Nemokamas atsisiuntimas

Nemokamas atsisiuntimas: Aplinkos patikros žurnalo šablonas. Valdykite patikras, taisomuosius veiksmus ir įrašus vienoje darbo knygoje.

Konsultacija

Reikia pagalbos renkantis šabloną?

Įtraukiame tik tuos stulpelius, kurių jums iš tikrųjų reikia. Darbo knyga gali būti pritaikyta pagal jūsų dabartinę patikrų eigą.

Įtraukiame tik tuos stulpelius, kurių jums iš tikrųjų reikia.

Nemokamas „Excel“ šablonas, skirtas patikroms, taisomiesiems veiksmams ir įrašams tvarkyti vienoje darbo knygoje. Tame pačiame puslapyje rodoma ir atitinkama sistemos ekrano eiga.

Nemokamas atsisiuntimas Patikros Taisomieji veiksmai Įrašai
Darbo lapai
5

Atskirti pagrindiniai elementai

Darbo eiga
Sekama

Lengva dalintis

Įvestis
Keičiamo dydžio

Lengva tobulinti

Įvesties pavyzdys

Aplinkos patikrų veiklos vaizdas

Peržiūrėkite patikras, taisomuosius veiksmus ir įrašus vienu žvilgsniu.

Patikrų skaičius 30 per dieną
Objektai 4 vietos
Taisymo terminas 2 darbo dienos
Dalijimasis ataskaitomis Kiekvieną rytą

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia peržiūrėkite, kas yra „Excel“ versijoje

Nemokamas šablonas patikroms, taisomiesiems veiksmams ir įrašams tvarkyti vienoje darbo knygoje. Atsisiuntę pirmiausia suderinkite pagrindines prielaidas.

Failas

Aplinkos patikros žurnalo šablonas.xlsx

File name: environment_management_environmental_inspection_log_template_lt.xlsx

Lapai
5 darbo lapai
Tikslas
Patikrų, taisomųjų veiksmų ir įrašų sekimas
Pirmiausia suderinkite patikras ir taisomuosius veiksmus, kad stabilizuotumėte darbo eigą.
Įrašų saugojimas toje pačioje darbo knygoje sumažina poreikį ieškoti informacijos skirtinguose failuose.
Taip pat gali būti naudojama kaip medžiaga mėnesinėms ataskaitoms ir perdavimams rengti.
Atsisiųsti nemokamą „Excel“ šabloną

Pradėkite peržiūrėdami patikrų ir taisomųjų veiksmų prielaidas.

Darbo eiga

Kaip aplinkos patikros veikia „Excel“

Kai patikros, taisomieji veiksmai ir įrašai lieka viename sraute, išvengti klaidų tampa daug lengviau.

1 žingsnis

Tvarkaraščio suderinimas

Pirmiausia suderinkite patikrų prielaidas, kad nustatytumėte kasdienes veiklos sąlygas.

2 žingsnis

Informacijos rinkimas

Surinkite informaciją apie taisomuosius veiksmus, kad kiekvienas vykdytojas galėtų nustatyti spragas.

3 žingsnis

Veiksmų skatinimas

Apjunkite būtinas patikras ir patvirtinimus į vieną bendrą procesą.

4 žingsnis

Istorijos išsaugojimas

Išsaugokite patikrų istoriją, kad palengvintumėte būsimas atitikties peržiūras ir auditą.

Ekranų atvaizdavimas

Kokie „Excel“ stulpeliai tampa kokiais ekranais?

Kai aplinkos valdymo duomenų modeliai atvaizduojami tiesiai ekranų dizaine, veiklos procesą sekti tampa daug lengviau.

„Excel“ elementas Sistemos elementas Pastabos
„Excel“ elementas
Patikrų kontrolinis sąrašas
Sistemos elementas
Patikrų kontrolinio sąrašo eilė
Pastabos
Laikykitės patikrų planų, kad išlaikytumėte aukščiausią kokybę.
„Excel“ elementas
Radinių registras
Sistemos elementas
Radinių kortelių lenta
Pastabos
Patogiai bendrinkite problemas tiesiai vietoje.
„Excel“ elementas
Veiksmų užklausos
Sistemos elementas
Taisomųjų veiksmų eiga
Pastabos
Padeda aiškiai matyti atsakingus asmenis ir terminus.
„Excel“ elementas
Mėnesiniai įrašai
Sistemos elementas
Ataskaitų skydelis
Pastabos
Naudojama kaip pagrindinė medžiaga atitikties auditui.

Riba

Kas lieka „Excel“, o kas perkeliama į sistemą

Priimdami sprendimą tarp „Excel“ ir žiniatinklio sistemos, atsižvelkite į patikrų apimtis, taisomuosius veiksmus, įrašus, patvirtinimo lygius ir saugojimo poreikius.

Pakanka „Excel“

Mažos apimties patikrų veikla

Jei turite mažą komandą ir nedidelę patikrų apimtį, „Excel“ vis dar yra puiki priemonė darbo eigai tvarkyti.

  • Dalyvauja labai nedaug darbuotojų
  • Nedidelė patikrų apimtis
  • Ribotas vietų skaičius
Dalinis sisteminimas

Pirmiausia perkelkite būseną ir bendrinimą į internetą

Jei pirmiausia perkelkite savo sąrašus į internetą, taisomųjų veiksmų sekimas ir dalijimasis tampa daug lengvesnis.

  • Norite aiškaus patikrų kontrolinio sąrašo
  • Norite atskirai sekti taisomuosius veiksmus
  • Norite lengvai dalintis informacija
Pilnas sisteminimas

Kurkite sistemą nuo pat pradžių

Jei reikia kelių objektų, teisių atskyrimo pagal vaidmenis arba ilgalaikio istorijos saugojimo, saugiau kurti sistemą nuo pat pradžių.

  • Kelios vietos
  • Teisės pagal vaidmenis
  • Audito istorijos saugojimas

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Štai klausimai, kuriuos žmonės dažniausiai užduoda prieš pradedant naudoti šį šabloną.

Ko reikia norint gauti sąmatą?

Jei galite pasidalinti patikrų apimtimi, sritimi, tikrinamais objektais ir veiklos eiga, galime pateikti individualią sąmatą.

Ar galime naudoti dabartinius „Excel“ failus?

Taip. Galite pasilikti esamą darbo knygą ir pirmiausia į internetą perkelti tik pagrindinį kontrolinį sąrašą.

Ar tai tinka naudoti mobiliajame telefone?

Taip. Šablonas sukurtas atsižvelgiant į patikras vietoje, todėl peržiūra ir įvedimas mobiliajame telefone yra pagrindinės koncepcijos dalis.