Pakeiskite inventoriaus valdymą iš lauko. Programėlė, kuri pakeičia Excel ir „prilimpa“.

Inventoriaus valdymas yra linkęs į neatitikimus, padidėjusį paieškos laiką ir atsargų trūkumą / perteklių, kai kaupiasi įvesties vėlavimai, rankinis perrašymas ir priklausomybė nuo konkrečių asmenų.

„Finite Field“ projektuoja ir kuria iOS / Android suderinamas programėles + lengvai valdomus administratoriaus skydelius inventoriaus operacijoms statybose, logistikoje ir gamyboje.

Lauko DX (skaitmeninė transformacija) dažnai žlunga, jei jis tik „pastatytas“. Štai kodėl mes nuo pat pradžių į dizainą įtraukiame „lipnius taškus“, tokius kaip be instrukcijų UI / UX, įgaliojimai / audito žurnalai, palaikymas neprisijungus ir daugiakalbės galimybės, kurdami inventoriaus valdymą, kuris ir toliau naudojamas.

Nemokama konsultacija ir sąmata (galima „Zoom“)

Dažnos inventoriaus valdymo problemos („Excel“ apribojimai)

Inventorius atrodo kaip „skaičių“ problema, tačiau iš tikrųjų tai yra operacijų (įvestis, įgaliojimai, patvirtinimas, istorija) problema. Kitaip tariant, inventoriaus valdymas nėra tik „atsargų skaičių saugojimas“; tam reikia dizaino, kuris stebėtų, kas ką perkėlė, kada ir kodėl.

„Excel“ failai suskaidomi į kelias versijas, todėl neaišku, kuri yra naujausia.

Lauko darbuotojai negali įvesti duomenų vietoje, todėl vėliau atliekamas paketinį perrašymas ir padidėja neatitikimai.

Negalima stebėti pokyčių priežasčių, negalima paaiškinti, kodėl atsargos pajudėjo.

Daugėjant vietų ir personalo, neaiškūs įgaliojimai ir taisyklės.

Įvestis sustoja silpno signalo zonose.

Padidėjusios švietimo išlaidos ir įvesties klaidos dėl daugiau užsienio darbuotojų.

Ką gali inventoriaus programėlės

Inventoriaus valdymo programėlės yra efektyviausios, kai jos leidžia užbaigti Įeinantys / Išeinantys -> Perkėlimas -> Atsargų inventorizacija -> Neatitikimų valdymas ciklą per „lauko įvestį“.

Įeinantys / Išeinantys (Įėjimo / Išėjimo valdymas)

Įvestis vietoje -> Iš karto atsispindi administratoriaus skydelyje

Įvesties srautai, sukurti klaidoms mažinti (privalomi laukai, kandidatų pasirinkimas, minimalūs žingsniai)

Atsargų perkėlimas (Tarp vietų / svetainių)

Registruokite istoriją apie tai, kas iš kur į kur ir kada persikėlė

Dizainas pagal operacijas, tokias kaip perkėlimo būsena (instrukcija -> vykdymas -> priėmimas)

Atsargų inventorizacija (Inventoriaus programėlė)

Sudarykite atsargų inventorizacijos tikslų sąrašą, automatiškai apskaičiuokite neatitikimus

Įrašykite neatitikimų priežastis (žala, praradimas, neteisinga įvestis ir kt.) tobulinimui

Atsargų tendencijų, neatitikimų, istorijos vizualizacija (Administratoriaus skydelis)

Patikrinkite atsargų tendencijas, neatitikimus ir istoriją administratoriaus skydelyje

Sukurkite žurnalus auditui ir kontrolei (kas ką padarė)

Dizaino reikalavimai „lipniam“ inventoriaus valdymui (Gedimų vengimo kontrolinis sąrašas)

Net jei įdiegiama inventoriaus programėlė, ji beprasmė, jei ji nenaudojama vietoje. Žemiau pateikiami dažni nesėkmių modeliai ir vengimo strategijos.

1) UI be instrukcijų (Nenuvertinkite švietimo išlaidų)

Jei vartotojo sąsaja sunki, laukas galiausiai grįš prie popieriaus arba „Excel“. Mes apribojame mygtukus, įvesties elementus ir srautus, kad sukurtume sistemą, kurioje dažnai naudojamas operacijas galima atlikti be dvejonių.

2) Įgaliojimų dizainas + Patvirtinimo srautas + Audito žurnalai (Inventoriui reikia „Kontrolės“)

Be vaidmenų ar patvirtinimo srautų išlieka įvesties klaidų ir duomenų klastojimo rizika. Mes sukuriame peržiūros / redagavimo leidimus ir operacijų žurnalus kiekvienam vaidmeniui, sukurdami sistemą, kurioje vadovybė gali ramiai dirbti.

3) Neprisijungus ir pakartotinio bandymo eilė (Lauko operacijos nesustoja)

Jei įvesti neįmanoma silpno signalo zonose, perrašymo darbas grįžta, todėl atsiranda dvigubas valdymas. Mes projektuojame su įvestimi neprisijungus + automatiniu siuntimu prisijungus iš naujo (pakartotinio bandymo eilė) kaip prielaida.

4) Daugiakalbis palaikymas (Sumažinkite klaidas ir sutrumpinkite mokymus)

Vien kalbos perjungimas sumažina įvesties klaidas ir švietimo išlaidas. Mes integruojame daugiakalbį palaikymą pagal poreikį.

Paslaugų apimtis (Programėlė + Administratorius + Vidinė sistema vienu metu)

Inventoriaus valdymas neveikia „tik su programėle“. Išlieka pagrindinis valdymas, įgaliojimų nustatymai, istorijos patikrinimai, agregavimas / išvestis ir kitos valdymo užduotys. Mes tvarkome šiuos dalykus vienoje partijoje. Kūrimui daugiausia naudojama „Flutter“, kad būtų sukurta „iOS“ / „Android“ su ta pačia kodų baze, sumažinant išlaidas, trukmę ir vėlesnes valdymo išlaidas.

iOS / Android programėlių kūrimas
Programėlės dizainas
Žiniatinklio administratoriaus skydelio dizainas
Serverio / duomenų bazės dizainas

Pasiekimai (Sistemos kūrimas, įskaitant inventorių ir operacijas)

Inventoriaus valdymas duoda rezultatų, kai jis sukurtas taip, kad apimtų operacijas, kuriomis juda atsargos (Užsakymai, Pristatymas, Sąskaitų faktūrų išrašymas, Istorija), o ne tik „atsargų skaičius“.

Link Mall (EC / Inventoriaus valdymas ir Užsakymas-iki-pristatymo SaaS)

Centralizuoti užsakymai per SNS / el. paštą, produktų registravimas, užsakymas ir pristatymo pranešimai išmaniajame telefone. Centralizuotas inventorius ir sąskaitų faktūrų išrašymas administratoriaus skydelyje, aprūpintas įgaliojimais ir audito žurnalais neatidėliotinam darbui.

Problema

Sumažinti kliūtis internetinės parduotuvės atidarymui, leidžiant operacijas nuo 'registracijos, valdymo iki pristatymo pranešimo' be kompiuterio.

Sprendimas

Centralizuoti užsakymai per SNS / el. paštą, operacijų užbaigimas išmaniajame telefone.

Reikalavimas

Aprūpintas įgaliojimais ir audito žurnalais neatidėliotinam darbui.

Trukmė: 5 mėnesiai / Technika: HTML, Tailwind CSS, Flutter, Firebase, Stripe API

Tik nariams skirta EC ir užsakymų valdymo sistema (Atsargų istorija ir automatinis nuskaičiavimas)

Sukurta užbaigti su užsakymais susijusias operacijas, įskaitant produktų / inventoriaus valdymą, sąmatas, užsakymus ir sąskaitas faktūras vienoje sistemoje.

Problema

Pagerinti inventoriaus tikslumą ir susiejimą su užsakymais.

Sprendimas

Sukurtas mechanizmas atsargų pakeitimo datai / laikui, sumai ir kiekiui prieš / po pakeitimo patikrinti ir automatiškai nuskaičiuoti atsargas gavus užsakymą.

Reikalavimas

Atsargų pokyčių vizualizacija ir automatinis nuskaičiavimas.

Automobilių pristatymo laukas (Verslo valdymo programėlės pavyzdys, įskaitant inventorių)

Organizuotas inventoriaus valdymas, klientų informacijos valdymas ir pardavimo proceso įrašai sujungti į vieną programėlę, leidžiančią tikrinti ir atnaujinti verslo duomenis iš bet kurios vietos per išmanųjį telefoną.

Problema

Tikrinkite ir atnaujinkite verslo duomenis iš bet kurios vietos.

Sprendimas

Centralizuotas valdymas su išmaniojo telefono programėle.

Reikalavimas

Mobilusis palaikymas.

Žr. visus kūrimo atvejus

Kūrimo procesas (MVP -> Lauko įvedimas -> Etapinė plėtra)

Inventoriaus valdymui įvedimas su minimaliomis funkcijomis -> tobulinimas dirbant yra procesas, kurio nesėkmės tikimybė mažesnė nei visko kūrimas nuo nulio.

1. Nemokama konsultacija (galima „Zoom“)

Surūšiuokite esamą situaciją („Excel“ / popierius / esama sistema) ir problemas

2. Reikalavimų apibrėžimas

Nuspręskite Privalo / Turėtų / Galėtų, įgaliojimų būtinybę, patvirtinimą, neprisijungus, daugiakalbystę

3. Preliminari sąmata

Pateikite preliminarią kainą ir trukmę (galima ir pradinė prielaida su AI sąmata)

4. Ekrano dizainas (Vieliniai rėmeliai)

Sukurkite srautus, kuriuose lauko darbuotojai nepasiklys

5. Kūrimas ir testavimas

Sukurkite operacijas, įskaitant administratoriaus skydelį, žurnalus ir agregavimą

6. Išleidimas ir priežiūra

Tobulinkite ir plėskite stebėdami naudojimo išlaikymą

Trukmės ir kainos sąmatos (Modelio atvejis)

Inventoriaus valdymo sistemos skiriasi priklausomai nuo reikalavimų, tačiau vadovaukitės šiais modelių atvejais ir AI automatinio sąmatos skaičiavimo standartais.

Vidinė operacija / Užsakymų sistema

Trukmė: 2 mėnesiai+ / Kaina: 2M JPY+ Numato inventoriaus, užsakymų ir patvirtinimo srautų centralizavimą su „Web“ + „App“, efektyvumo didinimą su įgaliojimų valdymu ir audito žurnalais.

AI automatinis sąmatos skaičiavimas (Ekrano vieneto kainos vadovas)

Mobilusis: ¥60,000/ekranas Web: ¥40,000/ekranas Vadovas, kaip gauti apytikslę idėją.

Aukščiau pateikta preliminari sąmata. Po išklausymo mes sukursime nemokamą preliminarią sąmatą per 24 valandas.

Nemokama konsultacija ir sąmata (galima „Zoom“)

„Excel“ inventorius vs Inventoriaus programėlė

„Excel“ puikiai tinka, tačiau inventoriui, kuriam reikalinga „lauko įvestis“ ir „istorija / kontrolė“, išlaidos linkusios sprogti, kai didėja operacijos.

Aspektas	„Excel“ operacija	Inventoriaus programėlės operacija
Įvestis	Paketinis perrašymas -> Atsiranda vėlavimai / praleidimai	Įvestis vietoje, slopinti praleidimus su privalomais laukais
Istorija	Sunku atsekti, kodėl jis pajudėjo	Lengva atsekti su pakeitimų istorija / operacijų žurnalais
Kontrolė	Neaiškios dalijimosi ribos	Stabilus veikimas su vaidmenimis pagrįstu įgaliojimu / patvirtinimu
Vieta	Failai lengvai suskaidomi	Lengvas centralizuotas valdymas pagal vietą / personalą
Aplinka	Įvestis sustoja esant silpnam signalui -> Perrašymo grąžinimas	Sunku sustabdyti su įvestimi neprisijungus + pakartotiniu bandymu
Agregavimas	Daug laiko reikalaujantis rankinis darbas	Lengvas automatinis agregavimas, paieška ir filtravimas

Ženklai, kad laikas programėlei

„Excel“ failai suskaidyti į kelias versijas

Negalima paaiškinti inventoriaus neatitikimų (priežastys neįrašytos)

Perrašymas tapo norma dėl silpno signalo zonų

Vietos / žmonės padaugėjo, reikia įgaliojimų ir kontrolės

DUK

Q Ką reikia nuspręsti preliminariam sąmatos skaičiavimui?

A Preliminarus sąmatos skaičiavimas galimas, jei žinome apimtį (Įeinantys / Išeinantys / Atsargų inventorizacija / Perkėlimas / Istorija), vartotojus ir įgaliojimus, patvirtinimo būtinybę ir reikalingą agregavimą / išvestį administratoriaus skydelyje.

Q Ar galite tvarkyti Administratoriaus skydelį (Web) kaip rinkinį?

A Taip. Mes tvarkome viską nuo operacijoms reikalingo administratoriaus skydelio iki vidinės sistemos vienu metu.

Q Ar galite tvarkyti įgaliojimų valdymą, patvirtinimo srautus ir audito žurnalus?

A Taip. Į dizainą įtraukiame vaidmenimis pagrįstus įgaliojimus, patvirtinimo srautus ir operacijų žurnalus (audito žurnalus).

Q Ar galima jį naudoti neprisijungus?

A Taip. Mes projektuojame su įvestimi neprisijungus ir automatiniu siuntimu prisijungus iš naujo (pakartotinio bandymo eilė) kaip prielaida.

Q Ar galimas daugiakalbis palaikymas?

A Taip. Mes galime paruošti kalbos perjungimą, kad sumažintume įvesties klaidas ir švietimo išlaidas.

Q Ar galime paprašyti priežiūros ir eksploatavimo?

A Taip. Mes projektuojame pagal jūsų veiklos planą, pvz., OS atnaujinimo palaikymą, stebėjimą / atsarginį kopijavimą, atsaką į gedimus ir kvotas nedideliems pakeitimams.

Kodėl nesutvarkius inventoriaus problemų ir biudžeto per 10 minučių?

Inventoriaus valdymas labiau skiriasi „Operacijose (Įvestis, Įgaliojimai, Istorija)“ nei „Atsargų skaičiuose“. Nemokamoje konsultacijoje (galima „Zoom“) mes surūšiuosime minimalių funkcijų apimtį ir preliminarią išlaidų kryptį pagal jūsų dabartinę situaciją.

Nemokama konsultacija ir sąmata (galima „Zoom“)