Taulukot
5
Eritellyt ydinkohteet
Ilmainen lataus
Lataa ilmainen ympäristötarkastuslokin malli. Hallitse tarkastuksia, parannuksia ja tietueita yhdessä työkirjassa.
Konsultointi
Tarvitsetko apua mallin valinnassa?
Sisällytämme vain ne sarakkeet, joita todella tarvitset. Työkirja voidaan räätälöidä vastaamaan nykyistä tarkastusprosessiasi.
Sisällytämme vain ne sarakkeet, joita todella tarvitset.
Ilmainen Excel-malli, jolla pidät tarkastukset, parannukset ja tietueet yhdessä työkirjassa. Sama sivu näyttää myös vastaavan järjestelmäesimerkin.
Ilmainen lataus
Tarkastukset
Parannukset
Tietueet
Työnkulku
Jäljitettävä
Helppo jakaa
Syöttö
Skaalautuva
Helppo tarkentaa
Syöttöesimerkki
Ympäristötarkastustoimintojen yleiskatsaus
Tarkastele tarkastuksia, parannuksia ja tietueita yhdellä silmäyksellä.
Tarkastusten määrä
30 päivässä
Toimipisteet
4 kohdetta
Korjausaika
2 työpäivää
Raportin jakaminen
Joka aamu
Ilmainen lataus
Katso ensin, mitä Excel-versio sisältää
Ilmainen malli tarkastusten, parannusten ja tietueiden järjestämiseen yhdessä työkirjassa. Aloita lataamisen jälkeen säätämällä perusoletukset.
Tiedosto
Ympäristötarkastuslokin malli.xlsx
Tiedoston nimi: environment_management_environmental_inspection_log_template_fi.xlsx
Taulukot
5 taulukkoa
Tarkoitus
Tarkastusten, parannusten ja tietueiden seuranta
Kohdista tarkastukset ja parannukset ensin työnkulun vakauttamiseksi.
Tietueiden pitäminen samassa työkirjassa vähentää tarvetta etsiä tietoja eri tiedostoista.
Voidaan käyttää myös kuukausiraporttien ja luovutusten lähdemateriaalina.
Aloita tarkastelemalla tarkastus- ja parannusoletuksia.
Työnkulku
Miten ympäristötarkastukset toimivat Excelissä
Kun tarkastukset, parannukset ja tietueet pysyvät samassa työnkulussa, virheiden ehkäisemisestä tulee paljon helpompaa.
Vaihe 1
Aikataulun kohdistaminen
Kohdista tarkastusoletukset ensin päivittäisten toimintaolosuhteiden vahvistamiseksi.
Vaihe 2
Tietojen kerääminen
Kerää parannustiedot, jotta jokainen vastuuhenkilö voi tunnistaa puutteet.
Vaihe 3
Toimenpiteiden ohjaaminen
Yhdistä tarvittavat tarkastukset ja hyväksynnät yhdeksi yhtenäiseksi prosessiksi.
Vaihe 4
Historian säilytys
Säilytä tarkastushistoria tulevien vaatimustenmukaisuusarviointien ja auditointien tueksi.
Näkymien kohdistus
Mitkä Excel-sarakkeet muuttuvat miksi näkymiksi?
Kun ympäristöhallinnan tietomallit kohdistetaan suoraan näkymäsuunnitteluun, toimintaprosessia on paljon helpompi seurata.
Excel-elementti
Järjestelmäelementti
Huomiot
Excel-elementti
Tarkastuslista
Järjestelmäelementti
Tarkastuslistajono
Huomiot
Noudata tarkastussuunnitelmia huippulaadun ylläpitämiseksi.
Excel-elementti
Havaintorekisteri
Järjestelmäelementti
Havaintokorttitaulu
Huomiot
Jaa havaitut ongelmat kätevästi paikan päällä.
Excel-elementti
Toimenpidepyynnöt
Järjestelmäelementti
Korjaava työnkulku
Huomiot
Auttaa pitämään vastuuhenkilöt ja määräajat selkeästi näkyvillä.
Excel-elementti
Kuukausittaiset tietueet
Järjestelmäelementti
Raportointinäyttö
Huomiot
Toimii vaatimustenmukaisuusauditointien ensisijaisena lähdemateriaalina.