "krājumu skaitļu uzturēšana"; tai nepieciešams dizains, kas izseko, kurš ko pārvietoja, kad un kāpēc.
Inventory Issues Illustration
Excel faili sadalās vairākās versijās, padarot neskaidru, kura ir jaunākā.
Lauka darbinieki nevar ievadīt datus uz vietas, kas vēlāk noved pie pakešu transkripcijas un palielinātām neatbilstībām.
Nespēja izsekot izmaiņu iemesliem, nevar paskaidrot, kāpēc krājumi pārvietojās.
Neskaidras pilnvaras un noteikumi, palielinoties atrašanās vietām un personālam.
Ievade apstājas vāja signāla zonās.
Palielinātas izglītības izmaksas un ievades kļūdas, jo ir vairāk ārvalstu darbinieku.

Ko var darīt inventāra lietotnes

Inventāra pārvaldības lietotnes ir visefektīvākās, kad tās ļauj pabeigt Ienākošais/Izejošais -> Pārsūtīšana -> Krājumu uzskaite -> Neatbilstību apstrāde ciklu, izmantojot "lauka ievadi".

Ienākošais/Izejošais (Ieejas/Izejas pārvaldība)

Ievade uz vietas -> Nekavējoties atspoguļojas administratora panelī
Ievades plūsmas, kas paredzētas kļūdu samazināšanai (obligāti lauki, kandidātu atlase, minimāli soļi)

Krājumu pārsūtīšana (Starp vietām/objektiem)

Reģistrējiet vēsturi par to, kas no kurienes uz kurieni un kad pārvietojās
Dizains atbilstoši operācijām, piemēram, pārsūtīšanas statuss (Instrukcija -> Izpilde -> Pieņemšana)

Krājumu uzskaite (Inventāra lietotne)

Uzskaitiet krājumu uzskaites mērķus, automātiski aprēķiniet neatbilstības
Ierakstiet neatbilstību iemeslus (bojājumi, zaudējumi, nepareiza ievade utt.) uzlabošanai

Krājumu tendenču, neatbilstību, vēstures vizualizācija (Administratora panelis)

Pārbaudiet krājumu tendences, neatbilstības un vēsturi administratora panelī
Dizaina žurnāli auditam un kontrolei (kurš ko darīja)
Inventory Solution Illustration

Dizaina prasības "lipīgai" inventāra pārvaldībai (Kļūmju novēršanas kontrolsaraksts)

Pat ja tiek ieviesta inventāra lietotne, tā ir bezjēdzīga, ja tā netiek izmantota uz vietas. Biežākie kļūmju modeļi un novēršanas stratēģijas ir sakārtotas zemāk.

1

1) UI bez rokasgrāmatas (Nenovērtējiet par zemu izglītības izmaksas)

Ja lietotāja saskarne ir sarežģīta, lauks galu galā atgriezīsies pie papīra vai Excel. Mēs ierobežojam pogas, ievades vienumus un plūsmas, lai izstrādātu sistēmu, kurā bieži izmantotās operācijas var veikt bez vilcināšanās.

2

2) Pilnvaru dizains + Apstiprināšanas plūsma + Audita žurnāli (Inventāram nepieciešama "Kontrole")

Bez lomām vai apstiprināšanas plūsmām saglabājas ievades kļūdu un datu viltošanas risks. Mēs izstrādājam skatīšanās/rediģēšanas atļaujas un operāciju žurnālus katrai lomai, radot sistēmu, kurā vadība var mierīgi strādāt.

3

3) Bezsaiste un atkārtota mēģinājuma rinda (Lauka operācijas neapstājas)

Ja vāja signāla zonās ievade nav iespējama, transkripcijas darbs atgriežas, izraisot dubultu pārvaldību. Mēs projektējam ar bezsaistes ievadi + automātisku nosūtīšanu, kad savienojums atjaunots (atkārtota mēģinājuma rinda) kā priekšnoteikumu.

4

4) Daudzvalodu atbalsts (Samazināt kļūdas un saīsināt apmācību)

Tikai valodas pārslēgšanas iespēja samazina ievades kļūdas un izglītības izmaksas. Mēs integrējam daudzvalodu atbalstu pēc vajadzības.

Pakalpojumu klāsts (Lietotne + Administrators + Aizmugursistēma vienuviet)

Inventāra pārvaldība nedarbojas ar "tikai lietotni". Paliek galvenā pārvaldība, pilnvaru iestatījumi, vēstures pārbaudes, apkopošana/izvade un citi pārvaldības uzdevumi. Mēs tos risinām vienā partijā. Izstrādē galvenokārt izmanto Flutter, lai izveidotu iOS/Android ar vienu un to pašu kodu bāzi, samazinot izmaksas, ilgumu un turpmākās pārvaldības izmaksas.

  • iOS/Android lietotņu izstrāde
  • Lietotņu dizains
  • Tīmekļa administratora paneļa dizains
  • Servera/Datu bāzes dizains

Sasniegumi (Sistēmas izstrāde, ieskaitot inventāru un operācijas)

Inventāra pārvaldība dod rezultātus, kad tā ir izstrādāta, lai iekļautu operācijas, kurās krājumi pārvietojas (Pasūtījumi, Piegāde, Norēķini, Vēsture), nevis tikai "krājumu skaitļus".

Link Mall (EC/Inventāra pārvaldība & Pasūtīt-līdz-piegādei SaaS)

Centralizēti pasūtījumi, izmantojot SNS/E-pastu, produktu reģistrācijas pabeigšana, pasūtīšana un piegādes paziņojumi viedtālrunī. Centralizēts inventārs un norēķini administratora panelī, kas aprīkots ar pilnvarām un audita žurnāliem tūlītējai darbībai.

Problēma

Pazeminiet šķēršļus tiešsaistes veikala atvēršanai, ļaujot veikt operācijas no 'reģistrācijas, pārvaldības līdz piegādes paziņojumam' bez datora.

Risinājums

Centralizēti pasūtījumi, izmantojot SNS/E-pastu, operāciju pabeigšana viedtālrunī.

Prasība

Aprīkots ar pilnvarām un audita žurnāliem tūlītējai darbībai.

Ilgums: 5 mēneši / Tehnika: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

Tikai biedriem EC & Pasūtījumu pārvaldības sistēma (Krājumu vēsture & Automātiska atskaitīšana)

Izstrādāts, lai vienā sistēmā pabeigtu ar pasūtījumiem saistītās operācijas, tostarp produktu/inventāra pārvaldību, tāmes, pasūtījumus un rēķinus.

Problēma

Uzlabot inventāra precizitāti un sasaisti ar pasūtījumiem.

Risinājums

Izveidots mehānisms, lai pārbaudītu krājumu izmaiņu datumu/laiku, summu un daudzumu pirms/pēc izmaiņām un automātiski atskaitītu krājumus, saņemot pasūtījumu.

Prasība

Krājumu izmaiņu vizualizācija un automātiska atskaitīšana.

Automašīnu piegādes lauks (Biznesa pārvaldības lietotnes piemērs, ieskaitot inventāru)

Organizēta inventāra pārvaldība, klientu informācijas pārvaldība un pārdošanas procesa ieraksti apvienoti vienā lietotnē, ļaujot pārbaudīt un atjaunināt biznesa datus no jebkuras vietas, izmantojot viedtālruni.

Problēma

Pārbaudiet un atjauniniet biznesa datus no jebkuras vietas.

Risinājums

Centralizēta pārvaldība ar viedtālruņa lietotni.

Prasība

Mobilais atbalsts.

Izstrādes process (MVP -> Lauka ieviešana -> Pakāpeniska paplašināšana)

Inventāra pārvaldībai ieviešana ar minimālām funkcijām -> uzlabošana darbības laikā ir process, kam ir mazāka iespēja neizdoties nekā visu veidošanai no nulles.

1

1. Bezmaksas konsultācija (pieejams Zoom)

Sakārtojiet pašreizējo situāciju (Excel/Papīrs/Esošā sistēma) un problēmas

2

2. Prasību definēšana

Izlemiet Must/Should/Could, pilnvaru nepieciešamību, apstiprināšanu, bezsaisti, daudzvalodu

3

3. Aptuvena tāme

Iepazīstiniet ar aptuvenām izmaksām un ilgumu (iespējama arī sākotnējā pieņēmums ar AI tāmi)

4

4. Ekrāna dizains (Wireframes)

Izveidojiet plūsmas, kurās lauka darbinieki neapmaldīsies

5

5. Izstrāde un testēšana

Izveidojiet operācijas, ieskaitot administratora paneli, žurnālus un apkopošanu

6

6. Izlaišana un uzturēšana

Uzlabojiet un paplašiniet, vienlaikus uzraugot lietošanas saglabāšanu

Ilguma un izmaksu tāmes (Modeļa gadījums)

Inventāra pārvaldības sistēmas atšķiras atkarībā no prasībām, taču, lūdzu, skatiet tālāk norādītos modeļu gadījumus un AI automātiskās tāmes standartus kā ceļvedi.

Iekšējā operācija / Pasūtījumu sistēma

Ilgums: 2 mēneši+ / Izmaksas: 2M JPY+ Pieņem inventāra, pasūtījumu un apstiprināšanas plūsmu centralizāciju ar Web + App, uzlabojot efektivitāti ar pilnvaru pārvaldību un audita žurnāliem.

AI automātiskā tāme (Ekrāna vienības cenas ceļvedis)

Mobilais: ¥60,000/ekrāns Web: ¥40,000/ekrāns Ceļvedis, lai iegūtu aptuvenu priekšstatu.

Augstāk minētā ir aptuvena tāme. Pēc uzklausīšanas mēs 24 stundu laikā bez maksas izveidosim aptuvenu tāmi.

Excel inventārs vs Inventāra lietotne

Excel ir lielisks, bet inventāram, kam nepieciešama "lauka ievade" un "vēsture/kontrole", izmaksas mēdz eksplodēt, palielinoties operācijām.

Aspekts Excel operācija Inventāra lietotnes darbība
Ievade Pakešu transkripcija -> Rodas kavējas/izlaidumi Ievade uz vietas, apspiest izlaidumus ar obligātiem laukiem
Vēsture Grūti izsekot, kāpēc tas pārvietojās Viegli izsekot, izmantojot izmaiņu vēsturi/operāciju žurnālus
Kontrole Neskaidras koplietošanas robežas Stabila darbība ar lomām balstītu pilnvaru/apstiprinājumu
Vieta Faili viegli sadalās Viegla centralizēta pārvaldība pēc atrašanās vietas/personāla
Vide Ievade apstājas ar vāju signālu -> Transkripcijas atgriešanās Grūti apturēt ar bezsaistes ievadi + atkārtotu mēģinājumu
Apkopošana Aizņem daudz laika manuāls darbs Viegla automātiska apkopošana, meklēšana un filtrēšana

Pazīmes, ka ir laiks lietotnei

Excel faili sadalīti vairākās versijās
Nevar izskaidrot inventāra neatbilstības (iemesli nav reģistrēti)
Transkripcija ir kļuvusi par normu vāja signāla zonu dēļ
Vietas/cilvēki ir palielinājušies, nepieciešamas pilnvaras un kontrole

BUJ

Q Kas jāizlemj aptuvenai tāmei?
A Aptuvena tāme ir iespējama, ja mēs zinām apjomu (Ienākošais/Izejošais / Krājumu uzskaite / Pārsūtīšana / Vēsture), lietotājus un pilnvaras, apstiprināšanas nepieciešamību un nepieciešamo apkopošanu/izvadi administratora panelī.
Q Vai jūs varat apstrādāt Administratora paneli (Web) kā komplektu?
A Jā. Mēs risinām visu, sākot no operācijām nepieciešamā administratora paneļa līdz aizmugursistēmai vienuviet.
Q Vai jūs varat rīkoties ar pilnvaru pārvaldību, apstiprināšanas plūsmām un audita žurnāliem?
A Jā. Dizainā iekļaujam uz lomām balstītas pilnvaras, apstiprināšanas plūsmas un operāciju žurnālus (audita žurnālus).
Q Vai to var izmantot bezsaistes vidēs?
A Jā. Mēs projektējam ar bezsaistes ievadi un automātisku nosūtīšanu, kad savienojums atjaunots (atkārtota mēģinājuma rinda), kā priekšnoteikumu.
Q Vai ir iespējams daudzvalodu atbalsts?
A Jā. Mēs varam sagatavot valodas pārslēgšanu, lai samazinātu ievades kļūdas un izglītības izmaksas.
Q Vai varam pieprasīt uzturēšanu un darbību?
A Jā. Mēs projektējam atbilstoši jūsu darbības plānam, piemēram, OS atjauninājumu atbalsts, uzraudzība/dublēšana, reakcija uz kļūmēm un kvotas nelielām modifikācijām.

Kāpēc gan nesakārtot inventāra problēmas un budžetu 10 minūtēs?

Inventāra pārvaldība vairāk atšķiras "Operācijās (Ievade, Pilnvaras, Vēsture)" nekā "Krājumu skaitļos". Bezmaksas konsultācijā (pieejams Zoom) mēs sakārtosim minimālo funkciju apjomu un aptuveno izmaksu virzienu, pamatojoties uz jūsu pašreizējo situāciju.